ZAPYTANIE OFERTOWE/SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA NR 1/GM/2013 z dnia 26.09.2013 r. Szanowni Państwo, Inspirations Media Witold Ryś zaprasza do składania ofert na usługę wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem na potrzebę realizacji szkoleń w ramach projektu Graficzna Małopolska szkolenia z grafiki komputerowej dla pracowników i pracodawców z Małopolski współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 8.1.1 POKL. ZAMAWIAJĄCY Inspirations Media Witold Ryś Ul. Słowackiego 15/2, 32-400 Myślenice OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY Agata Krukowska-Tujaka e-mail: agata.krukowska@insmedia.pl Tel. : 12 357 68 31 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem dla ok. 16 grup złożonych z 5 Uczestników szkolenia i trenera. 2. Usługa realizowana będzie w okresie od października 2013 do marca 2014 r na terenie Województwa Małopolskiego. 3. Zamówienie obejmuje usługę wynajmu sal szkoleniowych wraz z cateringiem dla ok. 16 grup szkoleniowych, łącznie przez ok. 740 jednostek dydaktycznych (45 minut). Zajęcia dla jednej grupy trwają, w zależności od kursu, 32 h, 48 h lub 60 h. 4. Tryb prowadzenia zajęć ustalany będzie dla każdej grupy indywidualnie przed rozpoczęciem zajęć. Zajęcia mogą być prowadzone: a) W trybie dziennym, w dni pracujące od godziny 8 do maksymalnie 16; b) W trybie wieczorowym, w dni pracujące od godziny 17; c) W trybie weekendowym, w dni wolne od pracy. 5. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w bezprzewodowy Internet. 6. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia na czas szkolenia własnego sprzętu komputerowego dla uczestników szkoleń (6 komputerów); Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania stanowisk dla ustawienia 6 komputerów (5 stanowisk szkoleniowych + stanowisko trenera) oraz okablowania niezbędnego do podłączenia do sieci energetycznej oraz sieci Internet. 7. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek organizacji zajęć w miejscach z dostępem dla osób niepełnosprawnych. Dotyczy to również ustawienia stanowisk komputerowych w sposób umożliwiający udział w szkoleniach osób niepełnosprawnych. 8. Sala szkoleniowa przeznaczona jest dla 6 osób + 1 osoba prowadząca. 9. Daty wynajmu sal wraz z obsługą cateringową będą ustalane na bieżąco pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
10. Oferent jest zobowiązany do oznakowania sal szkoleniowych dostarczonymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami PO KL. 11. Usługa cateringowa obejmuje: a) Przerwa obiadowa (co najmniej gorące drugie danie oraz napój), b) Serwis kawowy (w formie szwedzkiego stołu: kawa, herbata, woda lub inne napoje/soki, ciasta lub inne przekąski bez ograniczeń w trakcie szkolenia). 12. Dla zajęć prowadzonych w trybie dziennym i weekendowym usługa cateringowa obejmuje przerwę obiadową i Serwis kawowy. 13. Dla zajęć prowadzonych w trybie wieczorowym usługa cateringowa obejmuje Serwis kawowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia czasu na organizację usługi cateringowej poza rezerwowanymi godzinami na szkolenie. Koszt wynajmu pomieszczeń na zorganizowanie usługi cateringowej ponowi Wykonawca. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby zajęć. Ze względu na brak określonych miejsc organizacji kursów nie ma możliwości podania szczegółowych terminów i właściwych miejsc wykonania usługi na etapie wybory Wykonawcy. Zajęcia będą organizowane od października 2013 do marca 2014 r. w terminach (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów i/lub organizację zajęć wyjazdowych z noclegiem nie dotyczy zapytania ofertowego): photoshop 32h indesign 48h corel 32h grafika 60h dtp 60h 2014 10 11 12 1 2 3 4 8 10 9 5 6 8 9 7 10 9 12 10 13 11 14 6 Oferent zgadza się na ustalenie terminów i lokalizacji zajęć w trakcie trwania projektu. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasing nieruchomości innych niż mieszkania WYMAGANIA DODATKOWE O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania Zamówienia: październik 2013 marzec 2014 r., Miejsce wykonania Zamówienia: Województwo Małopolskie. KRYTERIUM OCENY OFERTY Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy spełniającego warunki określone w zapytaniu ofertowym. Ocenie podlegały będą następujące kryteria: 1. Cena ofertowa waga 70% (kryterium C) Cena oferty (cena za 1 godzinę dydaktyczną wynajmu Sali szkoleniowej oraz cena cateringu dla 1 osoby, tj. 1 przerwa kawowa + 1 obiad) Ocena wg wzoru: C = (X Y) x 70 C liczba punktów za cenę X najniższa oferowana cena brutto Y cena oferty badanej brutto 2. Przechowywanie i ochrona waga 30% (kryterium T) Możliwość przechowywania sprzętu komputerowego będącego własnością Zamawiającego do zakończenia realizacji projektu, tj. do marca 2014 r. w pomieszczeniach szkoleniowych lub innych w tym samym budynku, będących pod stałą ochroną (firma ochroniarska lub ochrona na miejscy przez całą dobę) przy założeniu, że Zamawiający zapłaci wyłącznie za godziny trwania szkolenia. Tak 30 punktów Nie 0 punktów Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów stanowiących sumę podanych wyżej kryteriów (C + T). W przypadku złożenia ofert o takiej samej liczbie punktów Zamawiający może zaprosić Wykonawców do negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania bez konieczności podania przyczyny unieważnienia. PODMIOTY I OSOBY WYKLUCZONE Z MOŻLIWOŚCI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Prosimy o przesyłanie ofert wraz z oświadczeniem o braku ww. powiązań wg wzorów przedstawionych w załącznikach na adres e-mail agata.krukowska@insmedia.pl lub na numer fax. (12) 623 83 83 albo dostarczenie osobiście do biura projektu Inspirations Media (A. 3 Maja 5, p. 159, 30-063 Kraków) do dnia 11.10.2013 r. do godz. 12.00 Załączniki: 1. Wzór oferty (Formularz ofertowy), 2. Wzór oświadczenia dot. podmiotów i osób wykluczonych z udziału w postępowaniu.
Formularz ofertowy wynajem sal oraz obsługa cateringowa 1. Nazwa i adres wykonawcy: 2. Dane kontaktowe (telefon, faks, e-mail): 3. Proponowana cena: Załącznik nr 1 Po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym proponujemy realizację zamówienia za kwoty: 1. Wynajem sal:... zł brutto za 1 godzinę 2. Usługa cateringowa catering obiadowy:... zł brutto za 1 osobę, Serwis kawowy:... zł brutto za 1 osobę. 4. Możliwość przechowywania sprzętu komputerowego będącego własnością Zamawiającego do zakończenia realizacji projektu, tj. do marca 2014 r. w pomieszczeniach szkoleniowych lub innych w tym samym budynku, będących pod stałą ochroną (firma ochroniarska lub ochrona na miejscy przez całą dobę) przy założeniu, że Zamawiający zapłaci wyłącznie za godziny trwania szkolenia. Tak, sprzęt komputerowy może być przechowywany przez okres realizacji projektu, tj. do końca marca 2014 r. w pomieszczeniu: (proszę podać rodzaj pomieszczenia, np. sala szkoleniowa)* Nie, nie ma możliwości przechowywania sprzętu poza czasem trwania szkolenia.* * niepotrzebne skreślić 5. Przykładowe menu: Obiad: Przerwa kawowa: Oświadczamy, że spełniamy kryteria formalne niezbędne do przystąpienia do składania ofert, tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami umożliwiającymi wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że zgadzamy się na: - terminy realizacji zgodne z terminami określonymi w zapytaniu ofertowym,
- ustalenie szczegółowych terminów i lokalizacji zajęć w trakcie trwania projektu. Osoba kontaktowa po stronie Oferenta: Imię i nazwisko Telefon E-mail miejscowość, data podpis
Załącznik 2 Oświadczenie dotyczące podmiotów i osób wykluczonych z udziału w postępowaniu Oświadczam, iż nie jestem podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis