PROTOKÓŁ. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chociwlu w dniu 28 lutego 2011 r.



Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ. Ośrodek Pomocy Społecznej w Dobrej ul. Rynek 1, Dobra Burmistrz Dobrej

PROTOKÓŁ. Z kontroli problemowej przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Dolicach, w dniu 9 marca 2009 r. Jednostka kontrolowana:

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W TYCHOWIE w dniu 4 sierpnia 2010 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W BĘDZINIE w dniu 16 grudnia 2009 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WIERZCHOWIE w dniu 22 czerwca 2009 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W MALECHOWIE w dniu 27 listopada 2009 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KOSZALINIE w dniach lutego 2010 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W POŁCZYNIE-ZDROJU w dniu 22 września 2008 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W DRAWSKU POMORSKIM w dniu 1 kwietnia 2009 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W ŚWIDWINIE w dniu 16 października 2009 r.

P R O T O K Ó Ł. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tychowie w dniu r.

PROTOKÓŁ KONTROLI. przeprowadzonej w dniu 20 lipca 2009 r. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. w Tucznie. Burmistrz Tuczna

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ. przeprowadzonej w dniach maja 2012 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tychowie

Egzemplarz nr 1 P R O T O K Ó Ł

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sulejówku

Egzemplarz nr 1 P R O T O K Ó Ł

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ. przeprowadzonej w dniach września 2012 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szczecinku

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ. przeprowadzonej w dniach 7-8 marca 2011 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Grzmiącej. Wójt Gminy Grzmiąca

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WP-V Kraków, 18 grudnia 2015 r.

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3/ Szczawin Kościelny

Pani Joanna Załęcka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sochocinie

PROTOKÓŁ. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie Adres: Gryfino ul. ŁuŜycka 12, Podmiot prowadzący: Burmistrz Gryfina

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIA RZECZOWO-FINANSOWEGO O ZADANIACH Z ZAKRESU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Alina Danuta Sawicka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dzierzgowie

Pani Monika Krzemieniewska Kierownik Centrum Pomocy Socjalnej w Sokołowie Podlaskim ul. Wolności Sokołów Podlaski

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Danuta Graszka Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Wołominie

Dyrektorem kontrolowanej jednostki jest Pani Halina Janiszek, na stanowisku od dnia 19 stycznia 2009 roku.

Egzemplarz nr 2 P R O T O K Ó Ł

LBY P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół kontroli w Urzędzie Miejskim w Bobowej Rynek Bobowa

Pani Wiesława Czerwińska Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciążu

PSiZ.I MJ Opole, dnia 25 października 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH Z ZAKRESU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN 2)

Finansowanie wydatków ze środków własnych:

WP-V Kraków, 1 października 2015 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

W Y S T Ą P I E N I E P O K O N T R O L N E

UCHWAŁA Nr 139/XXIX/09 RADY GMINY ROŚCISZEWO. z dnia 3 sierpnia 2009r. w sprawie przyjęcia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rościszewie.

Świadczenia rodzinne od 1 listopada 2014 i fundusz alimentacyjny od 1 października 2014.

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH Z ZAKRESU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN 2)

Pani Aneta Małkiewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brudzeniu Dużym

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Grażyna Ciulak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchożebrach ul. Aleksandry Ogińskiej Suchożebry

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ. WP.III Protokół

Pani Dominika Konieczna Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu

Pani Barbara Wojewódzka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielanach ul. Słoneczna Bielany

Pani Danuta Orzołek Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu ul. Kolonia 1B, Rzekuń

Pani Elżbieta Butryn Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołyminie-Ośrodku

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ. przeprowadzonej w dniach września 2012 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kaliszu Pomorskim

Pani Monika Wilk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy ul. Latowicka Siennica

Olsztyn, 18 stycznia 2019 WOJEWODA WARMIŃSKO-MAZURSKI PS-V Pan Adam Ostrowski Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełk

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Egzemplarz nr 1 P R O T O K Ó Ł

Egzemplarz nr 1 P R O T O K Ó Ł

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH Z ZAKRESU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN 2)

Pani Małgorzata Woźniak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Pl. Wolności Gielniów

Protokół z kontroli problemowej, przeprowadzonej w dniach listopada 2005r. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Opolu Lubelskim.

Pani Urszula Karolewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowie ul. Płocka Iłów

Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wydatki narastająco od początku roku w zł. trzy miesiące kwartału. pierwszy. dwa miesiące kwartału. razem. kwartału

Wydatki narastająco od początku roku w zł. trzy miesiące kwartału. pierwszy. dwa miesiące kwartału. razem. kwartału

Wydatki narastająco od początku roku w zł. trzy miesiące kwartału. pierwszy. dwa miesiące kwartału. razem. kwartału

Wydatki narastająco od początku roku w zł. trzy miesiące kwartału. pierwszy. dwa miesiące kwartału. razem. kwartału

Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie Radlin, Solskiego 15 Tel Fax Gmina

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH Z ZAKRESU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN 1)

DUK /07. Protokół

Pani Ewa Żórawska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Opinogórze Górnej

KWARTALNE SPRAWOZDANIE/KWARTALNE ZBIORCZE SPRAWOZDANIE 1)

Pani Grażyna Wisiecka Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Zatorach

Pani Maria Magdalena Jarzębowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wieczfni Kościelnej

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI w Krakowie Wydział Nadzoru Prawnego i Kontroli WN.III PROTOKÓŁ

Pani Hanna Bęcławska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Grudusku

Pan Leszek Jankowski Wójt Gminy Sadkowice Sadkowice 129A Sadkowice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

SPRAWOZDANIE Z KONTROLI

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Anna Tarkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Platerowie ul. Dworcowa Platerów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Katarzyna Łagowska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Górze Kalwarii

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Puławy ul.leśna 17 Tel Fax Gmina -

P R O T O K Ó Ł. Wójta Pan Bernard Laufer wybrany na to stanowisko dnia 2 marca 1992 r.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXV/174/2004 Rady Gminy Zawoja z dnia 28 października 2004 roku STATUT GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W ZAWOI

Pani Anetta Roszkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiśniewie ul. Siedlecka Wiśniew

M. st. Warszawa Warszawa Pl. Bankowy 3/ Tel. Fax

SPRAWOZDANIE RZECZOWO-FINANSOWE O ZADANIACH Z ZAKRESU ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH ZREALIZOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA ORAZ BUDŻETÓW GMIN 2)

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej. PS.III.BS Protokół

MOPS Bielsk Podlaski Bielsk Podlaski Kazimierzowska 18 Tel Fax Gmina -

Pani Mariola Bednarczyk Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle ul. Targowa 4, Kadzidło

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Grażyna Piotrowska Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wyszogrodzie ul. Rębowska Wyszogród

KWARTALNE SPRAWOZDANIE/KWARTALNE ZBIORCZE SPRAWOZDANIE 1)

Transkrypt:

PS.1.431-7-3/11-1 [Mś] PROTOKÓŁ z kontroli problemowej przeprowadzonej w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chociwlu w dniu 28 lutego 2011 r. Jednostka kontrolowana: Adres: Podmiot prowadzący: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chociwlu ul. Armii Krajowej 50, 73-120 Chociwel Burmistrz Chociwla Kontrolę przeprowadzili : Stanisław Dalgiewicz - Kierownik Oddziału Pomocy Społecznej w Wydziale Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, - Małgorzata śmurkiewicz inspektor wojewódzki w Wydziale Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie na podstawie upowaŝnienia Wojewody Zachodniopomorskiego nr 22/2011 z dnia 23 lutego 2011r. [akta kontroli str. 2 ] Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące sposobu realizacji zadań zleconych gminie z zakresu świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego w okresie od 1 stycznia 2010 r. do dnia kontroli. Wykaz aktów prawnych dotyczących tematyki kontroli: - ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), - ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881 z późn. zm.), - ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009 r. Nr 1, poz. 7 z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2008 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 136, poz. 855), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lipca 2010 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 123, poz. 836). 1

W ramach czynności kontrolnych zbadano: - strukturę organizacyjną, - stan zatrudnienia, - prawidłowość kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposób przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń, - wydane decyzje administracyjne i tryb postępowania w sprawach, - terminowość wydawania decyzji administracyjnych i wypłaty świadczeń, - wykorzystanie dotacji celowej przekazanej gminie. Ustalenia ogólne P.o. Kierownikiem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chociwlu od 4 stycznia 2007 roku jest Pani Sylwia Tutak. Kontrolę przeprowadzono w obecności Pani Sylwii Tutak - p.o. Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej oraz pani Haliny Jońca - głównego księgowego Ośrodka. Świadczenia rodzinne i świadczenia z funduszu alimentacyjnego realizowane są w budynku Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej przy ul. Armii Krajowej 50, administrowanego przez Urząd Miasta w Chociwlu. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. W strukturze organizacyjnej ośrodka utworzono dział świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych. Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego znajduje się w 2 pokojach na 1 piętrze o łącznej powierzchni 25 m 2. Gromadzeniem i przygotowywaniem dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego zajmuje się 2 pracowników. Do ich dyspozycji pozostają 2 komputery z oprogramowaniem firmy Sygnity. Obsługę finansowo-księgową ośrodka prowadzi główny księgowy. Wypłata świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszy alimentacyjnego odbywa się do 15-go dnia kaŝdego miesiąca, a świadczeń opiekuńczych do 20 kaŝdego miesiąca w kasie Banku oraz przelewem na konto osobiste realizowane przez Bank Spółdzielczy Goleniów Oddział Chociwel. [akta kontroli str. 5] Burmistrz upowaŝnił p.o. kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do: 1) prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych, a takŝe do wydawania w tych sprawach stosownych decyzji, zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy o świadczeniach rodzinnych (upowaŝnieniem z dnia 4 stycznia 2007 r.), 2) prowadzenia postępowania oraz wydawania decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Zarządzeniem Nr 50a/08 Burmistrza Chociwla z dnia 10 października 2008 r.), 3) podejmowania działań wobec dłuŝników alimentacyjnych, prowadzenia postępowania i wydawania w tych sprawach decyzji oraz przekazywania do biura informacji gospodarczej informacji gospodarczej o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłuŝnika alimentacyjnego (upowaŝnieniem z dnia 14 czerwca 2010 r.). 2

Burmistrz upowaŝnił pracowników Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej do: 1) prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych (upowaŝnieniem z dnia 4 stycznia 2007 r.), 2) prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz do przeprowadzania wywiadów alimentacyjnych, odbierania oświadczeń majątkowych od dłuŝników alimentacyjnych (Zarządzeniem Nr 50a/08 Burmistrza Chociwla z dnia 10 października 2008 r.). Statut Ośrodka wprowadzono Uchwałą Nr XXVII/270/02 Rady Miejskiej w Chociwlu z dnia 25 września 2002 r. w sprawie nadania statutu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chociwlu, zmieniony Uchwałą Nr XIII/136/04 Rady Miejskiej w Chociwlu z dnia 30 czerwca 2004 r., zmieniony Uchwałą Nr XXXI/279/10 Rady Miejskiej w Chociwlu z dnia 24 lutego 2010 r. Regulamin organizacyjny wprowadzono Zarządzeniem Nr 42/2004 r. Burmistrza Chociwla z dnia 18 listopada 2004 r., w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chociwlu, zmieniony Zarządzeniem Nr 4/09 z dnia 28 stycznia 2009 r., p.o. Kierownika M-GOPS w Chociwlu w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, zmieniony Uchwałą NR XXXVII/338/10 Rady Miejskiej w Chociwlu z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chociwlu. [akta kontroli str. 6-14] Sprawozdanie rzeczowo-finansowe o zadaniach zrealizowanych ze środków budŝetu państwa w zakresie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego za 2010 rok W 2010 r. w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chociwlu ze świadczeń rodzinnych korzystało 530 rodzin, a świadczenia z funduszu alimentacyjnego pobierało 109 osób uprawnionych. Ogółem wydano 661 decyzji w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych oraz 87 decyzji w sprawach dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Wydatki na świadczenia z funduszu alimentacyjnego poniesione ze środków budŝetu państwa 2010 r. Liczba Wyszczególnienie Kwota (w zł) świadczeń Wypłacone świadczenia z funduszu alimentacyjnego 337.900 1 275 Kwoty zwrócone przez dłuŝników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego, z tego: 26. 542,26 - przekazane na dochody budŝetu państwa 17. 951,44 - przekazane na dochody własne gminy wierzyciela 4. 295,41 - przekazane na dochody własne gminy dłuŝnika 4.295,41 Umorzone naleŝności od dłuŝników alimentacyjnych 0,00 NaleŜności od dłuŝników alimentacyjnych, które wygasły, zgodnie z art. 28 ust. 3 ustawy 0,00 3

Wydatki na świadczenia rodzinne finansowane z dotacji celowej z budŝetu państwa Wyszczególnienie 2010 r. Kwota (w zł) Liczba świadczeń Zasiłki rodzinne 696.946 8.108 Dodatki do zasiłków rodzinnych, w tym z tytułu: - urodzenia dziecka 41.000 41 - opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego 42.254 112 - samotnego wychowywania dziecka 74.460 419 - kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku Ŝycia 5.880 98 - kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyŝej 5 roku Ŝycia 32800 410 - rozpoczęcia roku szkolnego 51.600 516 - na pokrycie wydatków związanych z zamieszkaniem w miejscowości, w której znajduje się szkoła 7.830 87 - na pokrycie wydatków związanych z dojazdem do miejscowości, w której znajduje się szkoła 57.300 1.146 - wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej 134.480 1.681 Zasiłki pielęgnacyjne 428.859 2.803 Świadczenia pielęgnacyjne 167.974 331 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 65.000 65 Razem 1.806.383 X Wydatki na składki na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne 2010 r. Wyszczególnienie Liczba Kwota (w zł) świadczeń Składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe 40.420 313 Składki na ubezpieczenie zdrowotne 7.340 164 RAZEM 47.760 X Ustalenia szczegółowe Szczegółowo sprawdzono dokumentację losowo wybranych osób korzystających z róŝnych form świadczeń rodzinnych oraz świadczenia z funduszu alimentacyjnego pod względem: - prawidłowości kwalifikowania do poszczególnych rodzajów świadczeń, - sposobu przygotowania dokumentacji stanowiącej podstawę do przyznania świadczeń, - form wydawanych decyzji administracyjnych, - terminowości wypłat świadczeń. Sprawdzono dokumentację rodzin otrzymujących świadczenia rodzinne oraz świadczenie z funduszu alimentacyjnego przyznane następującymi decyzjami: 000661/ZR/11/2010 000553/ZR/10/2010 000548/ZR/10/2010 000721/ZR/12/2010 000648/ZR/11/2010 000253/ZP/09/2010 4

000377/ZP/10/2010 000020/ZP/01/2011 000375/ZP/10/2010 000021/ZP/01/2011 000372/SP/10/2010 000020/ZP/01/2011 000375/ZP/10/2010 000021/FA/09/2009 000027/FA/10/2009 000079/FA/10/2009 000066/FA/10/2010 000054/FA/10/2009 000041/FA/09/2010 000063/FA/11/2008 000054/FA/10/2010 000003/FA/01/2011 000088/FA/12/2009 000055/FA/10/2010 0000066/FA/11/2008 000036/FA/10/2009 000048/FA/09/2010 000666/517/11/1010 000681/517/12/2010 000651/517/11/2010 000664/517/11/2010 000682/517/12/2010 000449/517/10/2010 000181/517/07/2010 000638/SP/10/2009 000308/SP/10/2010 000270/SP/09/2010 0006925/SP/11/2010 Skontrolowane sprawy prowadzone były zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 7 września 2007 r, o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. z 2009 Nr 1, poz. 7 z późn. zm.). W zbadanych sprawach stwierdzono nieprawidłowości przy wyliczaniu dochodu rodzin. Dochód ten wyliczano na podstawie zaświadczenia o dochodzie członków rodziny podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy nie obliczając wysokości składki na ubezpieczenia zdrowotne zgodnie z 15. ust. 2 rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. ( Dz. U. Nr 105, poz. 881 z póŝn. zm.). W niektórych sprawach obejmujących okres świadczeniowy od 1 października 2010 r., w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego przywołano nieaktualne Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lutego 2008 roku w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów 5

wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz.U. Nr 136, poz. 855.). Powstałe uchybienia nie miały wpływu na prawo osób uprawnionych do przyznania prawa do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku oraz do świadczeń z funduszu alimentacyjnego ani na wysokość świadczenia. Jednocześnie pouczono Kierownika Ośrodka o konieczności stosowania w podstawach prawnych decyzji aktualnych przepisów prawa wraz z ich pełną nazwą oraz adresem publikacyjnym dziennika oraz pracownika realizującego zadania z zakresu świadczeń rodzinnych stosowaniu zapisów 15. ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 czerwca 2005 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania sprawach rodzinne (Dz. U. Nr 105, poz. 881 z póŝn. zm.), 9. ust. 1 Rozporządzenia rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 lipca 2008 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 136, poz. 855) oraz 9. ust. 1 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lipca 2010 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania, sposobu ustalania dochodu oraz wzorów wniosku, zaświadczeń i oświadczeń o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego (Dz. U. Nr 123, poz. 836). W trakcie kontroli stwierdzono, iŝ wnioski o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu wypełnione było prawidłowo, opatrzone podpisem wnioskodawcy i datą wpływu do organu właściwego. Dokumentacje rodzin były kompletne, złoŝone ze stosownymi zaświadczeniami i oświadczeniami wymaganymi do przyznania określonych świadczeń. Decyzje dostarczane były za pośrednictwem poczty za zwrotnym potwierdzeniem lub osobiście w siedzibie Ośrodka. W aktach sprawy znajdowały się zwrotne potwierdzenia odbioru decyzji. Ustalenia końcowe Na podstawie losowo zbadanej w czasie kontroli dokumentacji ogólnej oraz spraw indywidualnych nie stwierdzono nieprawidłowości co do merytorycznej zasadności przyznawania poszczególnych rodzajów świadczeń, sposobu przygotowywania dokumentacji oraz terminowości wydawania decyzji administracyjnych i wypłaty świadczeń. Natomiast zgłoszono szereg uwag (opisanych wyŝej ww. protokole) dotyczących postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Kierownik podmiotu kontrolowanego: - podpisuje protokół kontroli w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, - moŝe odmówić podpisania protokołu kontroli, składając, w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, wyjaśnienie przyczyn tej odmowy, - ma prawo zgłoszenia, przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeŝeń do ustaleń zawartych w protokole kontroli. Odmowa podpisania protokołu kontroli przez kierownika podmiotu kontrolowanego nie stanowi przeszkody do podpisania protokołu przez kontrolującego i sporządzenia wystąpienia pokontrolnego. 6

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla: - Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chociwlu - Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, Wydziału Polityki Społecznej. Kontrolę odnotowano w ksiąŝce kontroli Urzędu Miejskiego w Chociwlu pod nr 1 /2011 Data sporządzenia: Szczecin, dnia marca 2011 r. Data podpisania: Chociwel, dnia...... Kierownik jednostki kontrolowanej... Kontrolujący 7