Zapytanie ofertowe. Warszawa, 21 września 2012 r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie 3 dwudniowych szkoleń dla przedsiębiorców z zakresu zarządzania procesem rozwoju nowego produktu wzorniczego oraz zasad współpracy z projektantami wzornictwa realizowanych w ramach projektu Zaprojektuj Swój Zysk Warszawa, 21 września 2012 r.

2 1. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP) ma wieloletnie doświadczenie w obszarze upowszechniania wzornictwa i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw, projektantów wzornictwa oraz administracji publicznej w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej opartej na wzornictwie przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz stymulowania poprzez wzornictwo innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów, oraz świadczy usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe i sieciowe) dla przedsiębiorstw, instytucji i samorządów. 2. Informacja o projekcie Zaprojektuj Swój Zysk IWP realizuje kluczowy projekt Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez wzornictwo (innowacja procesowa i produktowa), którego skrócona nazwa brzmi Zaprojektuj Swój Zysk (ZSZ). Program jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Przedmiot zapytania ofertowego 3.1 Przeprowadzenie 3 dwudniowych szkoleń dla przedsiębiorców z zakresu zarządzania procesem rozwoju nowego produktu wzorniczego i zasad współpracy przedsiębiorcy z projektantami wzornictwa w tym procesie. Szkolenia odbędą się w następujących terminach i lokalizacjach: 1-2 października 2012 r, Warszawa października 2012 r, Warszawa października 2012 r., Warszawa

3 3.2 Zakres usługi obejmuje: a. zapewnienie trenera z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla przedsiębiorstw z zakresu zarządzania procesem rozwoju nowego produktu wzorniczego i zasad współpracy przedsiębiorcy z projektantami wzornictwa; b. przeprowadzenie szkoleń w dni robocze w godzinach (czas trwania 1 dnia szkoleniowego to 8 h zegarowych z uwzględnieniem dwóch przerw 15-minutowych oraz jednej przerwy 60-minutowej). 3.3 Zakres programu szkolenia: a. kryteria doboru projektanta oraz jego rola w projekcie wzorniczym, b. zarządzanie projektem wzorniczym kryteria sukcesu, c. modelowy proces zarządzania projektem wzorniczym fazy, koszty, ryzyko i zmiany, d. obszary zarządzania projektem trójkąt ograniczeń w projekcie wzorniczym, e. faza inicjacji projektu wymagania biznesowe jako podstawa działań w kontekście specyficznych uwarunkowań projektów wzorniczych, f. uczestnicy projektu wzorniczego prezentacja możliwych rozwiązań w kontekście roli i znaczenia poszczególnych osób, g. faza planowania struktura zadaniowa w projekcie wzorniczym, h. harmonogram projektu szacowanie czasu czynności projektowych oraz szacowanie i budżetowanie kosztów projektów wzorniczych, i. faza realizacji projektu kontrola przebiegu i zarządzanie zmianą w projekcie. 4. Zawartość oferty 4.1 Oferta powinna zostać sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia i podpis oferenta.

4 4.2 Oferta powinna zawierać: a. Informacje w formie oświadczenia potwierdzającego doświadczenie Wykonawcy w zakresie wykonywania usług w obszarze przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. b. CV 1 lub 2 trenerów dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń z zakresu programu opisanego w niniejszym zapytaniu ofertowym. c. Wycenę realizacji usługi uwzględniającą wszystkie elementy usługi opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena wykonania usługi powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto z wyszczególnieniem stawki podatku VAT. d. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania zamówienia; - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. e. Dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca wydeleguje jedną osobę do kontaktu, która posiadać będzie odpowiednie upoważnienia do prowadzenia negocjacji oraz ustaleń w zakresie objętym przedmiotem zamówienia i umowy. f. Do oferty należy załączyć również poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu KRS. g. Odpowiadając na ofertę, Wykonawcy proszeni są o użycie formuły W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na.. z dnia

5 4.3 Oferta powinna zostać dostarczona: a. bezpośrednio (pocztą, kurierem lub osobiście) do Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. na adres ul. Świętojerska 5/7, Warszawa b. lub drogą elektroniczną na adres agata_fiech@iwp.com.pl c. lub faksem na nr Termin składania ofert upływa dn. 26 września 2012 r. o godz Termin wyboru oferty Zamawiający ogłosi wybór Zleceniobiorcy na stronie oraz umieści informację na tablicy informacyjnej w Instytucie w dn. 27 września 2012 r. 6. Ocenianie ofert 6.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów podanych poniżej: Cena wykonania usługi szkoleniowej Kwalifikacje kadry trenerskiej (CV trenera / trenerów dedykowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi) ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z zarządzania procesem rozwoju nowego produktu wzorniczego i zasad współpracy przedsiębiorców z projektantami wzornictwa Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń w ramach projektów unijnych 30 pkt 50 pkt 20 pkt. 6.2 Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną liczbę punktów. Oferta o najwyższej cenie uzyska 0 punktów. Punktacja dla pozostałych ofert zostanie przyznana proporcjonalnie wg skali wyznaczonej przez najniższą i najwyższą oferowaną przez Wykonawców cenę. 6.3 Kwalifikacje kadry trenerskiej zostaną poddane ocenie jakościowej. Podstawą oceny będzie weryfikacja zrealizowanych przez trenera/trenerów szkoleń pod

6 względem grupy docelowej w kontekście grupy docelowej szkolenia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego oraz adekwatności tematyki zrealizowanych szkoleń do zakresu programu szkoleniowego będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku jednakowej ilości punktów przyznanych w ocenie jakościowej, pod uwagę wzięta zostanie liczba dni szkoleniowych zrealizowanych przez kadrę trenerską z ww. zakresu. 6.4 Oferta firmy, która zrealizowała największą liczbę szkoleń w ramach projektów unijnych otrzyma maksymalną liczbę punktów. Firmy, które nie zrealizowały ani jednego szkolenia w ramach projektu unijnego otrzymają 0 punktów. Punktacja dla pozostałych ofert zostanie przyznana proporcjonalnie wg skali wyznaczonej przez najwyższą liczbę szkoleń. 7. Informacje dla oferentów: 7.1 Tryb składanie ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, jednak zastrzega sobie możliwość (w przypadku ofert niezgodnych z wytycznymi lub niegwarantujących w sposób kompleksowy zapewnienia najwyższej jakości usługi) wyboru tylko niektórych elementów usługi. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, b. unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego, c. wezwania Wykonawcy w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, d. poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy Wykonawcy

7 składający oferty, e. poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 7.4 W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie dialogu z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 7.5 Przystępując do postępowania konkursowego, Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym. 7.6 Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.7 Zamawiający z Wykonawcą będzie porozumiewać się drogą elektroniczną pod adresem agata_fiech@iwp.com.pl