MATERIAŁ DO DYSPOZYCJI KLIENTA PRZYKŁADOWY RAPORT PORÓWNAWCZY: PROFIL STANOWISKA PRACY (THOMAS JOB) Księgowa/Księgowy ANALIZA PROFILU OSOBOWEGO Pani XY oraz Pani YZ Warszawa, październik 2014 roku
PANI XY PANI YZ PROFESJOGRAM Strona 2 z 6
PROFESJOGRAM - OPIS CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA PROFESJOGRAM sugeruje, Ŝe osoby na stanowisku księgowej/księgowego powinny posiadać kompetencje do: oceny sytuacji, szacowania ryzyka oraz dąŝenia do poprawności traktowania rozwiązywania problemów jak wyzwań, dochodzenia do dobrze przemyślanych praktycznych rozwiązań szukania sposobów udoskonalania, podnoszenia standardów, redukcji błędów i radzenia sobie z zaniedbaniami wprowadzania prostych, praktycznych rozwiązań i uściślania nieścisłości bycia częścią zespołu, okazywania tolerancji i konsekwencji podczas pracy z innymi przyjmowania ugodowego i pomocnego nastawienia, dyskutowania, dąŝenia do zgody, a tam gdzie to konieczne, akceptowania celów ustalanych przez innych pracy w ramach uzgodnionych parametrów, aby mieć pewność, Ŝe zadania zostaną ukończone działanie w sposób powaŝny i analityczny, aby ocenić sytuację i wyciągnąć wnioski, bazując na faktach i informacjach zebranych od innych Osoby na tym stanowisku powinna potrafić gromadzić fakty i dotrzymywać terminów, aby osiągać satysfakcjonujące rezultaty. Idealny kandydat na tym stanowisku powinien być wytrwały, metodyczny, zorganizowany, dociekliwy, rzeczowy, ostroŝny, systematyczny, bystry, pracowity i samodzielny. PORÓWNANIE KANDYDATÓW W porównaniu z PROFILEM STANOWISKA profile omawianych osób wykazują pewne róŝnice w zakresie zdolności pracy w harmonijnym środowisku, przywiązywania wagi do rozwaŝnego i przemyślanego postępowania, poszukiwania logicznych rozwiązań oraz postępowania w oparciu o fakty i rzetelne dane. JeŜeli w trakcie rozmowy okaŝe się, Ŝe powyŝsze uwagi znajdują potwierdzenie w rzeczywistości, wówczas osoby te mogą mieć trudności z osiągnięciem i utrzymaniem zadowalającego poziomu wykonywanej pracy. Strona 3 z 6
KANDYDATKA I: Profil Osobowy XY Profil Stanowiska Księgowa MOCNE STRONY W odniesieniu do PROFILU STANOWISKA panią XY charakteryzują następujące mocne strony: jest zdyscyplinowana i potrafi rozwijać systemy organizacyjne, procedury, zasady i normy biegle podwyŝsza i utrzymuje standardy oraz jakość konsekwentnie realizuje zadania posiada zdolności tworzenia praktycznych procedur jest otwarta na rozwijanie swoich kompetencji w obszarach specjalistycznych podejmuje decyzje w oparciu o zebrane fakty i rzetelne dane potrafi kwestionować i oceniać sytuację przy uŝyciu faktów oraz informacji zebranych od innych jest konkretna i bezpośrednia unika jednak ostrych sytuacji konfliktowych dąŝy do osiągania celów oraz uzyskiwania zakładanych wyników MOśLIWE OGRANICZENIA Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których pani XY moŝe mieć ograniczenia. Są one następujące: moŝe mieć tendencję do nadmiernego trzymania się ustalonych norm, co moŝe mieć przełoŝenie na trudności z podejmowaniem decyzji co znajduje takŝe swoje potwierdzenie w wykresie HDS Hogana; w takich sytuacjach osoba potrzebuje wsparcia ze strony szefa moŝe równieŝ nie być w stanie doprowadzać pracy do końca w takim stopniu, jak wynikałoby to z charakterystyki ogólnej, szczególnie w sytuacjach trudnych, kiedy przyśpiesza tempo swojej pracy i ma tendencję do zajmowania się wieloma rzeczami jednocześnie moŝe równieŝ w pewnych sytuacjach być bardziej impulsywna i stracić swoją naturalną cierpliwość i Ŝyczliwość w stosunku do innych współpracowników, co znajduje takŝe swoje potwierdzenie w wykresie HDS Hogana. Strona 4 z 6
KANDYDATKA II: Profil Osobowy YZ Profil Stanowiska Księgowa MOCNE STRONY W odniesieniu do PROFILU STANOWISKA panią YZ charakteryzują następujące mocne strony: konsekwencja w realizacji zadań i umiejętność tworzenia praktycznych procedur terminowość i otwartość na rozwijanie swoich kompetencji w obszarach specjalistycznych zdolność do budowania zaufania wśród innych podejmowanie decyzji w oparciu o zebrane fakty i rzetelne dane lubi być częścią zespołu, wykonywać projekt w sposób spokojny z wytrwałością jest zdyscyplinowana i potrafi rozwijać systemy organizacyjne, procedury, zasady i normy biegle podwyŝsza i utrzymuje standardy oraz jakość potrafi analizować i oceniać sytuację przy uŝyciu faktów oraz informacji zebranych od innych MOśLIWE OGRANICZENIA Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których pani YZ moŝe mieć ograniczenia. Są one następujące: z profilu Thomasa wynika, Ŝe moŝe mieć trudności z szybkim reagowaniem i podejmowaniem decyzji w sytuacjach kryzysowych, w których pod presją czasu nie będzie mogła ustalić wszystkich moŝliwych faktów, chociaŝ z kolei z wykresu HDS Hogana wynika, Ŝe nie jest to duŝe zagroŝenie i pod presją pani YZ jest elastyczna, potrafi wytrzymać i się dostosowywać do nagłych zmian i wtrącania osób trzecich. WNIOSKI PODSUMOWANIE W porównaniu z PROFILEM STANOWISKA profile omawianych osób róŝnią się nieco od wymagań stanowiska. WaŜne jest, aby w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej rozwaŝyć i omówić potencjalne słabości z kaŝdą z osób określone jako MoŜliwe ograniczenia oraz część raportu zwana Porównaniem. Równie istotne jest upewnienie się, iŝ wiedza, doświadczenie i poziom wykształcenia kandydatów są wystarczające dla podejmowanej pracy. Strona 5 z 6
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA Bez względu na zidentyfikowane mocne strony i moŝliwe ograniczenia, niezwykle istotne jest przeprowadzenie strukturalizowanej rozmowy kwalifikacyjnej, aby potwierdzić powyŝsze uwagi. Istotna jest równieŝ historia zatrudnienia kandydatów rozwaŝana razem z oceną ich wiedzy. Zaleca się zadawanie kandydatom przenikliwych pytań w trakcie rozmowy lub oceny, aby ustalić jej sukcesy i ograniczenia na poprzednich stanowiskach. NaleŜy pamiętać, Ŝe porównując profil osobowy kaŝdej osoby z PROFILEM STANOWISKA naleŝy brać pod uwagę pełną analizę profilu wraz z uwagami, a takŝe, co równie waŝne, wszelkie dane biograficzne. opracowała: Agnieszka Olszak Strona 6 z 6