REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Świętokrzyskie w chmurze w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Umowa nr UDA-POKL /13-00 Kielce, 18 grudnia 2014 r. Strona 1 z 7

2 Niniejszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa w projekcie szkoleniowym pt. Świętokrzyskie w chmurze, współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. SŁOWNIK POJĘĆ 1. Projekt Projekt Świętokrzyskie w chmurze ; 2. Beneficjent/Akademia Altkom Akademia S.A.; 3. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń; 4. Strona internetowa Projektu 5. Regulamin należy przez to rozumieć niniejszy dokument określający zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. Regulamin jest dostępny na Stronie internetowej Projektu; 6. Przedsiębiorca to osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. (art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.); 7. Pracownik osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Kodeks Pracy, tekst jednolity: Dz. U r. Nr 21 poz. 94.); 8. Samozatrudnieni osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, nie zatrudniające pracowników; 9. Szkolenia należy przez to rozumieć daną ścieżkę szkoleniową prowadzoną zgodnie z przyjętym harmonogramem 10. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 11. Biuro Projektu ul. Piotrkowska 12/910, Kielce; 12. EFS Europejski Fundusz Społeczny. 2. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Szkolenia objęte są projektem pt. Świętokrzyskie w chmurze. Projekt realizowany jest przez Altkom Akademia S.A. (zwaną dalej Akademią). 2. Projekt realizowany jest na mocy umowy o dofinansowanie (nr UDA-POKL.POKL /13-00) zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. na terenie województwa świętokrzyskiego. 3. CELE PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest podniesienie potencjału 46 świętokrzyskich mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw w zakresie wdrażania technologii chmury prywatnej Microsoft poprzez podniesienie kwalifikacji 66 pracowników tych firm do r. 2. Cele szczegółowe projektu to: a. Podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności 66 pracowników świętokrzyskich MŚP z zakresu technologii chmury do r. Strona 2 z 7

3 b. Podniesienie umiejętności 66 pracowników świętokrzyskich MŚP w zakresie sporządzania analizy kosztów i korzyści wdrażania rozwiązań z zakresu Cloud Computing do r. c. Zwiększenie dostępności szkoleń i certyfikacji pracowników dla 46 świętokrzyskich MŚP do r. 4. GRUPA DOCELOWA 1. Wsparcie w projekcie skierowane jest do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw posiadających jednostkę organizacyjną na terenie województwa świętokrzyskiego, prowadzących działalność w branżach: handel i usługi oraz ich 70 pracowników/pracownic (w tym min. 15% kobiet): zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zajmujących się usługową obsługą informatyczną firm (w szczególności w zakresie administrowania danymi i sieciami) i/lub obsługą informatyczną firmy, w której pracują, posiadających odpowiednią wiedzę bazową, która pozwoli na efektywne uczestnictwo w szkoleniach. 2. Liczba osób do przeszkolenia: 70 (10 kobiet, 60 mężczyzn) a. w tym samozatrudnieni: 11 b. w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach: 17 c. w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach: 15 d. w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach: Liczba przedsiębiorstw objętych wsparciem: 46 a. Mikroprzedsiębiorstwa: 26 b. Małe przedsiębiorstwa: 10 c. Średnie przedsiębiorstwa: ZGŁOSZENIA I REKRUTACJA 3. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych od do momentu wyczerpania wolnych miejsc w Projekcie. Zakończenie rekrutacji zostanie ogłoszone na Stronie internetowej Projektu. 4. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w Biurze Projektu oraz na Stronie internetowej Projektu. 5. Wstępnego zgłoszenia uczestnictwa w Szkoleniach oferowanych przez Akademię można dokonać na dwa sposoby: a) ON LINE: poprzez wypełnienie formularza elektronicznego dostępnego na Stronie internetowej Projektu. b) DROGĄ TRADYCYJNĄ - poprzez wypełnioną i podpisaną Kartę Zgłoszenia pobraną ze Strony internetowej Projektu ( Dokumenty do pobrania ), dostarczoną osobiście lub przesłaną pocztą tradycyjną do Biura Projektu przesłaną em (zeskanowany dokument w załączniku) na adres: kielce@altkom.pl przesłaną faksem na numer Karta Zgłoszenia stanowi zbiór podstawowych informacji dotyczących Przedsiębiorcy oraz listę pracowników delegowanych do udziału w Projekcie. Dokument jest jednocześnie wnioskiem o przyznanie pomocy de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Karta Zgłoszenia powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa. 8. Przesłana Karta Zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w szkoleniach w ramach Projektu. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych PO KL i wniosku o dofinasowanie Projektu. Strona 3 z 7

4 9. Na podstawie nadesłanych Kart Zgłoszenia, stanowiących deklarację uczestnictwa Przedsiębiorcy w szkoleniach, Akademia dokona wyboru zgłoszeń kierując się założeniami i celami Projektu. 10. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn, z uwzględnieniem następujących kryteriów rekrutacji: a. kryterium formalne: kompletność dokumentów zgłoszeniowych; b. kryterium dostępu: przynależność do grupy docelowej; c. kryteria merytoryczne: zgodność zajmowanego stanowiska z zakresem szkolenia, bazowy stan wiedzy nt. Windows Server 2012; d. kryteria pierwszeństwa: firmy, które w ciągu ostatnich 2 lat nie wysyłały pracowników na szkolenia (2 pkt), firmy, które nie korzystały ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych z działania w woj. Świętokrzyskim (5 pkt.); e. kryteria pomocnicze: zapewnienie udziału min. 15% kobiet. kolejność zgłoszeń; 11. Informacja o kwalifikacji oraz warunkach realizacji Szkoleń zostanie przekazana uczestnikowi pocztą elektroniczną ( ) na adres wskazany na Karcie Zgłoszenia lub, w przypadku braku powyższego, telefonicznie pod numer wskazany tamże. 12. W przypadku przesłania poprawnie wypełnionej Karty Zgłoszenia i spełnieniu wymogów udziału w projekcie dokonywana jest analiza potrzeb szkoleniowych. 13. Do wzięcia udziału w Projekcie konieczne jest podpisanie umowy szkoleniowej oraz innych wymaganych dokumentów i dostarczenie ich do Biura Projektu najpóźniej na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia. 14. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na ew. kolejną edycję. 6. SZKOLENIA 1. Każde szkolenie przeprowadzone będzie przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską w oparciu o program szkolenia przygotowany przez Akademię. 2. Akademia posiada doświadczenie niezbędne do należytego przeprowadzenia szkoleń, ale nie może być odpowiedzialna za ich rezultaty i efekty wdrożeniowe. 3. Szkolenia będą organizowane w Kielcach w terminach dogodnych dla Uczestników projektu. 4. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem dostępnym na Stronie internetowej Projektu. 5. Szkolenia przeprowadzone będą w oparciu o Programy szkoleń dostępne na Stronie internetowej Projektu 6. Planowana wielkość grupy szkoleniowej: 10 osób. 7. Każdy Uczestnik podejdzie do testu poziomującego określającego stan jego wiedzy przed rozpoczęciem szkolenia w celu przydziału do odpowiedniej grupy szkoleniowej. 8. Każdy Uczestnik przejdzie ścieżkę składającą się z 2, 3, 4, lub 5 szkoleń w zależności od wyniku testu poziomującego. 9. W ramach projektu przewidziane jest ścieżka szkoleniowa składająca się z maksymalnie 5 szkoleń autoryzowanych Microsoft: a) Instalacja i konfiguracja Windows Server 2012 b) Administracja Windows Server 2012 Strona 4 z 7

5 c) Zaawansowana konfiguracja Windows Server 2012 d) Utrzymanie i monitoring chmury prywatnej z zastosowaniem System Center 2012 e) Konfiguracja i wdrożenie chmury prywatnej 10. Każde szkolenie trwa 5 dni (40 godzin szkoleniowych). 11. Po zakończeniu szkolenia każdy Uczestnik przystąpi do pos-testu badającego wzrost poziomu wiedzy. 12. Każdy Uczestnik weźmie udział w dwugodzinnym doradztwie szkoleniowym 1 na 1, będącym rozwinięciem tematyki szkoleń. 13. Uczestnik musi przejść wszystkie Szkolenia do których został zakwalifikowany, oraz skorzystać z doradztwa, by zakończyć udział w projekcie. 14. Szczegółowa oferta Szkoleń (programy, harmonogram) znajduje się na Stronie internetowej Projektu. 15. Akademia zapewnia Uczestnikom Szkolenia catering w postaci: ciepłych i zimnych napojów oraz obiadu lub poczęstunku. 16. Uczestnik szkoleń ma zapewnione indywidualne stanowisko komputerowe wyposażone odpowiednio do Szkolenia. 17. Uczestnik Szkoleń otrzymuje artykuły pomocnicze (segregator, notatnik, długopis z emblematami UE i POKL) oraz materiały szkoleniowe adekwatne do tematu, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w ścieżce. 7. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: dostarczenia wymaganych dokumentów / udostępnienia wymaganych danych udziału w badaniu potrzeb szkoleniowych oraz teście kompetencji bazowych nt. Windows Server 2012 na etapie rekrutacji wypełnienia testów wiedzy przed i po szkoleniu (testy poziomujące i post-testy na platformie internetowej) punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze, co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia (warunek koniecznym do otrzymania świadectwa ukończenia szkolenia) wypełnienia ankiety oceniającej szkolenie pod koniec zajęć, udziału w dwugodzinnym doradztwie szkoleniowym 1 na 1, będącym rozwinięciem tematyki szkoleń, wypełnienia ankiety ewaluacyjnej do kilku miesięcy od zakończenia udziału w szkoleniach. 2. Akademia dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na Szkoleniu mogą być: a. zwolnienie lekarskie, b. pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c. kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 3. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu tj. w przypadku obecności na Szkoleniach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich szkoleń składających się na ścieżkę szkoleniową lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentach wymaganych od przedsiębiorcy i Uczestnika, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wysokości 100% wartości udzielonej pomocy publicznej. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300,00 zł brutto. Strona 5 z 7

6 8. ZMIANA TERMINU ZAJĘĆ 1. Przedsiębiorca może zaproponować zmianę terminu zajęć, jak również swoich danych, bez ponoszenia żadnych kosztów najpóźniej na 15 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. 2. Akademia jest uprawniona do odwołania lub zmiany terminu zajęć bez ponoszenia z tego tytułu żadnych koszów, nie później niż na 3 dni przed dniem ich rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie zajęć okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania zajęć spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na ich przeprowadzenie. 3. Informacja o odwołaniu zajęć wymaga formy pisemnej (faks) lub elektronicznej i powinna być skierowana do osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy lub bezpośrednio do uczestnika. 4. W przypadku rezygnacji z zajęć z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust 1, Przedsiębiorca jest zobowiązany na wezwanie Akademii do pokrycia kosztów odwołania uczestnictwa w zajęciach. 5. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach. Akademia w miarę możliwości zaproponuje kolejny termin. 9. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkoleń składających się na ścieżkę szkoleniową, stanowiących 100% wartości szkoleń przypadającej na poszczególnego uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i artykuły pomocnicze. 10. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA 1. Pomoc udzielana jest w formie pomocy de minimis na 100% wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje wkład prywatny. 2. Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy, Zaświadczenia o pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy oraz ewentualnej korekty po zakończeniu realizacji Szkoleń w ramach danej Umowy. 3. Koszty Szkolenia nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku, gdy pracownik Przedsiębiorcy (Uczestnik Projektu) po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez tego samego pracodawcę, będącego beneficjentem pomocy, w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. W takim przypadku Pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu pomocy otrzymanej na szkolenie danego pracownika Strona 6 z 7

7 4. Projekt przewiduje zwrot kosztów dojazdu oraz możliwość zapewnienia noclegów dla części uczestników, których miejsce zamieszkania oraz siedziba firmy zlokalizowane są poza miejscowością, w której będą odbywać się szkolenia. 5. Refundacja kosztów dojazdu przysługuje Uczestnikowi, który dojeżdża na szkolenie: a. publicznymi środkami transportu pociąg osobowy (klasa 2), pośpieszny (klasa 2 wyłączając INTERCITY), Tanie Linie Kolejowe (klasa 2), PKS, komunikacja miejska i podmiejska; b. środkiem transportu będącym własnością przedsiębiorcy bądź delegowanego pracownika. 6. Podstawą do refundacji kosztów dojazdu jest złożenie Wniosku o rozliczenie kosztów dojazdu wraz z oryginałami biletów (publiczny środek transportu) lub poświadczeniem cen biletów przez przewoźnika publicznego (środek transportu będącym własnością przedsiębiorcy bądź delegowanego pracownika) nie później niż 7 dni roboczych od daty ostatniego dnia szkolenia. 7. Refundacja kosztów dojazdu następuje w wysokości nie przekraczającej kosztów podróży środkami komunikacji publicznej. 8. Podstawą do dokonania rezerwacji hotelowej jest złożenie nie później niż w dniu podpisania Umowy szkoleniowej Deklaracji dotyczącej zakwaterowania uczestnika szkolenia stanowiącej załącznik do tejże. 9. Refundacja kosztów dojazdu oraz zapewnienie zakwaterowania będą odbywać się do czasu wyczerpania środków. 10. Korzystanie z refundacji dojazdu i/lub noclegu zwiększa wartość udzielonej pomocy de minimis. 11. NARUSZENIE POSTANOWIEŃ UMOWY SZKOLENIOWEJ 1. W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powodującego brak możliwości: a. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie Akademii będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania szkolenia (w tym koszty innych uczestników odwołanego szkolenia związane z koniecznością rozwiązania całej grupy); b. uznania kosztów szkolenia za kwalifikowane do objęcia pomocą de minimis, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków. 2. W przypadku nieobecności na szkoleniu uczestników w liczbie zadeklarowanej przez Przedsiębiorcę, Akademia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników i obciążania Przedsiębiorcy kosztami szkolenia. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Akademia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu. Zmiany te będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej Akademii. Wiążące dla Przedsiębiorcy są warunki aktualne w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej i rozstrzyga je Kierownik Projektu na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz dokumentów programowych oraz wytycznych obowiązujących w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niniejszy Regulamin podawany jest do publicznej informacji na Stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu podania do publicznej informacji. Strona 7 z 7