MS Word Długi dokument. Praca z długim dokumentem. Kinga Sorkowska

Transkrypt

1 MS Word 2010 Długi dokument Praca z długim dokumentem Kinga Sorkowska

2 Dodawanie strony tytułowej 1 W programie Microsoft Word udostępniono wygodną galerię wstępnie zdefiniowanych stron tytułowych. Należy wybrać stronę tytułową, a następnie zastąpić przykładowy tekst własnym. Strony tytułowe są zawsze wstawiane na początku dokumentu, bez względu na położenie kursora. 1. Na karcie Wstawianie w grupie Strony kliknij przycisk Strona tytułowa. Rysunek 1. Dodawanie strony tytułowej 2. Kliknij układ strony tytułowej w galerii opcji. Po wstawieniu strony tytułowej tekst przykładowy można zastąpić własnym, klikając w celu zaznaczenia odpowiedniego obszaru strony tytułowej, takiego jak tytuł, i wpisując ten tekst. Jeśli w dokumencie zostanie wstawiona inna strona tytułowa, zastąpi ona wcześniej wstawioną stronę tytułową. Aby zastąpić stronę tytułową utworzoną we wcześniejszej wersji programu Word, należy ręcznie usunąć pierwszą stronę tytułową, a następnie dodać stronę tytułową, której projekt pochodzi z galerii programu Word. Aby usunąć stronę tytułową wstawioną przy użyciu programu Word, należy kliknąć kartę Wstawianie, kliknąć przycisk Strony tytułowe w grupie Strony, a następnie kliknąć pozycję Usuń bieżącą stronę tytułową. 1 Na podstawie dostęp str. 1

3 Używanie stylów i Zamiast korzystać z formatowania bezpośredniego, można formatować dokumenty przy użyciu stylów szybko i łatwo stosując zestaw opcji formatowania w sposób spójny w całym dokumencie. Styl to zestaw cech formatowania, takich jak nazwa, rozmiar i kolor czcionki, wyrównanie akapitów i odstępy między akapitami. Niektóre style zawierają nawet obramowania i cieniowanie. Na przykład zamiast wykonywać trzy osobne działania w celu sformatowania nagłówków z użyciem pogrubionej czcionki Cambria o rozmiarze 16 punktów, można uzyskać ten sam efekt w jednym kroku, stosując wbudowany styl Nagłówek 1. Nie trzeba przy tym pamiętać, jakie są cechy stylu Nagłówek 1. W przypadku każdego nagłówka w dokumencie wystarczy tylko kliknąć nagłówek (nie trzeba nawet zaznaczać całego tekstu), a następnie kliknąć pozycję Nagłówek 1 w galerii stylów. Rysunek 2. Używanie stylów Jeśli dokument ma zawierać podnagłówki, można użyć wbudowanego stylu Nagłówek 2, który dobrze wygląda w połączeniu ze stylem Nagłówek 1. Style wbudowane pozwalają oszczędzić czas Style wbudowane (Nagłówek 1, Nagłówek 2 i tak dalej) mają jeszcze więcej zalet. Jeśli są używane wbudowane style nagłówków, w programie Word może zostać automatycznie wygenerowany spis treści. Wbudowane style nagłówków są także używane w programie Word w celu tworzenia mapy dokumentu, która ułatwia poruszanie się w obrębie długich dokumentów. Warto wypróbować tę funkcję. W tym celu wystarczy otworzyć dokument, w którym są używane wbudowane style nagłówków, i na karcie Widok w grupie Pokazywanie/ukrywanie zaznaczyć pole wyboru Mapa dokumentu. Kliknięcie nagłówka na mapie dokumentu powoduje przejście do odpowiedniej części dokumentu. str. 2

4 Wstawianie podziału strony W programie Word podział strony jest wstawiany automatycznie, gdy użytkownik dojdzie do końca strony. Jeśli strona ma zostać podzielona w innym miejscu, można wstawić ręczny podział strony. Można również skonfigurować reguły dla programu Word, dzięki którym automatyczne podziały stron będą umieszczane w odpowiednich miejscach. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pracy nad długim dokumentem. Wstawianie ręcznego podziału strony 1. Kliknij miejsce, w którym ma się rozpoczynać nowa strona. 2. Na karcie Wstawianie w grupie Strony kliknij przycisk Podział strony. Rysunek 3. Wstawianie podziału strony str. 3

5 Dodawanie podpisów Do rysunków, równań i innych elementów można dodawać podpisy. Można także utworzyć tabelę elementów z podpisami, na przykład tabelę rysunków lub tabelę równań. Dodawanie podpisu 1. Zaznacz obiekt (tabelę, równanie, rysunek lub inny obiekt), do którego chcesz dodać podpis. 2. Na karcie Odwołania w grupie Podpisy kliknij przycisk Wstaw podpis. Rysunek 4. Dodawanie podpisu 3. Z listy Etykieta wybierz etykietę z najlepszym opisem obiektu, takiego jak obraz lub równanie. Jeśli na liście nie ma odpowiedniej etykiety, kliknij przycisk Nowa etykieta, w polu Etykieta wpisz nową etykietę, a następnie kliknij przycisk OK. 4. Wpisz dowolny tekst (łącznie ze znakami interpunkcyjnymi), który ma być wyświetlany w etykiecie. 5. Wybierz inne opcje. str. 4

6 Dodawanie lub usuwanie nagłówków, stopek i numerów stron Numery stron, nagłówki i stopki można dodawać przy użyciu galerii lub tworzyć samodzielnie jako elementy niestandardowe. Dodawanie numeru strony z galerii 1. Na karcie Wstawianie w grupie Nagłówek i stopka kliknij przycisk Numer strony. Rysunek 5. Dodawanie numeru strony z galerii 2. Kliknij odpowiednią lokalizację numeru strony. 3. W galerii przejrzyj opcje, a następnie kliknij odpowiedni format numeru strony. 4. Aby powrócić do treści dokumentu, kliknij pozycję Zamknij nagłówek i stopkę na karcie Projektowanie (w obszarze Narzędzia nagłówków i stopek). Rysunek 6. Zamykanie nagłówka i stopki str. 5

7 Wstawianie przypisu dolnego lub przypisu końcowego Program Microsoft Word automatycznie numeruje przypisy dolne i przypisy końcowe. Polecenia służące do wstawiania i edytowania przypisów dolnych i przypisów końcowych można znaleźć na karcie Odwołania w grupie Przypisy dolne. Rysunek 7. Wstawianie przypisów Jeśli przypisy są numerowane automatycznie, to dodanie, usunięcie lub przeniesienie przypisu spowoduje automatyczne ponowne ponumerowanie przez program Word znaczników odwołań do przypisów dolnych i przypisów końcowych. str. 6

8 Dodawanie nagłówka lub stopki z numerem strony Aby dodać grafikę lub tekst w górnej lub w dolnej części dokumentu, należy dodać nagłówek lub stopkę. Nagłówek lub stopkę można szybko dodać za pomocą galerii lub utworzyć jako element niestandardowy. Te same kroki należy wykonać, aby dodać nagłówek lub stopkę bez numerów stron. Dodawanie nagłówka lub stopki z galerii 1. Na karcie Wstawianie w grupie Nagłówek i stopka kliknij przycisk Nagłówek lub Stopka. Rysunek 8. Dodawanie nagłówka lub stopki z galerii 2. Kliknij nagłówek lub stopkę, które chcesz dodać do dokumentu. 3. Aby powrócić do treści dokumentu, kliknij pozycję Zamknij nagłówek i stopkę na karcie Projektowanie (w obszarze Narzędzia nagłówków i stopek). Rysunek 9. Zamykanie nagłówka i stopki Dodawanie nagłówka lub stopki jako elementu niestandardowego 1. Kliknij dwukrotnie obszar nagłówka lub stopki (blisko górnej lub dolnej krawędzi strony). Zostanie wyświetlona karta Projektowanie w obszarze Narzędzia nagłówków i stopek. 2. Aby umieścić informacje na środku lub w prawej części strony, wykonaj jedną z następujących czynności: Aby umieścić informacje na środku, kliknij pozycję Wstaw tabulator wyrównania w grupie Położenie na karcie Projektowanie, a następnie kliknij pozycję Do środka i kliknij przycisk OK. Aby umieścić informacje w prawej części strony, kliknij pozycję Wstaw tabulator wyrównania w grupie Położenie na karcie Projektowanie, a następnie kliknij pozycję Do prawej i kliknij przycisk OK. 3. Wykonaj jedną z następujących czynności: Wpisz w nagłówku odpowiednie informacje. str. 7

9 Dodaj kod pola, klikając kartę Wstawianie, klikając pozycję Szybkie części, klikając pozycję Pole i klikając odpowiednie pole na liście Nazwy pól. 4. W przypadku dodania pola Page możesz zmienić format numerowania, klikając pozycję Numer strony w grupie Nagłówek i stopka, a następnie klikając polecenie Formatuj numery stron. 5. Aby powrócić do treści dokumentu, kliknij pozycję Zamknij nagłówek i stopkę na karcie Projektowanie (w obszarze Narzędzia nagłówków i stopek). str. 8

10 Tworzenie lub aktualizowanie spisu treści W celu utworzenia spisu treści należy zastosować style nagłówków na przykład Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3 do tekstu, który ma zostać uwzględniony w tym spisie. Program Microsoft Word wyszuka te nagłówki, a następnie wstawi spis treści do dokumentu. Gdy spis treści jest tworzony w ten sposób, można go automatycznie aktualizować w przypadku wprowadzenia zmian w dokumencie. W programie Microsoft Word 2010 udostępniono galerię stylów automatycznych spisów treści. Należy oznaczyć wpisy spisu treści, a następnie kliknąć odpowiedni styl spisu treści w galerii opcji. Korzystając z okna dialogowego Spis treści, można również utworzyć niestandardowy spis treści przy użyciu wybranych opcji i dowolnych zastosowanych stylów niestandardowych. Spis treści można również wpisać ręcznie. Automatyczne tworzenie spisu treści Najprostszym sposobem utworzenia spisu treści jest użycie wbudowanych stylów nagłówków (styl nagłówka: Formatowanie zastosowane do nagłówka. Program Microsoft Word ma dziewięć różnych, wbudowanych stylów: od Nagłówek 1 do Nagłówek 9.). Można także utworzyć spis treści na podstawie zastosowanych w dokumencie stylów niestandardowych. Ponadto można przypisać poziomy spisu treści do poszczególnych fragmentów tekstu. Oznaczanie wpisów przy użyciu wbudowanych stylów nagłówka 1. Zaznacz tekst, który ma zostać wyświetlony w spisie treści. 2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Style kliknij odpowiedni styl. Rysunek 10. Oznaczanie wpisów za pomocą styló nagłówkowych Na przykład po zaznaczeniu tekstu, któremu chcesz nadać styl nagłówka głównego, kliknij styl o nazwie Nagłówek 1 w galerii szybkich stylów. Jeśli potrzebny styl nie jest wyświetlany, kliknij strzałkę, aby rozwinąć galerię szybkich stylów. Jeśli potrzebnego stylu nie ma w galerii szybkich stylów, naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+S, aby otworzyć okienko zadań Stosowanie stylów. W obszarze Nazwa stylu kliknij odpowiedni styl. Tworzenie spisu treści przy użyciu galerii Po oznaczeniu wpisów spisu treści w dokumencie można przystąpić do tworzenia spisu. str. 9

11 1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści (zwykle na początku dokumentu). 2. Na karcie Odwołania w grupie Spis treści kliknij przycisk Spis treści, a następnie kliknij odpowiedni styl spisu treści. Rysunek 11. Dodawanie spisu treści W celu określenia dodatkowych opcji na przykład liczby pokazywanych poziomów nagłówków kliknij pozycję Wstaw spis treści, aby otworzyć okno dialogowe Spis treści. str. 10

12 Tworzenie spisu ilustracji za pomocą podpisów Przed rozpoczęciem należy dodać podpisy do ilustracji, które mają się znaleźć w spisie ilustracji. Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania podpisów, zobacz artykuł Dodawanie podpisów w programie Word. 1. Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis ilustracji. 2. Na karcie Odwołania w grupie Podpisy kliknij przycisk Wstaw spis ilustracji. Rysunek 12. Wstawianie spisu ilustracji 3. Na liście Etykieta podpisu kliknij typ etykiety dla elementów, które chcesz umieścić w spisie ilustracji. 4. Wybierz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK. Po zmianie, przeniesieniu lub usunięciu podpisów należy zaktualizować spis ilustracji. W celu zaktualizowania spisu ilustracji należy go kliknąć, a następnie nacisnąć klawisz F9. W przypadku wyświetlenia monitu należy kliknąć pozycję Aktualizacja całego spisu lub Aktualizacja wyłącznie numerów stron, a następnie kliknąć str. 11

13 przycisk OK. Spis ilustracji Rysunek 1. Dodawanie strony tytułowej... 1 Rysunek 2. Używanie stylów... 2 Rysunek 3. Wstawianie podziału strony... 3 Rysunek 4. Dodawanie podpisu... 4 Rysunek 5. Dodawanie numeru strony z galerii... 5 Rysunek 6. Zamykanie nagłówka i stopki... 5 Rysunek 7. Wstawianie przypisów... 6 Rysunek 8. Dodawanie nagłówka lub stopki z galerii... 7 Rysunek 9. Zamykanie nagłówka i stopki... 7 Rysunek 10. Oznaczanie wpisów za pomocą styló nagłówkowych... 9 Rysunek 11. Dodawanie spisu treści Rysunek 12. Wstawianie spisu ilustracji str. 12

14 Spis treści Dodawanie strony tytułowej... 1 Używanie stylów... 2 Style wbudowane pozwalają oszczędzić czas... 2 Wstawianie podziału strony... 3 Wstawianie ręcznego podziału strony... 3 Dodawanie podpisów... 4 Dodawanie podpisu... 4 Dodawanie lub usuwanie nagłówków, stopek i numerów stron... 5 Dodawanie numeru strony z galerii... 5 Wstawianie przypisu dolnego lub przypisu końcowego... 6 Dodawanie nagłówka lub stopki z numerem strony... 7 Dodawanie nagłówka lub stopki z galerii... 7 Dodawanie nagłówka lub stopki jako elementu niestandardowego... 7 Tworzenie lub aktualizowanie spisu treści... 9 Automatyczne tworzenie spisu treści... 9 Oznaczanie wpisów przy użyciu wbudowanych stylów nagłówka... 9 Tworzenie spisu treści przy użyciu galerii... 9 Tworzenie spisu ilustracji za pomocą podpisów Spis ilustracji Spis treści i Na podstawie dostęp str. 13