PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Środowiskowym Ognisku Wychowawczym Nr 3 TPD w Świnoujściu w dniu 03 września 2009 r.

Transkrypt

1 PS. 1. IJ- B. 0932/11/09 PROTOKÓŁ kontroli problemowej przeprowadzonej w Środowiskowym Ognisku Wychowawczym Nr 3 TPD w Świnoujściu w dniu 03 września 2009 r. Adres Placówki: Środowiskowe Ognisko Wychowawcze Nr 3 TPD ul. H. Modrzejewskiej 20, Świnoujście Kontrolę przeprowadził zespół inspektorów w składzie: Ilona Jackiewicz- Bara- inspektor wojewódzki - osoba kierująca zespołem, Renata Karwowska - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie UpowaŜnienia Nr 98/2009 z dnia 26 sierpnia 2009 r. wydanego przez zastępcę dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Przedmiot kontroli: Zagadnienia dotyczące standardu usług, a w szczególności: 1. Opracowanie indywidualnej dokumentacji dziecka. 2. Kwalifikacje osób zatrudnionych w placówce do opieki nad dziećmi. 3. Warunki lokalowe. Kontrolą objęto okres od dnia 01 stycznia 2009 r. do dnia 03 września 2009 r. Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych zapoznano kierownika placówki z programem kontroli, w którym określono temat, cel i rodzaj oraz zakres kontroli. 1

2 Wyjaśnień udzielała: Pani Patrycja Peters kierownik/wychowawca Ustalenia kontroli: Ustaleń dokonywano na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo - wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455) w oparciu o informacje przekazane przez kierownika zatrudnionego w placówce, analizę dokumentacji wychowanków obowiązującą w placówce, dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób zatrudnionych do pracy z dziećmi i ich rodzicami oraz lustracji pomieszczeń. Środowiskowe Ognisko Wychowawcze Nr 3 w Świnoujściu jest specjalistyczną placówką opiekuńczo- wychowawczą wsparcia dziennego. Placówka funkcjonuje od 01 lipca 2007 roku. Dysponuje 40 miejscami. Kierownikiem placówki od 02 lipca 2007 roku jest Pani Patrycja Peters, posiadająca wykształcenie wyŝsze magisterskie kierunek politologia i nauki polityczne, studia podyplomowe z zakresu pedagogiki. Pani Peters posiada 4 letni staŝ pracy, z tego 2 letni w placówce. Na dzień kontroli w placówce przebywało 55 wychowanków umieszczonych w tym do 7 lat- 6 dzieci, 8-12 lat- 26 dzieci, do 18 lat- 19 wychowanków, powyŝej 18 roku Ŝycia- 4 wychowanków. Najmłodsze dziecko miało 4 lata a najstarsze 20 lat. Na dzień kontroli w placówce zatrudnieni byli: kierownik /wychowawca - 1 etat, wychowawca- 2 etaty, terapeuta- 1 etat, informatyk- 1 etat, pracownik administracyjno- gospodarczy- 1 etat. Nie było wolontariuszy świadczących usługi na rzecz placówki. (zał. nr 1). Opracowanie indywidualnej dokumentacji dziecka. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455) w placówce wsparcia dziennego dla kaŝdego dziecka prowadzi się kartę pobytu, która zawiera uaktualnianą informację o znaczących dla dziecka wydarzeniach, w tym o postępach w nauce szkolnej, stanie zdrowia dziecka oraz ocenę aktualnej sytuacji dziecka. Na podstawie analizy prowadzonej w placówce dokumentacji stwierdzono, Ŝe w placówce prowadzone były karty pobytu. W kontrolowanych przypadkach stwierdzono jednak pewne niedociągnięcia polegające na tym, Ŝe w poszczególnych obszarach w/w informacje podawane były liczbowo. Na dzień kontroli placówka nie zatrudniała psychologa i pedagoga. Zatrudniony był terapeuta, który prowadził zapisy w dzienniku zajęć. 2

3 W dokumentacji wychowanków znajdowała się diagnoza potrzeb dziecka, określono rozwój społeczny i emocjonalny dziecka, oraz podano zalecenia do dalszej pracy. Brak było kart udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, natomiast praca specjalisty była dokumentowana w dziennikach i indywidualnych planach pracy z dzieckiem. W trakcie kontroli w placówce wprowadzono obowiązującą dokumentację, oraz dokonano instruktaŝu w zakresie jej prowadzenia. Zmieniono równieŝ kartę pobytu. Ocena zasadności pobytu dziecka w placówce dokonywana była przez zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka z zachowaniem 6-miesięcznej częstotliwości dokonywania oceny. W skład zespołu wchodzili pracownicy placówki oraz przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu. We wszystkich kontrolowanych przypadkach opinie odnośnie zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce formułowane były na piśmie. Kwalifikacje osób zatrudnionych w Placówce do opieki nad dziećmi: Do opieki nad dziećmi zatrudniony jest 1 kierownik/wychowawca posiadający wykształcenie wyŝsze magisterskie o kierunku politologia i nauki polityczne oraz studia podyplomowe o kierunku pedagogika, 1 wychowawca posiadający wykształcenie wyŝsze magisterskie o kierunku politologia i nauki polityczne, studia podyplomowe o kierunku pedagogika i studia podyplomowe o kierunku bezpieczeństwo i higiena pracy, 1 wychowawca posiadający wykształcenie wyŝsze magisterskie o kierunku filologia polska, studium interpretacji literatury polskiej, oraz studium pedagogiczne na podbudowie studiów magisterskich, 1 terapeuta posiadający wykształcenie wyŝsze magisterskie o kierunku politologia i nauki społeczne, studia podyplomowe o kierunku pedagogika, studium pomocy psychologicznej, oraz studium psychologii psychodynamicznej. (zał. nr 2). Wszyscy pracownicy posiadali kwalifikacje określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455). Warunki lokalowe: Do uŝytku placówki przeznaczone były następujące pomieszczenia: przedsionek o powierzchni 3,39 m2 przeznaczony do przebierania obuwia, odzieŝy oraz pełniący funkcję poczekalni dla gości, rodziców. Przedsionek wyposaŝony był w wieszaki, krzesła, szafkę, dystrybutor wody. Kuchnia o powierzchni 7,68 m2 wyposaŝona w meble kuchenne i sprzęt gospodarstwa domowego, przeznaczona do przygotowania posiłków. Jadalnia o powierzchni 25,05 m2 wyposaŝona w krzesła, stoły, regały 3

4 i półki, przeznaczona do spoŝywania posiłków. Pokój zabaw o powierzchni m² wyposaŝony w regały, stoliki, krzesła, kanapę, zabawki oraz półki. Pokój socjoterapeutyczny o powierzchni m² wyposaŝony w regały, krzesła, półki, komputer, drukarkę, kserokopiarkę, faks, pomoce dydaktyczne, telefon, dystrybutor wody, przeznaczony do prowadzenia zajęć socjoterapeutycznych, odrabiania lekcji, prowadzenia dokumentacji. Sala komputerowa o powierzchni m² wyposaŝona w 7 komputerów z monitorami, biurka, krzesła i regały, przeznaczona do prowadzenia zajęć informatycznych. Sala telewizyjna o powierzchni m² wyposaŝona w telewizor, kanapę, regały, DVD oraz sprzęt audio. Sala przeznaczona była do oglądania telewizji, bajek, organizowania imprez okolicznościowych. Sala do gier o powierzchni m² wyposaŝona w stół do ping - ponga, szafki. Korytarz o powierzchni m² wyposaŝony w szafy, regały. Korytarz o powierzchni m² wyposaŝony w balustradę, szafy, regały. Łazienka o powierzchni 3.51 m² wyposaŝone w kabinę prysznicową, umywalkę i wc osobno dla dziewcząt i chłopców- (zał. nr 3). Pomieszczenia były urządzone estetycznie i funkcjonalnie. Ocena kontrolowanej działalności Placówki: W placówce prowadzone były karty pobytu. W kontrolowanych przypadkach stwierdzono niedociągnięcia polegające na tym, Ŝe poszczególne obszary funkcjonowania wychowanka nie były opisane a oceniane liczbowo. Brak było kart udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu. W dokumentacji wychowanków znajdowały się diagnozy potrzeb dziecka, określono rozwój społeczny i emocjonalny dziecka, oraz podano zalecenia do dalszej pracy. Brak było kart udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, natomiast praca terapeuty była dokumentowana w dziennikach i indywidualnych planach pracy z dzieckiem. W trakcie kontroli w placówce wprowadzono obowiązującą dokumentację, oraz dokonano instruktaŝu w zakresie jej prowadzenia. Zmieniono równieŝ kartę pobytu. Ocena zasadności pobytu dziecka w placówce dokonywana była przez zespół ds. okresowej oceny sytuacji dziecka z zachowaniem 6-miesięcznej częstotliwości dokonywania oceny. W skład zespołu wchodzili pracownicy placówki oraz przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Świnoujściu. We wszystkich kontrolowanych przypadkach opinie odnośnie zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce formułowane były na piśmie. Pracownicy zatrudnieni do opieki nad dziećmi posiadali kwalifikacje adekwatne do zajmowanych stanowisk i zgodne z wymogami określonymi w obowiązujących w tym zakresie przepisach, tj. rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października, 2007 r. w sprawie 4

5 placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455). Warunki lokalowe były dobre. Kierownika kontrolowanej placówki pouczono, Ŝe: dokumentację naleŝy prowadzić zgodnie z uwagami zawartymi w ustaleniach kontroli, zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących w tym zakresie przepisach, tj. rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października, 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455). Poza tym nie stwierdzono nieprawidłowości w kontrolowanym zakresie. Przedstawicielowi kontrolowanej placówki, po zapoznaniu z treścią protokołu, przysługują następujące uprawnienia: 1. Przed podpisaniem protokołu kontroli kontrolowany moŝe zgłosić umotywowane zastrzeŝenia na piśmie, co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu. 2. Prawo odmowy podpisania protokołu powinno być poprzedzone złoŝeniem pisemnych przyczyn odmowy, co nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Dokonano wpisu w ksiąŝce kontroli pod pozycją 1 Protokół sporządzono 14 września 2009 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Środowiskowe Ognisko Wychowawcze Nr 3 - egzemplarz nr 1 - a/a - egzemplarz nr 2 TPD w Świnoujściu kierownik kontrolowanej placówki: kontrolujący: Szczecin, dnia września 2009 r. 5