REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Perfect Software W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw UDA-POKL /12-00 Katowice, 1 lipca 2014 r. Ver. 1.3 Strona 1 z 5

2 Niniejszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa w projekcie szkoleniowym pt. Perfect Software, współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. UŜyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. SŁOWNIK POJĘĆ 1. Projekt: Perfect Software 2. Numer Projektu: POKL / Strona internetowa Projektu: 4. Regulamin: naleŝy przez to rozumieć niniejszy dokument określający zasady rekrutacji i realizacji Projektu. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu 5. Uczestnik Projektu: mikro przedsiębiorca i jego pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę oraz samozatrudnieni, mający jednostkę organizacyjną połoŝoną na terenie województwa śląskiego i spełniający kryteria rekrutacyjne do projektu 6. Przedsiębiorca: to osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się takŝe wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. (art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; Dz. U. z 2007 r., Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) 7. Pracownik: osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r., KODEKS PRACY, tekst jednolity: Dz. U r. Nr 21 poz. 94.) 8. Samozatrudnieni: osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, nie zatrudniające pracowników. 9. Szkolenie: naleŝy przez to rozumieć daną ścieŝkę szkoleniową prowadzoną zgodnie z przyjętym harmonogramem zakończoną egzaminem zewnętrznym. 10. Biuro Projektu: ul. Sobieskiego 11, Katowice 11. Akademia: Altkom Akademia S.A. 2. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Szkolenia objęte są projektem pt. Perfect Software. Projekt realizowany jest przez Altkom Akademia S.A. (zwaną dalej Akademią). 2. Projekt realizowany jest na mocy umowy o dofinansowanie (nr UDA-POKL /12-00) zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. na terenie województwa śląskiego. 5. Głównym celem projektu jest wzmocnienie potencjału 110 śląskich mikroprzedsiębiorstw ICT i kompetencji programistycznych ich 125 pracowników (w tym min. 15% kobiet) do lipca 2014r. 6. Wsparciem objętych zostanie 125 dorosłych, pracujących osób, w tym 19 kobiet. w tym : 90 samozatrudnionych 45 zatrudnionych w mikroprzedsiębiorstwach / mikro przedsiębiorców. 3. GRUPA DOCELOWA 1. Grupę docelową stanowią mikroprzedsiębiorstwa (w tym osoby samozatrudnione) posiadający jednostkę organizacyjną na terenie woj. śląskiego oraz ich pracownicy zatrudnieni zgodnie z krajowym prawem pracy, pracujący i/lub mieszkający na terenie woj. śląskiego. 2. Szkolenia kierowane są do przedsiębiorstw prowadzących działalność w obszarze TECHNOLOGIE INFORMACYJNE I TELEKOMUNIKACYJNE tj. PKD 62 (Programowanie i doradztwo w zakresie informatyki) i/lub PKD 63.1 (Przetwarzanie danych, zarządzanie stronami internetowymi i podobna działalność) W szkoleniach mogą brać udział pracownicy bez certyfikatu kompetencji zawodowych, zatrudnieni na stanowiskach: analityk, architekt systemów IT, programista. 1 Dot. aktualnej klasyfikacji PKD Strona 2 z 5

3 4. W szkoleniach nie mogą brać udziału osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilno-prawnej. 4. SZKOLENIA 1. KaŜde szkolenie przeprowadzone będzie przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską w oparciu o program szkolenia przygotowany przez Akademię. 2. Akademia posiada doświadczenie niezbędne do naleŝytego przeprowadzenia szkoleń, ale nie moŝe być odpowiedzialna za ich rezultaty i efekty wdroŝeniowe. 3. W ramach projektu przewidziane są trzy ścieŝki szkoleniowe: I. ŚcieŜka A: Certyfikowany Profesjonalista UML 1) Analiza i modelowanie systemów IT z wykorzystaniem UML2 (5-dniowe) 2) Warsztat przygotowujący do egzaminu (3-dniowe) Egzamin na certyfikat: OMG Certified UML Professional Fundament II. ŚcieŜka B: Certyfikowany Programista Java 1) Programowanie w Języku Java (5-dniowe) 2) Warsztat przygotowujący do egzaminu (3-dniowe) Egzamin na certyfikat: Oracle Certified Professional, Java SE Programmer III. ŚcieŜka C: Certyfikowany Programista Technologii Microsoft.NET 1) MS Visual Studio (MSVS) 2010: Programowanie w C# (5-dniowe) 2) MSVS 2010: Programowanie.NET (5-dniowe) 3) Warsztat przygotowujący do egzaminu (5-dniowe) Egzamin na certyfikat: Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS): Microsoft.NET Framework 4 4. Szkolenia będą odbywały się w Katowicach, przy czym przewiduje się moŝliwość organizacji szkoleń w innym mieście/powiecie (odległym min. 100 km od Katowic), jeŝeli pochodzący z niego Uczestnicy Projektu utworzą min. 70% grupy. 5. Szkolenia odbywać się będą w terminach dogodnych dla uczestników projektu w godzinach Akademia zapewnia Uczestnikom szkolenia catering w postaci: ciepłych i zimnych napojów oraz obiadu lub poczęstunku. 7. Uczestnik szkoleń otrzymuje materiały szkoleniowe adekwatne do tematu, które stają się jego własnością po zakończeniu udziału w ścieŝce. 8. KaŜda osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie moŝe uczestniczyć w 1 lub 2 ścieŝkach szkoleniowych. 9. Szczegółowa oferta zajęć (programy, harmonogram) znajduje się na Stronie internetowej Projektu. 5. ZGŁOSZENIA I REKRUTACJA 1. Rekrutacja do Projektu ma charakter otwarty, ciągły i obejmuje okres od dnia r. do momentu wyczerpania wolnych miejsc w Projekcie. Zakończenie rekrutacji zostanie ogłoszone na stronie internetowej projektu. 2. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 3. Wstępnego zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniach oferowanych przez Akademię moŝna dokonać na dwa sposoby: a) ON LINE: poprzez wypełnienie formularza elektronicznego dostępnego na Stronie internetowej Projektu. b) DROGĄ TRADYCYJNĄ - poprzez wypełnioną i podpisaną Kartę Zgłoszenia pobraną ze strony internetowej Projektu ( Dokumenty do pobrania ), dostarczoną osobiście lub przesłaną pocztą tradycyjną do Biura Projektu przesłaną em (zeskanowany dokument w załączniku) na adres: szkolenia.efs@altkom.pl przesłaną faksem na numer (22) Karta Zgłoszenia stanowi zbiór podstawowych informacji dotyczących uczestnika oraz ścieŝki szkoleniowej będącej przedmiotem jego zainteresowania. 5. Przesłana Karta Zgłoszenia nie gwarantuje uczestnictwa w wybranym szkoleniu. 6. Na podstawie nadesłanych Kart Zgłoszenia stanowiących deklarację uczestnictwa w zajęciach Akademia dokona wyboru zgłoszeń kierując się załoŝeniami i celami projektu. 7. W przypadku przesłania poprawnie wypełnionej Karty Zgłoszenia i spełnieniu wymogów udziału w projekcie dokonywana jest analiza potrzeb szkoleniowych. 8. Akademia zastrzega sobie prawo zaproponowania innych warunków zajęć, bądź odmowy przeprowadzenia zajęć wskazanych w zapotrzebowaniu. Strona 3 z 5

4 9. Informacja o kwalifikacji oraz warunkach realizacji zajęć zostanie przekazana uczestnikowi pocztą elektroniczną ( ) na adres wskazany na Karcie Zgłoszenia lub, w przypadku braku powyŝszego, telefonicznie pod numer wskazany tamŝe. 10. Udział w projekcie wymaga podpisania przez Beneficjenta Umowy szkoleniowej. 6. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: dostarczenia wymaganych dokumentów / udostępnienia wymaganych danych udziału w badaniu potrzeb szkoleniowych i luk kompetencyjnych oraz wypełnienia testu kompetencyjnego przed przystąpieniem do szkoleń punktualnego przybycia na szkolenie kaŝdego dnia wypełnienia testów wiedzy przed i po szkoleniu (pre- i post-testy na platformie internetowej) uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze, co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia (warunek koniecznym do otrzymania świadectwa ukończenia szkolenia) wypełnienia ankiety oceniającej szkolenie pod koniec zajęć, przystąpienia do egzaminu zewnętrznego obejmującego zakres wiedzy z wybranej ścieŝki szkoleniowej i przekazania pisemnie informacji o wyniku (pozytywny/negatywny) w ciągu 7 dni od jego uzyskania. Termin egzaminu zostanie wyznaczony przez Akademię. wypełnienia ankiety ewaluacyjnej do kilku miesięcy od zakończenia udziału w szkoleniach. 2. Akademia dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika spowodowane chorobą lub waŝnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: zwolnienia lekarskie, pisemne wyjaśnienia nieobecności z przyczyn okolicznościowych, kserokopia polecenia wyjazdu słuŝbowego. 7. ZMIANA TERMINU ZAJĘĆ 1. Przedsiębiorca moŝe zaproponować zmianę terminu zajęć, jak równieŝ swoich danych, bez ponoszenia Ŝadnych kosztów najpóźniej na 15 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. 2. Akademia jest uprawniona do odwołania lub zmiany terminu zajęć bez ponoszenia z tego tytułu Ŝadnych koszów, nie później niŝ na 3 dni przed dniem ich rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia powaŝnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, Ŝe przeprowadzenie zajęć okaŝe się niemoŝliwe lub znacząco utrudnione. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania zajęć spowodowanej brakiem zgody organów kontrolnych na ich przeprowadzenie. 3. Informacja o odwołaniu zajęć wymaga formy pisemnej (fax) lub elektronicznej i powinna być skierowana do osoby ds. kontaktów ze strony Przedsiębiorcy lub bezpośrednio do uczestnika. 4. W przypadku rezygnacji z zajęć z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust 1, Przedsiębiorca jest zobowiązany na wezwanie Akademii do pokrycia kosztów odwołania uczestnictwa w zajęciach. 5. W szczególnych sytuacjach losowych (np. choroba) osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach po złoŝeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach. Akademia w miarę moŝliwości zaproponuje kolejny termin. 8. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA 1. Udział w zajęciach jest bezpłatny. Koszty związane z realizacją projektu są w całości finansowane ze środków publicznych w ramach pomocy de minimis. 2. Warunkiem udzielenia pomocy de minimis jest przedstawienie informacji w zakresie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis dotyczących: a. Wnioskodawcy, b. prowadzonej działalności gospodarczej, w związku, z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis, c. pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do odniesienia pomocą, na pokrycie, których ma być przeznaczona pomoc de minimis. 3. Akademia zobowiązuje się do wydania Przedsiębiorcy, Zaświadczenia o pomocy de minimis w dniu podpisania Umowy oraz ew. korekty po zakończeniu realizacji Szkoleń w ramach danej Umowy. 4. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, nie stanowi pomocy de minimis, w przypadku, gdy pracownik beneficjenta pomocy po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie Strona 4 z 5

5 zatrudniony przez tego samego pracodawcę, będącego beneficjentem pomocy, w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. W takim przypadku Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu pomocy uzyskanej z tytułu uczestnictwa danego pracownika w Projekcie. 5. Przewiduje się zwrot kosztów dojazdu oraz zapewnienie noclegów dla części pracowników firm, których miejsce zamieszkania oraz siedziba firmy zlokalizowane są poza miejscowością, w której będą odbywać się szkolenia (ok 20% uczestników projektu). 6. Refundacja kosztów dojazdu przysługuje Uczestnikowi, który dojeŝdŝa na szkolenie: publicznymi środkami transportu pociąg osobowy (klasa 2), pośpieszny (klasa 2 wyłączając INTERCITY), Tanie Linie Kolejowe (klasa 2), PKS, komunikacja miejska i podmiejska; środkiem transportu będącym własnością przedsiębiorcy bądź delegowanego pracownika. 7. Podstawą do refundacji kosztów dojazdu jest złoŝenie wniosku o rozliczenie kosztów dojazdu wraz z oryginałami biletów (publiczny środek transportu) lub poświadczeniem cen biletów przez przewoźnika publicznego (środek transportu będącym własnością przedsiębiorcy bądź delegowanego pracownika) nie później niŝ 7 dni roboczych od daty ostatniego dnia szkolenia; 8. Refundacja kosztów dojazdu następuje w wysokości nie przekraczającej kosztów podróŝy środkami komunikacji publicznej. 9. Podstawą do dokonania rezerwacji hotelowej jest złoŝenie nie później niŝ w dniu podpisania Umowy szkoleniowej Deklaracji dotyczącej zakwaterowania uczestnika szkolenia stanowiącej załącznik do tejŝe. 10. Refundacja kosztów dojazdu oraz zapewnienie zakwaterowania będą odbywać się do czasu wyczerpania środków. 11. Korzystanie z refundacji dojazdu i/lub noclegu zwiększa wartość udzielonej pomocy de minimis. 9. Naruszenia postanowień umowy szkoleniowej 1. W przypadku naruszenia przez Uczestnika zobowiązań wynikających z Umowy szkoleniowej lub z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powodującego brak moŝliwości: a) przeprowadzenia zajęć zgodnie z Umową szkoleniową, Przedsiębiorca na pisemne wezwanie Akademii będzie zobowiązany pokryć koszty odwołania zajęć (w tym ew. koszty innych uczestników odwołanych zajęć, związane z koniecznością rozwiązania całej grupy), b) uznania kosztów zajęć za kwalifikowane do objęcia pomocą publiczną, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do pokrycia tych kosztów z własnych środków. 2. W przypadku nieobecności na szkoleniu Uczestników w liczbie zadeklarowanej przez Przedsiębiorcę, Akademia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia szkolenia z ograniczoną liczbą uczestników i obciąŝenia Przedsiębiorcy zwiększonymi kosztami szkolenia pozostałych obecnych Uczestników szkolenia. 10. Postanowienia końcowe 1. Akademia zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Zmiany te będą na bieŝąco publikowane na stronie internetowej Akademii. WiąŜący dla Przedsiębiorcy jest Regulamin aktualny w dniu podpisania Umowy szkoleniowej. 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. Rozstrzyga je Koordynator Projektu. 3. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem publikacji na Stronie internetowej Projektu. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności na skutek zmian w przepisach. Strona 5 z 5