LEGISLATOR. Data dokumentu:17 września 2012 Wersja: 1.3 Autor: Paweł Jankowski

Transkrypt

1 LEGISLATOR Dokument zawiera opis sposobu tworzenia tabel w załącznikach do aktów prawnych Data dokumentu:17 września 2012 Wersja: 1.3 Autor: Paweł Jankowski

2 Zawartość Wprowadzenie... 3 Strukturalizowanie tabel... 3 Najczęściej spotykane problemy... 3 Ręczne tworzenie tabel... 4 Przeklejanie tabel z innych programów... 9 Strona 2 z 11

3 Wprowadzenie W dokumencie zawarto opis sposobu umieszczania i formatowania tabel (w celu wizualizacji na wydrukach) w odniesieniu do: 1) strukturalizowania tabel przed ich przeklejeniem w celu uzyskania pożądanego efektu w pliku XML, 2) tworzenia ręcznego tabel, 3) kopiowania oraz wklejania tabel z dokumentów typu MS Word, MS Excel Strukturalizowanie tabel Edytor, dzięki wbudowanym mechanizmom, pozwala na przeklejanie tabel z innych dokumentów i konwersje ich na XML. Kiedy przeklejona tabela nie uzyskuje żądanego wyglądu po eksporcie do PDF należy, wykonać kilka czynności, które pozwolą na odpowiednie jej sformatowanie. W sytuacji kiedy przeklejona tabela np. z programu MS Word, nie trzyma ustawionego formatowania, należy w pierwszym kroku spróbować przekleić ją do programu MS Excel. Jeżeli w Excelu tabela będzie trzymała wyjściowe formatowanie to z poziomu MS EXCEL należy przekleić ją do edytora i formatowanie również pozostanie zachowane. Problemem w takim przypadku jest struktura tabeli w dokumencie programu MS Word, który nie posiada określonych parametrów tabeli, jest to po prostu czysta wizualizacja. W XML-u, każdy element tabeli musi mieć określony parametr typu: szerokość i długość komórki, obramowanie, pozycja w jakiej ma się znajdować itd. W przypadku przeklejania tabeli, która nie ma formy strukturalnej, albo będzie należało przeprowadzić jej strukturalizację w edytorze, albo w programie typu MS Excel. Najczęściej spotykane problemy Problem nr 1: Jednym z problemów są tzw. schody. Charakterystyka: Po przeklejeniu tabeli, okazuje się że niektóre z wierszy wychodzą poza standardowy obszar w prawą lub też lewą stronę. Rozwiązanie: W takiej sytuacji należy po prostu zrównać linie kolumn, w taki sposób aby pokrywały się one ze sobą, na każdej stronie. Problem nr 2: Układ tabeli nie trzyma swojego pierwotnego formatowania. Charakterystyka: Przeklejona tabela zostaje rozsypana. Układ poziomy jest utrzymywany, aczkolwiek poszczególne komórki nachodzą na siebie i są ze sobą powiązane, co w efekcie daje niekorzystny wygląd. Rozwiązanie: W takim przypadku należy zająć się częścią nagłówka tabeli. Trzeba zwrócić uwagę na niescalone komórki nagłówka. Scalając je tak aby wygląd był identyczny ze wzorem przeklejonej tabeli, otrzymamy zamierzony efekt końcowy. Strona 3 z 11

4 Ręczne tworzenie tabel Na przykładzie pliku o nazwie Tabela_nr_1 utwórzmy analogiczną tabelę w edytorze. W pierwszym kroku, należy określić ilość kolumn oraz ilość wierszy (na uwadze trzeba mieć również komórki, które będą scalane). Przykładowa tabela posiada sześć kolumn oraz sześć wierszy. W celu jej wstawienia z zakładki Wstawianie korzystamy z przycisku Nowa tabela. Proszę zwrócić uwagę, że jeżeli klikniemy na ikonę tabeli, do programu zostanie dodana tabela w układzie 5x3. Korzystając z podręcznego menu, znajdującego się tuż poniżej tej ikony, rozwinięty zostanie szablon, w którym określamy zakres wielkości wprowadzanej tabeli, analogicznie jak w dokumentach MS Word: Strona 4 z 11

5 Po uzupełnieniu treści, przechodzimy do zakładki Układ, w celu wyboru odpowiednich funkcji formatowania tabeli: Ikony znajdujące się w tej zakładce mogą być koloru szarego czyli są nieaktywne. Aby je aktywować wystarczy ustawić kursor w obrębie wstawionej tabeli. Ponadto w pierwszym kroku, zanim dokonamy jakichkolwiek modyfikacji należy użyć przycisku Autodopasowanie wszystkich tabel. Strona 5 z 11

6 MODYFIKACJE TABELI 1. Scalenie dolnego wiersza Ogółem zaznaczając analogicznie jak w dokumentach typu MS Excel, pięć komórek, począwszy od komórki z opisem Ogółem, aż po przedostatnią komórkę danego wiersza, z górnego menu klikamy na przycisk Scal komórki : 2. Regulacja szerokości poszczególnych kolumn regulowanie poszczególnych kolumn tabeli wygląda analogicznie jak w dokumentach MS Excel / MS Word. Trzymając lewym przyciskiem myszy wybraną linię kolumny, Strona 6 z 11

7 przesuwamy w prawą lub lewą stronę w celu uzyskania pożądanego efektu: 3. Formatowanie treści tabeli wprowadzoną treść można wyrównać w każdej komórce za pomocą sekcji Wyrównanie : Strona 7 z 11

8 Ponadto wyróżnienie treści nagłówka tabeli, poprzez zastosowanie Wytłuszczenia, znajduje się już w zakładce Narzędzia główne. Zaznaczając kursorem myszy nagłówek, klikamy w pogrubioną literę B : Edytor zawiera podstawowe funkcjonalności formatowania tabel, podobne do tych znanych z programu MS Word. Każdą wstawioną tabelę możemy formatować niezależnie. W celu zamiany wielkości czcionki w wybranych komórkach, należy zaznaczyć obszar treści podlegający modyfikacji i za pomocą prawego przycisku myszy, zmienić ustawienia czcionki: Strona 8 z 11

9 Przeklejanie tabel z innych programów Do realizacji tego ćwiczenia wykorzystamy tabelę znajdującą się w pliku Załącznik_1_wydatki_2012.doc. W pierwszej kolejności utwórzmy w edytorze nowy akt i dodajmy do niego załącznik. Przykładowa tabela jest bardzo szeroka, w związku z tym, po wstawieniu załącznika, zmieńmy orientację strony: (zakładka Układ strony - Orientacja ): Zmieniając orientację na poziomą, zmieni się układ całego załącznika. Może zdarzyć się sytuacja, gdzie pierwsza strona załącznika będzie musiała być w układzie pionowym, a kolejna w poziomym. W tego typu przypadkach należy zastosować specjalne poddziały sekcji znajdujące się w zakładce Układ strony --> Znak podziału -- Strona 9 z 11

10 > Sekcja na następnej stronie : Po zmianie orientacji strony można spróbować przekleić tabelę z dokumentu MS Word do legislatora: Na rysunku powyżej tabela dosyć znacznie wychodzi poza margines układu poziomego strony A4, więc pierwszą czynnością w takim przypadku będzie skorzystanie z przycisku Autodopasowanie wszystkich tabel Strona 10 z 11

11 znajdującego się w zakładce Układ : Po zastosowaniu tej funkcji tabela automatycznie zostanie dostosowana do szerokości strony. Przechodząc na podgląd, w celu weryfikacji poprawności jej wyświetlenia okazuje się jednak, że w kolumnie nr 5 i 6 niektóre z wprowadzonych kwot zawijają się do drugiego wiersza. Tego typu problemu w większości przypadków pozbyć się można za pomocą przycisku Autodopasowanie --> Autodopasowanie do zawartości znajdującego się w zakładce Układ. Jeżeli po zastosowaniu tej opcji efekt niektóre wiersze nadal będą zwijały się, zawsze możemy ręcznie wyregulować poszczególne szerokości kolumn. Strona 11 z 11