REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MAŁOPOLSKA AKADEMIA ZARZĄDZANIA II systemowy cykl szkoleń Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy dokument określa zakres, zasady, warunki rekrutacji i uczestnictwa pracowników i właścicieli mikro i małych przedsiębiorstwa w szkoleniach oraz usługach doradczych organizowanych w projekcie Małopolska Akademia Zarządzania II - systemowy cykl szkoleń. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest wdrażany przez FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w partnerstwie z Sądecką Izbą Gospodarczą. 3. Udział w projekcie jest bezpłatny; wsparcie w ramach projektu udzielane jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu. 4. Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają: a) Projekt - Małopolska Akademia Zarządzania II systemowy cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw (dalej MAZ II), realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Działanie 8.1 Regionalne kadry gospodarki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; b) Biuro Projektu siedziba projektodawcy, FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji, mieszcząca się pod adresem: ul. Szlak 73A, Kraków (FRDL MISTiA); c) Biuro Partnera Projektu siedziba Partnera Projektu, Sądeckiej Izby Gospodarczej, mieszcząca się pod adresem: ul. Zielona 27, Nowy Sącz (SIG); d) Beneficjent Ostateczny (BO) - mikro lub małe przedsiębiorstwo w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155 poz z poź. zm.) oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 800/2008 z 6 sierpnia 2008r. dot. definicji mikro i małego przedsiębiorstwa oraz jest zarejestrowane na terenie województwa małopolskiego (siedziba firmy) lub posiadające strukturę organizacyjną, oddział, filię na terenie województwa małopolskiego e) Uczestnik Projektu - osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy o pracę w mikro lub małym przedsiębiorstwie oraz właściciel mikro lub małego przedsiębiorstwa, która wyraziła chęć udziału w szkoleniu i doradztwie organizowanym w ramach Projektu oraz dostarczyła wymagane dokumenty rekrutacyjne i skorzystała ze wsparcia w ramach projektu; 1

2 f) Mikro przedsiębiorstwo 1 - przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro; g) Małe przedsiębiorstwo jest to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 50 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyła równowartości w złotych 10 milionów euro; h) Wsparcie szkoleniowo - doradcze szkolenia oraz doradztwo organizowane w ramach Projektu; i) Szkolenia szkolenia stacjonarne, a także szkolenia wyjazdowe realizowane na terenie Małopolski. Szkolenia stacjonarne organizowane są w trybie szkoleń jednodniowych, dwudniowych oraz szkoleń pakietowych (2x 2 dni szkoleniowe). Szkolenia wyjazdowe przeprowadzone zostaną w trybie szkoleń dwudniowych. j) Strona internetowa Projektu 1. Projekt jest realizowany od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2013 r. 2. Obszarem działania Projektu jest województwo małopolskie. 2 II. Zakres udzielanego wsparcia w Projekcie 3 1. Celem projektu jest wzmocnienie wiedzy i kompetencji właścicieli i pracowników mikro i małych firm z terenu województwa małopolskiego w dziedzinie zarządzania nowoczesnym i konkurencyjnym na rynku przedsiębiorstwem. 2. Projekt przewiduje udzielenie wsparcia szkoleniowo doradczego dla co najmniej 400 mikro i małych przedsiębiorstw z regionu Małopolski. 3. Wsparcie szkoleniowo - doradcze udzielane w projekcie obejmować będzie różne aspekty funkcjonowania nowoczesnej firmy. Obszary tematyczne prowadzonych szkoleń oraz doradztwa obejmują: a. ZARZĄDZANIE PERSONELEM (szkolenia 2- dniowe stacjonarne/wyjazdowe, szkolenia pakietowe) b. ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (szkolenia 2- dniowe stacjonarne, szkolenia pakietowe) c. ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄ (szkolenia 2- dniowe stacjonarne) d. ZARZĄDZANIE FIRMĄ (szkolenia 2- dniowe stacjonarne, szkolenia pakietowe) e. ZARZĄDZANIE FINANSAMI (szkolenia 1- dniowe) 4. Realizacja szkoleń połączona jest z realizacją usług doradczych świadczonych indywidualnie lub grupowo dla każdego uczestnika projektu z tematyki związanej ze szkoleniami. 1 Kalkulator MSP dostępny na stronie 2

3 4 1. Zasady organizacji szkoleń i doradztwa są następujące: 1. Szkolenia stacjonarne realizowane będą w formie szkoleń 1, 2 dniowych oraz pakietowych (2x 2 dni) na terenie Krakowa, Nowego Sącza oraz w wybranych miejscach zgodnie z zapotrzebowaniem Beneficjentów Ostatecznych, na terenie woj. małopolskiego. 2. Szkolenia wyjazdowe z noclegiem realizowane będę wyłącznie w formie szkoleń 2 dniowych w wybranym przez FRDL MISTiA ośrodku na terenie Małopolski. 3. Jeden dzień szkoleniowy wynosi 8 godzin lekcyjnych. Szkolenia realizowane są w godzinach od 9.00 do W uzasadnionych przypadkach godziny realizacji szkolenia mogą ulec zmianie. 4. Grupa szkoleniowa w jednym szkoleniu liczy średnio 14 uczestników. Maksymalna liczebność grupy szkoleniowej nie może przekroczyć 18 osób. 5. Szkolenie jest uruchamiane po zebraniu grupy szkoleniowej, o której mowa w punkcie 4. Decyzję o uruchomieniu szkolenia podejmuje Kierownik Projektu, z zastrzeżeniem, iż szkolenie może zostać uruchomione po zebraniu minimalnej grupy uczestników liczącej 10 osób. Uczestnicy szkoleń są informowani o rozpoczęciu realizacji szkolenia drogą mailową i/lub telefonicznie najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem. 6. Jeden uczestnik może skorzystać średnio z 3 szkoleń organizowanych w ramach projektu 7. Doradztwo powiązane z tematyką szkoleń realizowane jest po zakończeniu szkolenia doradztwie wymiarze maksymalnie 2 godzin dla każdego uczestnika. W doradztwie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które ukończyły szkolenie i otrzymały certyfikat. 8. Doradztwo świadczone jest indywidualnie lub grupowo (w doradztwie grupowym może uczestniczyć maksymalnie 6 BO) 2. Szczegółowy harmonogram szkoleń znajduje się na stronie internetowej Projektu oraz w internetowych bazach ofert szkoleniowych dostępnych na stronach oraz III. Warunki przystąpienia do Projektu 5 1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może być przedsiębiorca, który: a) stanowi mikro lub małe przedsiębiorstwo w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz z późn.zm.) oraz Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. dot. definicji mikro i małego przedsiębiorstwa b) jest zarejestrowany (posiada siedzibę) na terenie województwa małopolskiego lub posiada na terenie województwa małopolskiego strukturę organizacyjną (jednostkę, oddział, filię) c) nie wykorzystał dozwolonego limitu pomocy de minimis określonego zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z w sprawie stosowania art. 78 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 379 z ) 2. Uczestnikiem projektu może być przedsiębiorca i/lub osoba, która jest zatrudniona u przedsiębiorcy na podstawie umowy o pracę. 3

4 IV. Rekrutacja na szkolenia w ramach Projektu REKRUTACJA NA SZKOLENIA 6 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Rekrutacja na szkolenia w ramach Projektu ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja na szkolenia prowadzona jest w sposób ciągły od 1 lutego 2012 r. do 30 listopada 2013 r. 3. Rekrutacja trwa według poniższego harmonogramu: I etap rekrutacji rozpoczyna się z chwilą wysłania przez przedsiębiorstwo zainteresowane uczestnictwem w projekcie zgłoszenia na szkolenie/szkolenia za pośrednictwem interaktywnego formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie internetowej projektu. Rejestracja uczestnika na szkolenia następuje z chwilą złożenia kompletu dokumentów rekrutacyjnych osobiście lub pocztą (decyduje data wpływu do Biura Projektu/ Biura Partnera Projektu) II etap rekrutacji kwalifikowanie uczestników na szkolenia (sprawdzenie kwalifikowalności firmy, przyznanie punktów zgodnie z kryteriami o których mowa w 8 pkt.b). Ogłoszenie listy kandydatów przyjętych na szkolenie i listy rezerwowej utworzonej na podstawie ilości punktów uzyskanych przez przedsiębiorstwo. III etap rekrutacji podpisywanie umów szkoleniowych. 4. Liczba uczestników jednego szkolenia organizowanego w ramach Projektu jest ograniczona i wynosi od 10 do 18 osób w ramach jednej grupy szkoleniowej. 5. Rekrutację na szkolenia prowadzi Biuro Projektu/ Biuro Partnera Projektu 7. I ETAP REKRUTACJI 1. Dokumentacja rekrutacyjna dostępna jest na stronie internetowej Projektu 2. Osoba zainteresowana udziałem w szkoleniach przesyła do Biura Projektu/ Biura Partnera Projektu formularz rekrutacyjny online, a następnie zobowiązana jest dostarczyć podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorstwa dokumentację rekrutacyjną w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3. Komplet dokumentacji rekrutacyjnej stanowią: a) FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY na szkolenie/szkolenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu b) FORMULARZ DANE UCZESTNIKA delegowanego na szkolenie/szkolenia, wypełniany dla każdego delegowanego uczestnika odrębnie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu c) FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIĘ O POMOC DE MINIMIS zgodny z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku ( Dz.U 2010 nr 53 poz.311) wraz z podpisanym przez przedsiębiorcę OŚWIADCZENIEM O OBOWIĄZKU SPORZĄDZANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO i kserokopią sprawozdania z 3 ostatnich lat wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu d) DOKUMENT REJESTROWY PRZEDSIĘBIORSTWA. 4. Dokumentacja rekrutacyjna przyjmowana jest w Biurze Projektu/ Biurze Partnera Projektu w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00 5. Dokumentację rekrutacyjną można składać: a) osobiście 4

5 b) listownie o zachowaniu terminu zgłoszenia decyduje data wpływu do Biura Projektu/ Biura Partnera Projektu. 8. II ETAP REKRUTACJI 1. Kwalifikacja uczestników na szkolenia prowadzona jest wg następującego schematu: a) Sprawdzenie kwalifikowalności uczestników na szkolenie zgodnie z warunkami określonymi w 5. b) W przypadku zebrania większej liczby uczestników niż liczy grupa szkoleniowa, o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach decydują następujące kryteria: Status Przedsiębiorstwa delegującego pracownika na szkolenie: Mikro - 2pkt Lokalizacja Przedsiębiorstwa delegującego pracownika na szkolenie: Przedsiębiorstwo spoza Krakowa 4pkt, Korzystanie przez Przedsiębiorstwo z pomocy publicznej: pracownicy firm, które w ostatnich 3 latach nie korzystały z pomocy de minimis 2pkt, Zajmowane stanowisko przez pracownika: zgodne z tematyką szkolenia 2pkt Płeć pracownika: Kobiety- 2pkt 2. Procedura rekrutacji na szkolenia organizowane w Projekcie obejmuje: a) Przyjęcie formularzy zgłoszeniowych wraz z pozostałymi dokumentami (rejestracja uczestnika) b) Ocenę formalną złożonej dokumentacji rekrutacyjnej, c) Ocenę kwalifikowalności osób wg kryteriów priorytetowych. Przy tej samej liczbie punktów za kryteria priorytetowe decyduje kolejność wpływu formularza zgłoszeniowego d) Sporządzenie listy uczestników zakwalifikowanych i listy rezerwowej uczestników, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się na dane szkolenie/szkolenia. 3. Dokumentacja rekrutacyjna złożona w Biurze Projektu/ Biurze Partnera Projektu będzie weryfikowana na bieżąco, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności uzupełnienia dokumentów. 4. Włączenie uczestników z listy rezerwowej do udziału w szkoleniu możliwe jest w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez uczestników wcześniej zakwalifikowanych. 5. Decyzję o włączeniu do udziału w szkoleniu uczestników z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu wg najwyższej liczby przyznanych punktów za kryteria priorytetowe. 6. Informację o zakwalifikowaniu się lub nie zakwalifikowaniu się uczestnika na szkolenie (w tym znalezieniu się na liście rezerwowej) zostanie dostarczona kandydatom drogą elektroniczną, najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed datą rozpoczęcia szkolenia. 9. III ETAP REKRUTACJI 1. Za moment przystąpienia uczestnika do projektu przyjmuje się datę podpisania umowy szkoleniowej przez Beneficjenta Ostatecznego (przedsiębiorcę), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu. 2. W przypadku, gdy Beneficjent Ostateczny (przedsiębiorca) nie podpisze umowy, prawo do podpisania umowy przechodzi na Beneficjenta Ostatecznego (przedsiębiorcę), który znajduje się na kolejnym miejscu w rankingu na tzw. liście rezerwowej. 3. Organizator szkoleń zastrzega sobie możliwość skrócenia lub przedłużenia terminu rekrutacji w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej liczby zgłoszeń. Informacja o ewentualnej zmianie terminu rekrutacji zostanie podana na stronie internetowej projektu. 5

6 V. Warunki dofinansowania szkoleń oraz usług doradczych w Projekcie Szkolenia oraz usługi doradcze realizowane w ramach Projektu są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Beneficjent Ostateczny (Przedsiębiorca), który deleguje pracownika na szkolenie/doradztwo w ramach Projektu otrzymuje pomoc publiczną udzielaną w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Dz.U nr 239 poz. 1598) 3. Beneficjent Ostateczny (przedsiębiorca) nie ma obowiązku uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej umowy (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej). VI. Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego (Przedsiębiorcy) Beneficjent Ostateczny ma prawo wycofać Formularz zgłoszeniowy na szkolenie, co oznacza rezygnację z udziału pracownika lub przedsiębiorcy w zadeklarowanym wsparciu, w terminie nie później niż 5 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia szkolenia bez poniesienia konsekwencji finansowych. Powiadomienie o rezygnacji z udziału w szkoleniu musi być złożone do Biura Projektu /Biura Partnera Projektu decyduje data wpływu - w formie pisemnej (dopuszcza się możliwość przesłania powiadomienia pocztą elektroniczną lub faxem). 2. W szczególnych przypadkach Beneficjent Ostateczny ma prawo do zmiany oddelegowanego pracownika pod warunkiem wyrażenia zgody przez Biuro Projektu /Biuro Partnera Projektu i dostarczeniu wszystkich niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych. 3. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek: a) oddelegować pracownika/ów w godzinach pracy na szkolenie/ doradztwo b) dostarczyć do Biura Projektu /Biura Partnera Projektu przed podpisaniem umowy szkoleniowej wymagane dokumenty rekrutacyjne, wypełnione i podpisane zgodnie z zasadami udziału w Projekcie c) złożyć do Biura Projektu /Biura Partnera Projektu podpisaną umowę szkoleniową wraz z załącznikami przed rozpoczęciem szkolenia z zastrzeżeniem 7 pkt. 2. d) wypełnić odpowiednie formularze i ankiety w części go obowiązującej; 1. Uczestnik projektu ma prawo: a) uczestniczyć w szkoleniu w miejscu wskazanym w informacji o szkoleniu b) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, w szczególności: materiały szkoleniowe, wyżywienie, 1 nocleg (dotyczy tylko szkoleń wyjazdowych), imienny certyfikat uczestnictwa w szkoleniu c) skorzystać z usługi doradczej w temacie bezpośrednio związanym z przedmiotem szkolenia, które ukończył. Warunki realizacji i dofinansowania usługi doradczej są uzgadniane przez Biuro Projektu/ Biuro Partnera Projektu indywidualnie z zainteresowanym. 2. Uczestnik projektu ma obowiązek: a) uczestniczyć w zajęciach w trakcie trwania szkolenia b) uczestniczyć w zadeklarowanym i uzgodnionym z Biurem Projektu/ Biurem Partnera Projektu doradztwie 12 6

7 c) potwierdzać swoją obecność w każdym dniu szkolenia/doradztwa poprzez złożenie podpisu na liście obecności; d) uczestniczenia w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin wybranego szkolenia oraz w wymiarze 100% zadeklarowanego przez siebie doradztwa e) poinformować Biuro Projektu /Biuro Partnera Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych i sytuacji o charakterze nadzwyczajnym oraz złożyć w Biurze Projektu /Biurze Partnera Projektu pisemne oświadczenie z podaniem powodu nieobecności, najpóźniej w terminie do 7 dni po zakończeniu szkolenia f) wypełnić ankietę ewaluacyjną po zakończeniu szkoleniu/ doradztwa. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 1) Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2) Organizator szkoleń zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3) W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Kierownik Projektu po uprzedniej konsultacji z Dyrektorem FRDL MISTiA. 4) Wszelkie sprawy sporne związane z udziałem w projekcie rozpatruje Kierownik projektu, a w ostateczności Dyrektor FRDL MISTiA. 5) Ostateczna interpretacja Regulaminu w Projekcie należy do Biura Projektu. 6) Regulamin jest podany do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu, Biurze Partnera Projektu oraz zamieszczenie na stronie internetowej projektu 7) Integralną częścią Regulaminu są załączniki: a) wzory dokumentacji rekrutacyjnej określonej w 6A ust 3 pkt.a) d), b) wzór umowy szkoleniowej - załącznik nr 4 do Regulaminu. 8) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora FRDL MISTiA i obowiązuje przez czas trwania Projektu. Kraków, dnia