Instrukcja Integracja z RedCart. Wersja z Copyright Zakupteraz.pl

Transkrypt

1 Instrukcja Integracja z RedCart Wersja z Copyright Zakupteraz.pl

2 1. SPIS TREŚCI 1. SPIS TREŚCI WSTĘP OPIS PROCEDURY INTEGRACJI LOGOWANIE PANEL KLIENTA INTEGRACJA REDCART... 5 INTEGRACJA REDCART MENU DOTYCZĄCE INTEGRACJI W CENTALAZABAWEK.PL... 5 KONFIGURACJA... 6 TESTUJ POŁĄCZENIE... 8 INTEGRACJA KATEGORII INTEGRACJA PRODUKTÓW INFORMACJE DOTYCZĄCE CZĘSTOTLIWOŚCI UAKTUALNIEŃ

3 2. WSTĘP Ta instrukcja przedstawia sposób integracji Hurtowni Centralazabawek.pl z platformą sklepów RedCart. Zostały tu opisane najważniejsze punkty, niezbędne do przeprowadzenia pierwszej integracji oraz informacje co do ciągłego uaktualniania. Proszę ewentualne uwagi bądź korekty zgłaszać na nasz mail: kontakt@centralazabawek.pl 3

4 3. OPIS PROCEDURY INTEGRACJI 1.1. LOGOWANIE Aby zalogować się do Centralazabawek.pl należy kliknąć w prawym górnym rogu ikonkę Logowanie Następnie: 1. Wpisz swój login wpisany podczas rejestracji 2. Wpisz hasło 3. Kliknij przycisk Zaloguj 4

5 Pojawi się ekran jak poniżej: 1.2. PANEL KLIENTA INTEGRACJA REDCART Integracja RedCart menu dotyczące integracji w Centalazabawek.pl UWAGA: Moduł integracji RedCart pojawi się dopiero po wykupieniu integracji w naszym sklepie: Konfiguracja tutaj znajdują się wszystkie podstawowe ustawienia konfiguracyjne Testuj połączenie tutaj można sprawdzić czy jest połączenie ze sklepem Informacje o integracji tutaj można sprawdzić ile produktów jest zintegrowanych a ile nie, kiedy była ostatnia aktualizacja bazy towarów, zamówień, stanów magazynowych. Integracja producentów tutaj przypisuje się producentów Centralazabawek.pl i sklepu RedCart Integracja kategorii tutaj przypisuje się kategorie Centralazabawek.pl i sklepu RedCart 5

6 Konfiguracja Te dane należy koniecznie dokładnie uzupełnić aby dokonać właściwej integracji i umożliwić składanie zamówień. Klucz API klucz API uzyskujemy w panelu administracyjnym naszego sklepu na platformie RedCart. o Aby go uzyskać należy wejść w Marketing, następnie w Integracje i w Serwisy Zewnętrzne. o Następnie należy kliknąć przycisk Konfiguruj przy podpunkcie API o Wyświetli nam się okienko, w którym podany będzie kod API, który należy skopiować do naszego panelu konfiguracji. 6

7 ID domyślnej kategorii tutaj należy wpisać numer ID kategorii, która ma być kategorią domyślną dla nowych importowanych produktów. o Numer ID uzyskujemy wchodząc na nasz sklep na platformie RedCart, klikając w dowolnie wybraną kategorię: o Następnie w pasku adresu pojawia się numer kategorii, który należy wpisać w polu ID domyślnej kategorii. Narzut tutaj należy ustalić ile % marży ma zostać doliczone do produktu przy zaimportowaniu go z Centrali Zabawek Status nowych produktów tutaj można wybrać, czy nowo zaimportowane produkty od razu będą aktywne, gotowe do sprzedaży, czy nie. Aktualizuj ceny produktów tutaj można wybrać, czy ceny w sklepie mają się aktualizować automatycznie razem ze zmianami cen w Centrali Zabawek. Po wpisaniu tych danych przejdź do Panelu klienta w centralazabawek i kliknij Wyślij ( w odpowiedzi centralazabawek powinna pokazać komunikat obok) 7

8 WAŻNE!!! 1. Aktualizacja cen i ilości jest niezależna od umiejscowienia produktu w kategorii 2. Jedną z metod integracji, może być import nowych produktów jako nieaktywne, następnie ich weryfikacja (cena, kategoria) i na koniec ich aktywacja. Należy wtedy kontrolować przy integracji wszystkie nieaktywne produkty w sklepie. 3. Nowe produkty, które będą się integrowały, to produkty, które wcześniej wybraliście Państwo w panelu Klienta --> Wybór produktów + wybór produktu do sprzedaży (należy kliknąć na znaczek plusa, produkty zostają zaznaczone wtedy zielonym ptaszkiem) 4. Przy dodawaniu nowego produktu z Centralazabawek.pl do Państwa sklepu na RedCart nie aktualizuje się samoczynnie stan magazynowy. Aktualizuje się on dopiero podczas pierwszej automatycznej aktualizacji cen i stanów magazynowych. 5. Operacja aktualizacji nowych produktów wykonywana jest przez serwer hurtowni centralazabawek.pl codziennie pomiędzy 1:00 a 6:00 rano. 6. Ściąganie zamówień ze sklepu do Centralazabawek.pl oraz uaktualnienia stanów magazynowych wykonywane jest co najmniej kilkanaście razy dziennie. Testuj połączenie To funkcja do weryfikacji czy jest połączenie jeśli zobaczycie państwo taki ekran jak poniżej, to znaczy że wszystko jest OK i można przejść do kolejnego etapu opisanego poniżej. Jeśli Hurtownia nie nawiązała połączenia ze sklepem proszę o sprawdzenie poprawności danych. Informacje o integracji W tym panelu mamy wgląd we wszystkie operacje przeprowadzone na naszym sklepie RedCart. Znajdziemy tam informacje ile z produktów dostępnych w Centrali Zabawek jest już zintegrowane, kiedy były ostatnie integracje stanów magazynowych i cen, zamówień oraz samych produktów. 8

9 Ilość produktów w Centrali to całkowita ilość produktów dostępnych w hurtowni Centralazabawek.pl Ilość produktów zintegrowanych to ilość produktów które już zostały przeniesione do sklepu jeśli państwa sklep jest nowy to ta ilość powinna wynosić 0. Ilość produktów niezintegrowanych czyli produkty, które jeszcze nie znalazły się w RedCart. Logi integracji magazynu rejestr ostatnich 10 uaktualnień stanów magazynowych i cen (data, godzina, co zostało zrobione) Jeśli brak jest informacji o imporcie danych lub jeśli od kilku godzin nie było uaktualnienia stanów magazynowych poinformuj nas o tym telefonicznie bądź mailowo (Kontakt). Logi integracji zamówień rejestr ostatnich 10 uaktualnień stanów magazynowych (data, godzina, co zostało zrobione) ta operacja następuje automatycznie co najmniej kilkanaście razy dziennie. Jeśli brak jest informacji o imporcie danych sprawdź czy twój abonament zawiera moduł do importu zamówień. Jeśli moduł zamówień jest aktywny, a mimo to nie od kilku godzin nie było uaktualnienia zamówień poinformuj nas o tym telefonicznie bądź mailowo (Kontakt). Logi integracji produktów rejestr ostatnich 10 uaktualnień opisów i zdjęć produktów czyli system ściąga wszystkie nowe produkty, których nie ma jeszcze w sklepie. 9

10 Integracja kategorii Tutaj zintegrujemy kategorie RedCart z Kategoriami w Hurtowni Centralazabawek.pl. Dzięki temu przy integracji, nowe produkty z Hurtowni bezpośrednio zaimportują się do odpowiednich kategorii w Państwa sklepie na RedCart. Aby utworzyć kategorie w sklepie RedCart należy kliknąć najpierw PRODUKTY I KATEGORIE, następnie Kategorie. Po ukazaniu się drzewka kategorii należy kliknąć Dodaj i rozpocząć tworzenie swojej struktury kategorii. Uwaga, już teraz proszę zdecydować czy nowe produkty mają być aktywne czy też nie. Przed rozpoczęciem integrowania kategorii należy w panelu Centrali Zabawek pobrać kategorie ze sklepu RedCart. Aby to zrobić należy kliknąć pod listą kategorii przycisk Pobierz kategorie ze sklepu Redcart. Powinien pojawić się następujący napis: Teraz proszę przypisać kategorie ze sklepu RedCart do kategorii hurtowni klikając zielony znaczek + aż do przypisania wszystkich kategorii. Integracja producentów Ta funkcja pozwala przypisać producentów z poziomu Centrali Zabawek do producentów zapisanych w panelu RedCart. Żeby to zrobić, należy najpierw pobrać listę producentów z panelu RedCart, klikając następujący przycisk: 10

11 Następnie należy, wybierając producentów z rozwijalnej listy, przypisać producentów z Centrali Zabawek, do producentów dodanych z poziomu RedCart a. Po przypisaniu wszystkich producentów należy kliknąć Zapisz. 4. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ ORAZ CZĘSTOTLIWOŚCI UAKTUALNIEŃ UWAGA: Obecnie platforma RedCart nie daje możliwości automatycznego pobierania sposobu wysyłki do zamówień importowanych do Centrali Zabawek. Z tego powodu każde zamówienie pobiera się bez wybranego sposobu dostawy i metody płatności. Dane są kompletne, jednak dostawę i płatność do każdego zamówienia trzeba edytować ręcznie. Aby edytować zamówienie ręcznie należy wejść w zamówienia z poziomu konta w Centrali Zabawek. Pojawi się następujący widok. Należy kliknąć Edytuj w celu przypisania ręcznie sposobu dostawy i płatności. Następnie należy z listy wybrać odpowiedni sposób dostawy, a później kliknąć Dalej. 11

12 Następnie należy standardowo dokończyć składanie zamówienia i wygenerować je. Operacja aktualizacji nowych produktów wykonywana jest przez serwer hurtowni Centralazabawek.pl codziennie pomiędzy 01:00 a 6:00 rano. Jeśli minął dzień i w twoim nowym sklepie nie pojawiły się produkty skontaktuj się z nami telefonicznie bądź mailowo (Kontakt). Natomiast ściąganie zamówień ze sklepu do Centralazabawek.pl oraz uaktualnienia stanów magazynowych wykonywane jest co najmniej kilkanaście razy dziennie. Życzymy Państwu sukcesów w sprzedaży. Zespół Hurtowni Centralazabawek.pl 12