MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Transkrypt

1 MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ PS.VII.IK Sucha Beskidzka, 16 czerwiec 2008 r. Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Suchej Beskidzkiej, ul. Mickiewicza 31 w dniu 16 czerwca 2008 roku przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: Iwona Kotlarz Starszy Inspektor Wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie Nr 19/2008 z 10 czerwca 2008 roku), Zofia Wiecheć Starszy Inspektor w Wydziale Polityki Społecznej (Upoważnienie Nr 19/2008 z 10 czerwca 2008 roku). Przedmiot kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej zadań z zakresu dostosowania urzędu pracy do standardów usług rynku pracy w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 315). Zakres kontroli: wykonywanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej zadań z zakresu dostosowania urzędu pracy do standardów usług rynku pracy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 315) oraz stanu przygotowań w zakresie wynikającym z rozporządzenia MPiPS z dnia 2 marca 2007 roku, w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz. U. Nr 47, poz. 314). Kontrolą objęto zagadnienia określone w tezach do kontroli problemowej, opracowanych przez Oddział Nadzoru i Kontroli Rynku Pracy Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: Dostosowanie urzędu pracy do standardu pośrednictwa pracy, Dostosowanie urzędu pracy do standardu szkoleń, Dostosowanie urzędu pracy do standardu poradnictwa zawodowego, Dostosowanie urzędu pracy do standardu pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy. Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej wg stanu na dzień roku obsługuje osób bezrobotnych, w tym: z prawem do zasiłku - 432, bez prawa do zasiłku 2.014, stopa bezrobocia - 7,9 % Kraków, ul. Basztowa 22 * tel * fax

2 Ustalenie sposobu prowadzenia prac wdrożeniowych: W Powiatowym Urzędzie Pracy w Suchej Beskidzkiej prace nad dostosowaniem Urzędu do standardów usług rynku pracy rozpoczęto w styczniu Dla terminowego dostosowania usług rynku pracy do standardów określonych przepisami prawa Zarządzeniem Dyrektora PUP w Suchej Beskidzkiej nr UP-020-1/2008 z dnia 16 stycznia 2008 roku powołano Zespół ds. wdrożenia i stosowania standardów usług rynku pracy. Prace wdrożeniowe prowadzone były na bieżąco, zgodnie z przyjętym Harmonogramem wdrażania i stosowania standardów usług rynku Pracy w PUP Sucha Beskidzka (zał nr 1 do niniejszego protokołu). W oparciu o prace powołanego zespołu opracowano tzw. Listy kontrolne dotyczące zaplanowanych i przeprowadzonych prac zespołu ds. usług rynku pracy, przygotowane na okoliczność podjęcia przez zespół działań dotyczących poszczególnych usług (zał. Nr 2-5 do niniejszego protokołu). I. Pośrednictwo Pracy. Warunki prowadzenia usługi: 4. Ustalenie minimalnej liczby pośredników pracy, zgodnie z 11 rozporządzenia: 4 pośredników pracy. Stan faktyczny: 5 5. Spełnienie warunków technicznych pośrednictwa pracy: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniona, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi pośrednictwa pracy: zapewniona, - wymagany sprzęt, wymieniony w 4*: Liczba pośredników: 5 komputery 5 drukarki telefony dostęp do Internetu dostępny oprogramowanie zapewnione 6. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - druk oferty pracy: opracowano, - karta pracodawcy: opracowano, - skierowanie do pracy: opracowano, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej do pracy: opracowano. 2

3 Standard pośrednictwa pracy: 7. Ustalenie stanu dostosowania procedur pośrednictwa pracy do wymogów standardów: Stopień wdrożenia standardu pośrednictwa Pracy ocenia się na 70%. II. Szkolenia. Warunki wdrożeniowe: 1. Ustalenie minimalnej liczby specjalistów do spraw rozwoju zawodowego: 1 specjalista ds. rozwoju zawodowego. Stan faktyczny: 1 etat (+ 1 stażysta ds. szkoleń) 2. Spełnienie warunków technicznych realizacji szkoleń: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniona, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi szkoleń: zapewniona, - sprzęt wymagany, wymieniony w 4: Liczba specjalistów ds. rozwoju zawodowego: 1(+1) komputery 2 drukarki telefony dostęp do Internetu zapewniony 3. Przygotowanie niezbędnych druków i formularzy: - plan szkoleń: w trakcie opracowania, - umowa szkoleniowa: w trakcie opracowania, - program szkolenia: w trakcie opracowania, - skierowanie bezrobotnego na szkolenie: w trakcie opracowania, - informacja o prawach i obowiązkach osoby skierowanej na szkolenie: w trakcie opracowania. 3

4 Standard organizacji szkoleń: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur szkoleń do wymogów standardów: Stopień wdrożenia standardu szkoleń ocenia się na 60%. III. Poradnictwo zawodowe Warunki wdrożeniowe: 1. Ustalenie minimalnej liczby doradców zawodowych: 2 doradców zawodowych. Stan faktyczny: 2 etaty 2. Spełnienie warunków technicznych poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej: - poufność prowadzonych rozmów: zapewniona, - łatwość dostępu dla osób korzystających z usługi poradnictwa zawodowego: zapewniona, - sprzęt wymagany, wymieniony w 24: Liczba doradców zawodowych: 2 komputery, oprogramowanie 2 drukarki telefony dostęp do Internetu sprzęt do prezentacji dostępny multimedialnej sprzęt audio, video dostępny kserokopiarki, skanery 3. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji, druków i formularzy: Opracowano niezbędne druki i formularze: - karta usług doradczych, - wniosek o objecie porada indywidualną, - druk opinii doradcy zawodowego, - wezwanie do wzięcia udziału we wstępnej rozmowie doradczej, - skierowanie na specjalistyczne badania: psychologiczne i lekarskie, 4

5 Standard poradnictwa zawodowego: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur poradnictwa zawodowego do wymogów standardów: Stopień wdrożenia standardu poradnictwa zawodowego ocenia się na 80%. IV. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. Warunki wdrożeniowe: 1. Ustalenie minimalnej liczby liderów klubu pracy: 1 lider klubu pracy. Stan faktyczny: brak pracownika Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej jest w trakcie zakupu realizacji zadań Klubu Pracy jednostce zewnętrznej (procedura w toku). 2. Spełnienie warunków technicznych klubu pracy wymienionych w 57: - sprzęt umożliwiający nagrywanie i odtwarzanie obrazu: zapewniony, - sprzęt pozwalający na dokonywanie prezentacji multimedialnych: zapewniony, - sprzęt komputerowy z oprogramowaniem umożliwiającym edycję dokumentów tekstowych, graficznych i multimedialnych oraz dostęp do Internetu, a także dokonywanie wydruków: zapewniony, - sprzęt umożliwiający kopiowanie i skanowanie materiałów drukowanych: zapewniony, - sprzęt umożliwiający gromadzenie i prezentację zasobów informacji, przydatnych w aktywnym poszukiwaniu pracy: zapewniony, 3. Ustalenie katalogu materiałów wykorzystywanych w pracy pracownika - lidera klubu pracy Katalog materiałów w opracowaniu. Standard aktywnego poszukiwania pracy: 4. Ustalenie stanu dostosowania procedur w pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy do wymogów standardów: Stopień wdrożenia standardu aktywnego poszukiwania pracy ocenia się na 60%. 5

6 Na tym czynności kontrolne zakończono. Ustaleń zawartych w protokole dokonano na podstawie informacji i zestawień opracowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Suchej Beskidzkiej, dołączonych do protokołu w formie załączników oraz wyjaśnień pracowników kontrolowanej jednostki. Integralną część egzemplarza protokołu jednostki kontrolującej stanowią załączniki Nr 1-5. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden pozostawiono Dyrektorowi jednostki kontrolowanej. Kontrolowany: Kontrolujący: POWIATOWY URZĄD PRACY ul.mickiewicza SUCHA BESKIDZKA 1. Starszy Inspektor Wojewódzki /-/ mgr inż. Iwona Kotlarz D Y R E K T O R Powiatowego Urzędu Pracy /-/ mgr Janusz Spannbauer 2. Starszy Inspektor /-/ Zofia Wiecheć Protokół podpisano w Suchej Beskidzkiej, dnia 16 czerwca 2008 r. 6