PROTOKÓŁ NR 24 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 16 stycznia 2012 roku.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 24 z zebrania Plenum Rady Osiedla w dniu 16 stycznia 2012 roku. Zebranie Plenarne rozpoczęto o godz i ostatecznie zakończono o godz W trakcie zebrania przyjęto porządek obrad. W zebraniu uczestniczyło jedenastu członków Rady Osiedla oraz przedstawiciele Administracji. Lista obecności jest załącznikiem do niniejszego protokołu. Pełna wersja protokołu nagranie na płycie CD do wglądu w Administracji Osiedla. Ad. pkt 1 Zebranie otworzył Wiceprzewodniczący Rady p. J. Somorowski, następnie odczytał proponowany porządek obrad: Proponowany porządek obrad obejmuje: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 3. Przyjęcie harmonogramu zebrań na rok Informacja dotycząca ostatecznej propozycji zmian do Statutu MSM Energetyka dyskusja.. 5. Informacja Zespołu Parkingowego na temat ostatecznej wersji regulaminu parkowania dyskusja oraz przyjęcie regulaminu. 6. Informacja Komisji Samorządowo-Ekonomicznej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 7. Informacja Komisji Technicznej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 8. Informacja Komisji Rewizyjnej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 9. Zamknięcie posiedzenia. Do w/w porządku obrad p. P. Czepułkowski zaproponował rozszerzenie punktu 4 o informacje związane z Walnym Zgromadzeniem Członków Spółdzielni (cząstkowym). Natomiast p. M. Kulczycka Lipka zwróciła uwagę, że w porządku obrad koniecznie musi znaleźć się punkt sprawy wniesione bądź sprawy różne. 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 1

2 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 3. Przyjęcie harmonogramu zebrań na rok Informacja dotycząca ostatecznej propozycji zmian do Statutu MSM Energetyka dyskusja. Omówienie kwestii związanych z Walnym Zgromadzeniem cząstkowym. 5. Informacja Zespołu Parkingowego na temat ostatecznej wersji regulaminu parkowania dyskusja oraz przyjęcie regulaminu. 6. Informacja Komisji Samorządowo-Ekonomicznej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 7. Informacja Komisji Technicznej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 8. Informacja Komisji Rewizyjnej wnioski do rozpatrzenia przez Radę Osiedla podjęcie uchwał. 9. Sprawy różne. 10. Zamknięcie posiedzenia. Porządek obrad ze zmianami przyjęto jednogłośnie. Głosowało 9 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 2 Protokół nr 22 z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 8 grudnia 2011 r. przyjęto jednogłośnie. Protokół nr 23 z posiedzenia Rady Osiedla w dniu 19 grudnia 2011 r. z uzupełnieniem punktu 6 przyjęto 8 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. Głosowało 9 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 3 Pan J. Somorowski przedstawił harmonogram pracy Rady Osiedla na 2012 rok. Dla zebrań plenarnych przyjęto poniedziałki. Do sprawy ewentualnego przeniesienia zebrań plenarnych z poniedziałków na czwartki Rada powróci w późniejszym terminie. Harmonogram przyjęto jednogłośnie. Głosowało 11 członków Rady Osiedla. Ad. pkt. 4 Pani M. Kulczycka-Lipka poinformowała, że dyskusja na temat Statutu odbyła się jakiś czas temu, uwagi naszej Rady nie zostały uwzględnione. Dalsza dyskusja na ten temat zarówno na forum Rady, jak i Osiedla jest bezcelowa. Obecna wersja jest wersją ostateczną i tylko do wiadomości. Możemy ja przyjąć albo odrzucić, możemy również wyrazić swoją opinię na temat obecnej wersji Statutu. 2

3 Radykalną zmianą wprowadzoną do Statutu jest pozbawienie Osiedli możliwości podejmowania decyzji w sprawach nowych inwestycji. Obecna wersja Statutu decyzyjność w tym temacie przypisuje wyłącznie Radzie Nadzorczej. Zmiana ta wynikają z przepisów Ustawy o spółdzielczości. Aktualnie przygotowany jest nowy projekt Ustawy z bardziej restrykcyjnymi przepisami, między innymi istnieje zapis o obligatoryjnym wyłączeniu budynku ze struktur Spółdzielni, w którym wyodrębnił się przynajmniej jeden lokal. Pan M. Burdun proponuje, aby te najbardziej drastyczne różnice pomiędzy dotychczasowym Statutem a jego znowelizowaną wersją przedstawione zostały na forum Osiedla. Pan. B. Kachniarz proponuje zwołać Zebranie Osiedlowe i Zebranie Walne cząstkowe w jednym terminie. Celem Zebrania Osiedlowego byłoby podjęcie uchwały ws ustalenia liczebności składu Rady i uzupełnienia obecnego jej składu. O możliwościach wspólnego terminu zebrań p. M. Zdanowski poinformuje Radę Osiedla po zasięgnięciu informacji w Zarządzie Spółdzielni. Ad. pkt.5 Z powodu absencji przewodniczącego Zespołu Parkingowego p. T. Ozimkiewicza nie była omawiana ostateczna wersja Regulaminu parkowania. Reasumując działania Rady i Administracji Osiedla zmierzające do poprawy sytuacji parkingowej na Osiedlu Przewodniczący Rady p. B. Kachniarz stwierdził, że osiągnięty został sukces. Obecna sytuacja parkingowa jest satysfakcjonująca, o każdej porze można znaleźć wolne miejsce parkingowe. Przypomniał również o zmianie wprowadzającej w błąd instrukcji korzystania ze szlabanu. Pan S. Lewiński wyraził odmienne zdanie w kwestii parkingowej. Powiedział, że w działaniach parkingowych uczestniczyły 3 grupy parkingowe, działające w różnych celach, innych niż stawiano na początku, tj. między innymi zwiększenia ilości miejsc parkingowych na Osiedlu. Proponuje wrócić do tematu przydzielenia miejsc parkingowych użytkownikom. Uważa również, że uchwalenie Regulaminu... w obecnej sytuacji nie jest zasadne. Zdaniem p. M. Kulczyckiej-Lipka cel zasadniczy został osiągnięty - ilość miejsc parkingowych dla naszych mieszkańców została zwiększona nie wjeżdżają obcy użytkownicy. 3

4 Kierownik Administracji p. M. Zdanowski zauważył, że wcześniejsze ustalenia Rady dot. zasad wydawania pilotów, naklejek, przyjęte były do chwili uchwalenia Regulaminu. Zaniechanie uchwalenia Regulaminu wymaga zaakceptowania dotychczasowych ustaleń Rady. W związku z odmiennymi zdaniami Członków Rady na temat przyjęcia bądź nie przyjęcia regulaminu w obecnie proponowanym czy innym kształcie, Przewodniczący Rady poprosił p. M. Zdanowskiego o przesłanie droga elektroniczną wszystkich dotychczasowych ustaleń Rady związanych z parkowaniem. Ad. pkt. 6 Przedstawiciel Komisji Samorządowo-Ekonomicznej p. P. Czepułkowski poinformował, że nastąpiła zmiana podmiotu w dzierżawie terenu pod reklamę przy ul. Sikorskiego. Spółka AMS, która do końca 2011 roku dzierżawiła ten teren, nie przyjęła naszych warunków finansowych (rozpoczęto negocjacje ze Spółką Stroeer), po przeanalizowaniu kosztów przyjęła nowe warunki finansowe (1800 zł netto miesięcznie) i poprosiła o przedłużenie dotychczasowej umowy. Spółka Stroeer odstąpiła od umowy bez jakichkolwiek roszczeń. Komisja S-E powyższą zmianę opiniuje pozytywnie. Rada Osiedla przyjęła stanowisko Komisji S-E 10 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. Ad. pkt. 7 Przewodniczący Komisji Technicznej p. B. Okniński powiedział, że działania Komisji Technicznej w ostatnim okresie skupiają się wokół kamer. Wybór kamer koordynowany jest przez p. T. Ozimkiewicza, który podał odpowiednie parametry dla zakupienia i zainstalowania próbnej kamery. Kamery maja monitorować osiedlowe szlabany. Kolejnym tematem jest sprawa podzielników ciepła. Jesteśmy jedynym Osiedlem w strukturach Spółdzielni, w którym funkcjonują podzielniki wyparkowe. Proponuje od następnego sezonu zastąpić je podzielnikami elektronicznymi. Pan P. Czepułkowski kontynuujac temat monitoringu apeluje o rozważenie możliwości wprowadzenia na Osiedle wielu operatorów kablówek ze światłowodami. Byłaby możliwość jednoczesnego włączenia monitoringu Osiedla, biorąc pod uwagę efektywność rozwiązań i koszty. 4

5 Pani A. Karwan-Płońska wnioskuje o wprowadzenie ochrony fizycznej na Osiedlu. Swego czasu taka ochrona funkcjonowała i zdawała egzamin. Kierownik Administracji p. M. Zdanowski proponuje przedstawić temat ochrony osiedla na Zebraniu Osiedlowym. Również poinformował, że przy okazji wykopu na tyłach Neseberskiej 4 wzdłuż linii latarni, położony został dodatkowy przewód do wykorzystania przy ewentualnym monitorowaniu Osiedla. Pan K. Choromański zwrócił uwagę, że Rada zajmuje się jednocześnie sprawami ogrzewania, monitoringu, oświetlenia osiedla w sytuacjach koniecznych. Uważa, że należy konkretny temat rozpoznać szczegółowo, opracować optymalny system jego funkcjonowania. Oczekuje, że Prezydium Rady przygotuje harmonogram prac np. w temacie podzielników. Pan M. Burdun uważa, że monitorowane powinny być wyłącznie szlabany ze względu na ich dość dużą częstotliwość dewastacji, a sprawę ochrony Osiedla należy podnieść na Zebraniu Osiedlowym. Ad. pkt. 8 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej p. M. Burdun powiedział, że KR nie obradowała, gdyż nie wpłynęły żadne tematy merytoryczne ze strony Administracji. Pozostaje nadal wniesiony w ubiegłym roku temat słupków od strony ulicy Czarnomorskiej. Temat nie zgłębiony ze względu na małą wartość ekonomiczną. Pozostaje jednak kwestia estetyki, jakości wykonania przez Administrację. Z uwagi na zbliżający się termin Zebrania Osiedlowego p. M. Burdun poprosił Przewodniczących Komisji o przygotowanie sprawozdań z działalności za miniony okres, tj. od kwietnia 2011 r. do chwili obecnej. Ad. pkt. 9 Pan S. Lewiński poinformował, że podczas jego dyżuru zgłosiła się mieszkanka budynku Neseberskiea 4, z prośbą o zmianę miejsca ustawienia ławeczki, stojącej pod jej oknem, a która służy towarzyskim spotkaniom alkoholowym. Członkowie Rady proponują, aby tego rodzaju problem rozpatrzony był przez Radę Osiedla przy okazji monitorowania i ochrony Osiedla. Tymczasem zapobiegając tego typu zdarzeniom doświetlono Osiedle. Pozostaje jeszcze uaktywnić współpracę ze Strażą Miejską apel do Administracji. 5

6 Pan B. Mroziewicz przypomniał, że Rada Osiedla wielokrotnie zapowiadała zmianę stylu pracy, zgodnie z przyjętą wcześniej procedurą. Dotyczyło to głównie oceny dokumentów merytorycznych i przygotowania tematów przez poszczególne Komisje do ostatecznego przyjęcia ich na Plenum Rady. Poza tym kompleksowego rozpatrywania tematów, np. tematu parkingowego (do dziś nie wiemy ile jest miejsc parkingowych). Oczekuje od Rady podjęcia odpowiednich działań, aby zebrania plenarne były skuteczniejsze, a omawiane tematy kończyły się podjęciem konkretnych decyzji. Pan M. Burdun odnosząc się do wypowiedzi p. Mroziewicza powiedział, że poprawa stylu pracy zależeć będzie od prac Komisji i od tego, na ile zostaną one wzmocnione przez nowych członków Rady (po uzupełnieniu). W kwestii miejsc parkingowych - na dzień dzisiejszy jest ich wystarczająco. Jeśli zajdzie potrzeba Rada powróci do tematu. Pan B. Kachniarz dodał, że zgodnie z postulatami p. B. Mroziewicza już od dzisiejszego zebrania sprawy merytoryczne przekazywane są do odpowiednich Komisji. Najbliższe Prezydium Rady poświęcone będzie poprawie stylu pracy Rady powiedział p. J. Somorowski. Pan St. Lewiński zwrócił uwagę, że ciąg parkingowy wzdłuż ulicy Czarnomorskiej jest jedynym terenem inwestycyjnym dla Spółdzielni na n/osiedlu. Obecny miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Stegien przewiduje na nim garaże wielopoziomowe lub budynki mieszkalne. Wszystkie te działania zarówno zewnętrzne jak i wewnętrzne Spółdzielni (sondaż wśród mieszkańców Osiedla) zmierzają do prowadzenia inwestycji na naszym Osiedlu. Według projektu nowelizacji Statutu decyzyjność w tym temacie należy do Rady Nadzorczej Spółdzielni. Pani M. Kulczycka Lipka wyjaśniła, że aktualnie na posiedzeniach Rady Nadzorczej nie prowadzi się rozmów na temat wykorzystania terenów pod parkingi wielopoziomowe. Co do Statutu i ograniczenia Radom Osiedli kompetencji wyjaśniam powiedziała projekt Statutu jest konsekwencją obowiązujących przepisów. Poza tym p. Kulczycka-Lipka poinformowała, że uchwała w sprawie zaprzestania przekazywania pożytków z pawilonu na rzecz Osiedla Stegny Północ została odrzucona przez Radę Nadzorczą. Kierownik Administracji p. M. Zdanowski wtrącił, że rozmawiał z prezesem Spółdzielni p. P. Kłodzińskim na temat spotkania Rad Osiedli Stegny Rożek i Stegny Północ. 6

7 Pan Zdanowski otrzymał od Rady Osiedla pełnomocnictwo do zorganizowania takiego spotkania. W nawiązaniu do spraw poruszanych na poprzednim zebraniu Rady Osiedla, wg informacji uzyskanych na posiedzeniu Rady Nadzorczej p. M. Kulczycka-Lipka powiedziała, że: koszty audytu sprawozdań finansowych dzielone są na Osiedla proporcjonalnie do powierzchni użytkowej, z usług aktuarialnych Spółdzielnia nie korzysta, koszty wydawania gazetki M-6 dzielone są na Osiedla proporcjonalnie do powierzchni użytkowej, Część kosztów pokrywa Zarząd Spółdzielni. Po dyskusji na temat zasadności prenumeraty M-6 Przewodniczący Rady Osiedla p. B. Kachniarz zaproponował podjęcie uchwały następującej treści: UCHWAŁA NR 23/2011 Rady Osiedla Stegny - Rożek z dnia 16 stycznia 2012 r. w sprawie: zaprzestania prenumeraty gazetki M-6 Rada Osiedla Stegny Rożek uchwala, co następuje: 1 a) Rezygnację z prenumeraty gazetki M-6, b) Zaprzestania partycypacji Osiedla Stegny Rożek w kosztach wydawania gazetki M-6. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. Sekretarz Rady Osiedla Jakub Grzebielec Przewodniczący Rady Osiedla Bartłomiej Kachniarz Powyższa uchwała przyjęta została 10 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym się. 7

8 Reasumując Przewodniczący Rady stwierdził, że istnieją dwa poważne powody, dla których Osiedle Stegny Rożek powinno się wyodrębnić ze struktur MSM Energetyka : niesprawiedliwy podział pożytków, nowe inwestycje, jakie mogą powstać na terenach ogólnoosiedlowych. Wg znowelizowanego Statutu Rada Osiedla pozbawiona jest kompetencji w tym temacie. Dotychczasowe działania Rady potwierdzone uchwałami, oddzielające szlabanami Osiedle Stegny Rożek od Stegien Północnych, zostały zaakceptowane przez Radę Nadzorczą. Zatem powiedział p. B. Kachniarz wnioskuję o wyodrębnienie się Osiedla Stegny Rożek ze struktur Spółdzielni, jako całości organizacyjno-ekonomicznej. Warunkiem jest uzyskanie poparcia ponad połowy Członków naszego Osiedla. Trudnym etapem może być podział pawilonu oraz środków z CFR-u. Poprosił Członków Rady o przemyślenia i argumenty poparcia. Uważa, że temat powinien być przedstawiony na Zebraniu Osiedlowym. Pani M. Kulczycka-Lipka poprosiła o wyjaśnienie a ws. rezygnacji p. B. Kachniarza z funkcji przewodniczącego Rady. Ponadto oczekuje od Przewodniczącego Rady wsparcia na zebraniach Rady Nadzorczej. Pan B. Kachniarz wyjaśnił, że ostatnią krytykę sprawności organizacyjnej Rady odbierał osobiście. Na pogorszoną organizację pracy Rady wpłynęła między innymi sytuacja rodzinna. Członkowie Rady nie podjęli dyskusji w tym temacie. Pan B. Kachniarz pełni nadal funkcję przewodniczącego Rady Osiedla. Ad. pkt. 10 W związku z wyczerpaniem porządku zebrania oraz spraw bieżących zebranie zostało zamknięte. Rady Osiedla ustaliła zwołanie następnego zebrania Plenum Rady Osiedla na dzień 13 lutego 2012 roku. Protokół sporządziła: Sekretarz Rady Przewodniczący Rady Osiedla Elżbieta Jeżewska Jakub Grzebielec Bartłomiej Kachniarz 8