REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Certyfikowani administratorzy systemów IT w łódzkich mikro- i małych przedsiębiorstwach

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Certyfikowani administratorzy systemów IT w łódzkich mikro- i małych przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Umowa nr UDA-POKL /10-01 Łódź, luty 2013 r. 1

2 1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Uczestników Projektu w ramach projektu Certyfikowani administratorzy systemów IT w łódzkich mikro- i małych przedsiębiorstwach realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL /10-01 o dofinansowanie projektu Certyfikowani administratorzy systemów IT w łódzkich mikro- i małych przedsiębiorstwach z dnia roku, zawartą pomiędzy Altkom Akademia S.A., a Urzędem Marszałkowskim w Łodzi. 4. Okres realizacji projektu: roku roku. 5. Obszar realizacji projektu: województwo łódzkie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Altkom Akademia S.A.; 2. Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski w Łodzi; 3. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń; 4. Projekt Projekt Certyfikowani administratorzy systemów IT w łódzkich mikro- i małych przedsiębiorstwach ; 5. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; 6. Biuro Projektu Al. Kościuszki 103/105, Łódź; 7. Akademia Altkom Akademia S.A; 8. EFS Europejski Fundusz Społeczny. 3 CEL PROJEKTU 1. Celem głównym projektu jest przygotowanie 142 łódzkich mikro- i małych- przedsiębiorstw, głównie z branży logistycznej, do wszechstronnego wykorzystania zasobów IT przez 380 pracowników, w tym min. 20% kobiet, przeszkolonych w zakresie stosowania zaawansowanych narzędzi IT, w celu zwiększenia konkurencyjności małego biznesu. 2. Cel główny zostanie osiągnięty do końca lipca 2013 r. w województwie łódzkim przez spełnienie celów szczegółowych tj.: a. Wsparcie rozwoju 142 łódzkich mikro- małych- przedsiębiorstw, dzięki wykorzystaniu wiedzy i umiejętności ich pracowników z zakresu stosowania zaawansowanych narzędzi IT, nabytych w autoryzowanych szkoleniach, potwierdzonych certyfikatami RedHat, Microsoft, REQB, ISTQB, Eduweb (min. 288 osób min. 80%, w tym min. 58 kobiet); b. Wsparcie rozwoju zawodowego grup defaworyzowanych na rynku pracy, tj. min. 80 kobiet (min. 20%) oraz zwiększenie ich umiejętności społeczno-zawodowych; c. Wzrost potencjału zawodowego i aktywności edukacyjnej 380 osób (min. 20% kobiet), szczególnie osób z max. średnim wykształceniem, wskutek korzystania ze wsparcia EFS w formie szkoleń. 2

3 4 GRUPA DOCELOWA 1. Wsparcie w projekcie jest skierowane do mikro- i małych- przedsiębiorstw prowadzących działalność w województwie łódzkim, szczególnie w branży logistycznej, i ich pracowników (400 osób), w tym osób o utrudnionej sytuacji na rynku pracy, mających max. średnie wykształcenie (min. 50%). Zakłada się udział min. 20% kobiet. 2. W szkoleniach nie mogą brać udziału osoby zatrudnione na umowy cywilno prawne. 5 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA 1. Wstępne zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniach oferowanych przez Akademię odbywa się przez wypełnienie, podpisanie oraz przesłanie Karty zgłoszenia. Dokument stanowi zbiór podstawowych informacji dotyczących Przedsiębiorcy oraz szkoleń będących przedmiotem jego zainteresowania oraz jest jednocześnie wnioskiem o przyznanie pomocy de minimis zgodnie Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Karta Zgłoszenia powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa. 3. Karta Zgłoszenia powinna być przesłana pocztą elektroniczną na adres lodzit@altkom.pl. W przypadku braku takiej możliwości dokumenty powinny zostać przesłane faksem na numer lub dostarczone osobiście do Biura Projektu, Al. Kościuszki 103/105, Łódź. 4. Przesłana Karta Zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 5. W przypadku przesłania poprawnie wypełnionej Karty Zgłoszenia i spełnieniu wymogów udziału w szkoleniach dokonywana jest analiza potrzeb szkoleniowych. 6. Na podstawie nadesłanych Kart Zgłoszenia stanowiących deklarację uczestnictwa Przedsiębiorcy w szkoleniu Akademia dokona wyboru zgłoszeń kierując się założeniami i celami projektu. 7. Akademia zastrzega sobie prawo zaproponowania innych warunków szkolenia, bądź odmowy przeprowadzenia szkolenia wskazanego w Karcie Zgłoszenia. 8. Informacja o kwalifikacji oraz warunkach przeprowadzania szkolenia zostanie przekazana Przedsiębiorcy pocztą elektroniczną na adres wskazany na Karcie Zgłoszenia lub, w przypadku braku powyższego, telefonicznie pod numer wskazany tamże. 6 REKRUTACJA 1. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnoszącą się do równości szans, praw, korzyści. 2. Liczba uczestników projektu: 400 a. w tym samozatrudnieni: min. 50 b. w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach: min. 126 c. w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach: min Liczba przedsiębiorstw objętych wsparciem: 142 a. Mikroprzedsiębiorstwa: 58 b. Małe przedsiębiorstwa: Rekrutacja prowadzona będzie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania limitu miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. 5. Podstawową zasadą doboru będzie kolejność zgłoszeń, z odrębnymi listami dla kobiet (co najmniej 20% miejsc w Projekcie) oraz osób z co najwyżej średnim wykształceniem (min. 50%). 6. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu. 3

4 7. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie umowy szkoleniowej i innych wymaganych dokumentów i dostarczenie ich do Biura Projektu najpóźniej na 10 dni przed planowanym rozpoczęciem Szkolenia. 8. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na Szkolenie zostanie sporządzona rezerwowa lista osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję. 6 SZKOLENIA 1. Szkolenia będą odbywały się w ośrodku Akademii w Łodzi. 2. Każde szkolenie przeprowadzone będzie przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską w oparciu o program szkolenia przygotowany przez Akademię. 3. Zajęcia odbywać się będą w godzinach pracy, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Projekt przewiduje 400 miejsc szkoleniowych (40 edycji szkoleń, 10-osobowe grupy szkoleniowe). 5. Projekt przewiduje 8 ścieżek szkoleniowych: Ścieżka 1: CERTYFIKOWANY TECHNIK SYSTEMÓW REDHAT (72h * 9grup = 648h) a. Podstawy RedHat Linux: 32h b. Administracja RedHat Linux: 40h Ścieżka 2: CERTYFIKOWANY INZYNIER SYSTEMÓW REDHAT (72h * 1gr = 72h) a. Sieciowość i bezpieczeństwo RedHat Linux: 32h b. RedHat Linux dla inżynierów systemowych: 40h Ścieżka 3: CERT. SPECJALISTA TECHNOLOGII MICROSOFT: SMALL BUSINESS SERVER 2008 (40h * 2gr. = 80h) a. Implementacja i administracja Windows Small Business Server 2008: 40h Ścieżka 4: CERT. SPECJALISTA TECHNOLOGII MICROSOFT: WINDOWS 7 (24h * 2gr. = 48h) a. Instalacja i konfiguracja stacji roboczej Windows 7: 24h Ścieżka 5: CERT. SPECJALISTA TECHNOLOGII MICROSOFT: SIECI (80h * 10gr. = 800h) a. Konfiguracja i zarządzanie Windows Server 2008: 40h b. Rozwiązywanie problemów z infrastrukturą sieciową Windows Server 2008:40h Ścieżka 6: CERTYFIKOWANY ANALITYK WYMAGAŃ (16h * 3gr. = 48h) Ścieżka 7: CERTYFIKOWANY PROFESJONALISTA TESTER (40h * 8gr. = 320h) a. Wstęp do testowania: 16h b. Przygotowanie do certyfikacji ISTQ-B: 24h Ścieżka 8: CERTYFIKOWANY EKSPERT EDUWEB (24h * 5gr = 120h) 6. Każdy uczestnik ma do wyboru 1 z 8 ścieżek. Osoba, która wybierze ścieżkę 1,2, 5 lub 7 powinna wziąć udział w 2 szkoleniach z danej ścieżki. 7. Każdy blok szkoleniowy kończy egzamin - jego pozytywny wynik uprawnia do wydania świadectwa kwalifikacji RedHat/Microsoft/REQB/ISTQB/Eduweb. 8. Każdy uczestnik szkolenia będzie miał zapewnione: a. stanowisko komputerowe z bezpośrednim dostępem do Internetu; b. autoryzowany podręcznik/skrypt; c. artykuły pomocnicze do szkoleń (notes, długopis, ołówek, teczka/segregator z emblematami UE i POKL); d. uczestnictwo w certyfikowanych egzaminach (jedno podejście); 4

5 e. obiad i 2 przerwy kawowe w ciągu dnia. 9. Przewiduje się zwrot kosztów dojazdów dla 10% uczestników projektu. 10. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym Harmonogramem. 11. Uczestnik Szkolenia zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. 80% frekwencja na zajęciach jest warunkiem ukończenia Szkolenia i otrzymania stosownego świadectwa. 12. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Szkolenia spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a) zwolnienie lekarskie, b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 13. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, będzie skutkować obciążeniem go kosztami szkolenia. 14. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 6 pkt 12, 13 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 15. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu uczestnictwa w Projekcie tj. w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich modułów Szkolenia lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentach wymaganych od przedsiębiorcy i uczestnika, Akademia będzie uprawniona do dochodzenia kary umownej w wysokości 100% kosztów brutto Szkolenia. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Akademii prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 16. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację szkolenia w umówionym terminie z winy Akademii, na pisemne wezwanie Uczestnika Akademia pokryje udokumentowane koszty w związku ze Szkoleniem, nie przekraczające kwoty 300,00 zł brutto. 1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: 7 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1.1. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych; 1.2. punktualnego przybycia na szkolenie każdego dnia szkolenia; 1.3. potwierdzania swojej obecności na liście obecności; 1.4. potwierdzania odbioru autoryzowanych podręczników/skryptów, artykułów pomocniczych do szkoleń, certyfikatów, jak również odbioru poczęstunku; 1.5. wypełnienia w trakcie trwania cyklu szkoleń ankiet i kwestionariuszy ewaluacyjnych tj.: a. Kwestionariusz wiedzy i potrzeb szkoleniowych wypełniany przed szkoleniem; b. Ankieta po zakończeniu szkolenia; c. Ankieta ewaluacyjna wypełniana 1 miesiąc po zakończeniu szkolenia przystąpienia do testów wiedzy na początku szkolenia (pre-test) oraz po zakończeniu szkolenia (post-test); 1.7. przystąpienia do certyfikowanego egzaminu. 8 WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA 1. Pomoc udzielana jest w formie pomocy de minimis na 100% wartości udzielonego wsparcia. Nie występuje wkład prywatny. 5

6 2. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis jest przedstawienie informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis dotyczących: a. Wnioskodawcy, b. sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy w tym sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości, c. prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis, d. pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do odniesienia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis. 3. Altkom Akademia S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielania pomocy de minimis w przypadku stwierdzenia przesłanek do uznania przedsiębiorcy za pomiot gospodarczy znajdujący się w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Wytycznymi Wspólnotowymi dotyczącymi pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. U. C z r. Nr 244). 9 ZMIANA TERMINU SZKOLENIA 1. Przedsiębiorca może zaproponować zmianę terminu Szkolenia, jak również danych uczestników bez ponoszenia żadnych kosztów najpóźniej na 15 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. 2. Akademia jest uprawniona do odwołania lub zmiany terminu Szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych koszów, nie później niż na 3 dni przed dniem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie Szkolenia okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania Szkolenia spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na jego przeprowadzenie. 3. Informacja o odwołaniu Szkolenia wymaga formy pisemnej (fax) lub elektronicznej i powinna być skierowana do Osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy. 4. W przypadku rezygnacji ze Szkolenia z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust 1, Przedsiębiorca jest zobowiązany na wezwanie Akademii do pokrycia kosztów odwołania uczestnictwa w Szkoleniu. 5. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach. Akademia zaproponuje kolejny termin uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 10 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. Uczestnik Projektu ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed szkoleniem bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów szkolenia. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmie Kierownik Projektu. 6

7 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu Uczestnik Projektu jest zobowiązany zwrócić otrzymany autoryzowany podręcznik/skrypt i artykuły pomocnicze. 11 NARUSZENIE POSTANOWIEŃ UMOWY SZKOLENIOWEJ 1. W przypadku naruszenia przez Przedsiębiorcę zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powodującego brak możliwości: a. przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie Akademii będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania szkolenia (w tym koszty innych uczestników odwołanego szkolenia związane z koniecznością rozwiązania całej grupy); b. uznania kosztów szkolenia za kwalifikowane do objęcia pomocą de minimis, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków. 2. W przypadku nieobecności na szkoleniu uczestników w liczbie zadeklarowanej przez Przedsiębiorcę, Akademia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników i obciążania Przedsiębiorcy kosztami szkolenia. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Akademia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Zmiany te będą na bieżąco publikowane na stronie internetowej Akademii. Wiążące dla Przedsiębiorcy są warunki aktualne w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej i rozstrzyga je Kierownik Projektu na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz dokumentów programowych oraz wytycznych obowiązujących w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niniejszy Regulamin podawany jest do publicznej informacji na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu podania do publicznej informacji. 7