17. Praca z arkuszami Dodanie nowego arkusza wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Wstaw Wstaw arkusz lub kliknij przycisk Wstaw arkusz znajdujący się na pasku kart arkuszy w dolnej części okna Usuwanie arkusza wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Usuo Usuo arkusz lub kliknij prawym przyciskiem myszy na odpowiednią kartę arkusza na pasku kart arkuszy (dolna częśd okna) i wybierz polecenie Usuo Zmiana nazwy arkusza polecenie Narzędzia główne Komórki Format Zmieo nazwę arkusza lub kliknij prawym przyciskiem myszy na odpowiednią kartę arkusza na pasku kart arkuszy (dolna częśd okna) i wybierz polecenie Zmieo nazwę Przemieszczanie arkuszy aby zmienid porządek arkuszy w zeszycie możemy dowolnie przeciągad karty na pasku kart arkuszy (dolna częśd okna). Aby przenieśd arkusz do innego skoroszytu otwórz oba skoroszyty. Następnie wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Format Przenieś lub kopiuj arkusz lub wybierz to samo polecenie z menu podręcznego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na kartę arkusza. Ukrywanie arkuszy wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Format Ukryj i Odkryj Ukryj arkusz, aby pokazad ukryty arkusz wybierz polecenie Ukryj i Odkryj Odkryj arkusz. Dzielenie okna na okienka czasami chcemy widzied jednocześnie odległe obszary arkusza. Polecenie Widok Okno Podziel spowoduje podziała okna na 4 części w miejscu, w którym podczas wybierania stał wskaźnik myszy. Istniejący podział można zmieniad przeciągając linie graniczne tak, by przybliżyd obszary, które nas interesują. Aby usunąd podział wybierz polecenie Widok Okno Podziel. Blokowanie okienek wiele arkuszy zawiera opisy wierszy i kolumn. Przewijanie arkusza powoduje, że nazwy wierszy lub kolumn są niewidoczne. Excel umożliwia proste rozwiązanie tego problemu zablokowanie podziału okna. By zablokowad okienka ustaw wskaźnik myszy poniżej wiersza, który ma zostad zablokowany oraz po prawej stronie kolumny, która ma zostad zablokowana. Następnie wybierz polecenie Widok Okno Zablokuj okienka. Excel wstawia ciemne linie, które wskazują miejsce zablokowania kolumn i wierszy. Jeśli zaczniesz przewijad skoroszyt, okienka pozostają cały czas widoczne. Aby usunąd blokadę wybierz polecenie Widok Okno Zablokuj okienka Odblokuj okienka. Ćwiczenie 31. Przetestuj powyższe funkcje: dodaj kilka nowych arkuszy, zmieo im nazwy, usuo wybrany arkusz, wprowadź przykładowe dane do wybranego arkusza np. wstaw serie danych i dokonaj podziału arkusza na okienka, wstaw do arkusza wiersz (i / lub kolumnę) tytułowy i zablokuj okienka. 18.Ukrywanie, wstawianie, usuwanie, formatowanie wierszy i kolumn Ukrywanie i odkrywanie kolumn (wierszy) - aby schowad jeden lub kilka wierszy lub kolumn, należy je zaznaczyd a następnie wybrad polecenie Narzędzia główne Komórki Format Ukryj i odkryj Ukryj kolumny (Ukryj wiersze). Aby odkryd ukryte kolumny lub wiersze zaznacz kolumny lub wiersze sąsiadujące a następnie wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Format Ukryj i odkryj Odkryj kolumny (Odkryj wiersze). 1
Wstawianie i usuwanie wierszy (kolumn) - aby wstawid wiersz lub kolumnę przed wiersz lub kolumnę, w której się aktualnie znajdujemy wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Wstaw Wiersz (Kolumnę). Aby usunąd wiersz lub kolumnę wybierz polecenie Narzędzia główne Komórki Usuo Wiersze (Kolumny). Powyższe polecenia możemy również wykonad korzystając z menu podręcznego wywoływanego prawym przyciskiem myszy. Zmiana szerokości kolumn szerokośd kolumny mierzona jest liczba znaków, która się w niej zmieści. Aby zmienid szerokośd kolumny możesz np. przeciągnąd wskaźnikiem myszy prawą krawędź kolumny lub wybrad polecenie Narzędzia główne Komórki Format Kolumna Szerokość. Możemy również dopasowad automatycznie szerokośd kolumny do najdłuższego zawartego w niej napisu. W tym celu możesz wybrad polecenie Narzędzia główne Komórki Format Kolumna Autodopasowanie lub dwukrotnie kliknąd na granicy między kolumnami. Jeśli szerokośd kolumny jest za mała do wyświetlenia zawartości komórki, to: o w przypadku napisu zostanie wyświetlona jego częśd, lub zostanie on wyświetlony w komórce sąsiedniej ( o ile jest pusta) o w przypadku liczby lub daty zostanie wyświetlone ######. Zmiana wysokości wierszy wysokośd wierszy mierzona jest w punktach i zmieniamy ją analogicznie jak w przypadku kolumn. Ćwiczenie 32. Sprawdź działanie powyższych funkcji. 19. Weryfikowanie poprawności wprowadzanych danych Załóżmy, że opracowujemy arkusz z którego korzystad będzie kilku użytkowników. Arkusz powinien mied komórki przeznaczoną na dane wejściowe wykorzystywane później w formułach. Chcemy więc mied możliwośd ustalenia np. typu, zakresu danych jakie użytkownik może wstawid do naszej komórki. Aby ustawid funkcję weryfikowania danych, należy zaznaczyd komórkę lub obszar komórek i wybrad polecenie Dane Narzędzia danych Poprawność danych Poprawność danych. Ćwiczenie 33. Zaprojektuj nowy arkusz, jak na rysunku poniżej. Następnie ustaw kursor w komórce B2 i użyj funkcji Zablokuj okienka. Dla komórek z kolumn D, E, F, G (poza wierszem tytułowym) ustaw funkcję weryfikowania danych (dzieo, miesiąc, rok data urodzenia). 2
20. Formularz wprowadzania danych Jeżeli wprowadzasz dane ułożone w wiersze, może się to okazad łatwiejsze przy użyciu wbudowanego do Excela formularza. W tym celu musisz wykonad następujące polecenia: Zmieo pasek narzędzi szybki dostęp z prawej strony paska wybierz przycisk Dostosuj, następnie wybierz Więcej poleceo, w nowym oknie Wszystkie polecenia, na koniec wstaw Formularz do paska narzędzi. Po kliknięciu OK na pasku narzędzi pojawi się ikona formularza, jak na rysunku poniżej. W pierwszym wierszu wpisz nagłówki kolumn Zaznacz komórkę w wierszu nagłówków i wybierz polecenie Formularz z paska narzędzi, jeśli program zapyta czy pierwszy wiersz ma byd wierszem nagłówkowym, odpowiedz Tak. W oknie dialogowym wprowadź dane. Do poruszania się po polach edycji możesz używad klawisza [Tab]. Po zakooczeniu wpisywania danych z jakiegoś wiersza, kliknij przycisk Nowy (jeśli chcesz kontynuowad wprowadzanie danych) lub Zakoocz. Excel przepisze wtedy dane do arkusza i wyczyści pola edycji. Ćwiczenie 34. Wprowadź listę studentów w twojej grupie do arkusza z poprzedniego dwiczenia, korzystając z formularza wprowadzania danych. 21. Sortowanie Sortowaniem nazywamy zmianę porządku listy, pozwala ono na wyświetlenie danych w odpowiedniej kolejności, spełniającej zadane kryteria. Aby posortowad dane w arkuszu wybierz polecenie Narzędzia główne Edycja Sortuj i filtruj a następnie jedną z opcji: Sortuj od A do Z posortuje dane rosnąco według pierwszej kolumny Sortuj od Z do A posortuje dane malejąco według pierwszej kolumny Sortowanie niestandardowe umożliwia sortowanie według dowolnej kolumny (kolumnę do sortowania wybieramy z rozwijanej listy w nowo otwartym okienku) lub sortowanie według wielu kolumn (w tym celu w nowo otwartym oknie wybieramy przycisk Dodaj nowy poziom i wybieramy kolumnę dla drugiego poziomu). Ćwiczenie 35. Otwórz plik zadania.xlsx Arkusz7. Posortuj dane znajdujące się w arkuszu według nazwiska, a następnie według imienia. 3
Ćwiczenie 36. Skopiuj dane z Arkusza7 do nowego arkusza. Posortuj dane według płac. Przy takiej samej wysokości płac jako drugie kryterium zastosuj nazwisko. 22. Sumy częściowe Do użycia tej funkcji wymagana jest lista posortowana. Sumy pośrednie wstawiane są bowiem w tych miejscach, w których zmienia się określona wartośd. Ćwiczenie 37. Posortuj listę z poprzedniego zadania według pola ODDZIAŁ. Następnie wybierz polecenie Dane Konspekt Sumy częściowe. Zlicz pracowników poszczególnych oddziałów, używając funkcji Licznik. 23. Wykresy Wykres to sposób graficznej reprezentacji danych z arkusza. WYKRES KOLUMNOWY Ćwiczenie 38. Wprowadź dane do nowego arkusza, jak na ilustracji poniżej. W komórkach B5:E5 skorzystaj z Autosumowania. Scal komórki A1:E1. Następnie zaznacz obszar A2:E4 (komórek zawierających sumy nie zaznaczaj) i przejdź do karty Wstawianie. Wstaw wykres kolumnowy 2W grupowany. Na podstawie zaznaczonych danych zostanie utworzony wykres. Przy pomocy paska Narzędzia wykresów korzystając z opcji Układy wykresu przekształd wykres tak, by przypominał on ten poniżej. Zaznacz pole Tytuł wykresu, wpisz tam: Sprzedaż w roku 2010. Wykonaj drugi wykres, w którym oprócz wartości z wiersza Północ i Południe znajdą się wartości z wiersza Razem. 4
WYKRES KOŁOWY Ćwiczenie 39. W pliku zadania.xlsx w Arkuszu8 znajduje się poniższa tabela. Chcemy przedstawid na wykresie procentowy udział poszczególnych ras psów na giełdzie w październiku 2010 roku. W tym celu na początku zaznaczamy dane do wykresu (obszary A5:A10 oraz P5:P10 zaznacz z wciśniętym klawiszem ctrl. Za pomocą opcji Wstawianie Wykresy wstaw wykres kołowy z efektem 3W. Procentowy udział poszczególnych ras psów na giełdzie w październiku 2010 roku Wielorasowiec 28% Cockerspaniel 16% Doberman 18% Owczarek 25% Jamnik 13% Owczarek Jamnik Doberman Cockerspaniel Wielorasowiec 5
Teraz sformatujmy nasz wykres, tak, by wyglądał podobnie do powyższego: zmieo tytuł wykresu, dopasuj wielkośd czcionki, w razie potrzeby zwiększ szerokośd całego wykresu dobierz najbardziej pasujący schemat (obszar Układy wykresu) i styl wykresu (Style wykresu) dodaj etykiety danych (kliknij prawym przyciskiem myszy na wykres i wybierz opcje Dodaj etykiety danych) kliknij na etykiety danych, po zaznaczeniu z podręcznego menu wybierz opcję Formatuj etykiety danych, w oknie będziemy mogli określid, jakie mają byd etykiety i gdzie mają byd one wyświetlone (zaznacz opcję, jak na ilustracji poniżej) zaznacz teraz pojedynczy punkt pokazujący udział Cocerspanielów, po zaznaczeniu przy pomocy myszy możemy go trochę wysunąd po zaznaczeniu pojedynczego punktu sformatuj go wybierając z podręcznego menu opcję Formatuj punkt danych, skorzystaj z opcji Wypełnienie, wybierz wypełnienie gradientowe. 6