MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Transkrypt

1 MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.ZW Gorlice, dnia r. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gorlicach, ul. Michalusa 18, w dniach marca 2008 r. przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: - Zofia Wiecheć starszy inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ZW z r.), - Michał Latała inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie znak PS.VII.ZW z r.) Przedmiot kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku., o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) Zakres kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach zadań z zakresu dostosowania PUP do standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. (Dz. U. Nr 47, poz. 315) oraz stanu przygotowań w zakresie wynikającym z rozporządzenia MPiPS z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Kontrolą objęto zagadnienia określone w tezach do kontroli problemowej, opracowanych przez Oddział Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: 1. Dostosowanie PUP do standardu pośrednictwa pracy, 2. Dostosowanie PUP do standardu szkoleń, 3. Dostosowanie PUP do standardu poradnictwa zawodowego, 4. Dostosowanie PUP do standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach wg stanu na dzień roku obsługuje osób bezrobotnych, w tym: - z prawem do zasiłku: bez prawa do zasiłku: stopa bezrobocia: 16,4% Kraków, ul. Basztowa 22 * tel * fax

2 - 2 - Ustalenie sposobu prowadzenia prac wdrożeniowych: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach opracował dokument pt. Harmonogram wdrożenia standardów usług rynku pracy PUP w Gorlicach (zał. nr 1) oraz dokument szczegółowo opisujący proces wdrażania poszczególnych usług rynku pracy (zał. nr 2). Przebieg przeprowadzenia prac wdrożeniowych za wyjątkiem zapewnienia poufności prowadzonych usług nie budzi zastrzeżeń. Zgodnie z otrzymanymi wyjaśnieniami (zał. nr. 3) podejmowane od dłuższego czasu działania zmierzające do poprawy bazy lokalowej nie przyniosły spodziewanych skutków. I. Pośrednictwo Pracy 1.Ustalenie minimalnej liczby pośredników pracy, zgodnie z 11 rozporządzenia: PUP w Gorlicach ustalił minimalną liczbę pośredników pracy na 8 etatów. Obecnie zatrudnionych jest 10 osób w tym: na stanowisku pośrednika pracy I stopnia 5 osób, pośrednika pracy 1 osoba oraz pośrednika pracy stażysty 4 osoby. 2. Spełnienie warunków technicznych pośrednictwa pracy: - poufność prowadzonych rozmów: nie - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: - wymagany sprzęt, wymieniony w 4. Liczba pośredników: Stan wyposażenia: 10 Komputery 10 Drukarki 5 Telefony 5 dostęp do internetu 10 Oprogramowanie Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - druk oferty pracy: opracowano, - karta pracodawcy: opracowano, - skierowanie do pracy: opracowano, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej do pracy: opracowano, Standardy pośrednictwa pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur pośrednictwa pracy do wymogów standardów. zakończenie wdrażania standardu pośrednictwa pracy przewidziano na koniec II kwartału 2008 r. W ocenie Urzędu stopień wdrożenia standardu na dzień kontroli wynosi 35%. II. Szkolenia 1.Ustalenie minimalnej liczby specjalistów do spraw rozwoju zawodowego: PUP w Gorlicach ustalił minimalną liczbę specjalistów ds. rozwoju zawodowego na 2 etaty. Obecnie zatrudnione są 2 osoby.

3 - 3-2.Spełnienie warunków technicznych realizacji szkoleń: - poufność prowadzonych rozmów: nie - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: - sprzęt wymagany, wymieniony w 4: Liczba specjalistów ds. Stan wyposażenia: rozwoju zawodowego: 2 komputery 2 drukarki 1 telefony 1 dostęp do internetu 2 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - plan szkoleń: opracowano, - umowa szkoleniowa: opracowano, - program szkolenia: opracowano, - skierowanie bezrobotnego na szkolenie: opracowano, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej na szkolenie: opracowano, Standardy szkoleń: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur szkoleń do wymogów standardów. zakończenie wdrażania standardu szkoleń przewidziano na koniec II kwartału 2008 r. W ocenie Urzędu stopień wdrożenia standardu na dzień kontroli wynosi 50%. III. Poradnictwo zawodowe 1.Ustalenie minimalnej liczby doradców zawodowych: PUP w Gorlicach ustalił minimalną liczbę doradców zawodowych na 4 etaty. Obecnie zatrudnione są 4 osoby w tym: 1 osoba na stanowisku doradca zawodowy I stopnia i 3 osoby jako doradca zawodowy stażysta. 2.Spełnienie warunków technicznych poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: - poufność prowadzonych rozmów: nie - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi poradnictwa zawodowego: - sprzęt wymagany, wymieniony w 24: Liczba doradców Stan wyposażenia: zawodowych: 4 komputery, oprogramowanie 4 Drukarki 2 Telefony 2 Dostęp do Internetu 4 sprzęt do prezentacji 1 multimedialnej sprzęt audio, video 1 kserokopiarki, skanery 1, 2 3. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, druków i formularzy:

4 - 4 - Ustalenie sposobu prowadzenia przez doradców zawodowych dokumentacji w związku z wdrożeniem standardu. Dokumentacja z zakresu poradnictwa i informacji zawodowej prowadzona jest w formie papierowej i elektronicznej. PUP w Gorlicach zgłosił firmie zajmującej się aktualizowaniem oprogramowania SI PULS problemu z odnotowywaniem przeprowadzenia z bezrobotnym tzw. rozmowy wstępnej. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur poradnictwa zawodowego do wymogów standardów. zakończenie wdrażania standardu poradnictwa zawodowego przewidziano na koniec II kwartału 2008 r. W ocenie Urzędu stopień wdrożenia standardu na dzień kontroli wynosi 60%. IV. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy 1.Ustalenie minimalnej liczby liderów Klubu pracy.: PUP w Gorlicach ustalił minimalną liczbę liderów klubu pracy na 2 etaty. Obecnie zatrudniona jest 1 osoba na stanowisku lidera klubu pracy oraz 1 osoba, która ukończyła szkolenie z zakresu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy i spełni wymogi ustawowe w lutym 2009 r. 2.Spełnienie warunków technicznych Klubu pracy 57. Stan wyposażenia: - sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu: - sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych: - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych i multimedialnych oraz dostęp do Internetu, a także dokonywanie wydruków: - sprzęt umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych: - sprzęt umożliw - sprzęt umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji, przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy: zapewniono. 3. Ustalenie katalogu materiałów wykorzystywanych w pracy pracownika - lidera Klubu pracy 46 Lider klubu pracy realizuje szkolenia z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy w oparciu o program szkolenia rekomendowany przez MPiPS. 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur w pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy do wymogów standardów. zakończenie wdrażania standardu szkoleń przewidziano na koniec II kwartału 2008 r. W ocenie Urzędu stopień wdrożenia standardu na dzień kontroli wynosi 80%. Na tym czynności kontrolne zakończono.

5 - 5 - Ustaleń zawartych w protokole dokonano na podstawie informacji i zestawień opracowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach, dołączonych do protokołu w formie załączników oraz wyjaśnień pracowników kontrolowanej jednostki. Integralną część egzemplarza protokołu jednostki kontrolującej stanowią 3 załączniki. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono kierownikowi jednostki kontrolowanej. Gorlice, dnia 28 marca 2008 r. Kontrolowany: Kontrolujący: Z-ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy mgr Jadwiga Makowiec Starszy inspektor Zofia Wiecheć Inspektor mgr Michał Latała Protokół podpisano w Gorlicach, dnia r.