Protokół Nr 38/2008 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 38/2008 z dnia r. Protokół Nr 38/2008 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych Anna Urbanek Zastępca Prezesa Główny Księgowy Adam Ziółek Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Kierownik działu finansowego zastępca głównego księgowego Anna Kożuszek 2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji Elżbieta Ożóg 3. Kierownik działu opłat i windykacji należności Marta Rusinowicz 4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego Krystyna Głuska 5. Kierownik działu adm. organizacyjnego Jolanta Dżygadło protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowo-księgowe. 3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy pracownicze. 6. Sprawy wniesione. Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag jednomyślnie. Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu

2 finansowo-księgowego dot.: przedłużenia terminu spłaty zadłużenia; Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 członkowi w terminie do r. 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty i polecił skierować wniosek do sądu w stosunku do zaległości bieżących oraz wniosek do komornika o wyegzekwowanie należności zasądzonych nakazem zapłaty. odstąpienia od czynności komorniczych Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody na odstąpienie od czynności komorniczych dwóch wniosków o podjecie postępowania egzekucyjnego, skierowanych wobec członka zamieszkałego w osiedlu Łęgi oraz spłatę zadłużenia wobec Spółdzielni na warunkach określonych w podaniu. skierowania spraw na drogę postępowania sądowego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie spraw do sadu przeciwko wymienionym w załączniku 12 dłużnikom o zapłatę należności czynszowych za garaże w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 2 członkom w wysokości 100% 7 członkom w wysokości 50% 2 członkom w wysokości 40% 2 członkom w wysokości 30%`

3 zwrotu nadpłaty Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot nadpłaty z tytułu rozliczenia zużycia energii cieplnej 1 osobie, która sprzedała mieszkania w zasobach SM Czuby i zwróciła się z prośbą o zwrot nadpłaty, (akt notarialny zawiera stosowny zapis). sfinansowania rynien odprowadzających wody opadowe z daszków wiatrołapów Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie zapytania o cenę do 4 firm, na sfinansowanie rynien odprowadzających wody opadowe z daszków wiatrołapów w budynkach przy ulicy Bursztynowej 19,21,23,25 ze środków zatrzymanych w formie kaucji z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonej przez Biuro Projektów DREXSPOL ujęcia w kosztach operacyjnych osiedla różnicy wynikającej z korekty indywidualnych rozliczeń energii cieplnej Zarząd Spółdzielni zaakceptował wnioski dot. ujęcia w kosztach operacyjnych osiedla różnicy wynikającej z korekty indywidualnych rozliczeń energii cieplnej za sezon grzewczy w osiedlu Skarpa za lokal mieszkalny przy ul. Przedwiośnie i Romantycznej w tym miejscu w protokole umieszczono adres lokali zmiany wysokości zaliczek na c.w Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. zmiany wysokości zaliczek za energię cieplną na sezon grzewczy zgodnie z załącznikiem: 1. Osiedle Skarpa podgrzanie wody w podziale na podstacje z wyszczególnieniem budynków 2. Osiedla Niska Skarpa zaliczki na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody Ad 3. Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące: zatwierdzenia protokołu z przetargu

4 Zarząd Spółdzielni.zatwierdził protokół konieczności spisany w dniu r. w związku z dodatkowym zakresem robót usprawnienia wentylacji grawitacyjnej w mieszkaniach Osiedla Błonie wykonaniem nasad komorowych.o wartości 1928 zł. trybu wyboru wykonawcy na roboty remontowe Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu w trybie zapytania o cenę na prace związane z wymianą nawierzchni i placu przed budynkiem Jutrzenki 5. Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. przesunięcia terminu wykonania robót: a/ Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. przesunięcia terminu wykonania robót brukarskich / remontów chodników/ w Osiedlu Ruta o 14 dni, z uwagi na fakt, że technologia wykonania prac nie pozwalała na ich kontynuowanie w czasie opadów deszczu. b/ Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. przesunięcia terminu zakończenia prac dociepleniowych ścian szczytowych budynków przy ulicy Tymiankowej do dnia r., z uwagi na fakt, że technologia wykonania prac nie pozwalała na ich kontynuowanie w czasie opadów deszczu. Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych. przyjął w poczet członków 3 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje: na wniosek kierownika Administracji Osiedla Łęgi, po wysłuchaniu wyjaśnień pracowników udzielił kary regulaminowej 2 pracownikom tej administracji w tym miejscu w protokole

5 umieszczono dane osobowe pracowników zatrudnił pracownika na czas określony do r. w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w Osiedlu Ruta w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. przedłużył umowę o pracę: a/ od r. na czas nieokreślony w wymiarze 1/2 etatu z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku inspektora ds. technicznych w Osiedlu Ruta w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. b/ z dniem r. do r. w wymiarze 1 etatu z pracownikiem zatrudnionym w Osiedlu Łęgi w charakterze gospodarza rejonu mieszkalnego w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. z dniem r. zmienił wymiar czasu pracy z 1 etatu na 1/2 etatu pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku inspektora ds. technicznych w Osiedlu Ruta w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. Ad 6. Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono. Zarząd Spółdzielni