REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Na czas i w budżecie szkolenia z zarządzania projektami dla małopolskich MŚP W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA- POKL /12-03 Kraków, 30 czerwca 2014 r.

2 1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w projekcie Na czas i w budżecie szkolenia z zarządzania projektami dla małopolskich MŚP realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o Regulamin są zgodne z umową nr UDA- POKL /12-03 o dofinansowanie projektu Na czas i w budżecie szkolenia z zarządzania projektami dla małopolskich MŚP z dnia roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. 4. Okres realizacji projektu: roku. 5. Obszar realizacji projektu: województwo małopolskie. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Beneficjent/Wnioskodawca/Akademia Altkom Akademia S.A.; 2. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie; 3. Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń; 4. Projekt Projekt Na czas i w budżecie szkolenia z zarządzania projektami dla małopolskich MŚP ; 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 6. Biuro Projektu Oddział Altkom Akademii S.A., ul. Mogilska 65, Kraków; 7. EFS Europejski Fundusz Społeczny. 3 CEL PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest wzmocnienie potencjału 115 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez podniesienie kwalifikacji 240 pracowników w zakresie zarządzania projektami według metodyki PRINCE2 (w tym min.25% kobiet, min. 20% osób z maks. średnim wykształceniem) w województwie małopolskim do maja 2014 r. 2. Cele szczegółowe projektu to: a. Podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności pacowników małopolskich MŚP z zakresu zarządzania projektami do września 2014 r. b. Formalne potwierdzenie kwalifikacji pracowników małopolskich MŚP poprzez uzyskanie międzynarodowego certyfikatu PRINCE 2 do września 2014 r. c. Zwiększenie dostępności szkoleń i certyfikacji pracowników dla małoposlich MŚP do września 2014 r 4 GRUPA DOCELOWA 1. Wsparcie w projekcie skierowane jest do 115 mikro (w tym samozatrudnionych), małych oraz średnich przedsiębiorstw, prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa małopolskiego (posiadających tu jednostkę organizacyjną), oraz ich 252 pracowników (w tym min.25% kobiet, min. 20% osób z maks. średnim wykształceniem) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub samozatrudnionych. 2. Liczba osób do przeszkolenia: 252 (63 kobiet, 189 mężczyzn):

3 w tym samozatrudnieni: 53 w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach: 33 w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach: 63 w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach: Liczba przedsiębiorstw objętych wsparciem: 115: mikroprzedsiębiorstwa: 70 małe przedsiębiorstwa: 25 średnie przedsiębiorstwa: 20 5 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 1. Wstępne zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniach oferowanych przez Akademię odbywa się przez wypełnienie, podpisanie oraz przesłanie Karty zgłoszenia. Dokument stanowi zbiór podstawowych informacji dotyczących Przedsiębiorcy oraz szkoleń będących przedmiotem jego zainteresowania oraz jest jednocześnie wnioskiem o przyznanie pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Karta Zgłoszenia powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa. 3. Karta Zgłoszenia powinna być przesłana pocztą elektroniczną na adres krakow@altkom.pl W przypadku braku takiej możliwości dokumenty powinny zostać przesłane faksem na numer + (+48 12) lub dostarczone osobiście/wysłane pocztą do Biura Projektu ul. Mogilska 65, Kraków. 4. Przesłana Karta Zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 5. Na podstawie nadesłanych Kart Zgłoszenia stanowiących deklarację uczestnictwa Przedsiębiorcy w szkoleniu Akademia dokona wyboru zgłoszeń kierując się założeniami i celami projektu. 6. Akademia zastrzega sobie prawo zaproponowania innych warunków szkolenia, bądź odmowy przeprowadzenia szkolenia wskazanego w Karcie Zgłoszenia. 7. Informacja o kwalifikacji oraz warunkach przeprowadzania szkolenia zostanie przekazana Przedsiębiorcy pocztą elektroniczną na adres wskazany na Karcie Zgłoszenia lub, w przypadku braku powyższego, telefonicznie pod numer wskazany tamże. 8. Warunkiem koniecznym do zakwalifikowania się do projektu jest uzyskanie poniżej 50 punktów w kestionariuszu samooceny własnych umiejętności zarządzania projektami. 6 REKRUTACJA 1. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym od do przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. 2. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, z uwzględnieniem następujących kryteriów rekrutacji: a. Kryteria obligatoryjne: i. Osoby z wykształceniem co najwyżej średnim ( min. 20 % ); ii. Udział co najmniej 60 Kobiet ( min 25 % ) iii. Osoby, które w kwestionariuszu samooceny własnych umiejętności zarządzania projektami uzyskały poniżej 50 % punktów; iv. Pracownicy przedsiębiorstw, które zadeklarowały, że posiadają niedostateczny potencjał kadrowy w zakresie zarządzania projetami; v. Pracownicy przedsiębiorstw, które zadeklarowały, że z uwagi na kondycję finansową firmy w ciągu ostatniego roku nie wysyłały pracowników na szkolenia; 3. Na etapie rekrutacji do Projektu przeprowadzona zostanie weryfikacja posiadanej wiedzy na bazie testu wiedzy wstępnej oraz analizy potrzeb szkoleniowych % miejsc w projekcie zarezerwowanych jest dla osób posiadających co najwyżej średnie wyksztalcenie.

4 5. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych PO KL i wniosku o dofinasowanie Projektu.. 6. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej i innych wymaganych dokumentów i dostarczenie ich do Biura Projektu najpóźniej na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia. 7. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 7 SZKOLENIA 1. Planowana wielkość grupy szkoleniowej: 12 osób. 2. Szkolenia będą organizowane na terenie województwa małopolskiego. 3. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem. 4. Szkolenia będą odbywały się w trzech trybach: a) dziennym, w dni robocze (codziennie od godz. 8 lub 9) b) wieczorowym, w dni robocze (po godz. 16) c) weekendowym, codziennie (od 8 lub 9 w dni wolne od pracy), Trzy możliwości do wyboru pozwalają przełamać barierę braku czasu w dostępie do szkoleń. 5. Szkolenia prowadzone będą przez certyfikowanych trenerów posiadających wieloletnie doświadczenie, w tym akredytacje do prowadzenia szkoleń z zakresu PRINCE2 FOUNDATION. 6. Szkolenia przeprowadzone będą w oparciu o przygotowany Program szkolenia. 7. Akademia posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia szkoleń, ale nie może być odpowiedzialna za rezultaty i efekty wdrożeniowe przeprowadzonego szkolenia. 8. Każdy uczestnik skorzysta z 1 ścieżki szkoleniowej, która składa się z następujących szkoleń: a. Warsztat wprowadzający-16h b. PRINCE2 Foundation-szkolenie akredytowane-32h c. Harmonogramowanie projektów 16h d. Praktyczne aspekty pracy Project Managera 16h e. Gra symulacyjna-16h f. Mentoring 2h 9. Uczestnik musi przejść wszystkie szkolenia z danej z ścieżki szkoleniowej, by zakończyć udział w projekcie 10. Szczegółowe Programy szkoleń dostępne są na stronie Każdy Uczestnik szkolenia ma zapewnione: a. samodzielne stanowisko komputerowe (jeśli wymaga tego szkolenie), b. materiały szkoleniowe autoryzowane podręczniki oraz skrypty, c. artykuły pomocnicze do szkoleń (notes, długopis, ołówek, teczka - z emblematami UE i POKL), d. zaświadczenia o ukończeniu szkoleń (frekwencja min. 80%), e. jedno podejście do autoryzowanego egzaminu APMG, f. certyfikat PRINCE2 FOUNDATION po zdanym egzaminie, g. poczęstunek (obiad i 2 przerwy kawowe). 12. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane szkolenie. 80% frekwencja na Szkoleniu jest warunkiem ukończenia ścieżki szkoleniowej i otrzymania stosownego zaświadczenia. 13. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a. zwolnienie lekarskie, b. pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych,

5 c. kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 14. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia. 15. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie tj. w przypadku obecności na Szkoleniach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich szkoleń składających się na ścieżkę szkoleniową lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentach wymaganych od przedsiębiorcy i uczestnika, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wysokości 100% kosztów brutto ścieżki szkoleniowej. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 16. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 7 pkt 14 i 15 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 17. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nieprzekraczające kwoty 300,00 zł brutto. 8 NOCLEGI i ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU 1. Istnieje możliwość zapewnienia noclegów dla części pracowników przedsiębiorstw, których miejsce zamieszkania oraz siedziba firmy zlokalizowane są poza miejscowością, w której będą odbywać się szkolenia (ok. 20% uczestników projektu). 2. Podstawą do dokonania rezerwacji hotelowej jest złożenie wniosku o dokonanie rezerwacji nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem pierwszego dnia szkolenia. 3. Przedsiębiorca ma obowiązek poinformować min. na 7 dni przed rozpoczęciem Szkolenia, że będzie ubiegał się o nocleg. 4. Konsekwencje za niewykorzystanie lub odwołanie rezerwacji hotelowej ponosi Uczestnik szkolenia. 5. Zapewnienie noclegu odbywać się będzie do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na ten cel w budżecie Projektu. 6. Przewiduje się zwrot kosztów dojazdów dla części uczestników projektu (ok. 40% uczestników projektu ), przy czym: refundacja kosztów dojazdu za 1 dzień Szkolenia w obie strony obejmuje wydatki związane z dojazdem publicznymi środkami transportu do miejsca szkolenia - pociąg osobowy kl.2, Tanie Linie Kolejowe kl.2, PKS, komunikacja podmiejska (wyłączając Express - EX i Express Intercity - EIC) lub innymi środkami transportu (środki transportu będące własnością przedsiębiorcy lub delegowanego pracownika, w tym celu niezbędne jest dołączenie poświadczenia cen biletów przez przewoźnika publicznego), w wysokości nieprzekraczającej kosztów podróży środkami komunikacji publicznej, pod warunkiem otrzymania faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej uzasadniających dokonanie refundacji oraz pisemnego oświadczenia, iż koszty dojazdu są niezbędne i wyłącznie związane z udziałem w Szkoleniu. 7. Przedsiębiorca lub Uczestnik Projektu ma obowiązek poinformować przed rozpoczęciem Szkolenia, że będzie ubiegał się o zwrot kosztów dojazdu. 8. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu składa Przedsiębiorca lub Uczestnik Projektu po zakończeniu Szkolenia. 9. Zwrot kosztów dojazdu będzie dokonywany do wyczerpania środków przewidzianych na ten cel w budżecie Projektu 9 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a. przystąpienia do ogólnego testu kompetencji, b. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych,

6 c. punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia, d. potwierdzania swojej obecności na liście obecności, e. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, zaświadczeń udziału w szkoleniach, certyfikatów, jak również odbioru poczęstunku, f. podania danych niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS, g. wypełnienia w trakcie trwania cyklu szkoleń ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych, h. przystąpienia do pre- i post- testów wiedzy na każdym szkoleniu, i. przystąpienia do certyfikowanego egzaminu. 10 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA 1. Pomoc udzielana jest w formie pomocy de minimis na 100% wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje wkład prywatny. 2. Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy, Zaświadczenia o pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy oraz ewentualnej korekty po zakończeniu realizacji Szkoleń w ramach danej Umowy. 3. Koszty Szkolenia nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku, gdy pracownik Przedsiębiorcy (Uczestnik Projektu) po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez tego samego pracodawcę, będącego beneficjentem pomocy, w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. W takim przypadku Pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu pomocy otrzymanej na szkolenie danego pracownika. 11 ZMIANA TERMINU SZKOLENIA 1. Przedsiębiorca może zaproponować zmianę terminu Szkolenia, jak również danych uczestników bez ponoszenia żadnych kosztów najpóźniej na 15 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. 2. Akademia jest uprawniona do odwołania lub zmiany terminu Szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych koszów, nie później niż na 3 dni przed dniem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie Szkolenia okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania Szkolenia spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na jego przeprowadzenie. 3. Informacja o odwołaniu Szkolenia wymaga formy pisemnej (faks) lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy. 4. W przypadku rezygnacji ze Szkolenia z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust 1, Przedsiębiorca jest zobowiązany na wezwanie Akademii do pokrycia kosztów odwołania uczestnictwa w Szkoleniu. 5. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach. Akademia zaproponuje kolejny termin uczestnictwa w wybranym Szkoleniu. 12 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkoleń składających się na ścieżkę szkoleniową, stanowiących 100% wartości szkoleń przypadającej na poszczególnego uczestnika.

7 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i artykuły pomocnicze. 13 NARUSZENIE POSTANOWIEŃ UMOWY SZKOLENIOWEJ 1. W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powodującego brak możliwości: a. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie Akademii będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania szkolenia (w tym koszty innych uczestników odwołanego szkolenia związane z koniecznością rozwiązania całej grupy); b. uznania kosztów szkolenia za kwalifikowane do objęcia pomocą de minimis, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków. 2. W przypadku nieobecności na szkoleniu uczestników w liczbie zadeklarowanej przez Przedsiębiorcę, Akademia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników i obciążania Przedsiębiorcy kosztami szkolenia. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Akademia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Zmiany te będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej Akademii. Wiążące dla Przedsiębiorcy są warunki aktualne w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej i rozstrzyga je Kierownik Projektu na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz dokumentów programowych oraz wytycznych obowiązujących w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niniejszy Regulamin podawany jest do publicznej informacji na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu podania do publicznej informacji.