Zapytanie ofertowe nr 1/03/2012/POKL z dnia r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 1/03/2012/POKL z dnia r. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) Proton Relations sp. z o.o. (Zamawiający) w związku z realizacją projektu Jestem przedsiębiorcza zakładam firmę, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do składania ofert na druk 5000 sztuk ulotek i 1000 sztuk plakatów informacyjnych dot. realizowanego projektu. WSPÓLNOTOWY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV Usługi drukowania i dostawy INFORMACJE OGÓLNE 1.Zamawiający: A) Proton Relations sp. z o.o. ul. Wilcza Warszawa projekt@protonrelations.pl 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku 5000 szt. ulotek i 1000 szt. plakatów informacyjnych. 3. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pt. Jestem przedsiębiorcza zakładam firmę przez Proton Relations sp. z o.o., w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty

2 dla wszystkich, Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo zatrudnienia. Numer projektu: WND-POKL / Oferta powinna być złożona wraz z projektem graficznym plakatu i ulotki, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5.Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta. 6. Do oferty należy dołączyć kopie dokumentu, potwierdzonego za zgodność z oryginałem i podpisanego przez oferenta, świadczącego o doświadczeniu w realizacji zleceń finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (np. kopia faktury lub referencji). 7. Nie dopuszczalne jest składanie ofert częściowych. OPIS PRZEDMIOTÓW ZAMÓWIENIA: 1. Ulotka informacyjna: a. Format: B5 b. Tekst dwustronny c. Rodzaj papieru: kreda dwustronna, pełen kolor, 160g/m² d. Grafika: projekt graficzny złożony wraz z ofertą do zleceniodawcy e. Wymagany tekst oraz logotypy stanowią Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego f. Ilość: 5000 szt. g. Oferta wraz kosztami transportu do zleceniodawcy. 2. Plakat informacyjny: a. Format: A2 b. Rodzaj papieru: kreda dwustronna, pełen kolor, min. 160 g/ m² c. Grafika: projekt graficzny złożony wraz z ofertą do zleceniodawcy d. Ilość: 1000 szt. e. Wymagany tekst oraz logotypy stanowią Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

3 f. Oferta wraz kosztami transportu do zleceniodawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostarczenie przedmiotu zamówienia do Biura Projektu: ul. Chorzowska 58, Gliwice do r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem Technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Proton Relations sp. z o.o. oraz z Instytucją szkoleniową Muster-in (partner projektu). 5. Złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Proton Relations sp. z o.o. oraz z Instytucją szkoleniową Muster-in wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zaoferowanie ceny przedmiotu zamówienia w podziale na ulotki i na plakaty. 2. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4 3. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawca będą prowadzone w PLN. 4. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 5. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami zamówienia nr 1/03/2012/POKL jest Joanna Jeleniewska, projekt@protonrelations.pl, tel: Informacje są również udzielane w Biurze Projektu Jestem przedsiębiorcza zakładam firmę, adres: ul. Chorzowska 58, Gliwice. 6. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza ten fakt ich otrzymania. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 15:00, em: projekt@protonrelations.pl lub osobiście w Biurze Projektu w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta dot. Projektu Jestem przedsiębiorcza-zakładam firmę. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Biura Projektu lub na podany adres mailowy. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB DOKONYWNIA OCENY OFERT: Kryteria oceny ofert: 1. Cena za wykonanie całości zamówienia - 50 pkt. 2. Projekt graficzny 30 pkt. 3. Doświadczenie w realizacji zamówień finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 20 pkt.

5 Kryterium 1: W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 50 punktów. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: a. cena brutto za wykonanie całości zamówienia dotyczącego ulotek x 25 = liczba pkt. cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej, dot. ulotek b. cena brutto za wykonanie całości zamówienia dotyczącego plakatów x 25 = liczba pkt. cena brutto za wykonanie całości zamówienia oferty badanej, dot. plakatów a+b=50 pkt. Kryterium 2: W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0-30 pkt.: a. Projekt graficzny ulotki będzie oceniany za stworzenie całościowej, spójnej stylistycznie wizualizacji 10 pkt. Brak w/w. - 0 pkt.

6 b. Projekt graficzny plakatu będzie oceniany za stworzenie całościowej, spójnej stylistycznie wizualizacji 10 pkt. Brak w/w. - 0 pkt. c. Poprawne zastosowanie wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL 5 pkt. dla ulotki oraz 5 pkt. dla plakatu. Brak lub błędne którekolwiek z w/w. - 0 pkt. dla całości punktu c. a+b+c=30 pkt. Kryterium 3: Posiadane doświadczenie będzie oceniane następująco: - Doświadczenie w realizacji zamówień finansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 20 pkt. - Brak w/w doświadczenia 0 pkt. Łączna liczba punktów: K1+K2+K3=100 pkt. Termin dostarczenia zlecenia na realizację przedmiotu zamówienia przewiduje się na dzień r., drogą elektroniczną. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty.

7 2. Oceny dokona powołana Komisja Oceny Ofert, w skład której wchodzić będzie 2 członków, w tym koordynator projektu. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi wyżej wyliczeniami. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wybór oferty zamieści na swojej stronie internetowej. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7. Termin ważności ofert składanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosić, co najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty. 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza przyjęcia przez Zamawiającego oferty Wykonawcy. 10. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Wykonawcę, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. 11. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert,

8 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę, 4. Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA: Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.