Podstawowe czynnos ci w programie Word

Transkrypt

1 Podstawowe czynnos ci w programie Word Program Word to zaawansowana aplikacja umożliwiająca edytowanie tekstu i stosowanie różnych układów, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw poznać jej podstawowe funkcje. Ten samouczek zawiera wprowadzenie do niektórych zadań i funkcji dostępnych we wszystkich dokumentach. Przed rozpoczęciem Tworzenie now ego pustego dokumentu Opis interfejsu użytkow nika programu Word Naw igowanie w dokumencie Zaznaczanie tekstu Formatowanie tekstu Kopiowanie, w klejanie i przeciąganie Zmienianie układu dokumentu Zapisywanie dokumentu w nowym folderze Podręczna karta informacyjna Przed rozpoczęciem Zakres tematyczny Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności: Tworzenie nowego pustego dokumentu. Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, przy użyciu których można wykonywać podstawowe zadania. Nawigowanie w dokumencie. Zaznaczanie, formatowanie, kopiowanie, wklejanie i przenoszenie tekstu. Ustawianie odstępów, marginesów i orientacji strony dla dokumentu. Zapisywanie dokumentu w nowym folderze. Wymagania Word 2011 dla komputerów Mac Szacowany czas ukończenia: 30 minut Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 1

2 1. Tworzenie nowego pustego dokumentu W programie Word zawartość tworzy się i zapisuje w dokumencie. Można rozpocząć pracę od pustego dokumentu, istniejącego dokumentu, który został wcześniej zapisany, lub szablonu. Razem z programem Word jest otwierane okno Galeria dokumentów programu Word. Zawiera ono różne szablony oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnio używanych dokumentów. Spróbuj otworzyć pusty dokument za pomocą funkcji Galeria dokumentów programu Word. Jeśli program Word nie jest otwarty, w obszarze funkcji Dock kliknij ikonę programu Word. W oknie Galeria dokumentów programu Word w obszarze Szablony po lewej stronie kliknij pozycję Wszystko. Porada Jeśli galeria dokumentów nie jest widoczna, należy zamknąć program Word, a następnie otworzyć go ponownie. Kliknij pozycję Dokument programu Word, a następnie kliknij przycisk Wybierz. Porada Aby po otwarciu programu Word zawsze rozpoczynać pracę z pustym dokumentem, należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj tego podczas otwierania programu Word. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 2

3 Zostanie wyświetlony pusty dokument (Dokument1). Wskazówki Aby w dowolnej chwili utworzyć w programie Word nowy pusty dokument, w menu Plik należy kliknąć polecenie Nowy pusty dokument (w tym samouczku ta czynność jest też zapisywana w następujący sposób: Plik > Nowy pusty dokument). Aby wyświetlić okno Galeria dokumentów programu Word w dowolnej chwili podczas korzystania z programu Word, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Szablony są domyślnie przechowywane w lokalizacji /Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony użytkownika. W systemie Mac OS X 7 (Lion) folder Biblioteki jest domyślnie ukryty. Aby wyświetlić folder Biblioteki, w programie Finder kliknij menu Idź, a następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz OPCJA. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Otwieranie programu Word w obszarze funkcji Dock systemu Mac OS X. Tworzenie nowego pustego dokumentu przy użyciu funkcji Galeria dokumentów programu Word. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 3

4 2. Opis interfejsu użytkownika programu Word W nowym pustym dokumencie można od razu rozpocząć wpisywanie tekstu. Wcześniej warto jednak zapoznać się z niektórymi elementami interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich dokumentach. Oto opis niektórych elementów interfejsu użytkownika programu Word. Pasek menu: Obszar u góry ekranu, w którym są wyświetlane wszystkie menu. Najczęściej używane polecenia menu znajdują się w menu Plik, Edycja i Widok. Pasek narzędzi Standardowy: pasek narzędzi, na którym są wyświetlane nazwa dokumentu (w tym przypadku Dokument1) i przyciski umożliwiające wykonywanie niektórych najbardziej typowych zadań, takich jak otwieranie, zapisywanie i drukowanie dokumentu. Wstążka: Pasek poleceń z kartami znajdujący się u góry okna lub obszaru roboczego, na którym funkcje są zorganizowane w logiczne grupy. Najczęściej używane polecenia umożliwiające formatowanie tekstu i zmienianie układu dokumentu znajdują się na kartach Narzędzia główne i Układ. Kursor: migająca pionowa linia w dokumencie wskazująca miejsce, w którym będzie wyświetlany tekst po rozpoczęciu wpisywania. Pasek przewijania: Pasek znajdujący się z boku okna dokumentu. Przeciągając pasek w górę i w dół, można zobaczyć te części dokumentu, które nie są widoczne w danej chwili. Wskazówki Aby ukryć wstążkę na czas pracy, kliknij przycisk po prawej stronie wstążki. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 4

5 Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich dokumentach. 3. Nawigowanie w dokumencie W dokumentach może się znajdować zawartość różnego typu, na przykład obrazy, wykresy, obiekty clipart i tabele. Najczęściej zawierają one jednak tekst. Korzystając ze skrótu, utwórz przykładowy tekst, a następnie przećwicz poruszanie się po dokumencie przy użyciu paska przewijania i klawiszy strzałek. Upewnij się, że migający kursor znajduje się na początku dokumentu, i wpisz ciąg =rand(10,10), aby wprowadzić skrót, a następnie naciśnij klawisz RETURN. Program Word wstawi dziesięć akapitów tekstu na dwóch stronach. Kursor będzie widoczny pod tekstem. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 5

6 Przeciągnij pasek przewijania do początku dokumentu, a następnie kliknij na początku pierwszego zdania, tak aby umieścić kursor na początku dokumentu. Naciśnij dwa razy klawisz RETURN, a następnie naciśnij dwa razy klawisz strzałki w górę na klawiaturze, aby przejść do pierwszego wiersza dokumentu. Wpisz tekst Jeż i figi. Wskazówki Jeśli nie można kliknąć poniżej kursora, oznacza to, że dokument kończy się w tym miejscu. Aby wstawić dodatkowe puste wiersze, należy nacisnąć klawisz RETURN tyle razy, ile wierszy ma zostać wstawionych. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 6

7 Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Przechodzenie w obrębie tekstu przy użyciu paska przewijania i klawiszy strzałek. Wstawianie pustych wierszy przez naciśnięcie klawisza RETURN. 4. Zaznaczanie tekstu Aby wprowadzić zmiany w tekście (na przykład sformatować go, skopiować lub przenieść), należy najpierw zaznaczyć tekst do edycji. Można zaznaczyć pojedynczy znak, konkretne wyrazy lub całe akapity. Spróbuj zaznaczyć tekst, korzystając z kilku różnych technik. Kliknij dwukrotnie pierwsze wystąpienie wyrazu łódź. Wyróżnienie oznacza, że wyraz został zaznaczony. Kliknij po lewej stronie pierwszego wystąpienia wyrazu Pchnąć. Trzymając naciśnięty przycisk myszy, przeciągnij kursor na ukos przez cały akapit, a następnie zwolnij przycisk myszy. Zostanie zaznaczony cały akapit. Porada Cały akapit można też zaznaczyć, klikając trzykrotnie dowolny wyraz w danym akapicie. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 7

8 Na klawiaturze przytrzymaj naciśnięty klawisz COMMAND (), a następnie naciśnij klawisz A. Zostanie zaznaczony cały tekst w dokumencie. Porada Całą zawartość dokumentu można też zaznaczyć, klikając kolejno pozycje Edycja > Zaznacz wszystko. Aby wyczyścić zaznaczenie, kliknij dowolne miejsce w dokumencie. Wyróżnienie zniknie, a kursor pojawi się ponownie w miejscu kliknięcia. Wskazówki Aby zaznaczyć w tekście jeden wiersz, należy przesunąć wskaźnik na lewy margines dokumentu. Gdy wskaźnik zmieni się w następujący symbol, należy kliknąć, aby zaznaczyć wiersz tekstu. Po zaznaczeniu tekstu kursor jest ukrywany. Skróty klawiaturowe (na przykład +A) są wymienione po prawej stronie poleceń w menu (na przykład Edycja > Zaznacz wszystko). Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Zaznaczanie wyrazu, akapitu i całego tekstu w dokumencie. Czyszczenie zaznaczenia tekstu. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 8

9 5. Formatowanie tekstu Zaznaczony tekst można sformatować. Można na przykład zmienić czcionkę oraz rozmiar i kolor tekstu. Spróbuj sformatować czcionkę oraz rozmiar i kolor tekstu tytułu dokumentu. Zaznacz tytuł dokumentu (na przykład Jeż i figi). Na karcie Narzędzia główne w obszarze Czcionka kliknij menu podręczne Czcionka, a następnie kliknij pozycję Arial Black. Porada Aby wyświetlić wskazówkę dotyczącą przycisku na wstążce lub pasku narzędzi, należy umieścić wskaźnik nad przyciskiem. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 9

10 W menu podręcznym Rozmiar czcionki kliknij pozycję 16. W menu podręcznym Kolor czcionki kliknij pozycję Akcent 2. Tekst tytułu dokumentu będzie miał nowy kolor, czcionkę i rozmiar. Wskazówki Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji formatowania, należy zaznaczyć tekst, który ma zostać sformatowany, a następnie kliknąć kolejno pozycje Format > Czcionka. Aby usunąć formatowanie zastosowane do tekstu, należy zaznaczyć tekst. Następnie na karcie Narzędzia główne należy w obszarze Style kliknąć pozycję Normalny. Przy użyciu stylów można zastosować kilka typów formatowania jednocześnie. Style znajdują się na karcie Narzędzia główne. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 10

11 Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Formatowanie czcionki, rozmiaru i koloru zaznaczonego tekstu. 6. Kopiowanie, wklejanie i przeciąganie Dzięki poleceniom kopiowania i wklejania można w prosty sposób ponownie użyć tekstu bez konieczności wpisywania go od nowa. Tekst można też szybko przenieść w inne miejsce w dokumencie, przeciągając go. Spróbuj skopiować, wkleić i przeciągnąć tekst w dokumencie. Zaznacz tytuł wpisany i sformatowany w poprzednich lekcjach. Kliknij kolejno pozycje Edycja > Kopiuj. Porada Skrót klawiaturowy umożliwiający skopiowanie to +C. Przeciągnij pasek przewijania do końca dokumentu, kliknij poniżej ostatniego akapitu i naciśnij dwa razy klawisz RETURN. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 11

12 Kliknij kolejno pozycje Edycja > Wklej. Porada Skrót klawiaturowy umożliwiający wklejenie to +V. Kopia tytułu zostanie wklejona na końcu dokumentu. Zaznacz akapit nad wklejonym tytułem. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 12

13 Kliknij zaznaczony akapit, przeciągnij zaznaczenie pod wklejony tytuł, a następnie zwolnij przycisk myszy. Akapit będzie widoczny pod wklejonym tytułem. Wskazówki Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, należy przytrzymać naciśnięty klawisz CONTROL, a następnie kliknąć dowolny zaznaczony tekst. Aby cofnąć ostatnią zmianę edycyjną, należy kliknąć kolejno pozycje Edycja > Cofnij lub użyć skrótu klawiaturowego +Z. Tekst można również kopiować i wklejać między aplikacjami (na przykład między programami Word i PowerPoint). Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Kopiowanie i wklejanie tekstu. Przeciąganie tekstu w nowe miejsce w dokumencie. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 13

14 7. Zmienianie układu dokumentu W programie Word jest dostępnych wiele opcji układu umożliwiających nadanie dokumentowi zamierzonego wyglądu. Można na przykład szybko zmienić interlinię, marginesy i orientację strony. Spróbuj zmienić niektóre opcje układu dokumentu. Kliknij kolejno pozycje Edycja > Zaznacz wszystko w celu zaznaczenia całego tekstu w dokumencie. Na karcie Narzędzia główne w obszarze Akapit kliknij pozycję Interlinia, a następnie kliknij pozycję 1,5. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 14

15 Na karcie Układ w obszarze Marginesy kliknij pozycję Marginesy, a następnie kliknij pozycję Wąskie. Na karcie Układ w obszarze Ustawienia strony kliknij pozycję Orientacja, a następnie kliknij pozycję Pozioma. W programie Word zostaną zastosowane wybrane ustawienia dotyczące interlinii, marginesów i orientacji strony. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 15

16 Wskazówki Aby wprowadzić wcięcie dla pierwszego wiersza akapitu, należy kliknąć przed pierwszym wyrazem akapitu, a następnie nacisnąć klawisz TAB. Aby dodać wcięcie całego akapitu, należy kliknąć z lewej strony dowolnego innego wiersza, a następnie nacisnąć klawisz TAB. Aby przejść bezpośrednio do ustawień orientacji strony, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Ustawienia strony. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Zmienianie interlinii, marginesów i orientacji strony dokumentu. 8. Zapisywanie dokumentu w nowym folderze Na tym etapie żadne ze zmian wprowadzonych w dokumencie nie zostały jeszcze zapisane. Ogólna nazwa pliku (Dokument1) widoczna powyżej paska narzędzi Standardowy wskazuje, że dokument nie został zapisany. Spróbuj zapisać dokument w nowym folderze na komputerze. Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz. W polu Zachowaj jako wprowadź nazwę dokumentu (na przykład Podstawowe czynności w programie Word). Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 16

17 W menu podręcznym Miejsce kliknij pozycję Dokumenty, a następnie kliknij strzałkę obok pola Zachowaj jako, aby wyświetlana strzałka była skierowana w górę. Zostaną wyświetlone wszystkie foldery znajdujące się w folderze Dokumenty. Kliknij pozycję Nowy katalog. W oknie dialogowym Nowy katalog wpisz tekst Word folder ćwiczeniowy, a następnie kliknij przycisk Utwórz. Kliknij pozycję Zachowaj. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 17

18 Na pasku narzędzi Standardowy zostanie wyświetlona nazwa pliku zapisanego dokumentu (na przykład Podstawowe czynności w programie Word.docx). Wskazówki Aby otworzyć ostatnio używany dokument, należy kliknąć menu Plik, wskazać polecenie Otwórz ostatnio używane, a następnie kliknąć dokument, który ma zostać otwarty. Aby wyświetlić listę wszystkich dokumentów programu Word zapisanych na danym komputerze, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Następnie w okienku po lewej stronie w obszarze Ostatnio używane dokumenty należy kliknąć pozycję Wszystkie. Aby zamknąć program Word, należy kliknąć kolejno pozycje Word > Zamknij program Word lub nacisnąć klawisze +Q. Przed wykonaniem kolejnych czynności Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności: Zapisywanie dokumentu w nowym folderze. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 18

19 Podręczna karta informacyjna Efekt Utworzenie nowego pustego dokumentu Otwarcie okna Galeria dokumentów programu Word w dowolnej chwili Ukrycie wstążki Wstawienie pustego wiersza Zaznaczenie w dokumencie jednego wyrazu Zaznaczenie całego akapitu Zaznaczenie całej zawartości dokumentu Usunięcie formatowania tekstu Odnalezienie skrótu klawiaturowego dla polecenia Skopiowanie tekstu Wklejenie tekstu Zmiana interlinii w całym dokumencie Zmiana orientacji strony dla dokumentu (na przykład na orientację poziomą) Wykonaj te czynności W oknie Galeria dokumentów programu Word kliknij pozycję Dokument programu Word, a następnie kliknij przycisk Wybierz. Jeśli Galeria dokumentów programu Word nie jest otwarta, kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy pusty dokument. Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Po prawej stronie wstążki kliknij przycisk. Kliknij na końcu tekstu, po którym ma zostać umieszczony pusty wiersz, a następnie naciśnij klawisz RETURN. Kliknij dwukrotnie wyraz. Kliknij na początku akapitu. Przytrzymaj naciśnięty przycisk myszy, przeciągnij kursor na ukos przez cały akapit, a następnie zwolnij przycisk myszy. Możesz też zaznaczyć cały akapit, klikając trzykrotnie dowolny wyraz. Kliknij kolejno pozycje Edycja > Zaznacz wszystko. Zaznacz tekst. Na karcie Narzędzia główne kliknij w obszarze Style pozycję Normalny. Skróty klawiaturowe znajdują się po prawej stronie poleceń w menu. Na przykład skrót klawiaturowy dla polecenia Kopiuj w menu Edycja to +C. Zaznacz tekst, który chcesz skopiować, a następnie kliknij kolejno pozycje Edycja > Kopiuj. Kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić tekst, a następnie kliknij kolejno pozycje Edycja > Wklej. Zaznacz cały tekst w dokumencie. Na karcie Narzędzia główne kliknij w obszarze Akapit pozycję Interlinia, a następnie wprowadź odpowiedni odstęp (na przykład 1,5). Na karcie Układ w obszarze Ustawienia strony kliknij pozycję Orientacja, a następnie kliknij odpowiednią orientację. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 19

20 Otwarcie ostatnio używanego dokumentu Zamknięcie programu Word Kliknij kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnio używane, a następnie kliknij dokument, który chcesz otworzyć. Kliknij kolejno pozycje Word > Zamknij program Word. Więcej wskazówek Najczęściej używane opcje formatowania, takie jak opcje umożliwiające zmianę czcionki oraz rozmiaru i koloru tekstu, znajdują się na karcie Narzędzia główne. Tekst można kopiować i wklejać między aplikacjami (na przykład między programami Word i PowerPoint). Aby użyć skrótu klawiaturowego (na przykład skrótu +C), należy przytrzymać naciśnięty klawisz COMMAND (), a następnie nacisnąć klawisz C. Jedne z najczęściej używanych skrótów klawiaturowych to: +C do kopiowania tekstu, +V do wklejania tekstu oraz +Z do cofania ostatniej zmiany. Ogólna nazwa pliku (Dokument1) widoczna powyżej paska narzędzi Standardowy wskazuje, że dokument nie został zapisany. Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 20