Protokół. z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r. Ad. 1. Ad. 2. Walne Zgromadzenie Członków otworzył przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Włodzimierz Kukieła. Powitał przybyłych członków Spółdzielni, mieszkańców nie będących członkami spółdzielni, przedstawiciela policji aspiranta Pana Arkadiusza Papierskiego, zastępcę burmistrza Głowna Pana Grzegorza Urbanika, zarząd spółdzielni oraz radcę prawnego spółdzielni Panią Aleksandrę Niedziałek. Przewodniczący RN powiedział, że Walne Zgromadzenie Członków zostało zwołane aby ocenić działalność spółdzielni za 2014 r., pracę Rady Nadzorczej oraz zarządu spółdzielni. Przewodniczący Rady Nadzorczej przedstawił porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków: 1. Otwarcie zebrania. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Wybór przewodniczącego, zastępcy i sekretarza. 4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. 5. Wybór komisji: - mandatowo skrutacyjnej, - wnioskowej. 6. Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni za 2014 r. 7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za 2014 r. 8. Ocena sprawozdania finansowego za 2014 r. przez Komisję Rewizyjną. 9. Dyskusja. 10. Podjęcie uchwał: - w sprawie przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności za 2014 r. spółdzielni. - w sprawie zatwierdzenia, na wniosek Komisji Rewizyjnej, bilansu spółdzielni za 2014 r. - w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej spółdzielni, - w sprawie absolutorium dla prezesa zarządu spółdzielni, - w sprawie absolutorium dla zastępcy prezesa zarządu spółdzielni ds.technicznych. - w sprawie zgłoszonych wniosków. 11. Zakończenie obrad.

2 2 Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków przedstawiony przez przewodniczącego RN został przyjęty jednogłośnie. Ad. 3. Ad. 4. Ad. 5. Przewodniczącym zebrania został wybrany jednogłośnie Pan Witold Janeczek. Zastępcą została wybrana jednogłośnie Pani Jadwiga Dębska a sekretarzem również jednogłośnie Pani Alicja Kapuścińska. Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie odbytego w dniu r. został przyjęty jednogłośnie. Wybrano komisję mandatowo-skrutacyjną oraz wniosków i uchwał w składzie : 1. Mirosław Bogutczak 2. Wanda Kołodziejczyk 3. Zygmunt Garnys Komisja została wybrana jednogłośnie. Ad. 6. Sprawozdanie zarządu z działalności spółdzielni za 2014 r. przedstawił prezes zarządu Pan Zbigniew Kulik. W sprawozdaniu jest sytuacja ekonomiczna spółdzielni, informacja dotycząca zatrudnienia i płac uzyskiwanych przez pracowników spółdzielni, działalność remontowa i modernizacyjna oraz sprawy wewnątrzspółdzielcze. Spółdzielnia w 2014 r. osiągnęła wynik dodatni na działalności. Również wyniki w poszczególnych działach są bardzo dobre. Kontynuowane będą docieplenia budynków oraz inne prace remontowe, jeżeli kwota zadłużenia znacznie się zmniejszy. Obecnie jest to kwota ponad 700 tys. zł. Zarząd podejmuje od wielu lat działania zmierzające do ściągnięcia należności poprzez wysyłanie monitów do dłużników, którzy posiadają zadłużenie już powyżej dwóch miesięcy. Prowadzone są rozmowy z dłużnikami przez zarząd spółdzielni oraz komisję Rady Nadzorczej. Wezwania do zapłaty są również informacją, że brak wpłaty spowoduje przekazanie sprawy sądu. Prowadzone są postępowania związane z przeprowadzeniem eksmisji i licytacji z lokalu mieszkalnego. Kontynuowany jest wpis do Krajowego Rejestru Długów. Wzrost zadłużeń czynszowych jest przyczyną, że nie wszystkie prace które są konieczne można wykonać.

3 3 W sprawozdaniu zawarta jest informacja dotycząca wykonanych uchwał i wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w 2014 r. Prezes zarządu poinformował o wątpliwościach interpretacyjnych w sprawie spłaty kredytów inwestycyjnych po 2017 r. Sprawa dotyczy zaciągnięcia kredytów na budowę bl. 4 i 6 w osiedlu Sikorskiego. Warunki spłaty kredytu wg interpretacji przedstawicieli PKO nie będą lepsze. Szczegółowa informacja z działalności spółdzielni w 2014 r. zawarta jest w sprawozdaniu, które stanowi załącznik do protokołu. Ad. 7. Ad. 8. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej dotyczy II półrocza 2014 r. tj. od czasu rozpoczęcia działalności nowo wybranej rady przedstawił przewodniczący Pan Włodzimierz Kukieła. W sprawozdaniu zawarte są tematy, które były przedmiotem plenarnych posiedzeń rady. Najczęściej powtarzającym się tematem były zadłużenia za lokale mieszkalne. Członkowie rady wspólnie dyskutowali nad sposobami zmierzającymi do ściągnięcia należności. Zatwierdzane były plany: remontowy, finansowy, analizy jak również plany prac komisji rady. Rada Nadzorcza podjęła szereg uchwał jak również zatwierdziła wiele wniosków. Przewodniczący RN powiedział, że wyniki jakie osiągnęła spółdzielnia w 2014 r. są bardzo dobre, wynik na działalności jest dodatni. W związku z tym na podstawie dotychczasowych dokonań Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia pracę zarządu i wnioskuje o udzielenie absolutorium członkom zarządu za 2014 r. Szczegółowe informacje dotyczące działalności Rady Nadzorczej w 2014 r. zawarte są w sprawozdaniu, które stanowi załącznik do protokołu. Ocenę sprawozdania finansowego za 2014 r. przedstawiła Pani Jadwiga Dębska członek Komisji Rewizyjnej. Na podstawie przeprowadzonej kontroli komisja stwierdziła, że sprawozdanie finansowe zostało sporządzone prawidłowo zgodnie z ustawą o rachunkowości na wymaganych formularzach, nie zawiera błędów rachunkowych i merytorycznych. Komisja wnioskowała o przyjęcie sprawozdania finansowego za 2014 r. przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie.

4 4 Ad. 9. W dyskusji głos zabrali: - Pan Marek Ołubek zam. Swob. bl. 3 - prosił o remont I klatki schodowej oraz zlikwidowanie fetoru wydobywającego się z rur kanalizacyjnych. - Pani Ewa Zaręba Sik. bl prośba o sprawdzenie wykonanych prac dociepleniowych, odpada farba na balkonie. Prosiła o sprawdzenie temperatury c.w. Wg w/w nie odpowiada normom. Zwróciła się o poszerzenie parkingu w osiedlu Sikorskiego przed bl. 15 ze względu na dużą liczbę pojazdów. - P. Świniarski os. Swoboda bl. 7 prosił o postawienie stojaka na rowery. - P. Dudek G. os. Swob. bl. 8 powiedziała, że należy pomalować klatkę schodową i zainstalować skrzynkę na korespondencję, która nie należy do mieszkańców bl. nr 8, oraz zlikwidować plamy na posadzce, - Pan M. Bogutczak Kop, bl. 3 zwrócił uwagę na wzrost kwoty zadłużenia z każdym rokiem, co zarząd zamierza z tym zrobić, prosił o uzupełnienie urządzeń zabawowych dla dzieci na placu zabaw, natomiast dla młodzieży i dorosłych o ustawienie przyrządów gimnastycznych, - P. S. Sałuda Kop. bl. 14 zwrócił się o dokończenie parkingu przy bl. nr 14 oraz zaznaczenie pasów dla pieszych przy Biedronce - P. M. Gawrońska - Kop. bl. 2 proponowała wymianę okienek piwnicznych, w bl. nr 2, - P.Topolski bl. 7 zwrócił się o wymianę naczynia wyrównawczego w bl. nr 7, które zalewa od lat mieszkanie w/w, - P. I. Marczak Sik. bl prosiła o przycięcie gałęzi, które zasłaniają okna. Odpowiedzi na zgłoszone uwagi udzielił zarząd spółdzielni. Prezes zarządu wyjaśnił, że zadłużenie można zlikwidować tylko w ramach obowiązującego prawa. Eksmitowanie dłużnika może się odbyć tylko do innego lokalu, ponieważ w większości przypadków tak orzekają sądy. Lokale socjalne powinna zapewnić gmina, która tych lokali nie ma. Brak lokali zamyka drogę do eksmitowania. Zastępca prezesa powiedział, że zarząd zna potrzeby spółdzielni. Wszystkie uwagi mieszkańców zostały przyjęte i będą realizowane w miarę posiadanych środków finansowych. Ad. 10. Przed przystąpieniem do głosowania uchwał komisja mandatowo- skrutacyjna poinformowała, że obecnych było 38 osób uprawnionych do głosowania uchwał.

5 5 Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni podjęło uchwały: Uchwała Nr 1/2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie przyjęcia sprawozdania Zarządu Spółdzielni za 2014 r. Uchwała Nr 2/2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielnia z dnia r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2014 r. Uchwała Nr 3/ 2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej za 2014 r. Uchwała Nr 4/2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2014 r. Uchwała Nr 5/2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie udzielenia absolutorium Panu Zbigniewowi Kulikowi pełniącemu funkcję Prezesa Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Głownie. Uchwała Nr 6/2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w sprawie udzielenia absolutorium Panu Januszowi Zwolińskiemu pełniącemu funkcję Zastępcy Prezesa Zarządu. Uchwała Nr 7 /2015 Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni z dnia r. w sprawie zgłoszonych wniosków w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

6 6 Ad. 11. Przewodniczący zebrania powiedział, że porządek zebrania został wyczerpany. Podziękował zebranym za udział i na tym obrady zakończono. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Alicja Kapuścińska Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Witold Janeczek