Zapytanie ofertowe. Rozeznanie rynku nr 01/08/14-S-36. na przeprowadzenie Szkolenia Prawo Jazdy kat. B w ramach projektu:

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia 1 sierpnia 2014 Zapytanie ofertowe Rozeznanie rynku nr 01/08/14-S-36 na przeprowadzenie Szkolenia Prawo Jazdy kat. B w ramach projektu: nr WND-POKL /14 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspierania aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z Zasadą efektywnego zarządzania finansami, pkt sekcja 4, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z dnia 2 kwietnia 2014 r. 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego Partner w Bydgoszczy z siedzibą: ul. Piotrowskiego 11/36, Bydgoszcz NIP REGON TRYB POSTĘPOWANIA: Niniejsze postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z Zasadą efektywnego zarządzania finansami, pkt sekcja 4, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z dnia 2 kwietnia 2014 r. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa realizowana dla Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner w Bydgoszczy: Szkolenie Prawo Jazdy kat. B Usługa szkoleniowa, przeprowadzona zostanie w ramach projektu: Mobilne Centrum Aktywizacji Zawodowej dla powiatu świeckiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.2 Zakres merytoryczny zamówienia: Czas trwania i sposób organizacji szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia szkolenia w sierpniu roku 2014 i zakończenia w terminie do 15 listopada Szkolenie odbywać się ma na terenie miasta Bydgoszcz. Dzienna ilość godzin szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych, przy czym za 1 godzinę zajęć rozumie się 60 min= 45 min zajęć+15 min przerwa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia bezpłatnego zaplecza socjalnego każdego dnia, w którym odbywa się szkolenie (ciepła kawa, herbata, napoje zimne, ciastka). Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia list obecności, dzienników zajęć opatrzonych odpowiednimi oznaczeniami (według dokumentu Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ). Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Pomieszczenia w których będzie prowadzone szkolenie musi być przestronne, posiadać pomieszczenie sanitarne, 2

3 gwarantować warunki wymagane w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy a jego wyposażenie i pomoce dydaktyczne były dostosowane do prowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników szkolenia od NNW. Wykonawca niezwłocznie po rozpoczęciu szkolenia przedstawi polisę NNW potwierdzającą obowiązkowe ubezpieczenie słuchaczy Materiały dydaktyczne dla uczestników Każdy uczestnik musi być wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) np. skrypty z zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia, zeszyt, długopis. Po ukończeniu szkolenia powyższe materiały staną się własnością uczestnika szkolenia. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację: Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego" oraz logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej; identyczne informacje oraz logotypy powinny być ujęte na listach obecności, prezentacjach i publikacjach multimedialnych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu r. przez Departament Zarządzania EFS MRiI Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do: a) stosowania i informowania uczestników szkolenia o obowiązujących przepisach dotyczących bloków tematycznych z danego szkolenia na dzień realizacji szkolenia. b) przekazywania szczegółowego harmonogramu szkolenia do Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner w Bydgoszczy na adres e mail: partner@srrpartner.pl na tydzień przed rozpoczęciem szkolenia (a także gdy nastąpią zmiany najpóźniej w dniu ich zaistnienia) Szkolenie musi się zakończyć egzaminem oraz wydaniem przez wykonawcę zaświadczenia o jego ukończeniu w dniu zakończenia szkolenia, zgodnie z 75 ust. 3 rozporządzenia MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 279, poz. 1641) zawierającego, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: numer z rejestru; imię/imiona i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; formę i nazwę szkolenia; 3

4 okres trwania szkolenia; miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia musi być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi w dniu 04/02/2009r. przez Departament Zarządzania EFS MRR (zaświadczenie musi zawierać m.in. nazwę szkolenia, termin ich odbycia, logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz umieszczoną u dołu zaświadczenia informację o treści: "Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego"). 3.3 Szczegółowy opis zamówienia: SZKOLENIE O NAZWIE PRAWO JAZDY KAT. B 1) Liczba uczestników szkolenia Liczba uczestników - 8 osób 2) Wymagania wstępne Szkolenie przeznaczone jest dla osób bezrobotnych nie posiadających uprawnień w tym zakresie. 3) Cel szkolenia Celem szkolenia jest podniesienie mobilności na rynku pracy przez osoby bezrobotne. 4) Kurs powinien się zakończyć: egzaminem wewnętrznym, egzaminem zewnętrznym (państwowym) oraz wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z zapisami pkt Zapytania ofertowego 5) Miejsce szkolenia: Bydgoszcz 6) Wykonawca w ramach złożonej oferty zapewni uczestnikom opłacenie wymaganych badań lekarskich oraz uiszczenie opłaty za przystąpienie do egzaminu zewnętrznego (państwowego) w WODR w Bydgoszczy. 4. OCENA OFERT 4.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium ceny ofertowej (przy jej wadze 100 pkt). Ocena dokonywana będzie przez Zamawiającego przy założeniu, że oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. Porównanie cen ofertowych złożonych ofert będzie dokonana wg poniższego wzoru: 4

5 P łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = x 100 pkt. cena badanej oferty 4.2 W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 5. NIEZBĘDNE WYMAGANIA, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY 5.1 Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: aktualny wpis/aktualizacja wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy, na rok Zamawiający zweryfikuje posiadanie aktualnego wpisu na stronie internetowej Z możliwości realizacji zamówienia, Zamawiający wykluczy podmioty, które nie spełnią tego warunku. Wykonawca winien przeprowadzić kurs zgodnie z wymaganiami określonymi w aktualnie obowiązujących przepisach, w szczególności Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. Nr 58, poz. 515 z 2003 r.) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz.U. nr 217, poz.1834 z późn. zmian.) 5.2 Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3 Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Z możliwości realizacji zamówienia, Zamawiający wykluczy podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związanych z 5

6 przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo. 6. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. 6.1 Cenę oferty stanowi koszt szkolenia brutto wszystkich osób. Zgodnie z 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 kwietnia 2011 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 73, poz. 392 z późn. zm.) zwalnia od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Zgodnie z pismem Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dn. 31 stycznia 2012 wszystkie szkolenia realizowane w ramach POKL stanowią usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, w związku z tym powinny być zwolnione z VAT. W związku z powyższym w formularzu ofertowym powinna zostać przedstawiona kwota brutto, nie zawierająca podatku VAT. Jedynie w przypadku posiadania przez Wykonawcę interpretacji podatkowej wydanej przez organ podatkowy w jego indywidualnej sprawie, nakazującej naliczanie podatku od towarów i usług VAT od przedmiotowych szkoleń, może on zostać naliczony i przedstawiony w formularzu ofertowym. 6.2 Cena oferty powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6.3 Oferowana cena ma charakter ostateczny i nie będzie mogła ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 6.4 Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 6.5 Wykonawcy z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze lub odręcznie zgodnie z załączonym wzorem. 6

7 7.2 Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i złożona na formularzu ofertowym (jego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). 7.3 Opakowanie oferty - Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie lub opakowaniu, którą należy zaadresować:... (nazwa i adres Wykonawcy) Stowarzyszenie Rozwoju Regionalnego Partner ul. Piotrowskiego 11/ Bydgoszcz Oferta w odp. na Rozeznanie rynku nr 01/08/14-S Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1 Miejscem składania ofert jest siedziba Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner, ul. Piotrowskiego 11/36, Bydgoszcz 8.2 Ofertę można złożyć osobiście we wskazanym wyżej miejscu, przesłać pocztą na adres Stowarzyszenia Rozwoju Regionalnego Partner, ul. Piotrowskiego 11/36, Bydgoszcz, mailowo na adres partner@srr-partner.pl (w formie zeskanowanego podpisanego dokumentu) lub faksem na nr Termin składania ofert: 18 sierpnia 2014 do godziny UMOWA 9.1 Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na wzorze stosowanym przez Zamawiającego. 9.2 Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji szczegółowych warunków realizacji zamówienia. 9.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. 9.4 Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. 7