Zapytanie ofertowe nr 09/POIR /15 z dnia 12 lutego 2016

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 09/POIR /15 z dnia 12 lutego 2016 I. Zamawiający: novilet sp. z o.o. ul. Romana Maya Poznań Tel: NIP: KRS: II. Tryb postępowania: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie umieszczone jest na stronie Bazy Konkurencyjności ( oraz na stronie internetowej Zamawiającego jak również w jego siedzibie, w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. III. Postanowienia ogólne 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Zakup drutu nawojowego w ramach projektu nr POIR /15 o tytule: Budowa prototypowych tomografów i spektrometrów Elektronowego Rezonansu Paramagnetycznego (EPR) oraz Podwójnego Rezonansu Protonowo- Elektronowego (PEDRI) wykorzystujących zmodyfikowane metody fali ciągłej oraz przejść nagłych do zastosowań biomedycznych i wspomagania badań nad terapiami nowotworowymi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój, Priorytet 1., Działanie 1.1., Poddziałanie Szczegółowe warunki zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości negocjacji cenowych z Wykonawcą / Wykonawcami, którego/których oferta uznana została za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. Wspólny słownik zamówień CPV: Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: drut i kable izolowany. Opis uzupełniający: Sekcja B Forma, kształt, opakowanie i obróbka, grupa A Forma, PA22-5 Pręty, grupa B Kształt, BB04-2 prostokątne.

2 Sekcja C Materiały/produkty o szczególnych cechach i sposobie działania, grupa A Materiały i produkty o szczególnych cechach, CA07-1 izolowane. Sekcja K Pozostałe atrybuty dotyczące dystrybucji energii i wody, grupa A Atrybuty dotyczące dystrybucji energii i wody, KA03-8 do urządzeń elektrycznych. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków kryteria formalne: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c) nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące, szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223 poz z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. V. Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 3, b) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 4, c) oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej i niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 5.

3 2. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie formalnej. Dokumenty niesporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu lub dodatkowe nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie brał również pod uwagę dokumentów wypełnionych niezgodnie ze wskazaniami w nich zawartymi. VI. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby termin realizacji zamówienia był nie później niż dwa tygodnie po wyborze najkorzystniejszej oferty. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku pełnomocnika konieczne jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest z nią związany przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości. Opakowanie powinno zawierać wskazanie firmy, adresu oraz telefonu Wykonawcy oraz być oznaczone napisem: Oferta na zakup drutu nawojowego nie otwierać do dnia 22 lutego 2016r. do godziny: Dodatkowo ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres wskazany w punkcie VIII. 6. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty, oznaczone zgodnie z wymogami, muszą być dostarczone pod poniższy adres w formie papierowej oraz przesłane na adres w formie elektronicznej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2016 r. do godziny rano. Dr Tomasz Czechowski Dyrektor ds. Badań i Rozwoju novilet sp. z o.o. ul. Romana Maya Poznań t.czechowski@novilet.eu IX. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 lutego 2016 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego (ul. Romana Maya 1, Poznań). 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w Zapytaniu ofertowym wymogów.

4 W przypadku gdy oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 3. Oferty rozpatrywane będą na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: cena ofertowa (waga ceny w1=0.9), termin dostawy (waga ceny w2=0.1). Punktacja (P) za ofertę będzie obliczona następująco: P=p1*w1+p2*w2. Przy czym: a) p1 oznacza ilość punktów uzyskana w ocenie dotyczącej kryterium ceny ofertowej określona jako 90 dla oferty z najniższą ceną ofertową i proporcjonalnie mniej dla ofert z ceną wyższą. b) P2 oznacza ilość punktów uzyskaną w ocenie dotyczącej kryterium terminu dostawy określona jako 10 dla oferty z terminem dostawy do jednego tygodnia od daty wyboru dostawcy przedmiotu zamówienia oraz 0 dla oferty z terminem dostawy powyżej jednego tygodnia od daty wyboru dostawcy przedmiotu zamówienia. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów P. 5. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający w pierwszej kolejności weźmie pod uwagę ofertę bardziej korzystną gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko, a następnie (jeśli zajdzie taka potrzeba) wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie 3 dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich zainteresowanych. 9. W przypadku dostawcy przedmiotu zamówienia, który w ofercie zagwarantował dostawę przedmiotu zamówienia do jednego tygodnia od daty wyboru dostawcy, a którego to terminu nie dotrzymał, Zamawiający odstąpi od realizacji zamówienia. W takim przypadku dostawcy przedmiotu zamówienia nie będzie przysługiwało prawo do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu od Zamawiającego. 10. Zamawiający jest uprawniony do zakończenia postępowania (w całości lub części) bez wyboru którejkolwiek z ofert, w każdym czasie, bez podania przyczyny. W takim przypadku Oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego.

5 X. Dodatkowe informacje: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Tomasz Czechowski, tel t.czechowski@novilet.eu. (podpis Zamawiającego) Załączniki: 1. Szczegółowe warunki zamówienia Załącznik nr Formularz ofertowy - Załącznik nr Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia Załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr Oświadczenie o sytuacji ekonomiczno-finansowej i niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 5.