ZAPYTANIE O CENĘ. Zbąszyń, dn

Transkrypt

1 Zbąszyń, dn Ośrodek Pomocy Społecznej Ul. Garczyńskich Zbąszyń Tel / Fax ZAPYTANIE O CENĘ Ośrodek Pomocy Społecznej w Zbąszyniu zaprasza do złożenia ofert na przeprowadzenie kurs wózków widłowych z wymianą butli LPG na potrzeby projektu Aktywna integracja w gminie Zbąszyń realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 tys. euro. 1. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 październik 2012 r. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą należy dostarczyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Oferenta załącznik nr 2; c) parafowany projekt umowy załącznik nr Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium (suma punktów w kategoriach a - b): a) Oferent / kadra oferenta posiada doświadczenie w realizacji kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG: spełnia: 1 punkt / nie spełnia: 0 punktu. b) Najniższa cena brutto: (Wartość szacunkowa zamówienia / Cena oferty) * 10 = Liczba punktów. Informacje należy przedstawić w załączniku nr 1- Formularz ofertowy. 8. W przypadku gdy zamawiający nie będzie w stanie wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną wezwani do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej (skan) wysyłając ją na adres Zamawiającego ops@ops.zbaszyn.pl z oznaczeniem w tytule Oferta na przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG lub wysyłając faks na numer Termin składania ofert upływa dnia 27/08/2012 r. o godz w Siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Garczyńskich Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27/08/2012 r. o godz w Ośrodku Pomocy Społecznej w Zbąszyniu. 12. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Usługodawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

2 13. Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów o wyniku postępowania komunikatem umieszczonym na stronie internetowej W zawiadomieniu wysłanym do Usługodawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Izabela Szkudlarek koordynator projektu. Marta Nowotnik asystent koordynatora projektu 15. Inne informacje: Wykonawca będzie zobowiązany wszelką dokumentację opatrzyć odpowiednimi logotypami, które zostaną przekazane w momencie podpisania umowy ze Zleceniodawcą, jak również obowiązany jest przestrzegać zasad promocji zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie (Promocja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ). Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia w trakcie szkolenia listy obecności uczestników z każdego dnia szkolenia oraz przedstawienia kopii tej listy Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: - dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, - Kopię wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia oraz przekazania w/w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia.

3 Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Miejsce i termin realizacji usługi: Zbąszyń, do 30 października 2012 r. Tabela nr 1. Zakres usługi Jednostka Wartość jednostki (z VAT) Wartość zamówienia(z VAT) 1. Realizacja kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG wg specyfikacji: 1. Liczba uczestników: 1 grupa 20 BO (K/M) 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: realizacja kursu Obsługa wózków jezdniowych oraz bezpieczna wymiana butli, realizacja kursu teoretycznego i praktycznego przeprowadzenie próbnego egzaminu wewnętrznego składającego się z części teoretycznej i praktycznej zapewnienie i opłacenie badań lekarskich opłacenie egzaminu zewnętrznego kończącego się wydaniem: a) Zaświadczenia o ukończeniu kursu (na wzorze Ministerstwa Edukacji Narodowej) Kierowca wózków jezdniowych, b) Zaświadczenia o ukończeniu kursu (na wzorze Ministerstwa Edukacji Narodowej) Bezpieczna wymiana butli z gazem LPG przy wózkach wyposażonych w te urządzenia, godzina.,.. zł.,.. zł Wykonawca przeprowadzi co najmniej 20 godzin lekcyjnych kursu teoretycznego oraz co najmniej 25 godzin zegarowych kursu praktycznego (20 godzin jazdy na wózkach, 5 godzin ćwiczeń wymiany butli) Wykonawca zapewni beneficjentom transport na miejsce szkolenia teoretycznego i praktycznego ze Zbąszynia i z powrotem. Wykonawca zapewni i opłaci niezbędne badania lekarskie oraz pokryje koszty dotyczące ubezpieczenia na czas trwanie kursu wszystkich beneficjentów. Wykonawca zapewni uczestnikom komplet materiałów szkoleniowych

4 Kurs kończy się egzaminem zewnętrznym, opłaconym przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany jest prowadzić szczegółową dokumentację prowadzonych zajęć, w tym dzienniki zajęć zawierające w szczególności: listy obecności, wymiar godzin i tematy edukacyjne, rejestry wydawanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu oraz sporządzi arkusze przebiegu próbnych egzaminów wewnętrznych: teoretycznego i praktycznego. Razem zł (brutto).,.. zł.,.. zł Pozostałe koszty dodatkowe, które wystąpią na etapie realizacji zadania, nieujęte w Tabeli nr 1 są ponoszone wyłącznie przez Usługodawcę. Uwagi*: Łączna wartość:.zł / brutto. Słownie:.. złotych.. Podpis osoby uprawnionej * W Uwagach należy zawrzeć ewentualne wyjaśnienia do oferty.

5 Załącznik nr 2: Oświadczenie Składając ofertę na: Przeprowadzenie kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG... pełna nazwa Oferenta, NIP, REGON... z siedzibą reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych; a) Nazwa i adres zamawiającego:. b) Nazwa i adres zamawiającego:. c) Nazwa i adres zamawiającego:. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej

6 Załącznik nr 3: Projekt umowy UMOWA NA REALIZACJĘ USŁUGI nr / /2012 zawarta w dniu / / 2012 r. pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez: 1. zwaną/ym w dalszej części umowy Usługodawcą o następującej treści: 1 1. Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usługi na rzecz Zamawiającego, polegającej na przeprowadzeniu kursu obsługi wózków widłowych z wymianą butli LPG według załącznika nr 1 do niniejszej umowy i wg cen określonych w ofercie z dnia. w terminie r. 2. Zamawiający zastrzega, iż planowany w punkcie 1 termin realizacji może ulec zmianie, o czym Usługodawca zostanie poinformowany najpóźniej 7 dni przed tym terminem. 2 Za wykonaną usługę, po jej przyjęciu (protokół odbioru) przez Zamawiającego Usługodawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie w kwocie... złotych (słownie:... ) na podstawie faktury VAT, w terminie 21 dni na wskazane konto Usługodawcy. 3 Usługodawca nie może powierzyć wykonania usługi określonej w 1 innym osobom / podmiotom bez zgody Zamawiającego. 4 Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby odbiorcy. 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Usługodawca Zamawiający