REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Z DNIA r. Projekt nr POKL /12,

Transkrypt

1 Strona1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Z DNIA r. Projekt nr POKL /12, Wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki PRIORYTET II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie: 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałanie: Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności.

2 1 SŁOWNIK POJĘĆ Niniejszy dokument określa zakres, zasady, warunki rekrutacji i uczestnictwa pracowników i właścicieli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w szkoleniach, konsultacjach, warsztatach, coachingu organizowanych w projekcie Wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Skróty i pojęcia stosowane w regulaminie, mają następujące znaczenie: Projekt - oznacza Projekt pn. Wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne Realizator projektu Realizator - Projektodawca - Polski Związek Prywatnych Pracodawców Turystyki, z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, podmiot udzielający pomocy de minimis Partner Projektu Instytut Turystyki w Krakowie Sp. z o. o., ul. Łężce 23, Kraków. Biuro Projektu siedziba Polskiego Związku Prywatnych Pracodawców Turystyki, ul. Cybulskiego 3, Warszawa Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z , str. 5, z późn. zm.). Beneficjent pomocy podmiot, który otrzymał pomoc de minimis- przedsiębiorstwo (mikro, małe, średnie) z branży turystycznej, mające siedzibę w Polsce, w tym członkowie POLSKIEGO ZWIĄZKU PRYWATNYCH PRACODAWCÓW TURYSTYKI LEWIATAN, m. in.: obiekty zakwaterowania, biura podróży, podmioty gastronomiczne, touroperatorzy, zgłaszający Uczestnika do udziału w szkoleniach, warsztatach, konsultacjach i coachingu. Mikro przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro (Kwalifikator MSP Małe przedsiębiorstwo - jest to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyła równowartości w złotych 10 milionów euro; (Kwalifikator MSP Średnie przedsiębiorstwo - jest to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie do 249 pracowników włącznie i którego roczny obrót ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. (Kwalifikator MSP: Pracodawca podmiot delegujący pracownika/cę do udziału w projekcie Kandydat - osoba zgłaszająca chęć udziału w Projekcie, która zdeklarowała chęć udziału w Projekcie i przedstawiła dokumenty zgłoszeniowe potwierdzające spełnianie wymogów uczestnictwa w projekcie. Uczestnik projektu- osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, pracownik wydelegowany przez Strona2

3 Strona3 swojego pracodawcę do udziału w projekcie lub przedsiębiorca (kadra zarządzająca). Za pracowników uznawane są następujące osoby: pracownicy w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy (DZ.U. z 1998r. Nr. 21, poz. 94, z późn. zmianami): osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę; osobę wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarła z pracodawcą, z którym pozostaje w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy właściciele pełniący funkcje kierownicze, wspólnicy w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. Zakres usług oferowanych w Projekcie - szkolenia, warsztaty, konsultacje i coaching. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych usług szkoleniowo - doradczych dostępne są na stronie internetowej: Moduł szkoleniowy: kilkudniowe oddzielne szkolenia tematyczne: 1. Strategiczne zarządzanie firmą 2. Elastyczne formy organizacji pracy, 3. Wzrost adaptacyjności pracowników, 4. Innowacyjne produkty, nowe trendów w rozwoju branży w kontekście zarządzania zmianą 2 Informacje ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa procedury rekrutacji, kryteria uczestnictwa, zasady organizacji oferowanego wsparcia i obowiązki uczestników projektu. 2. Projekt Wzrost adaptacyjności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez zarządzanie strategiczne jest realizowany przez Polski Związek Prywatnych Pracodawców Turystyki, z siedzibą w Warszawie, ul. Zbyszka Cybulskiego 3, w partnerstwie z Instytutem Turystyki w Krakowie Sp. z o. o., ul. Łężce Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie: 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałanie: Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu UDA - POKL /12, z Państwową Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Celem głównym projektu jest zwiększenie zdolności adaptacyjnych minimum 100 przedsiębiorstw sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z Polski z branży turystycznej, poprzez opracowanie i wdrożenie nowych rozwiązań w zarządzaniu. 5. Projekt jest realizowany w okresie od 01 listopada 2013 r. do 30 września 2015 r. na terenie całej Polski. 6. Udział w Projekcie jest w 100% BEZPŁATNY dla uczestników, ponieważ objęty jest pomocą de minimis.

4 Strona4 7. W ramach projektu oferowane będą szkolenia, konsultacje poszkoleniowe i dla minimum 30 MŚP warsztaty, coaching. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych usług szkoleniowo - doradczych dostępne są na stronie internetowej projektu oraz w załączniku nr 1 do regulaminu. 8. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nie uregulowanych w Regulaminie projektu należy do kompetencji Kierownika Projektu. 3 Sposób informowania o rekrutacji, kryteria uczestnictwa, rekrutacja do projektu 1. Akcja informacyjno-rekrutacyjna do projektu prowadzona będzie poprzez: informację bezpośrednią, telefoniczną, ową udzielaną przez Biuro Projektu, a także wizyty w firmach (hotele, biura podróży, touroperatorzy, restauracje), organizacjach branżowych, spotkania informacyjno rekrutacyjne, podczas konferencji otwierającej projekt, rozpowszechnianie plakatów i broszur z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa, przekazywanie informacji poprzez ogłoszenia w prasie branżowej, ogłoszenia rekrutacyjne na stronach internetowych w serwisach branżowych, na portalach społecznościowych, informacje na stronie ogłoszenia radiowe. 2. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu, w Biurze Projektu, w biurze Partnera Projektu, podczas spotkań informacyjnych, konferencji otwierającej projekt. 3. Do udziału w oferowanym wsparciu w ramach Projektu mogą przystąpić mikro, mali i średni przedsiębiorcy mający siedzibę w Polsce i ich pracownicy. Za mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz spełniającego warunki określone w Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 364/2004 z dn. 25 lutego 2004r. (Kwalifikator MSP 4. Do udziału w oferowanym wsparciu Beneficjent pomocy (przedsiębiorstwo) może zgłosić osobę, która jest: pracownikiem oddelegowanym przez swojego pracodawcę do udziału w projekcie lub przedsiębiorca (kadra zarządzająca). 5. Przystąpienie Beneficjenta pomocy (przedsiębiorstwo) do Projektu następuje na podstawie złożonej, przed popisaniem umowy uczestnictwa (załącznik nr 9), wypełnionej i podpisanej dokumentacji: a) formularz zgłoszeniowy - załącznik nr 1 do udziału w projekcie zawierającego dane firmy i delegowanych pracowników - załącznik nr 6 (w tym zgodę na przetwarzanie danych osobowych - Załącznik nr 7) oraz przypisanie delegowanych osób do wybranych usług oferowanych w ramach projektu. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia udział Kandydata w projekcie. b) Kserokopiia/wydruk dokumentu rejestrowego Beneficjenta pomocy (przedsiębiorstwa) lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy. c) oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis - załącznik nr 2. W przypadku wcześniejszego otrzymania pomocy de minimis Beneficjent Pomocy dołącza potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie otrzymał w roku kalendarzowym, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 (dwóch) poprzedzających go lat kalendarzowych. d) Oświadczenie - załącznik nr 3, iż nie ciąży na Beneficjencie pomocy obowiązek zwrotu kwoty

5 stanowiącej równowartość udzielonej pomocy publicznej, co do której Komisja Europejska wydała decyzję o obowiązku zwrotu. e) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis załącznik nr 3, (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 29 marca 2010r. (poz. 311) f) oświadczenie dotyczącego obowiązku/braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych załącznik nr 4. I. W przypadku gdy nie było i nie ma obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych Beneficjent Pomocy przedstawia oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. II. Natomiast jeżeli jest/był obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych Beneficjent pomocy załącza sprawozdania finansowe potwierdzone za zgodność z oryginałem sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości, za okres ostatnich 3 (trzech) zamkniętych lat obrotowych lub za okres prowadzenia działalności, jeżeli jest on krótszy niż okres ostatnich 3 (trzech) zamkniętych lat obrotowych. g) zakres usług oferowanych w Projekcie i wybranych przez Przedsiębiorstwo (lista delegowanych pracowników) - załącznik nr 5 6. Zgłoszenia, w których stwierdzony zostanie brak wymaganych podpisów, pieczęci, jak też w przypadku gdy dokumenty zgłoszeniowe zostaną przesłane wyłącznie za pośrednictwem poczty elektronicznej potencjalny uczestnik zostanie wpisany na listę rezerwową. Po dostarczeniu w sposób opisany powyżej w punkcie 5 kompletu dokumentów zgłoszeniowych potencjalny uczestnik może zostać wpisany na listę uczestników. 7. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona ciągle w okresie od listopada 2013 r. do maja 2014 r. Na 10 dni przed dniem rozpoczęcia udzielenia wsparcia opracowana zostanie lista podstawowa i rezerwowa uczestników projektu. W przypadku nie zebranie wymaganej liczby osób rekrutacja może zostać przedłużona do czasu zrekrutowania wszystkich uczestników. W przypadku wyczerpania miejsc przewidzianych w ramach projektu (200 osób i 100 MŚP) Realizator Projektu zastrzega możliwość wcześniejszego wstrzymania rekrutacji. Informacja o wstrzymaniu rekrutacji zostanie podana na stronie internetowej projektu: na 10 dni przed datą zamknięcia rekrutacji. 8. WW. dokumenty należy dostarczyć Realizatorowi projektu do Biura Projektu lub do biura Partnera Projektu lub złożyć podczas spotkania informacyjno rekrutacyjnego, konferencji. 9. Złożenie ww. kompletnych dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. W przypadku zebrania większej liczby uczestników niż przewidziana w projekcie, o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w projekcie decydują dodatkowe kryteria opisane poniżej (punkt 10). 10. Kandydaci, których dokumenty rekrutacyjne spełniają kryteria formalne kwalifikacyjne, zostaną zweryfikowani przez Komisję Rekrutacyjną pod względem spełnienia kryteriów gwarantujących dodatkowe punkty w procesie rekrutacji. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w Projekcie decyduje liczba przyznanych punktów, pierwszeństwo zakwalifikowania do projektu zagwarantowane jest dla: przedsiębiorstw, które nie posiadają opracowanej, sformalizowanej strategii firmy 10 punktów, są mikroprzedsiębiorstwami 5 Strona5

6 Strona6 punktów, są małymi przedsiębiorstwami -2 punkty, delegują do udziału w projekcie kobietę 2 punkty. 11. Z przedsiębiorstw zakwalifikowanych do udziału w projekcie, w październiku 2014 r. zostanie wybranych min. 30 firm (delegujących po 2 pracowników) do udziału w warsztatach, coachingu oraz dla których zostaną opracowane strategie. 12. W zakwalifikowaniu do uczestnictwa w warsztatach, coachingu oraz opracowaniu strategii dla firmy pierwszeństwo będą mieć firmy, które uzyskają najwyższą liczbę punktów wg kryteriów: przedsiębiorstwa, które nie posiadają opracowanej, sformalizowanej strategii firmy 5 punktów, mikroprzedsiębiorstwo 4 punkty, działalność na rynku do 3 lat 2 punkty. Przedsiębiorstwa, które na podstawie przedstawionej powyżej punktacji zostaną wybrane do udziału w drugiej części wsparcia, potwierdzą chęć udziału poprzez podpisanie: a) deklaracji udziału w warsztatach coachingu i w opracowywaniu strategii dla firmy b) aneksu do umowy szkoleniowej, zmieniający wartość udzielonej pomocy de minimis. Przedsiębiorstwa wybrane do udziału w warsztatach, coachingu oraz opracowaniu strategii delegują do udziału w warsztatach po 2 pracowników z firmy, aby zapewnić udział warsztatach 60 osób z 30 przedsiębiorstw. W przypadku, gdy delegowane osoby do udziału w warsztatach, będą inne niż wskazane do udziału w szkoleniach i konsultacjach, warunkiem koniecznym będzie dostarczenie załączników nr 6 Dane uczestników, nr 7 Oświadczenie uczestnika projektu zgoda na przetwarzanie danych osobowych, oraz załącznika nr 8 Deklaracja uczestnictwa dla delegowanych pracowników do udziału w warsztatach. W wybranych przedsiębiorstwach przed ponownym udzieleniem pomocy de minimis zostanie powtórnie zweryfikowany poziom dotychczas otrzymanej pomocy de minimis, aby zapobiec sytuacji przekroczenia progu dopuszczalnej pomocy przedsiębiorcy. 13. Za datę złożenia dokumentów rekrutacyjnych w (osobiście lub za pośrednictwem poczty) przyjmuje się datę wpływu dokumentów do Biura Projektu. W przypadku gdy data spotkania informacyjnorekrutacyjnego, konferencji jest tożsama z datą wpływu dokumentów do biura Projektu pierwszeństwo mają osoby, które złożyły dokumenty podczas konferencji i spotkania informacyjnorekrutacyjnego. 14. Dokumentami potwierdzającymi ostatecznie kwalifikowalność udziału w projekcie są: a) umowa uczestnictwa pomiędzy Przedsiębiorstwem beneficjentem pomocy, delegującym pracowników do uczestnictwa w projekcie a Realizatorem projektu (załącznik nr 9) b) deklaracja uczestnika zawierająca m.in. oświadczenie uczestnika o spełnieniu kryteriów uprawniających do otrzymania wsparcia (załącznik nr 8). 15. Za moment przystąpienia uczestnika do projektu przyjmuje się datę podpisania dokumentów wymienionych w punkcie Po spełnieniu wszystkich kryteriów rekrutacyjnych wskazanych w 3 o zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń, rozumiana jako data wpływu kompletnych i oryginalnych dokumentów wskazanych powyżej. 17. Komisja Rekrutacyjna na podstawie zebranych dokumentów rekrutacyjnych i informacji w nich zawartych opracuje listę podstawową i rezerwową firm i osób zakwalifikowanych do projektu.

7 Strona7 Ostateczna lista będzie zatwierdzona na 10 dni przed dniem rozpoczęcia wsparcia. 18. W szczególnych przypadkach Beneficjent Ostateczny ma prawo do zmiany oddelegowanego pracownika pod warunkiem wyrażenia zgody przez Kierownika Projektu i dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych. 19. Przedsiębiorstwa i ich pracownicy z listy rezerwowej mogą zostać włączone do projektu w przypadku rezygnacji lub przerwania uczestnictwa w projekcie przez osoby z listy podstawowej. 20. Głos rozstrzygający w przypadku kwestii spornych, dotyczących rekrutacji przysługuje Kierownikowi Projektu. 21. Zakwalifikowane przedsiębiorstwa i ich pracownicy zostaną poinformowani o tym fakcie telefonicznie, lub mailowo, oraz otrzymają informację o kolejnych działaniach w ramach Projektu. 4 Badania i analiza danych 1. Każda zakwalifikowana do projektu firma zobowiązuje się poddać się badaniu dotyczącemu: otoczenia gospodarczego, indywidualnych warunków wewnętrznych i zewnętrznych funkcjonowania firmy, potrzeb przedsiębiorstw w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, potrzeb szkoleniowych, weryfikacji dotychczasowej strategii, potrzeb i problemów firm w branży. 2. Badania prowadzone będą przy użyciu opracowanych kwestionariuszy ankiet - narzędzi badawczych i wywiadów. 3. Na podstawie przeprowadzonego badania prowadzona będzie pogłębiona analiza pozyskanych danych, potrzeb firmy, analiza otoczenia gospodarczego, diagnozę trendów rozwojowych, zmian gospodarczych branży. 4. Na podstawie prowadzonych badań i analiz powstanie też raport nt. zmian gospodarczych w branży, drogowskaz kierunku rozwoju i tendencji w branży turystycznej, rekomendacji dla MŚP. 5 Uprawnienia i obowiązki uczestnika 1. W ramach Projektu każdy Uczestnik jest uprawniony do skorzystania z usług oferowanych w ramach Projektu: szkoleń, konsultacji poszkoleniowych, a minimum 30 wyłonionych firm ( w październiku 2014 r) z pośród uczestniczących już w projekcie będzie mogło wsiąść udział w warsztatach, coachingu i opracowaniu strategii. 2. Usługi oferowane w ramach projektu wskazane zostały w załączniku nr 1 do regulaminu rekrutacji. Uczestnik na etapie rekrutacji deklaruje udział w wybranych usługach oferowanych w Projekcie. Ostateczne ustalenie ścieżki wsparcia następuje po zakończeniu rekrutacji i przeprowadzeniu w firmie badania potrzeb (w tym szkoleniowych). 3. Uczestnik jest uprawniony do otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych, materiałów dydaktycznych, wyżywienia w trakcie zajęć (przerwy kawowe i obiad). 4. Szkolenia i warsztaty mają formę wyjazdową, uczestnicy z poza miejscowości, gdzie będą prowadzone szkolenia, warsztaty są uprawnieni do ubiegania się o zapewnienie noclegu w noc przed szkoleniem i pomiędzy dniami szkoleniowymi. Uczestnik zainteresowany noclegiem winien poinformować o tym Organizatora nie później niż 10 dni przed terminem szkolenia. 5. Uczestnik jest uprawniony do otrzymania certyfikatu w ramach udziału w poszczególnych modułach

8 szkoleniowych i warsztatach: na podstawie pozytywnie zdanego testu weryfikującego wiedzę i frekwencji min. 80 % obecności w ramach poszczególnych modułów szkoleniowych, warsztatów. 6. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia podpisują Deklarację uczestnictwa. Podpisanie w/w Deklaracji jest równoznaczne z formalnym przystąpieniem do Projektu (załącznik nr 8). 7. Przedsiębiorstwa zakwalifikowane do udziału w Projekcie najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia podpisują umowę uczestnictwa. Podpisanie w/w umowy jest równoznaczne z formalnym przystąpieniem do Projektu (załącznik nr 9). 8. Zarówno deklaracja uczestnictwa jak i umowa uczestnictwa może zostać podpisana przez Realizatora projektu, pod warunkiem złożenia kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej wskazanej w 3, punkt Uczestnik/czka wyraża zgodę na możliwość nieodpłatnego wykorzystania przez Realizatora Projektu w czasie trwania realizacji Projektu oraz w okresie następującym po okresie realizacji Projektu, wizerunku lub nagrania Uczestnika do celów związanych z promocją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją realizowanego Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczestnictwa w w/w zajęciach, do udziału, w których zostanie zakwalifikowany Ukończenie udziału w Projekcie w ramach ustalonej ścieżki udziału wymaga od Uczestnika/czki 80% obecności w ramach poszczególnych modułów szkoleniowych, warsztatów przewidzianych w ramach projektu. Uczestnik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania (telefonicznego lub pisemnego) Realizatora Projektu o nieobecności na zajęciach nie później niż dzień przed planowanymi zajęciami. 11. Uczestnik jest zobowiązany każdorazowo potwierdzić swój udział w zajęciach na liście obecności lub raporcie z konsultacji/doradztwa, odbiór materiałów szkoleniowych, dydaktycznych własnoręcznym podpisem, wypełniania w trakcie i po zakończeniu udziału w szkoleniu ankiet ewaluacyjnych, testów sprawdzających, dokonywać aktualizacji danych kontaktowych (w szczególności dotyczących zmiany adresu zamieszkania, numeru telefonu kontaktowego oraz adresu poczty elektronicznej). 12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż nieobecność dłuższa niż 20% wymiaru godzinowego, przewidzianego dla danego modułu szkoleniowego, warsztatu nieusprawiedliwiona zaświadczeniem lekarskim lub ważnym zdarzeniem losowym, uniemożliwiającym uczestnictwo w projekcie, powoduje przerwanie uczestnictwa w projekcie. 13. W przypadku niedostarczenia Realizatorowi Projektu zaświadczenia lekarskiego w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty jego wystawienia lub niepowiadomienia w terminie do 3 dni kalendarzowych o fakcie ważnego zdarzenia losowego, uniemożliwiającego uczestnictwo w projekcie, Kierownik Projektu podejmuje decyzję o stwierdzeniu przerwania uczestnictwa w projekcie. 14. Kierownik Projektu decyduje o uznaniu przyczyny nieobecności zgłoszonej przez Uczestnika za ważne zdarzenie losowe (np. udokumentowana choroba, śmierć bliskiego członka rodziny). 15. Kierownik Projektu może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, odstąpić od wydania decyzji o stwierdzeniu przerwania uczestnictwa w projekcie. 16. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania określonej ścieżki udziału w projekcie lub skreślenia z listy uczestników zgodnie z zapisami punktu 14 powyżej Uczestnik zobowiązany jest do wniesienia opłaty stanowiącej 100% wartości udzielonego wsparcia w terminie Strona8

9 Strona9 14 dni od dnia doręczenia decyzji Kierownika Projektu. 17. Po każdym module szkoleniowym będzie weryfikowany poziom wiedzy uczestników. Uczestnik projektu jest zobowiązany do przystąpienia do testów sprawdzających wiedzę z zakresu zajęć. 18. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 5 dni przed pierwszym dniem rozpoczęcia wybranego modułu szkoleniowego w ramach projektu, uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Realizatora projektu. 6 Zasady organizacji oferowanych usług 1. Moduły szkoleniowe będą przeprowadzone w grupach około 15 - osobowych, warsztaty dla uczestników z 30 firm wybranych w październiku 2014 r. będą w grupach 12 osobowych. 2. Zajęcia: a. szkolenia wyjazdowe, 22 dni szkoleniowe, średnia częstotliwość spotkań 1 raz w miesiącu 2 dni (jeden zjazd), organizowane zarówno w dni robocze jak też w weekendy, czas trwania: 8 godz./dzień b. warsztaty mają formę wyjazdową: 3 dni (8 godz./dzień), 24 godz./grupę. 3. Zajęcia (szkolenia i warsztaty) odbywać się będą według szczegółowego harmonogramu zajęć przedstawionego uczestnikom modułów szkoleniowych i warsztatów najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. W uzasadnionych przypadkach Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość zmiany szczegółowego harmonogramu zajęć. Szczegółowe informacje o miejscach szkoleń i warsztatów dostępne będą są na stronie internetowej Projektu oraz zostaną przekazane uczestnikom telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7 Obowiązki Realizatora projektu 1. Realizator projektu zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń, warsztatów, konsultacje i coaching, zgodnie z Umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z należytą starannością oraz w sposób profesjonalny, zgodnie z przedstawionym harmonogramem. 2. Usługi szkoleniowo doradcze będą odbywać się w salach zapewnionych przez Realizatora, w terminach wskazanych przez Realizatora projektu w harmonogramie, dostępnym na stronie internetowej Projektu. 3. Realizator projektu zapewni: a) wykwalifikowaną kadrę szkoleniową realizującą zajęcia merytoryczne, b) odpowiednie warunki do przeprowadzenia zajęć - sale szkoleniowe, serwisy kawowe i przerwę obiadową, nocleg dla uczestników c) materiały szkoleniowe 4. Realizator projektu sporządzi i wyda Uczestnikowi Projektu zaświadczenie - certyfikat o uczestnictwie w szkoleniach pod warunkiem wypełnienia zobowiązań określonych 5, punkt 4.

10 Strona10 5. Realizator projektu zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi pomocy zaświadczenia o otrzymaniu pomocy de minimis. W przypadku zmiany wartości pomocy de minimis Realizator projektu zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi pomocy zaktualizowanego zaświadczenia o pomocy de minimis. Wartość ta może ulec zmianie na skutek zmiany rzeczywistych kosztów udziału Uczestnika/czki w Projekcie. 6. W ramach Umowy możliwe jest również zapewnienie noclegu Uczestnikowi Projektu, w trakcie udziału w oferowanym wsparciu. Nocleg może zostać zapewniony na wniosek Uczestnika lub Przedsiębiorcy. W przypadku liczby zgłoszeń przekraczających limity wynikające z Umowy o dofinansowanie, Kierownik Projektu będzie podejmował decyzję o przyznaniu noclegu w oparciu o kryterium odległości od miejsca zamieszkania. 7. Wykonawca w zakresie wykonania umowy ma prawo do korzystania z podwykonawców. 8. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do: a) możliwości zmiany terminu szkolenia, w przypadku niedostatecznej liczby Uczestników Projektu zgłoszonych na szkolenie/warsztat (szkolenia -mniej niż 15 osób, warsztaty mniej niż 12 osób). Jednocześnie zobowiązuje się również do poinformowania o zaistniałym fakcie pozostałych Uczestników Projektu oraz do ustalenia nowego terminu szkolenia. b) kontaktowania się z Uczestnikami za pomocą telefonu, faxu, , poczty oraz kontaktu bezpośredniego, c) przeprowadzenia badania ewaluacyjnego służącego weryfikacji poziom wiedzy z zakresu szkolenia/warsztatu przed i po każdym module szkoleniowym, warsztatach. 8 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 listopada 2013 roku. 3. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych warunków z zachowaniem 7-dniowego okresu vacatio legis. 5. W przypadku powstania sporu na tle wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, Strony będą starały się rozstrzygnąć go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Realizatora Projektu. Warszawa, , Kierownik Projektu, Józef Ratajski Załączniki:

11 Strona11 Załącznik nr 1 - formularz zgłoszeniowy Wraz z formularzem Przedsiębiorstwo załącza potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa kopia dokumentu rejestrowego Przedsiębiorstwa (wydruk z CEIDG lub KRS); w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki i wydruki z CEIDG wszystkich wspólników. Załącznik nr 2 - oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu* pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis (jeżeli dotyczy) Kiedy o pomoc de minimis we własnym imieniu występuje wspólnik spółki cywilnej, należy doliczyć pomoc udzieloną spółce cywilnej, w której wspólnik ma udziały, proporcjonalnie do wielkości jego udziałów w zyskach spółki. Jeżeli natomiast o taką pomoc występuje spółka (wspólnicy w imieniu spółki) należy zsumować pomoc de minimis udzieloną spółce z wszelką pomocą udzieloną bezpośrednio jej wspólnikom. Załącznik nr 3 - formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Załącznik nr 4 - oświadczenie dotyczące obowiązku/braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych. Wraz z oświadczeniem o obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych Przedsiębiorstwo załącza potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Przedsiębiorstwa kopie rocznych sprawozdań finansowych (bilans finansowy oraz rachunek zysków i strat) za okres trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych/ za okres prowadzenia działalności sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości Załącznik nr 5 - zakres usług oferowanych w Projekcie i wybranych przez Przedsiębiorstwo (lista delegowanych pracowników) Załącznik nr 6 - dane uczestników Załącznik nr 7 - oświadczenie uczestnika projektu zgoda na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 8 - deklaracja uczestnictwa Załącznik nr 9 - wzór umowy uczestnictwa UWAGA: Umowę szkoleniową proszę dostarczyć w dwóch egzemplarzach. W przypadku zakwalifikowania się do Projektu drugi egzemplarz umowy pozostaje dla uczestnika. Załącznik nr 10 - deklaracja udziału w warsztatach coachingu i w opracowywaniu strategii dla firmy