ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO CAZ Lubaczów, dnia 2 czerwca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie, ul. Kościuszki 141, Lubaczów. I. Opis przedmiotu zamówienia i sposób wykonania zamówienia. Przeprowadzenie usługi szkolenia dla 7 osób bezrobotnych - beneficjentów projektu systemowego pn. Więcej szans w powiecie lubaczowskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Działanie 6.1 Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych na następujące szkolenie: sprzedawca w branży spożywczej, - liczba uczestników szkolenia 7 osób, - liczba godzin szkolenia 182 godz. zegarowych (1 godz. = 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwa). W celu zapewnienia najwyższej jakości oferowanego szkolenia, Zamawiający żąda, by program szkolenia zawierał następujące zagadnienia: - przyjmowanie dostaw artykułów spożywczych, - przygotowanie i składowanie towarów spożywczych, - kontrola jakości, - obsługa klienta, - zawieranie transakcji sprzedaży i wydawanie dokumentów z tym związanych, - dokonywanie rozliczeń finansowych,

2 - organizacja stanowiska pracy, - obsługa sprzętu komputerowego, - obsługa kas fiskalnych. Ponadto program szkolenia winien zawierać dodatkowo zagadnienia: ochrona środowiska (podnoszenie świadomości ekologicznej) 1 godz. równość szans (związana ze zwalczaniem wszelkich przejawów dyskryminacji) 1 godz. Zagadnienia teoretyczne związane z przedmiotem szkolenia muszą być również realizowane w formie praktycznej, w taki sposób, by umożliwić uczestnikom szkolenia opanowanie w wysokim stopniu umiejętności praktycznych. Zamawiający żąda, by Wykonawca udostępnił uczestnikom szkolenia: komputer przenośny 7 szt., kasy fiskalne min. 4 szt., czytnik kodów kreskowych min. 1 szt., terminal płatniczy stacjonarny min. 1 szt., terminal płatniczy przenośny min. 1 szt., metkownica min. 1 szt., tester banknotów - min.1 szt., waga sklepowa elektroniczna - 1 szt. Zajęcia winny odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku - w dni robocze, nie dłużej niż do godz , 6-8 godz. dziennie, przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie uczestnikom szkolenia, gdy szkolenie realizowane będzie poza terenem powiatu lubaczowskiego; w takim przypadku koszty zakwaterowania i wyżywienia należy uwzględnić, jako składnik ceny szkolenia. W przypadku, gdy Wykonawca w wymaganiach wstępnych dla uczestników szkolenia wykaże badania lekarskie, Zamawiający przed rozpoczęciem szkolenia skieruje osoby bezrobotne na badania stwierdzające zdolność do uczestnictwa w szkoleniu. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który w dniu jej zawarcia będzie posiadał aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 674 z późn. zm.). Ponadto Zamawiający żąda, by: 1. wyposażenie dydaktyczne i pomieszczenia dostosowane zostały do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków jego realizacji, 2. szkolenie przeprowadzane było zgodnie z obowiązującymi przepisami, absolwenci otrzymali stosowne dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia.

3 II. Termin wykonania zamówienia. od dnia r. do dnia r. III. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy sporządzić w języku polskim, na formularzu ofertowym wykonawcy stanowiącym druk nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 2. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnie, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach w siedzibie Zamawiającego. Koperta lub opakowanie powinno być zaadresowane według następującego wzoru: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie ul. Kościuszki Lubaczów i opatrzone tytułem Oferta na szkolenie: sprzedawca w branży spożywczej, nie otwierać przed r. oraz nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 3. Oferty należy składać do dnia r. do godz na adres Zamawiającego, pokój nr 200 (sekretariat). IV. Poprawnie przygotowana oferta musi zawierać: 1. Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w druku nr 1 do niniejszego zapytania wraz z załącznikami 2.Certyfikat/znak jakości usług związany z prowadzonym szkoleniem, jeśli Wykonawca posiada certyfikat (np. akredytacja kuratora oświaty na szkolenie sprzedawca lub sprzedawca w branży spożywczej, certyfikat systemu zarządzania jakością szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub inny znak jakości). 3. W przypadku Wykonawcy występującego jako spółka cywilna, Zamawiający żąda umowy spółki. Wymagany dokument należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę(y) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do ofert należy załączyć również pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę(y) udzielającą(e) pełnomocnictwa. V. Termin związania ofertą: 30 dnia od dnia upływu terminu składania ofert.

4 VI. Kryteria oceny ofert: VI.1. Kryteria nie punktowane: 1.1. dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia (bada się, czy dobór kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie szkoleniowej jest adekwatny do tematyki danego szkolenia; do oceny niezbędne jest wskazanie w ofercie szkoleniowej kwalifikacji, doświadczenia kadry i zakresu zajęć, które będą prowadzone przez poszczególne osoby). spełnia/nie spełnia 1.2. prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń (bada się, w oparciu o informacje zawarte w ofercie szkoleniowej, czy prowadzone są analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń). spełnia/nie spełnia VI.2. Kryteria punktowane: 2.1. doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego szkolenia (bada się, w oparciu o informacje zamieszczone w ofercie szkoleniowej, liczbę szkoleń przeprowadzonych przez instytucję szkoleniową z obszaru zlecanego szkolenia w okresie 3 lat poprzedzających datę wystosowania zapytania ofertowego). - przeprowadzenie do 50 szkoleń - 5 punków, - przeprowadzenie od 51 do 100 szkoleń 10 punktów - przeprowadzenie powyżej 100 szkoleń 15 punktów 2.2. certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową (ocena dokonana będzie w oparciu o kserokopie certyfikatów załączonych do oferty szkoleniowej zgodnie z opisem w pkt. IV.2. niniejszego zapytania ofertowego). - posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług - 10 pkt - brak certyfikatu jakości usług 0 pkt Jeżeli certyfikat/znak jakości usług wydany jest na czas określony, ocenie podlegać będzie wyłącznie certyfikat/znak jakości usług, który ważny jest co najmniej do dnia zakończenia szkolenia koszty szkolenia (maksymalna liczba punktów, które można uzyskać w tym kryterium wynosi 75) najniższa cena spośród ocenianych ofert / cena oferty ocenianej x 75

5 VII. Wybór najkorzystniejszej oferty. Zlecenie przeprowadzenia szkolenia może uzyskać ta instytucja szkoleniowa, która spełnia kryteria wymienione w pkt. VI.1. i suma punktów uzyskanych w kryterium wymienionym w pkt. VI.2. jest najwyższa. Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą sumę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów i takie same ceny, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, z tym, że składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Szczegółowe zasady wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzania szkoleń dla bezrobotnych i innych osób uprawnionych obowiązujące w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubaczowie dostępne są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy pod adresem VIII. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny. IX. Osoby do kontaktu: Jolanta Szczybyło specjalista ds. rozwoju zawodowego, tel w Izabela Pyszczak Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej, tel w Druki - załączniki 1. Formularz ofertowy wykonawcy wraz z programem szkolenia. z up. Starosty mgr inż. Marek Hadel Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lubaczowie