PROTOKÓŁ NR 3 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 5 lipca 2012 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 3 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 5 lipca 2012 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz i ostatecznie zakończono o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło dziesięciu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Przewodniczący Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał proponowany porządek obrad: Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 4. Omówienie przebiegu zwołanego na 23 czerwca 2012 r., Walnego Zgromadzenia Członków MSM Energetyka. 5. Omówienie kwestii ewentualnego wydzielenia Osiedla Stegny Rożek ze Spółdzielni MSM Energetyka. 6. Omówienie kwestii parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek (ewentualne podjęcie uchwał). 7. Informacja nt. stanu prac dotyczących spraw kluczowych dla Osiedla Stegny Rożek w roku Kwestia bezpieczeństwa na Osiedlu Stegny Rożek zgodnie z wnioskiem zgłaszanym w trakcie Zebrania osiedlowego. 9. Informacja przedstawiciela mieszkańców Osiedla Rożek w Radzie Nadzorczej MSM Energetyka. 10. Sprawy różne. 11. Zamknięcie posiedzenia. 1

2 Do wyżej przedstawionego porządku obrad Przewodniczący Rady zaproponował zmianę poprzez przeniesienie punku 4 i 5 po punkcie 8 porządku obrad. Pan M. Burdun zwrócił uwagę, że punkt 5 został wykreślony i nie powinien być rozpatrywany. Pan J. Somorowski wyjaśnił, że punkt ten dotyczy protestu Rady Domu Neseberska 4 w temacie wydzielenia, ale jako temat szerszy niż tylko odpowiedź na sprzeciw Neseberskiej 4, otrzymał takie właśnie brzmienie. Projekt porządku rozesłany był (w odpowiednim terminie) do wszystkich członków Rady uwag nie było. Porządek obrad po zmianach 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Osiedla. 3. Informacje i rekomendacje poszczególnych Komisji Rady Osiedla (ewentualne podjęcie uchwał). 4. Omówienie kwestii parkowania na terenie Osiedla Stegny Rożek (ewentualne podjęcie uchwał). 5. Informacja nt. stanu prac dotyczących spraw kluczowych dla Osiedla Stegny Rożek w roku Kwestia bezpieczeństwa na Osiedlu Stegny Rożek zgodnie z wnioskiem zgłaszanym w trakcie Zebrania osiedlowego. 7. Omówienie przebiegu zwołanego na 23 czerwca 2012 r., Walnego Zgromadzenia Członków MSM Energetyka. 8. Omówienie kwestii ewentualnego wydzielenia Osiedla Stegny Rożek ze Spółdzielni MSM Energetyka. 9. Informacja przedstawiciela mieszkańców Osiedla Rożek w Radzie Nadzorczej MSM Energetyka. 10. Sprawy różne. 11. Zamknięcie posiedzenia. Porządek obrad po zmianach przyjęto 6 głosami, przy 1 głosie wstrzymującym się. Głosowało 7 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 2 Protokół nr 1 z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 31 maja 2012 r. przyjęto 4 głosami, przy 3 głosach wstrzymujących się. Głosowało 7 członków Rady Osiedla. 2

3 Protokół nr 2 z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 14 czerwca 2012 r. przyjęto 6 głosami, przy 1 głosie wstrzymującym się. Głosowało 7 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 3 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. M. Burdun poinformował, że zaplanowane na 28 czerwca br. spotkanie Komisji Rewizyjnej odbyło się przy zerowej frekwencji. Pan M. Burdun zaapelował do członków Komisji o obligatoryjnie czynny udział w spotkaniach. Następnie powiedział, że przeanalizował zlecenia i umowy zrealizowane przez Administracje w II kwartale br. Wykaz zleceń i umów przesłał do członków Komisji z prośbą o uwagi. Jako Przewodniczący Komisji Rewizyjnej planuje obowiązkowe spotkania raz na kwartał oraz dodatkowe w razie konieczności. Po każdym spotkaniu Komisja wypracuje stanowisko, które przedłoży Kierownikowi Administracji Osiedla. Przewodniczący Komisji Technicznej p. P. Czepułkowski powiedział, że Komisja odbyła dwa spotkania: 12 czerwca i 4 lipca br. Głównymi tematami spotkań były: 1/ Sprawa oznakowania miejsc parkingowych. W tej sprawie RO podjęła w dniu 14 marca 2011 r. uchwałę nr 16. Z uwagi na brak środków finansowych oraz fakt, że problem parkowania został rozwiązany, KT proponuje odstąpienie od uchwały. Rada Osiedla powróci do sprawy na następnym zebraniu plenarnym. 2/ Sprawa kamer monitorujących szlabany. Sprawa kamer monitorujących szlabany to temat szerszy powiązany z ochroną i monitorowaniem Osiedla, a nawet ogrodzeniem (Administracja przygotowała szacunkowy koszt ogrodzenia). Na dzień dzisiejszy, pomimo zaangażowania p. T. Ozimkiewicza w tę sprawę, Komisja Techniczna nie podjęła konkretnego stanowiska. Z uwagi na złożoność tematu Komisja Techniczna proponuje powołanie Zespołu Roboczego (KT + K. S-E) do wypracowania stanowiska. 3/ Sprawa bezpieczeństwa i ochrony Osiedla. 4/ Stan techniczny schodów i tarasu w pawilonie Burgaska 2/4. Opinia Instytutu Techniki Budowlanej zaleciła wykonanie ekspertyzy technicznej z odkrywkami włącznie. W przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia przestrzeń pod schodami należy zabezpieczyć i wyłączyć z ruchu. 3

4 Komisja Techniczna biorąc pod uwagę wysoki koszt ekspertyzy sugeruje bieżące monitorowanie przez Administrację stanu schodów i tarasu, i doraźne usuwanie zagrożeń. Do rozważenia pozostaje sprawa ekspertyzy i ewentualnego remontu schodów i tarasu. 5/ Rozliczenie robót ogólnoosiedlowych w I półroczu br. Dotychczas wydatkowano ponad 18 tys. zł. głównie na naprawę ciągów pieszych i jezdnych. W miarę możliwości posiadanych środków finansowych planuje się w II półroczu przeprowadzić dosiewkę traw lub niewielkie nasadzenia. 6/ Sprawa centralnego ogrzewania. Z analizy wpływów i wydatków na ten cel, otrzymanej z Administracji wynika, że niewielki niedobór wystąpił jedynie na Burgaskiej 3. Rozważana jest możliwość obniżenia zaliczek na c.o. w zależności od wyniku analizy stawek. 7/ Sprawa Regulaminu parkowania. Ad. pkt. 4 Nawiązując do Regulaminu parkowania, jaki został przygotowany przez Zespół Parkingowy w roku ubiegłym Komisja Techniczna postanowiła przedstawić Regulamin na zebraniu plenarnym Rady i wnioskować o jego zatwierdzenie. Dla przypomnienia w/w Regulamin przesłany został wszystkim członkom Rady. W odpowiedzi Przewodniczący Komisji S-E p. A. Nikończyk przesłał szereg uwag merytorycznych (celowych). Proponuje zatem powiedział p. P. Czepułkowski przekazać w/w Regulamin do Komisji S-E celem skorygowania. Pan B. Mroziewicz proponuje, aby dwie komisje KT i S-E wspólnymi siłami dostosowały obecną wersję Regulaminu do wprowadzenie w życie oraz wypracowały sposoby jego egzekwowania. Pan T. Ozimkiewicz odnosząc się do świeżo wniesionych uwag p. A. Nikończyka powiedział, że przez niespełna rok od ukończenia Regulaminu nie wniesiono uwag, proponuje zatem poddać pod głosowanie projekt Regulaminu w dotychczasowej wersji. Pan J. Somorowski reasumując ustalił ostateczny termin wnoszenia uwag do Regulaminu parkowania do dnia 31 lipca 2012 r., tak aby na zebraniu sierpniowym przyjąć Regulamin. Kierownik Administracji p. M. Zdanowski w nawiązaniu do wniosku Rady Domu Neseberska 4 zaapelował o połączenie dwóch parkingów wspólnym przejazdem lub wykonanie garbu spowalniającego. Takie działanie umożliwi wyjazd ze wszystkich miejsc parkingowych i zapewni dodatkową drogę ewakuacji. Poprosił również o przesłanie treści projektu Regulaminu parkowania celem zapoznania. 4

5 Ad. pkt. 5 Przewodniczący Rady p. J. Somorowski poinformował, że p. M. Kulczycka-Lipka przejmuje koordynację nad realizacją jednego z kluczowych tematów po p. B. Oknińskim, tj. uporządkowanie zieleni osiedlowej oraz placów zabaw. Do wspólnej pracy nad tym tematem zgłosił również swoja osobę p. T. Ozimkiewicz oraz p. J. Grzebielec. Weryfikację pozostałych tematów kluczowych przeniesiono na następne zebranie plenarne. Ad. pkt. 6 Pan P. Czepułkowski zgłosił wniosek o połączenie tematu parkowania, monitorowania i ochrony Osiedla z kwestią bezpieczeństwa Osiedla. W kwestii monitorowania p. T. Ozimkiewicz zwrócił się do kierownika ds. technicznych p. W. Pietrzaka z zapytaniem, dlaczego do tej pory (lipiec) nie otrzymał odpowiedzi na maile wysłane w lutym, dotyczące kamer monitorujących szlabany. Pan W. Pietrzak odpowiedzi nie udzielił, przeciwnie pozwolił sobie na niewybredne komentarze wobec osoby p. T. Ozimkiewicza. Wobec niewłaściwego zachowania p. W. Pietrzaka przewodniczący Rady p. J. Somorowki zwrócił się do kierownika Administracji p. M. Zdanowskiego o przekazanie podwładnemu, w trybie służbowym, polecenia zakończenia dyskusji. W tym czasie p W. Pietrzak wyszedł z sali (prawdopodobnie po dokumenty). Zachowanie p. W. Pietrzaka określone zostało przez p. M. Burduna jako spektakularne i obraźliwe wobec członków Rady. Zdaniem p. P. Czepułkowskiego należy pozostawić dotychczasowe sporne tematy kamer i ponownie przeanalizować sprawę monitorowania i ochrony fizycznej Osiedla oraz podjąć ostateczną decyzję. Kierownik Administracji p. M. Zdanowski zwrócił uwagę, aby w sprawach merytorycznych kierowanych do Komisji, z Administracją kontaktował się wyłącznie Przewodniczący Komisji. W wyniku dyskusji członków Rady w temacie połączenia parkingów Rada Osiedla określiła swoje jednoznaczne STANOWISKO: połączyć dwa parkingi (dawny ogólnodostępny z dawnym parkingiem społecznym) ciągiem komunikacyjnym w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo dla dotychczasowego przejścia dla pieszych w ramach minimalnych środków finansowych. za przyjęciem powyższego stanowiska głosowało 7 członków, przy 2 głosach przeciw i 1 głosie wstrzymującym się. Głosowało 10 członków Rady Osiedla. Następnie p. M. Zdanowski zaproponował przeprowadzenie wśród mieszkańców referendum/ankiety na temat fizycznej ochrony osiedla między godziną 21 a 6 rano. 5

6 Najkorzystniejsza oferta to około 6 zł od mieszkania za patrolowanie osiedla w godzinach nocnych przez 2 mężczyzn. Pan T. Ozimkiewicz przypomniał, że rozważanych było kilka wariantów: - ochrona fizyczna 2 ludzi - kamery + zatrudniona osoba w budce, - ogrodzenie panelowe całego osiedla bez bram i kłódek. Szacunkowy koszt 170 tys. netto. Również Rada Domu Neseberska 4 oczekuje od Rady Osiedla i Administracji przedstawienia kilku wariantów ochrony Osiedla (jeden z wniosków Zebrania Osiedlowego, zgłoszony przez p. T. Milczarka, z terminem realizacji do połowy czerwca 2012 r.) powiedział p. P. Czepułkowski. Reasumując Rada Osiedla na podstawie wyników głosowania: 8 głosów za przy 2 głosach wstrzymujących się, podjęła stanowisko w sprawie przeprowadzenia wśród mieszkańców ankiety dotyczącej fizycznego monitoringu Osiedla w godzinach od 21 do 6 rano, przy założeniu kosztów na poziomie 6 zł/miesięcznie od mieszkania, z terminem realizacji do końca sierpnia br. Wynik ankiety zdecyduje o realizacji przedsięwzięcia. Ad. pkt. 7 Pan B. Kachniarz poinformował, że w dniu 23 czerwca 2012 r. na zebraniu WZCz Spółdzielni Energetyka, został wybrany na przewodniczącego Prezydium większością głosów. Głosowało 479 uprawnionych członków. Stan liczebności członków regularnie malał. W trakcie wyboru Prezydium i Komisji WZ przewodniczący RN p. Z. Rothe zgłosił wniosek o reasumpcję głosowania nad wyborem przewodniczącego Zebrania dodał p. J. Grzebielec. Pan Z. Rothe poddał w wątpliwość zasady wyboru przewodniczącego WZ, które na wstępie WZ sam ustalił i zakomunikował zgromadzonym na Sali. Odbyło się ponowne głosowanie, w którym Zgromadzenie ponownie wybrało na przewodniczącego p. B. Kachniarza, a kolejny kandydat na przewodniczącego Zebrania p. Kowalewski otrzymał 5 głosów mniej od swego poprzednika. Obrady nad zasadniczymi punktami porządku WZ przebiegały już w dość niskiej frekwencji poniżej wymaganego kworum do dokonania zmian w Statucie Spółdzielni. 6

7 Jednym z zasadniczych punktów były projekty uchwał i poprawki do nich, które winny być poddane pod głosowanie na WZ. Tak się nie stało, bo Zarząd nie przedłożył WZ projektów uchwał, które miały negatywną opinię radców prawnych. Pan B. Kachniarz zaproponował wystąpienie do Rady Okręgowej radców prawnych ze zgłoszeniem nierzetelności wykonywanego zawodu prawników opiniujących przedmiotowe projekty uchwał, również te dotyczące ich samych. W odczuciu p. B. Kachniarza i pozostałych członków Rady nie ma wystarczającej możliwości debatowania z przedstawicielami organów Spółdzielni. Pan B. Mroziewicz odnosząc się do powyższego zaproponował wypracowanie metod, które zmuszą organy Spółdzielni do ochrony swoich członków. Pani Kulczycka-Lipka dodała, że nie będzie to możliwe dopóty, dopóki nie zostanie zmieniony parytet ilościowy przedstawicieli poszczególnych Osiedli w Radzie Nadzorczej. Ad. pkt. 8 Punkt 8 porządku obrad omawiany był w ścisłym gronie Rady Osiedla. Ad. pkt. 9 Pan J. Somorowski jako przedstawiciel mieszkańców w Radzie Nadzorczej poinformował, że pierwsze spotkanie Rady Nadzorczej w celu ukonstytuowania odbędzie się 10 lipca 2012 r. Ad. pkt.10 Pani A. Karwan-Płońska zgłosiła zapytania mieszkańców dot. wyjaśnienia dużego wzrostu kosztów pozycji eksploatacja podstawowa oraz pozycji konserwacja. Pan B. Mroziewicz zaproponował, aby Komisja Rewizyjna przyjrzała się elementom składowym poszczególnych pozycji czynszowych i wzrostowi kosztów Przewodniczący Rady zwrócił się do p. M. Burduna Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej o przygotowanie podstawowych informacji jakiego rodzaju koszty wpływają bezpośrednio na wzrost stawki eksploatacyjnej i które koszty są od nas niezależne. Pan M. Burdun zobowiązał się przygotować /w/ informację przy współpracy Komisji Samorządowo-Ekonomicznej. Pan P. Czepułkowski przypomniał, że w ubiegłym roku przy podwyżce czynszów proponował takie rozwiązanie, aby przy każdym zawiadomieniu podać uzasadnienie zwiększenia kosztów. Pan J. Grzebielec nawiązując do kosztów centralnego ogrzewania zapytał czy wykorzystujemy zamówioną moc cieplną. 7

8 Tak jest wykorzystana odpowiedział p. W. Pietrzak. Moc zamówiona zmienia się jeśli wykonuje się roboty termomodernizacyjne. Zaliczki na c.o. do września pozostaną na dotychczasowym poziomie. Ich podwyższenie zależy od wyników analizy po wrześniowych odczytach podzielników ciepła. Natomiast stawki za podgrzanie ciepłej wody zmieniły się od 1 lipca br. i automatycznie zmieni się wysokość zaliczek. Ponadto p. J. Grzebielec zgłosił wniosek do Komisji Rewizyjnej o spowodowanie rozliczenia kosztów naprawy chodników. Pan W. Dudek zwrócił się do Kierownika Administracji p. M. Zdanowskiego z zapytaniem czy usunięte zostały przez wykonawcę usterki po wykonaniu chodnika w ramach gwarancji, czy oczyszczone zostały daszki nad wejściami do klatek? Zgłosił również zalewanie chodnika przy budynku Neseberska 3. Pan M. Zdanowski wyjaśnił, że usterki w ramach gwarancji zostały zgłoszone do wykonawcy, ale jeszcze nie usunięte, natomiast daszki nad wejściami do klatek zostaną oczyszczone oczyszczone. Problem zalewania chodnika przy Neseberskiej 3 zostanie zlikwidowany w miarę możliwości finansowych. Następnie p. M. Zdanowski poinformował również, że Rada Domu Neseberska 4 wystąpiła z wnioskiem o wykonanie remontu dwóch dodatkowych pionów loggii, jako kontynuacja dotychczasowego remontu przez dotychczasowych wykonawców. Warunkiem nowych prac jest nowa umowa, która może być podpisana pod warunkiem przedstawienia wniosku Zebrania Domowego lub zgody Rady Osiedla. Ponieważ zwołanie Zebrania Domowego jest w tej chwili niemożliwe, pozostaje zgoda Rady Osiedla. W wyniku dyskusji członków Rady i wyjaśnieniu wątpliwości co do zgodności z przepisami Rada Osiedla wyraziła zgodę na podpisanie przedmiotowej umowy pod warunkiem, aby fakt ten nie stał się standardem. za wyrażeniem zgody głosowało 6 członków, przy 4 głosach wstrzymujących się. Głosowało 10 członków Rady Osiedla. Pan J. Somorowski poinformował, że 12 lipca br. odbędzie się w Zarządzie Spółdzielni przetarg na wymianę instalacji elektrycznej (WLZ) w budynku Sozopolska 1, stąd prośba o wydelegowanie przedstawiciela RO. Pani M. Kulczycka-Lipka dodała, że jest to już drugi przetarg. Pierwszy został unieważniony (sprawa w prokuraturze). 8

9 W przetargu wezmę udział ja sama - powiedziała p. M. Kulczycka-Lipka - jako przedstawiciel podwójny (Rady Osiedla i Rady Domu), ponadto z Rady Domu Sozopolska 1 zgłosił się dodatkowo p. J. Dragan. Ad. pkt.11 W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało zamknięte. Rady Osiedla ustaliła termin kolejnego spotkania Rady Osiedla na dzień 9 sierpnia 2012 roku. Protokół sporządziła: Sekretarz Rady Przewodniczący Rady Osiedla Elżbieta Jeżewska Jakub Grzebielec Jacek Somorowski 9