PROTOKÓŁ NR 5 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 20 września 2012 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 5 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 20 września 2012 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz i ostatecznie zakończono o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło dziewięciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Przewodniczący Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał proponowany porządek obrad: Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Przyjęcie sprawozdania finansowego za I półrocze 2012 roku (podjęcie uchwały). 4. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 5. Ocena pracy Kierownictwa Osiedla Stegny Rożek. 6. Kwestia bezpieczeństwa na Osiedlu Stegny Rożek. 7. Informacja przedstawiciela mieszkańców Osiedla Rożek w Radzie Nadzorczej MSM Energetyka. 8. Sprawy różne. 9. Zamknięcie posiedzenia. Porządek obrad po zmianach przyjęto jednogłośnie. Ad. pkt. 2 Protokół nr 3 z posiedzenia Rady Osiedla z dnia 5 lipca br. przyjęto 7 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. Przyjęcie protokołu nr 4 Rady Osiedla z dnia r. z naniesioną poprawką przeniesiono na następne zebranie. 1

2 Ad. pkt. 3 W rezultacie dyskusji Członków Rady i wyjaśnień gł. Księgowej p. St. Witas Rada Osiedla przyjęła poniższą uchwałą sprawozdanie rzeczowo-finansowe Osiedla Stegny Rożek za I półrocze 2012 roku. UCHWAŁA NR 4./2012 Rady Osiedla Stegny - Rożek z dnia 20 września 2012 roku w sprawie: przyjęcia sprawozdania rzeczowo-finansowego Osiedla Stegny Rożek za okres I VI /2012roku na podstawie 97 pkt.1 ppkt 1 Statutu MSM Energetyka, wpisanego do KRS w dniu 15 września 2008 r., Rada Osiedla Stegny Rożek uchwała, co następuje: Zatwierdza sprawozdanie rzeczowo-finansowe Osiedla Stegny Rożek za okres I VI/2012 roku wg załącznika nr 1, zamykające się kwotami: 1 koszty ogółem 3 368,60 tys. zł przychody ogółem 3 746,79 tys. zł wynik brutto ogółem 378,19 tys. zł w tym: - na GZM 12,49 tys. zł - na pozostałej działalności gospodarczej 365,70 tys. zł Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podpisania 2 Sekretarz Rady Osiedla Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Jacek Somorowski Za przyjęciem głosowało 7 członków Rady przy 1 głosie wstrzymującym się. Ad. pkt. 4 Przewodniczący Komisji S-E p. A. Nikończyk przedstawił opinię Komisji dla otrzymanych z Administracji podań ws. dzierżawy terenu i najmu lokali, jak niżej: 1/ w odpowiedzi na ogłoszony w GW konkurs ofert na wynajem lokalu (parter 27,5 m²) wpłynęły 2 oferty: - na prowadzenie handlu artykułami papierniczymi, 2

3 - na prowadzenie Zakładu Fryzjerskiego Komisja zaopiniowała pozytywnie ofertę p. Doroty Olborskiej na prowadzenie punktu fryzjersko-kosmetycznego ROKSIDOR. Oferowana cena netto 47 zł/m². Rada Osiedla w wyniku głosowania 7 głosów za przy 1 głosie wstrzymującym się podtrzymała stanowisko Komisji S-E. 2/ firma Lux Serwis sprzątająca biuro Administracji wystąpiła z prośbą o przedłużenie umowy na kolejny rok z propozycją podwyższenia wynagrodzenia. Komisja S-E pozytywnie zaopiniowała przedłużenie umowy z zachowaniem dotychczasowych warunków. Rada Osiedla jednogłośnie podtrzymała stanowisko Komisji S-E. Głosowało 11 Członków Rady. 3/ Pani Monika Zych prowadząca Zakład Fryzjerski w pawilonie przy ul. Burgaskiej 2/4 zwróciła się z prośbą o przedłużenie umowy najmu zajmowanego lokalu (14,70 m²). Komisja S-E wydała pozytywną opinię w tej sprawie. Rada Osiedla jednogłośnie podtrzymała stanowisko Komisji S-E. Głosowało 11 Członków Rady. 4/ Pan Paweł Gąska, posiadający gospodarstwo rolne, oferuje sprzedaż warzyw i owoców, a także nabiału z własnego gospodarstwa. Prowadzi sprzedaż obwoźną, posiada wszelkie zezwolenia i znaki jakościowe do prowadzenia tej działalności. Pan Gąska prosi o wydzierżawienie stoiska na bazarku (punktu mobilnego samochód chłodniczy, samochód dostawczy). Komisja S-E przyjęła ofertę p. Gąski i zaproponowała warunki umowy dla handlu sezonowego, tj. 80 zł/m² powierzchni dzierżawionej przez cały rok (bez zniżki zimowej). Rada Osiedla w wyniku głosowania za 7 głosów przy 1 głosie wstrzymującym się podtrzymała stanowisko Komisji S-E. Głosowało 8 Członków Rady. 5/ Pani Renata Kupisz dzierżawca sezonowy stoiska nr 12 i 13 na bazarku zwróciła się z prośbą o wydzierżawienia tych stoisk na zasadach umowy rocznej, z przeznaczeniem jak dotychczas na handel owocami i warzywami. Z uwagi na fakt, że p. Kupisz posiada pozwolenie handlu do końca października br., a na dzierżawę stoisk nr 12 i 13 złożył podanie nowy potencjalny dzierżawca, Komisja S-E proponuje wydzierżawić p. Kupisz stoisko nr 10 na warunkach identycznych jak dla pozostałych dzierżawców handlujących owocami i warzywami, łącznie z ulgą zimową. Rada Osiedla jednogłośnie podtrzymała stanowisko Komisji S-E. 3

4 Pani R. Kupisz wystąpiła o dwa stoiska. Pan A. Nikończyk zaproponował, aby od stycznia 2013 r. w ramach regulacji dzierżawca warzywno-owocowy na bazarku zajmował nie więcej niż dwa stoiska. W ten sposób można będzie przydzielić p. Kupisz drugie stoisko. 6/ Pani Iryna i Wojciech Skrzypczakowie zajmujący stoisko nr 11 na bazarku oraz p. Daniel Pawluk zajmujący stoisko nr 8 na bazarku, wystąpili o wydzierżawienie stoiska nr 10. Komisja S-E wydała negatywna opinię. Rada Osiedla jednogłośnie podtrzymała stanowisko Komisji S-E. Zdaniem członków Rady stoiska przemysłowe powinny pozostać pojedyncze, tj. ograniczyć się do 12 m² powierzchni. 7/ Pani Bożena Goca, były najemca lokalu użytkowego zwróciła się z prośbą o umorzenie 50% zaległości czynszowych w wysokości 3 294,38 zł + odsetki. Opinia Komisji S-E jest następująca: zaległość łącznie z odsetkami rozłożyć na raty do końca 2012 r. W przypadku problemów ze spłatą, termin może zostać wydłużony do końca I Q 2013 r., o czym RO powinna być zawiadomiona. Rada jednogłośnie podtrzymała stanowisko Komisji S-E. 8/ Pani Ewa Fira, właścicielka lokalu nr 76 w budynku Neseberska 4 zwróciła się z prośbą o umożliwienie korzystania (niepełnosprawnej osobie zamieszkującej czasowo w jej lokalu) z platformy schodowej na klatce II budynku Neseberska 4. Kierownik Administracji wyjaśnił, że skontaktował p. E. Fira z konserwatorem platform Euro- Dźwig. Według oferty tej firmy koszt pilota wynosi zł brutto. Zamysł Administracji był taki, aby pilot pozostał na stanie Administracji dla ewentualnych niepełnosprawnych w przyszłości. Oferent proponuje partycypowanie Administracji w kosztach. Rada Osiedla przekierowała sprawę do Rady D-N Neseberska 4 celem zaopiniowania, co do ewentualnego partycypowania w kosztach zakupu pilota. Na zebraniu poruszono również sprawę zaległości czynszowych najemcy lokalu (I piętro Zakład Fryzjersko-Kosmetyczny) p. A. Adamczyk. Kierownik Administracji p. M. Zdanowski wyjaśnił, że w maju p. Adamczyk wpłaciła 10 tys. zł na poczet wcześniejszych zaległości (16 tys., wezwanie do zapłaty z dnia ) lecz bieżących opłat czynszowych już nie wpłacała o czym dowiedział się dopiero po powrocie z urlopu. 4

5 Pani M. Kulczycka-Lipka dodała, że podczas nieobecności (urlop) p. Zdanowskiego i zamieszania w Zakładzie Fryzjerskim p. Adamczyk, okazało się, że nie regulowane od maja opłaty czynszowe na dzień 30 sierpnia 2012 r. wynosiły zł. Poprosiłam w Administracji powiedziała p. M. Kulczycka-Lipka - o spowodowanie natychmiastowego wezwanie do zapłaty. Ostatecznie powiedział p. M. Zdanowski - w dniu 6 września br. p. Adamczyk złożyła podanie o rozwiązanie umowy najmu, na drodze porozumienia stron, z dniem 7 września br. Złożyła również zobowiązanie do spłaty zaległości w terminie do końca 2012 roku. Członkowie Rady poprosili Kierownika Administracji p. M. Zdanowskiego o informacje na temat zadłużenia p.p. Warwasów i postępowań sądowych w ich sprawie oraz spłaty zadłużenia przez p. Kotuniak. Przewodniczący Komisji Technicznej p. P. Czepułkowski poinformował, że przez okres wakacji Komisja nie zwoływała zebrań. Z zaplanowanych wcześniej prac zakończono temat połączenia dwóch parkingów przy ul. Neseberskiej zamontowano progi, wymalowano kopertę i przejście dla pieszych. Poza tym przełożono (źle ułożony) chodnik wzdłuż hoteli. W najbliższych dniach wykonane zostaną poprawki źle ułożonego chodnika pomiędzy niska i wysoką Burgaską. Zgłoszono również konieczność wykonania poprawek ułożonego chodnika między parkingiem a budynkiem przy Sozopolskiej oraz naprawę chodnika przy sklepie Rybka. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. M. Burdun poinformował, że odbyły się dwa spotkania, na których poruszano tematy dot. oceny pracy stanowisk kierowniczych, umowy i zlecenia wystawione w II kwartale br. W wyniku analizy prac remontowych na Osiedlu Komisja Rewizyjna powołała specjalna Komisję do przeanalizowania procesu wyboru kontrahentów. Do Komisji wybrany został p. J. Grzebielec i p. T. Ozimkiewicz. Badanie dokumentów przeprowadzone zostanie w miesiącu wrześniu br. Komisja Rewizyjna zaleciła Kierownikowi Administracji Osiedla przygotowanie planu postępowań (poprzedzający plan prac), które będą się wiązały z pracami w okresie przełomowym roku 2012 i

6 Ad. pkt. 5 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. M. Burdun poinformował, że rekomendacja Komisji w kwestii oceny Kierownictwa Administracji jest następująca: KR rekomenduje udzielenie kary upomnienia p. Włodzimierzowi Pietrzakowi i p. Markowi Zdanowskiemu za naganne zachowanie na ostatnich zebraniach Rady Osiedla. Dodatkowo, p. Markowi Zdanowskiemu, za publiczne (w obecności członków Rady) zniszczenie dokumentu - protokołu odbioru robót, KR rekomenduje udzielenie kary nagany z wpisaniem do akt osobowych. Rada Osiedla rekomendację Komisji S-E przyjęła jednogłośnie. Ad. pkt. 6 W kwestii bezpieczeństwa na Osiedlu p. J. Grzebielec przypomniał, że RO podjęła uchwałę ws przeprowadzenia do końca września, wśród mieszkańców ankiety dot. ochrony Osiedla. Proces ten poprzedzony został pismem do mieszkańców przygotowanym przez Administrację, w którym wzięto pod uwagę jeden wariant, tj. ochrony fizycznej. W związku z odzewem mieszkańców B. 6 i N. 4 (wniosek w tej sprawie zgłoszony na Zebraniu Osiedlowym) propozycje powinniśmy przedstawić Radom D-N. Pan J. Grzebielec przygotował propozycje wariantowej ankiety dotyczącej ochrony osiedla z następującymi opcjami: - ochrony fizycznej Osiedla w godzinach nocnych, - monitoringu Osiedla z ochrona 24-godzinną, - opcjonalne ogrodzenie Osiedla w przyszłości w miarę dostępnych środków. W dyskusji ogólnej nad zaproponowanymi wariantami ustalono, że zostaną one doprecyzowane. Termin Realizacji ankiety ustalony zostanie na kolejnym zebraniu Plenum RO. Ad. pkt. 7 Przedstawiciel mieszkańców Osiedla w Radzie Nadzorczej p. J. Somorowski powiedział, że najbliższe zebranie plenarne RN odbędzie się 25 września br., w którym zamierza wziąć udział (w dwóch poprzednich nie uczestniczył). Natomiast na ostatnim spotkaniu Komisji Rewizyjnej RN między innymi omawiane były sprawy dotyczące zasad oceny Zarządu oraz ocena wykonania zadań gospodarczych za I półrocze 2012 roku. 6

7 Komisja Rewizyjna również zaopiniowała uchwałę ws. określenia podstawowych założeń i wskaźników do planu gospodarczego na 2013 rok. Jeden z punktów tej uchwały (podobnie jak w ubiegłym roku) dotyczy wykorzystania dochodów z pozostałej działalności gospodarczej. Poprosiłem powiedział p. Somorowski o jasne sformułowanie zasad dotyczących wykorzystania tych środków. Poruszono również temat wniosków zgłoszonych na WZ. W jednym z wniosków, którego wnioskodawcą jest Osiedle Stegny Północ zobowiązuje się Zarząd do uregulowania sprawy pawilonu Burgaska 2/4. We wniosku zwraca się uwagę, że Administracja Stegny Rożek prowadzi do likwidacji stoisk handlowych, co prowadzi do obniżenia przychodów z pawilonu, chcąc w ten sposób wymusić przekazanie pożytków z pawilonu w całości na rzecz Osiedla Stegny Rożek. W związku z faktem, że temat będzie powracał, poproszono Gł. Księgową o zestawienie powierzchni użytkowej pawilonu oraz kwot bezpodstawnie przekazanych Osiedlu Stegny Północ od 2001 r. Ad. pkt. 8 Pan M. Burdun zgłosił, że robiąc zakupy na bazarku spotkał go przykry incydent. Pan Muracki, u którego robił zakupy, policzył więcej niż powinien. Gdy po chwili p. M. Burdun zorientował się i powrócił do stoiska, p. Muracki powiedział, że to nieprawda i że go nie pamięta. Sytuacja może się powtórzyć i dotknąć dziecko lub osobę starszą. Ponadto na p. Murackiego są skargi innych dzierżawców o terroryzowanie ich. Poprosił, aby fakt ten wzięty był pod uwagę przy rozpatrywaniu podań o przedłużenia umów dzierżawy. Ad. pkt. 9 W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało zamknięte. Rady Osiedla ustaliła termin kolejnego spotkania Rady Osiedla na dzień 4 października 2012 roku. Protokół sporządziła: Sekretarz Rady Przewodniczący Rady Osiedla Elżbieta Jeżewska Jakub Grzebielec Jacek Somorowski 7

8 8