Protokół Zarządu Nr 15/2013 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół Zarządu Nr 15/2013 z dnia r. Protokół nr 15/ 2013 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia, 2. Sprawy finansowe. 3. Sprawy eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy pracownicze. 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec

2 członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do r. 2 osobom w terminie do r. ( w tym 1 termin ostateczny) 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty i polecił skierować wniosek do komornika 1 osobie w terminie do r. z tytułu rat normatywu skierowanie spraw do sądu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie do sądu pozwów o zapłatę należności z tytułu opłat eksploatacyjnych wobec 30 dłużników. Podejmowane przez Spółdzielnię działania ( wysyłanie wezwań przed egzekucyjnych, rozkładanie długu na raty ) okazały się bezskuteczne w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 30% 2 osobom w wysokości 40% 2 osobom nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia Oraz 2 osobom w wysokości 50% z tytułu normatywu 1 osobie nie wyraził zgody na ponowne odstąpienie od naliczenia zwrotu nadpłaty Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgodę na zwrot nadpłaty w

3 kwocie 305,48 zł z tytułu rozliczenia energii cieplnej za 2012 r za lokal przy ulicy Bursztynowa w osiedlu Widok byłemu członkowi z uwagi na brak stosownego zapisu w akcie notarialnym w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. opłaty za najem pomieszczeń wspólnych nieruchomości Zarząd Spółdzielni zgodnie z 8 pkt l Regulaminu wynajmu pomieszczeń wspólnych nieruchomości SM Czuby postanawia, że przy ustalaniu wysokości opłat eksploatacyjnych za najem pomieszczeń wspólnych nieruchomości należy uwzględnić następujące składniki: ubezpieczenie, podatek od nieruchomości, eksploatacja podstawowa i zarządzanie, odpis na fundusz remontowy, utrzymanie mienia Pozostałe warunki opłat ujęte w 8 pkt 2 Regulaminu pozostają bez zmian. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zatwierdzenie protokołu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu nieograniczonego na wykonanie remontu podestów wejściowych do klatek schodowych w osiedlu Błonie. Wyraził zgodę na zawarcie umowy na wykonanie w/w prac z firmą wskazaną w protokole tj. Zakładem Remontowo Budowlanym w Lublinie. uzupełnienia dokumentacji Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na uzupełnienie brakujących dokumentów przez oferentów, którzy złożyli ofertę na: a) wykonanie remontu elewacji siedziby Administracji osiedla

4 Widok przy ulicy Bursztynowej 36. Termin dostarczenia r. godz b) wykonanie miejscowych napraw elewacji budynku mieszkalnego przy ulicy Bursztynowej 34 w osiedlu Widok, c) na roboty brukarskie i naprawę nawierzchni asfaltowych w osiedlu Skarpa, Ruta, Łęgi, Błonie, Widok, d) na roboty dekarskie w osiedlu Ruta, Błonie, Widok, e) na wykonanie remontu wiatrołapów w osiedlu Łęgi. przeprowadzenie przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie na podstawie 46 pkt 4,6 regulaminu przetargu zlecenie w trybie z wolnej ręki Pracowni Projektowej Dom i wnętrza wykonanie projektu docieplenia ścian szczytowych budynku przy ulicy Fantastycznej 11 w osiedlu Skarpa. zawieszenie opłat za dzierżawę terenu Zarząd Spółdzielni wyraża zgodę dzierżawcy terenu przy ulicy Dragonów w osiedlu Błonie na zawieszenie opłat za dzierżawę do chwili kiedy będzie mogła prowadzić działalność tj. wystawienia skrzynek z warzywami i owocami przed lokal w tym miejscu w protokole umieszczono dane dzierżawcy. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych: wyraził zgodę członkowi na wzajemną zamianę lokalu mieszkalnego przy ulicy Szmaragdowej z osobą dysponującą lokalem mieszkalnym przy ulicy Kunickiego w Lublinie w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. wyraził zgodę na wydłużenie terminu do dnia r. na uregulowanie sytuacji prawnej lokalu przy ulicy Rycerskiej po zmarłym członku rodziny w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe.

5 wyraził zgodę członkowie na przygotowanie niezbędnych dokumentów do zawarcia aktu notarialnego odrębnej własności lokalu przy ulicy Topazowej w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych: Zarząd SM Czuby w Lublinie w porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Spółdzielni podjął decyzję o podpisaniu protokołu dodatkowego nr 17 do zakładowego układu zbiorowego pracy pracowników Sp-ni z dnia r. o następującym brzmieniu: W tym miejscu w protokole umieszczono Protokół dodatkowy nr 17 z dnia r. do zakładowego układu zbiorowego pracy pracowników SM Czuby w Lublinie z dnia r. wpisanego do rejestru zakładowych układów zbiorowych pracy w dniu r. pod nr DX VII/99. SM Czuby w Lublinie wystąpi z wnioskiem do Miejskiego Urzędu Pracy w sprawie zorganizowania stażu dla bezrobotnej na okres 6-ciu miesięcy na stanowisku pracownika ds. technicznych. Należne wynagrodzenie wypłaci stażyście Miejski Urząd Pracy w Lublinie ze środków PEFRON w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. Ad.6 Zarząd Spółdzielni w materiałach na Walne Zgromadzenie umieści między innymi poniższe materiały: W tym miejscu w protokole umieszczono Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie za 2012 r. (Skrócone) Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni.