MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Transkrypt

1 MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.ML Kraków, dnia 11 lutego 2008 Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Olkuszu, ul. Minkiewicza 2, w dniu 4 lutego 2008 r. przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: - Zofia Wiecheć starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ML z r.), - Michał Latała inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ML z r.) Przedmiot kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) Zakres kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) oraz stanu przygotowań w zakresie wynikającym z rozporządzenia MPiPS z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Kontrolą objęto zagadnienia określone w tezach do kontroli problemowej, opracowanych przez Oddział Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: 1. Dostosowanie PUP do standardu pośrednictwa pracy, 2. Dostosowanie PUP do standardu szkoleń, 3. Dostosowanie PUP do standardu poradnictwa zawodowego, 4. Dostosowanie PUP do standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu wg stanu na dzień roku obsługuje 5731 osób bezrobotnych, w tym: - z prawem do zasiłku bez prawa do zasiłku stopa bezrobocia. 12,3 % wg. stanu na r Kraków, ul. Basztowa 22 * tel * fax

2 - 2 - Ustalenie sposobu prowadzenia prac wdrożeniowych: Dyrektor PUP w Olkuszu w trakcie spotkań z Kierownikami Wydziałów na bieżąco ustala sposób wdrażania standardów. Sporządzono wstępne ustalenia dot. wdrażania standardów rynku pracy (zał. nr 1). I. Pośrednictwo Pracy: 1.Ustalenie minimalnej liczby pośredników pracy, zgodnie z 11 rozporządzenia: 8 osób. Stan zatrudnienia pośredników pracy na r. 5 pracowników w tym 3 pośredników posiadających licencje zawodowe oraz 2 pośredników pracy stażystów. Brak środków finansowych uniemożliwia zatrudnienie dodatkowych osób. W celu spełnienia wymogów określających prowadzenie standardów usług rynku pracy PUP w Olkuszu przewiduje przesunięcia kadrowe 3 pracowników na stanowiska pośredników pracy stażystów do końca maja 2008 r. 2. Spełnienie warunków technicznych pośrednictwa pracy: - poufność prowadzonych rozmów: w trakcie realizacji, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: w trakcie realizacji, - wymagany sprzęt, wymieniony w 4. Liczba pośredników: 8 osób Komputery 6 Drukarki 3 Telefony 2 dostęp do internetu 2 Oprogramowanie Rubikom+,Office PUP w Olkuszu prowadzi prace zmierzające do spełnienia wymogów określających prowadzenie standardów usług rynku pracy poprzez zmiany lokalowe (w tym roboty remontowe) oraz zakup niezbędnego sprzętu informatycznego. Posiadana infrastruktura i sprzęt teleinformatyczny uniemożliwia zapewnienie dostępu do internetu na wszystkich stanowiskach pracy. Z uwagi na brak wystarczających środków finansowych możliwe są problemy z terminowym zakończeniem prac dostosowawczych. 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - druk oferty pracy: stosowany, - karta pracodawcy: karta prowadzona elektronicznie ale w trakcie modyfikowania przez ZETO Katowice, - skierowanie do pracy: prowadzone elektronicznie, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej do pracy: są opracowane Standardy pośrednictwa pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pośrednictwa pracy do wymogów standardów.

3 - 3 - II. Szkolenia: 1.Ustalenie minimalnej liczby specjalistów do spraw rozwoju zawodowego: 2 osoby. W dniu przeprowadzania kontroli 1 osoba posiada licencjat, w trakcie uzupełniania studiów magisterskich, 1 osoba z wykształceniem średnim. 2.Spełnienie warunków technicznych realizacji szkoleń: - poufność prowadzonych rozmów: nie spełnione, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi szkoleń: spełnione, - sprzęt wymagany, wymieniony w 4. Liczba specjalistów ds. rozwoju zawodowego: 2 osoby Komputery 2 drukarki 1 telefony 1 dostęp do internetu 1 Sytuacja lokalowa uniemożliwia świadczenie usługi organizacji szkoleń w sposób spełniający warunek poufności prowadzonych rozmów. Zmiana tej sytuacji ograniczona jest możliwościami lokalowymi Urzędu (brak odpowiednich pomieszczeń). Posiadana infrastruktura i sprzęt teleinformatyczny uniemożliwia zapewnienie dostępu do internetu na wszystkich stanowiskach pracy. 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - plan szkoleń: w trakcie przygotowywania, - umowa szkoleniowa: w trakcie zatwierdzania przez radcę prawnego, - program szkolenia: w trakcie przygotowywania, - skierowanie bezrobotnego na szkolenie: opracowane - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej na szkolenie: opracowane Standardy szkoleń: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur szkoleń do wymogów standardów. III. Poradnictwo zawodowe (warunki wdrożeniowe): 1.Ustalenie minimalnej liczby doradców zawodowych: 4 osoby, stan zatrudnienia na r. 4 osoby z czego 1 przebywa na urlopie macierzyńskim i jedna zatrudniona w wymiarze ½ etatu jako doradca zawodowy stażysta oraz w wymiarze ½ jako inspektor powiatowy. 2.Spełnienie warunków technicznych poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: - poufność prowadzonych rozmów: spełnione, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi poradnictwa zawodowego: spełniona, - sprzęt wymagany, wymieniony w 24.

4 - 4 - Liczba doradców zawodowych: 4 komputery, oprogramowanie 5 komputerów Office, Doradca 2000,Rubikom+ drukarki 2 telefony 2 dostęp do internetu 3 W połączeniu sprzęt do prezentacji z Klubem Pracyprzewidywany multimedialnej zakup w 2008 r. sprzęt audio, video Odtwarzacz video,telewizor, kserokopiarki, skanery Kserokopiarki brak 2 skanery Brak sprzętu do prowadzenie prezentacji multimedialnych. Doradcy zawodowi korzystają ze sprzętu znajdującego się w Klubie Pracy. 3. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, druków i formularzy: opracowane Ustalenie sposobu prowadzenia przez doradców zawodowych dokumentacji w związku z wdrożeniem standardu. Dokumentacja prowadzona jest w formie papierowej i elektronicznej. Ustalenie stanu dostosowania procedur poradnictwa zawodowego do wymogów standardów. PUP w Olkuszu opracował dokument pt. zasady poradnictwa zawodowego w PUP w Olkuszu (zał. nr 2). IV. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. 1.Ustalenie minimalnej liczby liderów Klubu pracy: 2 Liderów Klubu Pracy. Aktualny stan zatrudnienia: 1 osoba na stanowisku referenta. Dwie osoby będą uczestniczyć w szkoleniu po ukończeniu, którego nabędą uprawnienia lidera klubu pracy. 2.Spełnienie warunków technicznych Klubu pracy 57. Sala dostosowana do grup co najmniej 16 osób - sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu: dostosowano, - sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych: dostosowano, - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych i multimedialnych oraz dostęp do Internetu, a także dokonywanie wydruków: brak dostępu do Internetu korzysta w SIZ, - sprzęt umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych: brak korzysta w SIZ,

5 sprzęt umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji, przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy. brak dostępu do internetu 3. Ustalenie katalogu materiałów wykorzystywanych w pracy pracownika - lidera Klubu pracy 55. Materiały w trakcie opracowywania i dostosowywania do wymogów standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur w pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy do wymogów standardów. Na tym czynności kontrolne zakończono. Ustaleń zawartych w protokole dokonano na podstawie informacji i zestawień opracowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu, dołączonych do protokołu w formie załączników oraz wyjaśnień pracowników kontrolowanej jednostki. Integralną część egzemplarza protokołu jednostki kontrolującej stanowią 2 załączniki. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono kierownikowi jednostki kontrolowanej. Olkusz, dnia 4 lutego 2008 r. Kontrolowany: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Olkuszu mgr Małgorzata Adamczyk-Kurzak Kontrolujący: Starszy inspektor Zofia Wiecheć Inspektor Michał Latała Protokół podpisano w Olkuszu, dnia r.