LEGISLATOR. Dokument zawiera opis sposobu tworzenia tabel w załącznikach. Data dokumentu:30 maja 2012 Wersja: 1.2 Autor: Paweł Jankowski

Transkrypt

1 LEGISLATOR Dokument zawiera opis sposobu tworzenia tabel w załącznikach Data dokumentu:30 maja 2012 Wersja: 1.2 Autor: Paweł Jankowski

2 Zawartość Wprowadzenie... 3 Strukturalizowanie tabel... 3 Najczęściej spotykane problemy... 3 Ręczne tworzenie tabel... 4 Przeklejanie tabel z innych programów...11 Strona 2 z 14

3 Wprowadzenie W dokumencie zawarto opis sposobu umieszczania i formatowania tabel (w celu wizualizacji na wydrukach) w odniesieniu do: 1) strukturalizowania tabel przed ich przeklejeniem w celu uzyskania pożądanego efektu w pliku XML, 2) tworzenia ręcznego tabel, 3) kopiowania oraz wklejania tabel z dokumentów typu MS Word, MS Excel Strukturalizowanie tabel Przeklejanie tabel do systemu Legislator, może niekiedy okazad się nie takie proste. Kiedy standardowe kopiuj / wklej okazuje się niewystarczające, w stosunku do otrzymanego efektu, pożądanym będzie wykonanie kilku prostych zabiegów mających na celu polepszeniu wyglądu wklejonej tabeli. W sytuacji kiedy przeklejona tabela np. z programu MS Word do systemu Legislator zupełnie nie trzyma ustawionego formatowania, należy w pierwszym kroku spróbowad przekleid ją do znanego Paostwu programu MS Excel. Tak naprawdę jeżeli w Excelu tabela będzie trzymała swój wygląd to i w systemie Legislator też. Problemem jest tzw. struktura. Dokument programu MS Word nie posiada określonych parametrów tabeli, jest to po prostu czysta wizualizacja. W XML-u, każdy element tabeli musi mied określony parametr typu: szerokośd jak i długośd komórki, obramowanie, pozycja w jakiej ma się znajdowad itp.. Więc w przypadku przeklejania tabeli, która nie ma formy strukturalnej, albo będzie należało przeprowadzid jej strukturalizację w systemie Legislator albo będzie trzeba tego dokonad w programie typu MS Excel. Najczęściej spotykane problemy Problem nr 1: Jednym z problemów są tzw. schody. Charakterystyka: Po przeklejeniu tabeli, okazuje się że niektóre z wierszy wychodzą poza standardowy obszar w prawą lub też lewą stronę. Rozwiązanie: W takiej sytuacji należy po prostu zrównad linie kolumn, w taki sposób aby pokrywały się one ze sobą, na każdej stronie. Problem nr 2: Układ tabeli nie trzyma swojego pierwotnego formatowania. Charakterystyka: Przeklejona tabela zostaje rozsypana. Układ poziomy jest utrzymywany, aczkolwiek poszczególne komórki nachodzą na siebie i są ze sobą powiązane, co w efekcie daje niekorzystny wygląd. Rozwiązanie: W takim przypadku należy zająd się częścią nagłówka tabeli. Trzeba zwrócid uwagę na nie po scalane komórki nagłówka. Scalając je tak aby wygląd był identyczny ze wzorem przeklejonej tabeli, otrzymamy zamierzony efekt koocowy. Strona 3 z 14

4 Ręczne tworzenie tabel Na przykładzie udostępnionego pliku o nazwie Tabela_nr_1 zostanie stworzona ręcznie tabela. W pierwszym kroku, należy określid ilośd kolumn oraz ilośd wierszy (na uwadze trzeba mied również komórki, które będą scalane). Przykładowa tabela posiada sześd kolumn oraz sześd wierszy. W celu jej wstawienia z zakładki Wstawianie korzystamy z przycisku Nowa tabela. Proszę zwrócid uwagę, że jeżeli klikniemy na ikonę tabeli, do programu zostanie dodana tabela w układzie 5x3. Korzystając z czarnego grota, znajdującego się tuż poniżej tej ikony, rozwinięte zostanie menu, w którym to określamy zakres wielkości wprowadzanej tabeli, analogicznie jak w dokumentach MS Word: Strona 4 z 14

5 Po uzupełnieniu treści, przechodzimy do zakładki Układ, w celu wyboru odpowiednich funkcji formatowania tabeli: Ikony znajdujące się w tej zakładce mogą byd koloru szarego czyli są nieaktywne. Wystarczy kliknąd kursorem myszy w obrębie wstawionej tabeli a zostaną aktywowane. Ponadto w pierwszym kroku, zanim dokonamy jakich kol wiek modyfikacji należy użyd przycisku Autodopasowanie wszystkich tabel. MODYFIKACJE NA TABELI 1. Scalenie dolnego wiersza Ogółem zaznaczając analogicznie jak w dokumentach typu MS Excel, pięd komórek, począwszy od komórki z opisem Ogółem, aż po przedostatnią komórkę danego wiersza, z górnego menu Strona 5 z 14

6 klikamy na przycisk Scal komórki : 2. Regulacja szerokości poszczególnych kolumn regulowanie poszczególnych kolumn tabeli wygląda analogicznie jak w dokumentach MS Excel. Trzymając lewym przyciskiem myszy wybraną linię kolumny, przesuwamy ją w Strona 6 z 14

7 prawą lub lewą stronę w celu uzyskania pożądanego efektu: Strona 7 z 14

8 3. Formatowanie treści tabeli wprowadzoną treśd można wyrównad w każdej komórce za pomocą sekcji Wyrównanie : Strona 8 z 14

9 Ponadto wyróżnienie treści nagłówka tabeli, poprzez zastosowanie Wytłuszczenia, znajduje się już w zakładce Narzędzia główne. Zaznaczając kursorem myszy nagłówek, klikamy w pogrubioną literę B : System Legislator zawiera praktycznie wszelkie podstawowe funkcjonalności co program MS Excel. Każdą tabelę z osobna można indywidualnie formatowad. W przypadku chęci zmiany jej czcionki, należy zaznaczyd obszar treści podlegający Strona 9 z 14

10 modyfikacji i za pomocą prawego przycisku myszy, zmienid ustawienia czcionki: Strona 10 z 14

11 Przeklejanie tabel z innych programów Tabele budżetowe zazwyczaj są dosyd obszerne i zawierają dużą ilośd kolumn. Z tego też względu udostępniony został przykład tabeli o nazwie Załącznik_1_wydatki_2012.doc. Tabela ta jest załącznikiem do uchwały budżetowej. UWAGA W systemie Legislator tabele najlepiej zostawid na sam koniec. Jeżeli tabela znajduje się w akcie głównym, w pierwszej kolejności należy sformatowad tekst. Jeżeli jest wszystko w porządku to dopiero w drugiej kolejności należy zająd się tabelą. Ta sama zasada dotyczy tak naprawdę załączników. Nawet jeżeli załącznik posiada tylko tabele, to najpierw klikamy na Zastosuj formatowanie a dopiero następnie przeklejamy ją do Legislatora. Po wstawieniu załącznika do uchwały budżetowej ze względu na wielkośd tabeli, w pierwszym kroku będzie należało zmienid orientację strony z układu pionowego na poziomy. W tym celu należy przejśd do zakładki Układ strony i z wyświetlonego menu skorzystad z przycisku Orientacja : Zmieniając orientację na poziomą, zmieni się układ całego załącznika. Może zdarzyd się sytuacja, gdzie pierwsza strona załącznika będzie musiała byd w układzie pionowym a kolejna w poziomym. Nie wystarczy wtedy przejśd na kolejną stronę aktu za pomocą enterów i zmienid układ na poziomy, ponieważ po zmianie również pierwsza strona będzie w układzie poziomym. W tego typu przypadkach należy stosowad tzw. podział strony, który Strona 11 z 14

12 znajduje się w zakładce Układ strony --> Znak podziału --> Sekcja na następnej stronie : Strona 12 z 14

13 Po zmianie orientacji strony można spróbowad przekleid tabelę z dokumentu MS Word do legislatora: Na rysunku powyżej tabela dosyd znacznie wychodzi poza margines układu poziomego strony A4, więc pierwszą czynnością w takim przypadku będzie skorzystanie z przycisku Autodopasowanie wszystkich tabel Strona 13 z 14

14 znajdującego się w zakładce Układ : Po zastosowaniu tej funkcjonalności tabela automatycznie zostanie dostosowana do szerokości strony. Przechodząc na podgląd, w celu weryfikacji poprawności jej wyświetlenia okazuje się jednak, że w kolumnie nr 5 i 6 niektóre z wprowadzonych kwot zawijają się do drugiego wiersza. Tego typu problemu w większości przypadków pozbyd się można za pomocą przycisku Autodopasowanie --> Autodopasowanie zawartości znajdującego się w zakładce Układ. Jednakże jeżeli opcja ta okaże się nie przydatna, zawsze można ręcznie wyregulowad poszczególne szerokości kolumn. Strona 14 z 14