Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie GRAFICY WWW WCIĄŻ POSZUKIWANI realizowanym przez firmę Dergo Sp. z o. o. Numer projektu: WND-POKL /11 Wnioskodawca: Dergo Sp. z o.o. ul. Jagodowa Sztutowo Wnioskodawca: EDORADCA GROUP Sp. z o.o. SKA ul. Kubusia Puchatka 5/ Tczew Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Podzianie Wsparcie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw

2 1 Informacje o projekcie 1. Projekt GRAFICY WWW WCIĄŻ POSZUKIWANI (nr projektu WND-POKL /11) realizowany jest przez firmę Dergo Sp. z o. o., w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Partnerem projektu jest firma EDORADCA GROUP Sp. z o.o. SKA, odpowiedzialna za realizację kursów szkoleniowych w ramach niniejszego projektu. 3. Biuro projektu zlokalizowane jest w przy ulicy Nawojowskiej 160, Nowy Sącz. 4. Biuro projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godz do Projekt obejmuje swym zasięgiem Województwo Małopolskie (poza miastem Kraków) 6. Okres realizacji projektu: do Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie GRAFICY WWW WCIĄŻ POSZUKIWANI, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Firma Dergo Sp. z o.o. zwana dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu i przeszkolenia 280 uczestników (w tym minimum 84 kobiet). 3 Realizacja kursów szkoleniowych 1. W ramach projektu przeprowadzonych zostanie 28 kursów szkoleniowych, składających się z 3 modułów: Adobe Flash 32 godziny szkoleniowe Adobe Photoshop 32 godziny szkoleniowe Adobe Dreamweaver 32 godziny szkoleniowe 2. Każdy z kursów szkoleniowych trwa 96 godzin szkoleniowych

3 3. Godzina szkolenia obejmuje 45 minut zegarowych 4. Grupy szkoleniowe liczyć będą około 10 osób 5. Harmonogram szkoleń dostępny będzie na tronie internetowej oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi 6. Każdy uczestnik zobowiązany do obecności na min 80% kursu szkoleniowego 7. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika projektu lub niedotrzymaniu wymaganej frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu materiałów szkoleniowych oraz zwrotu kosztu jednostkowego przypadającego na jednego uczestnika szkolenia w wysokości 3.656,00 zł netto + 23% VAT, tj ,90 zł brutto. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania lub przerwania uczestnictwa w projekcie uczestnik dodatkowo zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu pisemnej rezygnacji z podaniem jej powodu. 4 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik kursu szkoleniowego musi spełniać następujące warunki formalne łącznie: mieć ukończony 18 rok życia wykonywać pracę na podstawie jednej z wymienionych form tj.: umowy o pracę, umowy cywilno prawnej (np. umowa zlecenia, umowa o dzieło) na terenie Województwa Małopolskiego (poza miastem Kraków), z wyłączeniem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą z własnej inicjatywy być zainteresowanym nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności zawodowych jego pracodawca jest niezależny od podmiotu biorącego udział w realizacji projektu pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy (u jednego pracodawcy) nie mogą stanowić więcej niż 20% jednej grupy szkoleniowej 2. Warunkiem wstępnego zakwalifikowania do projektu, po spełnieniu kryteriów określonych w 4 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie faxem, em, pocztą tradycyjną lub osobiste złożenie w Biurze Projektu formularza zgłoszenia (stanowiącego załącznik nr 1 do umowy szkoleniowej). Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego Organizator skontaktuje się z uczestnikami w celu przekazania informacji o wstępnym zakwalifikowaniu do Projektu. 3. Po wstępnym zakwalifikowaniu do projektu Organizator prześle do uczestników, następujące dokumenty:

4 umowę szkoleniową załączniki do umowy szkoleniowej: załącznik nr 2 - Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3 - Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki załącznik nr 4 - Oświadczenie uczestnika projektu o zapoznaniu się z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa oraz o spełnieniu kryteriów uczestnictwa załącznik nr 5 - Zaświadczenie o zatrudnieniu Uzupełnione dokumenty uczestnik jest zobowiązany przesłać pocztą w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do projektu, jednak nie później niż na 14 dni przed planowaną datą szkolenia. 4. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie internetowej oraz także w biurze projektu. 5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione formularze, opatrzone datą, imieniem i nazwiskiem oraz podpisem potencjalnego uczestnika. 6. Złożone dokumenty będą weryfikowane na bieżąco, a potencjalni uczestnicy będą informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów drogą telefoniczną lub mailową. 7. Kompletne formularze zgłoszeniowe wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej, wg daty ich wpływu do biura projektu. 8. Za moment zgłoszenia do projektu przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynął poprawnie wypełniony formularz. Kolejność zgłoszeń zostanie określona poprzez: datę i godzinę odebrania wiadomości przez fax lub serwer pocztowy datę i godzinę określoną stemplem i poświadczoną podpisem pracownika Biura Projektu. 9. Za moment przystąpienia do projektu przyjmuj się datę podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie, a rozpocznie się 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem kursu szkoleniowego.

5 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadził będzie specjalista ds. promocji i rekrutacji. 3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej 4. W przypadku nie zebrania pełnej grupy szkoleniowej w ustalonych terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 5. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników. Zgłoszenia, które wpłyną po zyskaniu określonej liczby uczestników zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. Wypełnienie formularz rekrutacyjnego i dostarczenie go osobiście lub przesłanie pocztą do biura Projektu b. Dostarczenie zaświadczenia o zatrudnieniu do celów Projektu, oświadczeń dotyczących udziału w Projekcie w formie uzupełnienia do złożonego wcześniej formularza rekrutacyjnego lub złożenie ich razem z formularzem rekrutacyjnym. c. Weryfikacja złożonych dokumentów d. Selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej oraz ze względu na kolejność zgłoszeń e. Sporządzenie listy uczestników szkoleń f. Poinformowanie uczestników szkoleń o udziale w projekcie droga telefoniczną lub mailową g. Przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych 7. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur. 6 Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: a. Kryteria formalne: złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 4 pkt 3 stanowiących uzupełnienie formularza rekrutacyjnego spełnienie kryteriów wymienionych w 4 niniejszego regulaminu b. Kryterium kolejność zgłoszeń

6 c. Wynik selekcji ze względu na kryterium grupy docelowej d. Pierwszeństwo kobiet - rekrutacja i selekcją będą prowadzone tak, aby min 84 uczestników stanowiły kobiety e. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą udział w dofinansowanych kursach szkoleniowych, a także utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych uwzględniając terminy szkoleń f. W przypadku nie spełnienia wymagań rekrutacyjnych w trakcie jej trwania potencjalny uczestnik szkolenia zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie uzupełnienia braków kandydat zostanie skreślony z listy uczestników. Na miejsce wykreślonego kandydata zostaje umieszczona osoba z listy rezerwowej. g. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o jej wynikach drogą telefoniczną lub mailową. h. Kandydaci zakwalifikowani do udziału w projekcie zobowiązani są do uiszczenia 10% kosztów szkolenia w wysokości 365,60 zł netto + 23 %VAT (449,69 zł brutto) minimum na 7 dni przed planowanym terminem szkolenia; na rachunek bankowy EDORADCA GROUP Sp. z o.o. SKA w Banku Zachodnim WBK S.A. nr rachunku: minimum na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 7 Prawa uczestnika szkolenia 1. Udział w kursie szkoleniowym, na który się zakwalifikował 2. Dokonanie oceny szkolenia, w którym uczestniczy 3. Otrzymanie materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych 4. Otrzymanie wyżywienia na szkoleniu: jedna przerwa kawowa podczas każdego dnia obejmującego 5 godzin szkoleniowych (dni robocze) trzy przerwy kawowe oraz jedna przerwa obiadowa podczas każdego dnia obejmującego minimum 10 godzin szkoleniowych (weekendy tj. soboty i niedziele) 5. Otrzymanie certyfikatu ukończenia kursu szkoleniowego w ramach Projektu 6. Uczestnictwo w pełnym programie kursów szkoleniowych realizowanych w ramach projektu 8 Obowiązki uczestnika szkolenia 1. Każdy uczestnik szkolenia zobowiązuje się do:

7 Złożenia kompletu wymaganych dokumentów Zapoznania się treścią niniejszego regulaminu i poświadczenie tego faktu na piśmie Wniesienia wkładu własnego w wysokości 10% procent łącznej wartości kosztów kursu tj. 365,60 zł netto + 23% VAT (449,69 zł brutto) Uczestniczenia w min 80% zajęć w ramach kursu szkoleniowego, na które się zakwalifikował Każdorazowe potwierdzenie swojej obecności na kursu. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć Punktualnego stawiania się na zajęciach, zgodnie z terminem ich realizacji Wypełnianie w trakcie szkolenia: Listy obecności (potwierdzenie obecności weryfikowane jest na podstawie podpisu uczestnika na liście obecności oraz dokumentacji zdjęciowej). ankiet ewaluacyjnych przed i po szkoleniowych wypełnianych na początku i na zakończenie kursu testów wiedzy przed i po szkoleniowych wypełnianych na początku i na końcu każdego modułu szkoleniowego Bieżące informowanie specjalisty ds. promocji i rekrutacji o zmianie swojego statusu ( 4 pkt 1) 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości 2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Dergo Sp. z o.o. 3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej