ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Agencja Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o.o. ul. Kwidzyńska 14, Łódź

Transkrypt

1 Załącznik 1 Znak postępowania 15/EN/2013 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacja projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet IX, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy ciastek na potrzeby realizacji niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, Łódź NIP Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup ciastek na potrzeby realizacji projektu Energetyczny nauczyciel - kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu według zaleceń zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Ciasta Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości Herbatniki słodkie Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze Czekolada i wyroby cukiernicze Cukier i produkty pokrewne Usługi dostawców 3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty.

2 4. Opis przedmiotu zamówienia: I. Dostawa ciastek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin i sposób składania ofert: 1. Termin składania ofert: Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 2) należy składać: o w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres i Poszanowania Energii Sp. z o. o., w opakowaniu oznaczonym napisem: Oferta na dostawę ciastek na potrzeby projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu lub o faksem pod numer lub o drogą elektroniczną na adres: projekty@auipe.pl 3. W przypadku przesłania oferty em lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi zostać również dostarczony do Zleceniodawcy osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej w terminie wyznaczonym do składania ofert. 4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania, nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 6. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zmówienia podwykonawcom. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć imienna), zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 4 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty, lub wykluczenia, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy.

3 6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub em wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony artykuły spożywcze i jednorazowe naczynia i sztućce do siedziby Zamawiającego w godz. 9:30-14:00 w dni robocze, nie później niż 1 dzień przed planowanym terminem szkolenia. 2. Zamówienie należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Kwidzyńska Łódź 8. Kryteria wyboru oferty: a) Cena 100% Sposób zbadania kryterium cena : Cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium Cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia Cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje. Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4 9. Osoba do kontaktu Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Aleksandra Gortat Koordynator ds. organizacji i monitoringu szkoleń - tel , projekty@auipe.pl.

5 Załącznik 1 do Zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Dostawa artykułów spożywczych oraz jednorazowych naczyń, sztućców nazwa ilość 1. Tago piernik szkocki 2kg lub równoważny 7 2. Tago piernik serce glazurowany 2kg lub równoważny 7 3. Dybalski regionalne w czekoladzie 2,5 kg lub równoważny 6 4. Dybalski Jacusie podlewane 2 kg lub równoważny 7 5. Mieszko szkolne luz 2,4 kg lub równoważy 6 6. Nysa Reionale w polewie 3,4 kg lub równoważny 5 7.Marpol cistka mix z rodzynką 3,0 kg lub równoważny 5 8. Tago Kardynałki 0,9 kg lub równoważny 6 UWAGI: Artykuły będą dostarczane zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.