Łódź, 16.01.2012 r. Znak postępowania: 9/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy usługi pod nazwą Przeprowadzenie szkolenia dla zespołu projektowego z zakresu równościowego zarządzania projektem. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkolenia z zakresu równościowego zarządzania projektem dla zespołu realizującego projekt Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlanoinstalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej). Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 Usługi szkoleniowe
3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: - Czas trwania szkolenia: 6 godzin szkoleniowych (1 godz. szkoleniowa = 45 minut) plus przerwy, jednak w sumie nie dłużej niż 6 godzin zegarowych; - Szkolenie odbędzie się w wybrany dzień powszedni (od poniedziałku do piątku) w siedzibie Zamawiającego; - Orientacyjna liczba osób na szkoleniu: 5 uczestników; - Wydanie dla każdego uczestnika po zakończeniu szkolenia: - certyfikatu na druku instytucji organizującej szkolenie o ukończeniu szkolenia - certyfikatu na wzorze przekazanym przez Zamawiającego (oznakowanego zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki); - Materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia (oznakowane zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki); - W ramach szkolenia Wykonawca zorganizuje 2 przerwy kawowe oraz lunch; - Zakres tematyczny: 1. Wprowadzenie definicji dyskryminacji oraz gender i gender mainstreaming 2. Stereotypy płci, jako zasadniczy czynnik nierówności i dyskryminacji 3. Mechanizm stereotypizacji 4. Definicja dyskryminacji, dyskryminacja ze względu na płeć 5. Strategia Unii Europejskiej w zakresie polityki równości 6. Równość płci w prawie UE 7. Traktat Amsterdamski; Równość płci w Polsce kodeks pracy 8. Cele horyzontalne EFS 9. Zasada równości szans w EFS 10. Program Operacyjny Kapitał Ludzki EFS odpowiedź na bariery równości oraz dyskryminacji ze względu na płeć. Przykłady dyskryminacji ze względu płeć w obszarach wsparcia POKL. Polityka
równości płci. Zastosowanie zasady gender mainstreaming w projektach POKL 11. Standard minimum w projektach POKL EFS z perspektywy realizacji zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Wdrażanie perspektywy równości płci w planowaniu, realizacji i ewaluacji projektu POKL 12. Cykl zarządzania projektem a równość szans kobiet i mężczyzn. Równość płci w projekcie w odniesieniu do informacji i promocji, jak też zarządzania projektem, ewaluacja projektu POKL EFS ze szczególnym uwzględnieniem równości szans 13. Zasady wyboru projektów pod kątem równości płci 14. Metoda 4 R (reprezentacja, rozdział zasobów, rzeczywistość, rekomendowane działania) 15. Równościowe okulary w planowaniu projektu 16. Gender a wewnętrzna spójność równościowego projektu: analiza gender, cele równościowe, wskaźniki, wdrożenie, ewaluacja 17. Dobre praktyki w zakresie polityki równości 18. Praktyczne wprowadzanie polityki równości do projektów finansowanych z EFS 5. Termin i sposób składania ofert: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, dysponują zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 1. Termin składania ofert: do 30.01.2012 r. do godz. 10:00 2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać: w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez jej uszkodzenia, oznaczonej napisem: Oferta na przeprowadzenie szkolenia z zakresu równościowego zarządzania projektem dla zespołu realizującego projekt Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej lub faksem pod numer 42 640 65 38 lub drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej.
4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 6. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Nie jest dopuszczalne dokonywanie rozliczeń w innych walutach niż w PLN. 11. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 12. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 13. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca może ulec zmianie w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym zapytaniu. 14. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy. 6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Zamówienie zostanie wykonane według ceny jednostkowej określonej w ofercie Wykonawcy w terminie do 24 lutego 2012 r.; 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego:
ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź 8. Kryteria wyboru oferty: a) cena 60% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dojazdu i ewentualnego noclegu trenera prowadzącego szkolenie, koszty związane z zapewnieniem sprzętu (komputer, rzutnik) oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. b) doświadczenie 40% Sposób zbadania kryterium doświadczenie : badana liczba szkoleń/maksymalna liczba szkoleń * 100 * waga kryterium badana liczba szkoleń liczba szkoleń przeprowadzonych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat o zakresie tematycznym podobnym do określonego przez Zamawiającego maksymalna liczba szkoleń najwyższa zadeklarowana liczba przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat szkoleń o zakresie tematycznym podobnym do określonego przez Zamawiającego spośród wszystkich ważnych ofert złożonych przez oferentów 100 wskaźnik stały
100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Wykonawca prowadzi działalność szkoleniową nie krócej niż 3 lata, licząc do dnia 1 stycznia 2012 r.; 2. Realizował on w okresie ostatnich 3 lat nie mniej niż 3 (trzy) projekty szkoleniowe o tematyce zbliżonej do zakresu usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego; 3. Zrealizował on nie mniej niż 2 (dwa) projekty szkoleniowe współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów (punkty przyznane za kryterium cena i doświadczenie sumują się). W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14, e-mail: szkolenia@auipe.pl