Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE. I. ZAMAWIAJĄCY: DGA S.A. ul. Towarowa Poznań NIP

Transkrypt

1 Poznań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY: DGA S.A. ul. Towarowa Poznań NIP II. III. TRYB POSTĘPOWANIA: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Wykonawców oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Z uwagi na fakt uzyskania pozytywnej oceny Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości i przekazania Projektu Efektywność energetyczna w praktyce do realizacji, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usługi Przeprowadzenie audytu Projektu w zakresie szczegółowo przedstawionym w punkcie IV. niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do dalszego podzlecania wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Przed zawarciem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać zmieniony przedmiot zamówienia, jak i nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Przeprowadzenie audytu Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o nazwie Efektywność energetyczna w praktyce (Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach) realizowanego na zlecenie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA.POKL B93/10. 1

2 Szczegółowe informacje na temat Projektu zamieszczone są na stronie internetowej: Wspólny słownik zamówień CPV: Szczegółowy zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wskazany został w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują osobami uprawnionymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. spełniają wymóg bezstronności i niezależności, d. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 2 osobami tworzącymi zespół audytorski, z których minimum jedna (podpisująca raport) spełnia łącznie następujące warunki: a. posiada uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych International Federation of Accountants, b. posiada minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, w tym przeprowadziła w tym okresie co najmniej 3 audyty projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym 1 o wartości co najmniej 5 mln złotych. Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie VI ust. 1 lit. b-d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 6c ust. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez 2

3 Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. e i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunku wskazanego w ust. 1, lit. c powyżej, Wykonawca winien spełniać wymóg bezstronności i niezależności. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę, o których mowa w punkcie VI. ust. 1 lit. f. i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. d. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację Zamówienia oraz nie są Wykonawcami, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. g i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis z właściwego krajowego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. dokument potwierdzający, że co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu audytorskiego (podpisująca raport) posiada uprawnienia biegłego rewidenta lub inne kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych International Federation of Accountants, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c. życiorys zawodowy potwierdzający, że co najmniej jedna osoba wchodząca w skład zespołu audytorskiego (podpisująca raport) posiada minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów zgodnie z Załącznikiem nr 3a, d. wykaz przeprowadzonych przez osobę podpisującą raport (w okresie 3. lat) co najmniej 3. audytów projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym 1. o wartości co najmniej 5 mln złotych zgodnie z Załącznikiem nr 3b; do Załącznika 3b należy dołączyć referencje potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie 3

4 w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, e. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem nr 4, f. oświadczenie o bezstronności i niezależności zgodnie z Załącznikiem nr 5, g. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6. VII. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie od dnia r. do dnia r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Towarowej 35, Poznań. Zastrzega się, iż opinia i raport z audytu powinien być złożony Zamawiającemu w terminie 14. dni kalendarzowych od dnia zakończenia audytu (tj. najpóźniej do dnia r. dzień dostarczenia dokumentów do Zamawiającego). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie ofert będzie zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na świadczenie usług: Przeprowadzenie audytu Projektu Efektywność energetyczna w praktyce, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nie otwierać do dnia r. do godz Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz

5 X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, ul. Towarowa 35, Poznań. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym Zapytaniu ofertowym wymogów formalnych oraz merytorycznych. W przypadku gdy oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze i ocenie ofert, Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (łączna ryczałtowa cena brutto za wykonanie całości zamówienia), które rozpatrywane będzie na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy spełniająca wymogi formalne, zawierająca najniższą cenę ryczałtową za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego opisanej w punkcie IV. i Załączniku nr W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki i posiada wymagane doświadczenie. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę o prawdopodobnym terminie podpisania Umowy. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Aleksandra Kaczmarek Kierownik Projektu (aleksandra.kaczmarek@dga.pl, tel ). XII. ZASTRZEŻENIA: 1. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty i bez podania przyczyny o czym informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, b. wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub 5

6 wyjaśnień/uzupełnień. 3. Unieważnienie postępowania lub jego zamknięcie bez dokonania wyboru oferty nie rodzi roszczeń Wykonawców o zwrot kosztów udziału w postępowaniu. (podpis osoby reprezentującej Zamawiającego) Załączniki: 1. Załącznik nr 1: Szczegółowy zakres usługi. 2. Załącznik nr 2: Formularz ofertowy. 3. Załącznik nr 3a: Życiorys zawodowy (osoby podpisującej raport). 4. Załącznik nr 3b: Wykaz przeprowadzonych audytów (przez osobę podpisującą raport). 5. Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 6. Załącznik nr 5: Oświadczenie o bezstronności i niezależności. 7. Załącznik nr 6: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z realizacji zamówienia. 6