SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 10 LUTEGO DO 10 MARCA 2011 R.

Transkrypt

1 ORG SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 10 LUTEGO DO 10 MARCA 2011 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1) wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości, 2) wydano 40 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 850 zł., 3) wydano 16 zaświadczeń na kwotę 272 zł. 4) prowadzone jest 1 postępowanie w celu ustalenia inwestycji celu publicznego budowa sieci wodociągowej tranzytowej ze Środy Śląskiej przez Komorniki do wsi Święte, z odgałęzieniem do Wojczyc. Decyzja jest na etapie rozpatrywania przez Generalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Warszawie zażalenia Średzkiej Wody na postanowienie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu. 5) wydano 12 opinii w sprawie sprawie podziału nieruchomości, 6) zawieszono 3 postępowania w sprawie podziału nieruchomości (Ogrodnica, Bukówek) do czasu uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 7) postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej: wydano 2 decyzje na kwotę zł. - wysłano informację o uprawomocnieniu się decyzji i wpłacie należności prowadzonych jest z urzędu 5 postępowań w sprawie naliczenia opłaty planistycznej - dot. wsi Komorniki, 2x wsi Rakoszyce, Jastrzębce i Wojczyce prowadzone są na wniosek 2 postępowania w sprawie ustalenia wysokości opłaty planistycznej przed zbyciem nieruchomości. Rzeczoznawca przedłożył wycenę nieruchomości 2 decyzje są w trakcie rozpatrywania przez organ odwoławczy 1 decyzję na kwotę ,00zł. przekazano do egzekucji (dot. wsi Święte) 8) trwają prace nad zmianą studium: wieś Jugowiec (teren gospodarstwa ogrodniczego), zmiana na etapie wyłożenia do publicznego wglądu, miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu i dawna restauracja Turystyczna). Zakończył się etap wniosków do planu 9) prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska: al. Basztowa (teren przejęty od ANR na cele publiczne), zmiana na etapie wyłożenia do publicznego wglądu, ul. Rakoszycka (zmiana funkcji mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową), zakończył się etap składania wniosków do planu, ul. Legnicka - 2 zmiany: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na teren parkingu; teren restauracji Turystycznej: zmiana z terenów usług na tereny zabudowy mieszkaniowo-usługowej. Zakończył się etap składania wniosków do planu, przekazano do uchwalenia projekt zmiany mpzp miasta Środa Śląska (dot. ul. Lipowej, zmiana z mieszkalnictwa jednorodzinnego na wielorodzinne), ponowiono procedurę wyłożenia do publicznego wglądu projektów mpzp wsi Ogrodnica, Chwalimierz, Bukówek, Wrocisławice, Kulin, Pęczków. Przewidywany termin przekazania do uchwalenia projektów tych planów - kwiecień 2011 II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. Dnia 14 lutego 2011 roku na zorganizowanym pierwszym i drugim przetargu nieograniczonym na sprzedaż 13 działek niezabudowanych, położonych we wsi Przedmoście przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną od nr 121/1 do 1

2 nr 121/13, gdzie powierzchnia działek kształtowała się w przedziale od 1000 m 2 do 1077 m 2 (cena za 1m 2 wynosi od 37 zł do 39 zł netto + 23 % podatek VAT) sprzedano jedną działkę nr 121/6 o pow.1030 m 2 za kwotę ,28 zł brutto (w tym podatek VAT 23 %, co stanowi kwotę 8 817,28 zł). W dniu 10 marca 2011 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w/w działki. Na 12 działek niezabudowanych przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową brak było chętnych nabywców. 2. Wysłano zawiadomienia o naliczeniu wysokości opłaty rocznej dla 8 użytkowników wieczystych w związku z przeniesieniem przez osoby fizyczne i Spółdzielnię Mieszkaniową w Środzie Śląskiej procentowego udziału prawa wieczystego użytkowania gruntu dla wyodrębnionego lokalu mieszkalnego znajdującego się danym budynku mieszkalnym wielorodzinnym. Założono również kartoteki o wysokości opłat rocznych dla ww. użytkowników wieczystych dla Wydziału Finansowego. 3. Przygotowano i wysłano zawiadomienia dla 725 osób fizycznych i prawnych o wysokości opłat rocznych ustalonych na 2011 rok, za grunty oddane im w użytkowanie wieczyste pod budynkami mieszkalnymi, usługowi, handlowymi i garażami. Termin wniesienia opłaty rocznej upływa z dniem 31 marca bieżącego roku. 4. Wydano decyzję o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalnym położonej przy ul. Kopernika 22, w Środzie Śląskiej oznaczonej nr 61, AM-19 o pow.437 m 2. Opłata za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi 4589,70 zł przy zastosowaniu bonifikaty w wysokości 70 % zgodnie z podjętą Uchwałą Nr XV/136/08 Rady Miejskiej w Środzie Śl. z dnia 30 stycznia 2008 roku. 5. Dnia 16 lutego 2011 roku podpisano z osobami fizycznymi akty notarialne na sprzedaż pięciu działek niezabudowanych przeznaczonych pod zabudowę garażową, położonych przy ul Kolejowej Środzie Śląskiej gdzie powierzchnia każdej działki wynosiła 19 m 2, a cena sprzedaży 1959,36 zł. brutto (w tym VAT 23 %, co stanowi kwotę 366,39 zł.) Na działkę szóstą o pow. 20 m 2 nie zgłosiła się osoba fizyczna do podpisania aktu notarialnego w dniu 28 lutego 2011 roku, pomimo otrzymanego zawiadomienia o terminie jego podpisania i pouczenia, że w przypadku nie zgłoszenia się w wyznaczonym terminie bez usprawiedliwienia w Kancelarii Notarialnej wpłacone wadium w wysokości 300 zł ulega przepadkowi. 6. Przedłużono umowę dzierżawy na kolejne trzy lata na grunt o pow 16 m 2 położony przy ul. Wrocławskiej w Środzie Ślaskiej pod kioskiem handlowym. Miesięczny czynsz dzierżawy wynosi 394,15 zł brutto (w tym VAT 23 %, co stanowi kwotę 73,30 zł) 7. Przygotowano dokumentację dla Starostwa Powiatowego na wydanie zaświadczenia o samodzielności lokali mieszkalnych dla niżej podanych lokali lokal mieszkalny nr 4 i 5 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 10, lokal mieszkalny nr 7 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 11 lokal mieszkalny nr 2 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Sląskiej przy pl. Wolności Przygotowano komplet dokumentów o przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo własności działki nr 14, AM- 22 o pow mkw, położonej w Środzie Śląskiej przy pl. Wolności 48. Kwota za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi zł. 9. Wpłynęły 2 wnioski od osób fizycznych o udzielenie 50% bonifikaty od opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej z w związku niskim dochodem miesięcznym na jednego członka rodziny. Sprawa w trakcie załatwiania. 10. Wpłynęły 2 wnioski od osób fizycznych o ustalenie innego terminu płatności opłaty rocznej za grunt oddany w użytkowanie wieczystego, a przypadający na dzień 31 marca. 11. Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 2

3 12. Wydano 13 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości. III. INWESTYCJE 1.Realizowano następujące zadania: a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie Wartość zadania: Termin wykonania: 30 października 2011r. Zakres do wykonania obejmuje budowę: Chwalimierz kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=483,4m,- - kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=2577,9m, odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=90,3m, odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości L=254,8m, kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 160 i długości L=1070,3m, kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=16,2 l/s i H=27,9m w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu 2000 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną. Jugowiec kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=461,1m, kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=1190,0m, odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=15,0m, odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości L=288,2m, kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 140 i długości L=2464,2m, - kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=12,2 l/s i H=39,9m w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu 2000 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną. Kryniczno kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=474,4m, kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=3072,7m, odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości L=32,2m, odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości L=561,8m, kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 125 i długości L=1365,4m, kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=9,97 l/s i H=32,2m w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu 1500 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice 3

4 wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną. Zakończono budowę kanału sanitarnego oraz przyłączy w miejscowości Chwalimierz. Natomiast odtworzenie asfaltu planowane jest na marca. Rozpoczęto także następny etap budowy. Został wykonany w 80% kanał przesyłowy między miejscowościami Kryniczno i Jugowiec. Trwają także prace związane z budową kolektora w miejscowości Kryniczno oraz Jugowiec. b) Rozwój Turystyki Aktywnej Budowa basenu w Środzie Ślaskiej. Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie Leszno ul. Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: zł brutto. Termin realizacji zgodnie z zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28 Usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniem będzie pełniło Wrocławskie Biuro Inwestorskie Oddziału PZiTB Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego 74. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez cały okres realizacji inwestycji. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru wynosi zł brutto. Ogólna charakterystyka budynku: Dane powierzchniowe: parter: 1817, 6 m² piętro: 412, 8 m² piwnica: 1310,3 m² Razem ,7 m² Kubatura m³ Budynek basenu jest obiektem trzykondygnacyjnym. Hall wejściowy obejmuje faktycznie dwa poziomy budynku połączone szerokimi schodami i otwartą dwukondygnacyjną przestrzenią. Niższa część hallu (poziom - 3,40 = 122,6 m npm) jest związana z wejściem głównym, z funkcjami fitness i pomocniczymi (szatnie, toalety). Na wyższym poziomie (+ 0,00 = 126,0 m npm) znajdują się wszystkie podstawowe funkcje basenu oraz zespół pomieszczeń medycznych. Nad wejściem głównym umieszczono antresolę kawiarni przeszkloną zarówno w fasadzie zewnętrznej jak i od strony hallu. Na wprost wejścia głównego w niższej części hallu (- 3,40 ) zlokalizowano wejście do zespołu fitness. Należy do niego zespół saun i siłownia. Sauny są zlokalizowane przy zespole szatniowym. Zespół fitness posiada dodatkowe połączenie schodami z przestrzenią hali basenu. Pozostałą część poziomu -3,40 basenu zajmują pomieszczenia techniczne i pomocnicze. Hall główny na poziomie wyższym (+ 0,00 ) posiada przeszklenie pozwalające na wgląd do hali basenowej. Z przestrzeni hallu jest dostępna kawiarnia, zespół pomieszczeń medycznych i przejście przez zespół kasowy do szatni basenowych. Na widownię zlokalizowaną na wyższej kondygnacji (+ 3,63) prowadzą z tej części obiektu łatwo dostępne schody. Zespół szatni składa się z szatni męskiej, damskiej oraz szatni dla osób niepełnosprawnych połączonych (łącznie szafek podwójnych: ) z toaletami i zespołem natrysków. Poza wyżej opisanymi pomieszczeniami zaprojektowano szatnie dla uczniów które składają się z dwóch osobnych szatni. Hala basenu wyposażona została w następujące niecki ze stali nierdzewnej: dużą nieckę basenową sportową o wym.12,50 x 25,00 m i głębokości od 140 do 180 cm; wyposażoną w 4 drabinki w niszy ze stopniami antypoślizgowymi, 6 słupków startowych, oznakowanie dna i ścian szczytowych wg FINA, haki kotwiące liny torowe 10 szt, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, gniazda dla słupów linii nawrotowych, gniazda dla linii falstartowej, linie nawrotne i podstawowe, ściany nawrotu, przepusty dla odkurzacza itd. Opcjonalnie przewiduje się możliwość zainstalowania wypłycenia na dwóch torach basenu w postaci demontowanego ażurowego podestu z barierką oddzielająca od pozostałej części basenu 4

5 małą nieckę basenową rekreacyjną o głębokości max 120cm, wyposażoną w schody zejściowe, ławki rurkowe z masażem powietrznym, gejzer powietrzny, masaż ścienny, masaż karku szeroki i wąski, grotę sztucznej fali, zjeżdżalnię małą, drabinki w niszy, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, przystawiany zjazd dla osób niepełnosprawnych, przepusty dla odkurzacza, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego i oświetlenie podwodne. brodzik dla dzieci dwuczęściowy głębokości 25 cm. z małym wodotryskiem. Projekty wykonawcze niecek, ich posadowienia i wyposażenia wykona dostawca i producent niecek. Ponadto na hali basenowej zaprojektowano: rynnę zjeżdżalni dł. ok. 47 m łącznie z basenem hamownym i podestem startowym; basen jacuzzi o wymiarach ok 2,25 m/2,25 m. Z hali basenu dostępne są również 2 magazyny sprzętu podręcznego, sanitariat dla matki z dzieckiem oraz pomieszczenie ratownika. Z korytarza na piętrze zaprojektowano wejścia do pomieszczeń biurowych administracji obiektu oraz wejście na widownię przy sportowej niecce basenowej. Zaprojektowano widownię posiadającą ok. 165 miejsc siedzących. W piwnicach zlokalizowano pomieszczenia techniczne i socjalne dla pracowników. Poprzez niezależne wejście z obniżonego dojazdu (poziom. 122,58 m.n.p.m.) zaprojektowano wejście pracownicze, gospodarcze i techniczne. W części pracowniczej zaprojektowano 2 szatnie z węzłami sanitarnymi i pomieszczenie socjalne. W części technicznej zaprojektowano pomieszczenie kotłowni, dyżurkę techników z węzłem sanitarnym, warsztat podręczny oraz pomieszczenia stacji uzdatniania wody. W przestrzeni podbasenia przewidziano lokalizację filtrów i zbiorników wyrównawczych. Oprócz głównej klatki schodowej przy hallu głównym, zaprojektowano klatkę schodową łączącą widownię i pozostałe kondygnacje; klatka służy również jako droga ewakuacyjna. Rozpoczęto wylewanie ław fundamentowych oraz budowany jest kolektor, który będzie odprowadzał wody deszczowe. W następnym tygodniu wykonawca przystąpi do wykonywania szalunków i zbrojenia słupów żelbetowych. c) Przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i chodników. Wykonawca: BERGER BAU POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość zadania: ,75 zło. Termin realizacji zgodnie z zapisami umowy: 15 września 2011r. Zadnie obejmuje wykonanie nowej nawierzchni bitumicznej od stacji PKP (od miejsca gdzie została ułożona nawierzchnia jeszcze przez Starostwo Powiatowe) do ulicy Malczyckiej, a także na ulicy Malczyckiej oraz Legnickiej - do mostu. Od Środy Ślaskiej będzie wybudowana ścieżka rowerowa o szerokości 2 m o nawierzchni bitumicznej (poza terenem zabudowanym) i będzie przebiegała po prawej stronie drogi (jadąc od Środy Ślaskiej do Szczepanowa). W terenie zbudowanym będzie wykonana z kostki betonowej. Przy ulicy Malczyckiej i Legnickiej zostaną wybudowane dwustronne chodniki z kostki betonowej. W dniu 8 marca przekazano wykonawcy plac budowy. Roboty rozpoczną się od 21 marca od prac ziemnych na odcinku do stacji PKP. Natomiast rozbiórka krawężników oraz starego chodnika przy ulicy Malczyckiej rozpocznie się 4 kwietnia. d) Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy Kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza z siedzibą w Ząbkowicach Śląskich. Wartość zadania: ,41 zł brutto. Przewidywany termin zakończenia robót: 25 marca 2011r. Zadanie obejmuje renowację schodów prowadzących na wieżę, odgrzybianie ścian, wykonanie oświetlenia, wykonanie wyłazu i przystosowanie tarasu widokowego dla zwiedzających. Oczyszczono konstrukcję drewnianą i zabezpieczano ją środkami impregnacyjnymi. Rozprowadzono instalację elektryczną w 75%, zbito 100% starych tynków. Trwa 5

6 odgrzybianie ścian. Przygotowywany jest wyłaz na taras widokowy. IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania Wartość umowna brutto w PLN utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy Środa Ślaska w zakresie remontów cząstkowych (dot. zadań: remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych mieszankami mineralno - bitumicznymi oraz remonty chodników, jezdni z kostki betonowej, żwirowej i urządzeń wbudowanych w pas drogowy) wydział odpowiedzialny WIN przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i chodników wydział odpowiedzialny WIN Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw Przetarg nieograniczony ,00 Termin realizacji r r Przetarg nieograniczony ,75 Termin realizacji r r zakup materiałów kamiennych do napraw dróg wydział odpowiedzialny WIN Art. 4 pkt r Ceny jednostkowe Termin realizacji r szkolenie pracowników administracji z zakresu funkcjonowania w Urzędzie Miejskim elektronicznego obiegu dokumentów wydział odpowiedzialny ORG, transport materiałów kamiennych do napraw dróg wydział odpowiedzialny WIN Art. 4 pkt r Art. 4 pkt r 6.150,00 Termin realizacji r Cena jednostkowa Termin realizacji r 6

7 dostawa słupów ogłoszeniowych do m. Święte, Jugowiec, Wojczyce wydział odpowiedzialny WIN Art.4 pkt r 5.535,00 Termin realizacji r. dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego oraz gminnych jednostek organizacyjnych wydział odpowiedzialny ORG, DK, BP, GOPS dostawa i montaż stolarki okiennej w budynkach komunalnych i w budynkach wspólnot mieszkaniowych wydział odpowiedzialny WSL, Przetarg nieograniczony r. Przetarg nieograniczony r ,00 Termin realizacji r. Ceny jednostkowe Termin wykonania r. pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestycji pn. przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i chodników wydział odpowiedzialny WIN obsługa istniejącego i montaż nowego oznakowania na drogach na terenie miasta Środa Śląska wydział odpowiedzialny WIN Art. 4 pkt r. Art.4 pkt r ,00 Termin wykonania dostawy do r. Ceny jednostkowe Termin realizacji r sukcesywna dostawa części komputerowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego Art. 4 pkt r Ceny jednostkowe Termin realizacji r 7

8 wydział odpowiedzialny ORG, świadczenie usług medycznych w placówkach oświatowych wydział odpowiedzialny ZOPO Art. 4 pkt r Ceny jednostkowe Termin realizacji r wykonanie instalacji co i wod-kan w 5 mieszkaniach komunalnych wydział odpowiedzialny WSL Art.4 pkt r ,20 Termin realizacji r. świadczenie usług zduńskich w budynkach komunalnych i w budynkach wspólnot mieszkaniowych wydział odpowiedzialny WSL Przetarg nieograniczony r. Ceny jednostkowe Termin realizacji r. 2. Postępowania w trakcie realizacji: 1) organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta i gminy Środa Śląska (termin składania ofert : r.) 2) opracowanie oraz wdrożenie programu trenera osiedlowego na terenie miasta i gminy Środa Śląska ( termin składania ofert: r.) 3) świadczenie usług terapeutycznych dla osób uzależnionych (termin składania ofert: r.) V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Na podstawie pism od Kuratora Sądowego wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 1 osoby do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat: 3 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A), 3 zezwolenia powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ alkoholu B 3 zezwolenia powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C) 5. Przeprowadzono kontrolę w 32 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na 8

9 terenie gminy i miasta Środa Śląska w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 6. Wysłano następujące sprawozdania: Z-06A, Z-03 do GUS-u miesięczną informacje do PFRON, 6 ZUA, 3 ZWUA, 4 ZZA do ZUS-u korekty do ZUS-u za lata 2001/ Opracowano miesięczne karty pracy I/ Złożono wniosek o refundację prac interwencyjnych. 9. Rozliczono zaległe urlopy wypoczynkowe za 2010 r. 10. Opracowano: 5 upoważnienia, 3 zarządzenia, 2 pełnomocnictwa, 3 umowy zlecenie oraz umowę o dzieło. 11. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: dokonano 10 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej. dokonano 25 zmian we wpisach ewidencji działalności gospodarczej. dokonano 3 wpisy do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia działalności gospodarczej. dokonano 4 wpisy do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia działalności gospodarczej. wydano 18 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej. wydano 20 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej. 12. Ogłoszony został otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w obszarach: upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, ochrony zabytków oraz dziedzictwa kulturowego, ochrony i promocji zdrowia, profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałaniu narkomanii w roku VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 8 decyzji w sprawie wycinki drzew i krzewów. 2. Przygotowano projekty uchwał : w sprawie wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie gminy Środa Śląska oraz dalszego postępowania z nimi; w sprawie wymagań jw sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków; 3. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 3 bezdomne psy. 4. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego Naprawa placów zabaw na terenach zielonych gminy Środa Ślaska 5. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 14 m³. VII. SPRAWY LOKALOWE 1. Rozstrzygnięto przetarg na wykonanie instalacji c.o w lokalu przy ulicy Żwirki i Wigury 2/1, wymianę pieców w lokalach przy ulicy Kolejowej 20/3, Kolejowej 20/5, wymianę pieca w lokalu przy ulicy Cmentarnej 7/1 oraz wykonanie pomieszczenia łazienki wraz z instalacją c.o i kuchnią stałopalną z podkową w lokalu przy ulicy Daszyńskiego 11/8 Wykonawcą robót będzie Zakład Instalacyjny J Adamski i Zbigniew Socha INSTALATOR z siedzibą przy ulicy Targowej 3 w Środzie Śląskiej.Wyżej wymienione lokale są lokalami komunalnymi. Wartość robót wynosi ,20 zł brutto 9

10 2. Wykonywano bieżące naprawy instalacji wod- kan w tym udrażnianie kanalizacji sanitarnej, usuwano awarie instalacji elektrycznej zgodnie z zaleceniami ZE Rejon Środa Śląska oraz wykonywano prace związane z przerobieniem instalacji elektrycznej oświetlenia klatki schodowej piwnic i strychów z 220V na 24V; wykonywano roboty ogólnobudowlane w zakresie dobudowy pomieszczeń sanitarnych montażu kabin prysznicowych w lokalach komunalnych. 3. Z uwagi na bezpieczeństwo lokatorów przeprowadzane są w dalszym ciągu kontrole pionu służb kominiarskich w odniesieniu do pionów wentylacyjnych, spalinowych, systemów nawiewnych budynku. 4. Przeprowadzono 100 zebrań wspólnot mieszkaniowych, na których omawiano sprawy bieżące oraz ustalany jest program gospodarczy na rok Przydzielono siedem lokali mieszkalnych przy ulicy Kolejowej 20/3, ul. Malczyckiej 24, ul. Lipowej 19/21 m 1, ul. Wrocławskiej 13/1,ul. Świdnicka 22/4, ul. Klińskiego 7/1 VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM Realizowane zadania: 1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów). 2. Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP. 3. Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych. 4. Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP. 5. Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach typu: wichury, burze, podtopienia. 6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP. 7. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe. 8. Aktualizacja strony BIP w zakresie wydziału GCR. 9. Opracowanie i zatwierdzenie Planu Akcji Kurierskiej. 10. Opracowanie Planu Szkolenia Obronnego na rok Opracowanie Planu Szkolenia Bezpieczeństwa Wewnętrznego na rok Opracowanie wytycznych Burmistrza do Szkolenia Obronnego na rok Aktualizacja rejestru świadczeń osobistych i rzeczowych realizowanych w czasie pokoju. 14. Aktualizacja dokumentacji szkoleniowej za rok Opracowanie oceny szkolenia obronnego za rok Aktualizacja planu świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie gminy Środa Śląska 17. Opracowanie informacji o stanie mienia komunalnego. 18. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia zebrań sprawozdawczowyborczych w OSP. 19. Uczestnictwo w zebraniach sprawozdawczo-wyborczych jednostek ochrony przeciwpożarowej gminy. 20. Zmiana 3 decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych w zakresie zmiany terminu dostarczenia pojazdu do jednostek wojskowych. IX. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) zameldowano na pobyt stały 33 osoby 2) wymeldowano z pobytu stałego 11 osób 3) wymeldowano z pobytu czasowego 4 osoby 4) zameldowano na pobyt czasowy 32 osoby w tym 4 cudzoziemców 5) zarejestrowano 20 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 20 zgonów 7) zarejestrowano 17 urodzeń 8) zarejestrowano 7 małżeństw 10

11 9) zarejestrowano 3 rozwody 10) przekazano 16 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 11) złożono 17 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 12) wydano 108 zaświadczeń 13) udzielono odpowiedzi na 98 wniosków o udostępnienie danych osobowych 14) prowadzono 11 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego, w tym 3 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej 15) przyjęto 91 wniosków o wydanie dowodu osobistego 16) wydano 95 dowodów osobistych X. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: 32 urodzenia 4 małżeństwa 22 zgony 2. Wydano: 6 zaświadczeń do ślubu konkordatowego 365 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych 3 postanowienia o niewłaściwiści miejscowej 1 zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed terminem 2 zaświadczenia o braku przypisku pod aktem urodzenia 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne: 2 decyzję prostujące i uzupełniające akty stanu cywilnego 4 decyzję wpisującą zagraniczny dokumenty do polskich ksiąg 4. Zrealizowano 4 wyroki i postanowienia sądowe oraz decyzje administracyjne, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym 4 wyroki w sprawie rozwodu 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: 10 oświadczeń o uznaniu ojcostwa 22 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego 1 oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński 1 oświadczenie o powrocie do nazwiska po rozwodzie 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: 81 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska 36 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego, znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 127 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska 8. Sporządzono wniosek o nadanie medali za Długoletnie pożycie małżeńskie. XI. OŚWIATA 1. W związku z zamiarem likwidacji Szkoły Podstawowej w Krynicznie: powiadomiono wszystkich rodziców o podjęciu przez Radę Miejską w Środzie Ślaskiej uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Krynicznie, wystąpiono do Dolnośląskiego Kuratora Oświaty o opinię w sprawie likwidacji Szkoły Podstawowej w Krynicznie. 2. Przygotowano regulację płac dla pracowników obsługi i administracji szkół i przedszkoli. 11

12 Regulacja wejdzie w życie od 1 kwietnia 2011 r. 3. Rozpatrzono wnioski dyrektorów szkół o przyznanie stypendiów naukowych dla wyróżniających się uczniów. Stypendia przyznano 2 wyróżniającym się uczniom ze Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej i 2 wyróżniającym się uczniom z Gimnazjum w Środzie Śląskiej. 4. Od 1 marca 2011 r. uruchomione zostaną punkty przedszkolne w Zespole Szkół w Szczepanowie i w Zespole Szkół w Rakoszycach lutego 2011 r., z udziałem szkół i przedszkoli z terenu gminy Środa Śląska, odbyły się uroczystości upamiętniające 71. rocznicę pierwszej masowej deportacji Polaków na Syberię. XII. KULTURA Rocznica Deportacji na Sybir uroczystość Związku Sybiraków wraz z częścią artystyczną ( r ) 2. Zaplątani bajka dla dzieci prod. USA ( ) 3. Zaplątani bajka dla dzieci prod. USA ( ) 4. Otwarcie wystawy prac plastycznych Ryszarda Żłobińskiego ( ) 5. Zabawa w Krynicznie oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu ALTAIR ( ) 6. Zaplątani bajka dla dzieci prod. USA ( ) 7. Zaplątani bajka dla dzieci prod. USA ( ) 8. Weekend komedia polska ( ) 9. Weekend komedia polska ( ) 10. Jak rycerz Walduś uratował królestwo spektakl teatralny dla dzieci w ramach akcji Ferie w Mieście w wykonaniu artystów krakowskiego Teatru MASKA. USA ( ) 11. Projekcja filmu dla podopiecznych średzkiego Oratorium ( ) 12. Obiekt Seksualny recital piosenki kabaretowe w wykonaniu Artura Gotza z okazji Walentynek ( ) 13. U Króla Bulu Bula bal karnawałowy dla dzieci ( ) 14. Megamocny bajka prod USA ( ) 15. Aurora i archanioł dramat prod. hiszpańskiej ( ) 16. Joanna dramat prod. polskiej ( ) 17. Megamocny bajka prod USA ( ) 18. Megamocny bajka prod USA ( ) 19. Aurora i archanioł dramat prod. hiszpańskiej ( Bezpieczna wyprawa - spektakl teatralny dla dzieci w ramach akcji Ferie w Mieście w wykonaniu artystów krakowskiego Teatru MASKA. USA ( ) 21. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 22. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 23. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 24. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 25. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 26. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 27. Spotkanie przy muzyce dla członków PZERiI ( ) 28. Podróże Guliwera film przygodowy prod USA ( ) 29. Och Karol 2 - komedia polska ( ) 30. Turysta thriller romantyczny prod USA ( ) 31. Dzień Kobiet w Rakoszycach oprawa muzyczna w wykonaniu średzkiej kapeli Biesiadni ) 32. Dzień Kobiet w Jastrzębcach spotkanie mieszkańców z oprawą muzyczną w wykonaniu Jacka Kaznowskiego ( ) 33. Dzień Kobiet w Proszkowie oprawa muzyczna w wykonaniu Pawła Witkowskiego ( ) 34. Dzień Kobiet w Zakrzowie oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu ALTAIR ( ) 35. Warsztaty kosmetyczne z okazji Dnia Kobiet ( ) 12

13 36. Konkurs Recytatorski uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 współorganizacja imprezy ( ) 37. Dzień Kobiet w Lipnicy oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu ALTAIR ( ) 38. Dzień Kobiet w Jastrzębcach zabawa ( ) 39. Otwarcie wystawy prac plastycznych Małgorzaty Boguckiej ( ) 40. Opowieści z Narnii film przyg. prod USA ( ) 41. Opowieści z Narnii film przyg. prod USA ( ) 42. Londyński Bulwar thriller prod. Wielka Brytania ( ) W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w Ogniskach Muzycznych, Zajęcia Taneczne, zajęcia Kółka Teatralnego dla dorosłych, zajęcia Kółka Teatralnego dla dzieci, Warsztaty Rękodzielnicze i Zajęcia Ogniska Plastycznego. W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok osób. XIII. CZYTELNICTWO 1. W okresie sprawozdawczym BP rozpoczęła prace nad wnioskiem do Programu Rozwoju Bibliotek. Realizatorem programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Program ma ułatwić polskim bibliotekom publicznym dostęp do komputerów, internetu i szkoleń lutego 2011 r. w Dziale Dziecięcym BP w Środzie Śląskiej odbyła się V edycja Walentynkowego Konkursu Recytatorskiego. Pracownicy Działu Dziecięcego BP zaprosili do udziału w konkursie uczniów przedszkoli oraz szkół podstawowych z terenu miasta i gminy Środa Śląska lutego 2011 r. w siedzibie głównej i filiach BP odbyła się akcja promująca czytelnictwo i średzką bibliotekę pn. "Walentynki w Bibliotece". Dla wszystkich czytelników odwiedzających tego dnia wszystkie agendy biblioteczne pracownicy BP przygotowali gadżety reklamowe lutego 2011 r. pracownicy Wypożyczalni dla Dorosłych BP przygotowali imprezę czytelniczą z cyklu Popołudniowe spotkania z książką. Motywem przewodnim imprezy czytelniczej było motyw miłości w literaturze lutego 2011 r. w Czytelni BP odbyła się lekcja biblioteczna wprowadzająca dla członków Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Śląskiej. Uczestnicy zapoznali się z zasadami wypożyczania księgozbioru na zewnątrz, korzystania ze zbiorów w Czytelni BP oraz użytkowania komputerów w kafejce internetowej BP. 6. W dniach od 14 do 25 lutego 2011 r. w Dziale Dziecięcym BP prowadzone były zajęcia rozrywkowo-edukacyjne pn Biblioteczne Feriowanie. Oferta adresowana była do dzieci w wieku od 5 do 10 lata. Program podzielony był na 6 bloków tematycznych: Dzień dobry w bibliotece!, Portret Pani Zimy, Ruch to zdrowie, W krainie Pani Zimy, Bajkowe przedpołudnie i Zakończenie Ferii w Bibliotece. Podczas zajęć uczestnicy brali udział m.in. w grach i zabawach ruchowych, zabawach klanzowych, głośnym czytaniu, zajęciach plastycznych i muzycznych. Na zakończenie akcji Biblioteczne Ferowanie pracownicy BP przygotowali dla dzieci zabawę taneczną z konkursem na najciekawsze przebranie karnawałowe. W okresie ferii zimowych w bibliotecznych zajęciach wzięło udział ponad 100 uczestników marca 2011 r. w Czytelni BP odbyła się lekcja biblioteczna dla członków Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Śląskiej. Uczestnicy zapoznali się z materiałami dotyczącymi Skarbu Średzkiego zgromadzonymi w Czytelni BP marca 2011 r. Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej wzięła udział w międzynarodowej akcji Tydzień z Internetem 2011, mającej na celu zachęcić jak największą liczbę osób do korzystania z Internetu. Tego dnia w bibliotece zorganizowano wyjątkowe spotkanie dla seniorów pn. Wirtualna poradnia zdrowia. Każdy uczestnik mógł zapoznać się z zasobami Internetu na temat zdrowia. 9. W okresie sprawozdawczym BP złożyła projekt pn. Odkryj swój talent z Biblioteką: cykl warsztatów edukacyjno kulturalnych w ramach III edycji konkursu Dom z Wyższą Kulturą organizowanej przez Alior Bank. 13

14 Konkurs Dom z Wyższą Kulturą to ogólnopolska akcja, skierowana do ponad 6 tys. placówek kulturalnych, której celem jest dofinansowanie najciekawszych projektów, aktywizujących lokalną społeczność. Projekt średzkiej biblioteki zrealizowany zostanie w formie warsztatów kulturalno-edukacyjnych i czytelniczych prowadzonych przez trenerów, animatorów i artystów profesjonalistów. Wnioskowana kwota dofinansowania na działalność BP w ramach projektu pn. Odkryj swój talent z Biblioteką: cykl warsztatów edukacyjno kulturalnych to 9500 PLN. 10. W Dziale Dziecięcym BP przygotowano i ogłoszono regulaminy konkursów związanych z życiem i twórczością Hansa Christian Andersena, które odbędą się w ramach akcji czytelniczej Tydzień z Andersenem organizowanej w BP w dniach od do r. Konkurs czytelniczy pn. Życie i twórczość Hansa Christiana Andersena adresowany jest do uczniów szkół podstawowych klas III i IV z terenu miasta i gminy Środa Śląska do wzięcia udziału w konkursie czytelniczym pt. Życie i twórczość Hansa Christiana Andersena. Konkurs obejmuje podstawową wiedzę na temat życia i twórczości Hansa Christiana Andersena oraz znajomość treści ośmiu baśni: Dni tygodnia, Calineczka, Pasterka i kominiarczyk, Krzesiwo, Latający kufer, Mała syrenka, Słowik, Świniopas. Opracowany jest w formie testu. 11. Konkurs plastyczny pn. W magicznym świecie Baśni Andersena adresowany jest do dzieci w wieku przedszkolnym z terenu miasta i gminy Środa Śląska. Zadaniem uczestników jest samodzielne wykonie dowolna techniką pracy będącej dziecięcą interpretacją świata przedstawionego w baśniach H. Ch. Andersena 12. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): 11 II Światowy Dzień Chorego, 14 II Dzień Chorego na Padaczkę, 15 II Światowy Dzień Młodzieży Prawosławnej, 19 II 60. rocznica śmierci André Gide, francuskiego prozaika, laureata literackiej Nagrody Nobla w 1947 r., 21 II Międzynarodowy Dzień Języka Ojczystego, 21 II Światowy Dzień Przewodnika Turystycznego, 22 II Europejski Dzień Ofiar Przestępstw, 23 II Ogólnopolski Dzień Walki z Depresją, 24 II 70. rocznica śmierci Emila Zegadłowicza, poety, prozaika, dramatopisarza, 1 III Międzynarodowy Dzień Walki Przeciwko Zbrojeniom Atomowym, 3 III Międzynarodowy Dzień Pisarzy, 5 III 110. rocznica urodzin Juliana Przybosia, poety, eseisty, 6 III Dzień Olimpijczyka, 8 III 250. rocznica urodzin Jana Potockiego, pisarza, podróżnika i historyka. XIV. SPORT I REKREACJA Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub współorganizatorem następujących imprez: 1) imprezy sportowo rekreacyjne dla dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych 2) eliminacje halowego turnieju piłki nożnej o Puchar burmistrza Środy Śląskiej 3) halowy turniej piłki nożnej chłopców do lat 13 w ramach XII Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi 4) finał turnieju piłki nożnej o Puchar Burmistrza Środy Śląskiej XV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: 14

15 Wydano 18 decyzji administracyjnych (pozytywnych 18 odmownych 0). Dodatki mieszkaniowe pobrało 79 osób, na kwotę ,03 zł. II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek rodzinny ,00 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 1 Urodzenia dziecka ,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego ,00 3 Samotnego wychowywania dziecka ,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia , ,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania- dojazdy 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania - internat , ,00 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej ,00 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny ,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne ,00 W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne ,00 III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Jednorazowa zapomoga ,00 Świadczenia z funduszu alimentacyjnego 15

16 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Fundusz alimentacyjny ,00 Na ww. świadczenia w lutym 2011 r. wydano kwotę ,00 zł. Pomoc społeczna W lutym 2011r. wpłynęły 64 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. Wydano 127 decyzji administracyjnych w tym 10 odmownych (przekroczony dochód, brak współpracy) Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie Kwota Żywność leki Energia elektryczna Opłaty mieszkaniowe Specjalne zasiłki celowe (leki) Opał z dowozem do domu (w tym: 1 zasiłek specjalny) Zdarzenie losowe (pożar) Zasiłki okresowe Razem Usługi opiekuńcze 14 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 11 osób samotnych, 3 osoby zamieszkałe z rodziną. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys ,08 Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia psychicznego liczba osób korzystających z usług specjalistycznych 4 osoby samotne Należność uzyskana za./w usługi stanowi dochód wojewody w wys. 43,12 zł Domy Pomocy Społecznej W DPS umieszczonych jest 16 osób. Opłata za DPS wynosi ,38 zł. RZĄDOWY PROGRAM POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania jest wsparcie gminy w zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym. 16

17 Liczba osób objętych programem : Wyszczególnienie Luty 2011r dzieci do 7 roku 33 Uczniowie do czasu ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej 115 Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek) 22 Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności 0 Razem 170 Koszt udzielonych świadczeń własne zlecone 4.102, ,74 Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek: żłobki, przedszkola, bar gastronomiczny IMBIS Pomocą rzeczową pozyskaną od sponsorów w tym: pościel, kołdry,poduszki,artykuły szkolne, środki czystości objęto 3 rodziny. W ramach unijnego programu Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności z Unii Europejskiej - PAED otrzymano: mąka kg Makaron świderki 600 kg Makaron krajanka kg Zupa krupnik 600 kg Kawa zbożowa Instant 90 kg Herbatniki 60 kg Dania gotowe z kaszanką- 240 kg Dania gotowe z makaronem- 480 kg Mleko UHT 600 litrów Dżem kg Pomocą objętych zostało 106 rodzin/ 300 osób. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe ,00 Zasiłki okresowe ,00 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne ,69 660,00 XVI. PROMOCJA 1. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność dla zadania Aktywizacja mieszkańców przyodrzańskich miejscowości - Rzeczycy, Lipnicy oraz Brodna poprzez modernizację świetlic wiejskich oraz budowę zaplecza socjalno szkoleniowego 17

18 z przeznaczeniem na centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie. Wniosek złożono na kwotę dofinansowania w wysokości ,00 zł. 2. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność dla zadania Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Michałów. Wniosek złożono na kwotę dofinansowania w wysokości ,00 zł. 3. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność końcową dla zadania Rekultywacja wypiska śmieci w Wojczycach. Wniosek złożono na kwotę dofinansowania w wysokości ,55 zł. 4. Przygotowanie prognoz wydatków kwalifikowanych dla trzech projektów dofinansowanych ze środków EFRR w ramach RPO WD. 5. Uzupełnienie wniosku pn. Renowacja budynków socjalnych przy ul. Lipowej w Środzie Śląskiej złożonego do dofinansowania. Kwota wnioskowanego dofinansowania to ,32 zł 6. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu pn. Sprawni - Niepełnosprawnym. Wniosek o płatność złożono na kwotę 6.684,65 zł. 7. Przeprowadzenie akcji promocyjnej projektu Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej artykuł prasowy, wyłonienie wykonawcy tablicy informacyjnej. 8. Przygotowanie informacji do Ministerstwa Sportu i Turystyki o stanie realizacji inwestycji pn. Budowa krytej pływalni w Środzie Śląskiej. 9. Realizacja projektu pn. Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska. 10. Rozpoczęcie prac nad przygotowaniem wizyty delegacji z gminy partnerskiej Saterland (opracowanie programu pobytu, dokonywanie rezerwacji). 11. Działania związane z aktualizacją folderu gminnego (wykonanie oprawy zdjęciowej, opracowanie tekstu, bieżący kontakt z firmą). 12. Opracowanie materiałów do Informatora Samorządowego Dolnego Śląska Rozpoczęcie prac nad opracowaniem planu miasta Środa Śląska. 14. Przygotowywanie materiałów promocyjnych do Punktu Informacji Turystycznej. 15. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (Obchody rocznicy deportacji Polaków na Syberię, Sportowe Posumowanie Roku, otwarcie wystawy R. Żłobińskiego, Halowy Turniej Piłki Nożnej, Wieczór Walentynowy). 16. Działania związane z kolejnym wydaniem Kuriera Średzkiego - przygotowywanie artykułów prasowych, opracowanie projektu, przygotowanie składu. 17. Przygotowanie tekstów do Rolanda. 18. Bieżąca aktualizacja strony www. XVII. ZESPÓŁ PRAWNY 1. Udzielono 41 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy 2. Udzielono 56 porad ustnych pro bono 3. Pro bono sporządzono 11 pism procesowych 4. Wydano 6 opinii prawnych w formie pisemnej, 28 opinii ustnych. 5. Zaopiniowano: projekty uchwał na sesję 5 zarządzeń 15 projektów umów 5 projektów decyzji 6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z powództwa Gminy: 11 spraw o zapłatę 6 spraw o eksmisję 4 sprawy - jako kurator dla nieobecnej strony 7. Wszczęto 9 spraw egzekucyjnych 18

19 8. Skierowano do Sądu : 6 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego 2 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym 2 pozwy o eksmisję 9. Uzyskano 6 klauzul wykonalności 10. Uzyskano 5 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty 11. Uzyskano 3 tytuły wykonawcze w postaci wyroku 12. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych 13. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY 1. Zadania zapewniające: ocena systemu zarządzania długiem publicznym analiza obszaru poddanego audytowi; ocena systemu gospodarki wydatkami analiza obszaru poddanego audytowi. 2. Czynności doradcze: obieg dokumentów, stosowanie instrukcji kancelaryjnej; konsultacje w zakresie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego; określenie wartości majątku podlegającego ubezpieczeni analiza podejmowania działań asekuracyjnych. 3. Pozostałe czynności: udział w szkoleniu: Analiza ryzyka jak przeprowadzić analizę ryzyka bazując na obiektywnych informacjach, nie na opiniach. XIX. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 24 tytuły wykonawcze (spłaty zaległości) 2. Wystawiono upomnienia w ilości: podatek od nieruchomości osoby fizyczne 6 3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości: a) podatek od nieruchomości osoby prawne 6 podatek od nieruchomości osoby fizyczne 5, 4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: podatek od nieruchomości 48, podatek rolny 30, podatek od środków transportowych 16, opłata od posiadania psa 2, 5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiare w ilości: podatek od nieruchomości 547 podatek rolny 2840, 6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 26, zaświadczenie o niezaleganiu w podatku 18, 7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: podatek od nieruchomości 3, podatek rolny 1, 8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: podatek od nieruchomości 11, podatek rolny - 6 podatek od środków transportowych 4, 19