Projekt WIELKOPOLSKA AKADEMIA LIDEREK HR współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZAMAWIAJĄCY: Centrum Kreowania Liderów S.A. z siedzibą w Katowicach: ul. Ściegiennego Katowice tel fax NIP: REGON: Adres do korespondencji: Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR, ul. Towarowa 35, (V. piętro, Budynek Delta), tel , fax TRYB POSTĘPOWANIA: Zamówienie powyżej 14 tys. euro (netto) będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie przekazywane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego a także w siedzibach Zamawiającego (ul. Ściegiennego 3, Katowice oraz ul. Towarowa 35, Poznań Biuro Projektu) w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 3. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług: Przeprowadzenie szkoleń na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie dotyczącym każdego z zadań określonych w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia również w sytuacji, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą odrębnie dla każdej z części zamówienia. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (kobiet) z następujących tematów (dla wskazanej liczby grup we wskazanym wymiarze godziny lekcyjne): Zadanie 1: Assessment Centre/Development Centre (4 szkolenia, 16 godzin/szkolenie, tj. łącznie 64 godziny) Assessment Centre/Development Centre - follow up (6 szkoleń, 8 godzin/szkolenie, tj. łącznie 48 godzin), Zadanie 2: Metody rozwoju i szkoleń pracowników (3 szkolenia, 8 godzin/szkolenie, tj. łącznie 24 godziny),

2 na potrzeby Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), według wskazówek Zamawiającego (tj. zgodnie z harmonogramem wykorzystując przekazane materiały szkoleniowe) i we wskazanych przez niego miejscach i terminach (zgodnie z informacjami na stronie internetowej Projektu: 1. Zamawiający pokrywa koszty najmu sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń oraz wyżywienia wraz z zapewnieniem materiałów dydaktycznopromocyjnych i opracowanych materiałów merytorycznych wydruk oraz dostarczenie na miejsce szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania związanych z realizacją zamówienia. Wspólny słownik zamówień CPV: Usługi szkoleniowe Usługi szkoleniowe w dziedzinie rozwoju osobistego 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w dziedzinie, z zakresu której będą prowadzili szkolenia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie tożsamej z tematyką szkoleń. oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. a i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (rozdz. 2, pkt ), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia 1 Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do zmiany miejsc i terminów szkoleń. Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie ryzyka związane z brakiem możliwości wykonania zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach bez względu na przyczynę.

3 W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zmianami). oświadczenia, o którym mowa w punkcie 6 ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia 6. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia, których treść uwzględniona została w treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego: a. oświadczenie potwierdzające posiadaną wiedzę i doświadczenie, b. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia, d. oświadczenie o 60-dniowym terminie związania ofertą. 7. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 2 : 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą (tj r.) do zakończenia realizacji Projektu, tj r., we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 2. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na terenie województwa wielkopolskiego. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 60. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: Przeprowadzenie szkoleń w ramach Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie otwierać do dnia r. do godz Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Projektu Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do zmiany miejsc i terminów szkoleń. Wykonawca przejmuje na siebie wszelkie ryzyka związane z brakiem możliwości wykonania zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach bez względu na przyczynę.

4 7. Oferta winna być sporządzona według wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie 8.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35,, V. piętro, Budynek Delta, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w Biurze Projektu (Biuro Projektu Wielkopolska Akademia Liderek HR ), ul. Towarowa 35,. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych, w tym nie zostanie przygotowana według ustalonego wzoru, zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (łączna ryczałtowa cena brutto odrębnie dla każdej z części zamówienia określonego w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego 100% cena), które rozpatrywane będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (oferty) Wykonawcy spełniająca wymogi formalne, zawierająca najniższą cenę ryczałtową za wykonanie odrębnie każdej z części zamówienia będących przedmiotem niniejszego zapytania opisanych w punkcie 4. niniejszego zapytania ofertowego. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie za wykonanie danej części zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki dla danej części zamówienia. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania umowy. 11. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Grzegorz Krzeszowiak Kierownik Projektu: g.krzeszowiak@ckl.pl, tel w godz ZASTRZEŻENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym informuje niezwłocznie wszystkich Oferentów, b. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.

5 3. Unieważnienie postępowania lub jego zamknięcie bez dokonania wyboru oferty nie rodzi roszczeń Wykonawców o zwrot kosztów udziału w postępowaniu. (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego ze strony CKL S.A.) Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego.