Projekt Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego współfinansowany ze środków UNII EUROPEJSKIEJ w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Regulamin projektu Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego 1 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw), w okresie od 01.12.2012 r. do 30.11.2014 r. przez Ośrodek Szkolenia Technicznego Sp. z o.o. w Wałbrzychu występującego jako Lider oraz przez stowarzyszenie Forum Aktywności Lokalnej z Wałbrzycha występującego jako Partner. 2. Biura projektu znajdują się w następujących miejscach: Pl. Skarżyńskiego 1, 58-301 Wałbrzych siedziba Lidera ul. 1 Maja 43, 58-500 Jelenia Góra - jeleniogórski oddział Lidera i Partnera, ul. Ludowa 1c, 58-304 Wałbrzych siedziba Partnera i czynne są w dni pracujące, w poniedziałki, środy i piątki w godzinach 8.00 16.00, oraz we wtorki i czwartki w godzinach 10.00 18.00. 3. Projekt obejmuje swoim zasięgiem subregion jeleniogórski województwa dolnośląskiego, w skład którego wchodzą następujące powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski, lubański, lwówecki, zgorzelecki, złotoryjski, m. Jelenia Góra,
kamiennogórski. 4. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady uzyskania kompleksowego wsparcia szkoleniowo doradczego przez przedsiębiorców mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP) z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi (JDG) włącznie, w ramach projektu Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego. 2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Wsparcia i jest dostępny na stronie internetowej projektu oraz w Biurach projektu. 3. Rekrutacja do udziału w Projekcie, będzie prowadzona w sposób otwarty i ciągły w okresie XII.2012 IX.2014. 4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należą do kompetencji Biur Projektu. 3 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt - Program wsparcia konkurencyjności sektora MMŚP z subregionu jeleniogórskiego. 2. Beneficjent (Wnioskodawca, LIDER) - Ośrodek Szkolenia Technicznego Sp. z o.o. w Wałbrzychu, 3. PARTNER - Stowarzyszenie FORUM AKTYWNOŚCI LOKALNEJ z Wałbrzycha, 4. EFS - Europejski Fundusz Społeczny 5. PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6. Luka kompetencyjna - zdiagnozowane różnice pomiędzy poziomem kompetencji wymaganych do wykonywania określonych zadań i czynności a poziomem kompetencji posiadanych aktualnie przez pracowników, 7. Uczestnik Projektu - podmiot określony jako strona Umowy wsparcia, któremu udzielono wsparcie szkoleniowo-doradczego, 8. Umowa wsparcia - umowa cywilno-prawna na mocy której udzielone zostaje wsparcie szkoleniowo-doradcze, 9. Pomoc de minimis - pomoc publiczna, wsparcie o niewielkich rozmiarach (nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych), które
nie powoduje naruszenia podstawowych zasad traktatowych, nie wpływa na handel pomiędzy Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca bądź nie grozi zakłóceniami konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE; (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR) 4 Działania w projekcie 1. Projekt realizuje kompleksowe wsparcie szkoleniowo doradcze firm MMŚP subregionu jeleniogórskiego, dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy, określonych na podstawie diagnozy otoczenia konkurencyjnego i zasobów wewnętrznych oraz badania luki kompetencyjnej pracowników i kadry zarządzającej danej firmy. 2. Kompleksowe wsparcie szkoleniowo - doradcze udzielane jest poprzez zrealizowanie następujących etapów: rekrutacji, prowadzonej w sposób otwarty i ciągły, celem weryfikacji firmy pod względem spełnienia określonych wymagań, przeprowadzenie diagnozy otoczenia konkurencyjnego firm i ich zasobów wewnętrznych w celu wyłonienia potrzeb szkoleniowo doradczych związanych z koniecznością podniesienia ich konkurencyjności i adaptacyjności, zbadanie luki kompetencyjnej u pracowników i kadry zarządzającej MMŚP, w celu dostosowania szkoleń do potrzeb firm i pracowników, szkoleń ogólnych i/lub specjalistycznych, których kierunki i rodzaje będą dostosowane do zdiagnozowanych potrzeb firm, związanych z podnoszeniem konkurencyjności i adaptacyjności; szkolenia nie będą obejmować tematyki bezpieczeństwa i higieny pracy, realizowanej w postaci szkoleń okresowych obowiązkowych oraz innych, obowiązkowych związanych z normalnym funkcjonowaniem firmy, doradztwa, odpowiadającego na zdiagnozowaną potrzebę związaną z podnoszeniem konkurencyjności i adaptacyjności firm, doradztwo nie będzie obejmować usług doradztwa podatkowego, prawniczego i reklamowego stanowiącego element okresowej lub bieżącej działalności firmy. 3. Naturalnym jest kompleksowe wsparcie jednej firmy, tj. realizację w jednej firmie wszystkich etapów wymienionych w 4 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 4. Dopuszcza się również możliwość skierowanie jednego pracownika na więcej niż jedno szkolenie. 5. Celem głównym Projektu jest poprawa o minimum 1/4 konkurencyjności i adaptacyjności MMŚP subregionu jeleniogórskiego poprzez kompleksowe wsparcie
szkoleniowo doradcze wypełniające lukę kompetencyjną firm ich pracowników i kadry kierowniczej. 6. Wsparciem szkoleniowo doradczym objętych zostanie: 116 przedsiębiorstw w zakresie projektów szkoleniowych, 640 pracowników uczestniczących w projekcie szkoleniowym, 184 przedsiębiorstwa w zakresie wsparcia doradczego. 5 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikami Projektu mogą być firmy spełniające łącznie następujące warunki: sklasyfikowane w sektorze MMŚP, włącznie z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi (JDG), działające i mające siedzibę, filię, delegaturę, oddział lub inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu na terenie subregionu jeleniogórskiego obejmującego powiaty: bolesławiecki, jaworski, jeleniogórski, miasto Jelenia Góra, kamiennogórski, lubański, lwówecki. zgorzelecki, złotoryjski, kwalifikujące się do objęcia wsparciem w formie pomocy de minimis. 2. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis co oznacza, iż pomoc nie może być udzielona przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji ekonomicznej, zagrożonym bądź wykluczonym z otrzymanego wsparcia. Za przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji ekonomicznej należy rozumieć: w przypadku spółki akcyjnej, z o.o., komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego(zakładowego, zapasowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższ 1/4 wysokości tego kapitału, w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% wysokości jej kapitału wg ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa 1/4 wysokości tego kapitału, każdego przedsiębiorcę spełniającego kryteria kwalifikujące do objęcia postępowaniem upadłościowym. 3. Wartość pomocy de minimis, przyznawana będzie firmom kilkuetapowo. Dokładne kwoty pomocy de minimis, które zostaną udzielone przedsiębiorcom (na podstawie zaświadczeń o udzieleniu pomocy) zostaną obliczone po odpowiednim kursie euro w zależności od tego ilu pracowników z jakiej formy wsparcia skorzysta.
6 Zasady przeprowadzania rekrutacji, diagnozy otoczenia, szkoleń i doradztwa 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadzał będzie Beneficjent (Lider i Partner) w ramach działalności Biur Projektu. 2. Proces rekrutacji prowadzić będą Specjaliści/stki ds. rekrutacji. 3. Rekrutacja będzie realizowana za pomocą akcji bilboardowej, mailingu, kontaktu telefonicznego i osobistego z firmami MMŚP, w sposób otwarty i ciągły w okresie XII.2012 XI 2014. 4. Rekrutacja obejmie: minimum 300 MMŚP zbadanych pod względem kwalifikowalności i racjonalności skorzystania z zaplanowanego wsparcia, w tym Średnich 24, Małych 102 i Mikro 174, w tym 75 samozatrudnionych, minimum 640 osób zatrudnionych w MMŚP, zrekrutowanych na szkolenia na podstawie zdiagnozowanych luk kompetencyjnych. 5. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w Projekcie wypełnią następujące dokumenty: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (zał. nr 1), Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (zał. do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (Dz. U. 53.4767.311), zał. nr 2) dostępne na stronie internetowej projektu, oraz dołączą sprawozdanie finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy (KRS/EDG), chyba, że nie ciąży na nich taki obowiązek. które można przesłać pocztą, złożyć w Biurze Projektu osobiście lub przez posłańca a także przekazać osobie przeprowadzającej rekrutację. 6. Procedura wsparcia składa się z następujących etapów: rekrutacji, diagnozy otoczenia zewnętrznego firmy, badania luki kompetencyjnej pracowników, szkoleń i doradztwa; jest realizowana poprzez: umieszczenie informacji o projekcie na utworzonej stronie internetowej projektu, przeprowadzenie akcji bilboardowej, mailowej, kontaktach osobistych i telefonicznych ze specjalistami ds. rekrutacji i innymi pracownikami Biura Projektu, przyjmowanie dokumentów określonych w 6 pkt. 5, wypełnionych we wszystkich wymaganych polach i dostarczonych do Biur Projektu listownie,
mailowo, osobiście, lub przekazanie specjalistom ds. rekrutacji bądź przyjmowanie zgłoszeń zamiaru uczestnictwa w projekcie telefonicznie, po przyjęciu zgłoszenia, będzie przeprowadzona w siedzibie firmy weryfikacja formalna, obejmująca badanie: - wielkości firmy, - jej lokalizacji w subregionie jeleniogórskim, - kwalifikowalności do objęcia wsparciem w formie pomocy de minimis, - ewentualnego otrzymania wsparcia pomost. z działów 6.2 lub 8.1.2 POKL. przeprowadzenie, w pozytywnie zweryfikowanych firmach, diagnozy otoczenia konkurencyjnego i zasobów wewnętrznych (produktów, obszarów działania, barier, struktury zatrudniania, kompetencji oraz wykształcenia); badanie zawierać będzie również rekomendację dotyczącą potrzebnego wsparcia; zostanie przeprowadzone za pomocą specjalnie opracowanego narzędzia, badanie luki kompetencyjnej pracowników w celu dostosowania szkoleń do potrzeb firmy i pracowników, które odbywać się będzie za pomocą ankiet, wywiadów, testów kompetencji: system doboru kadr MBS; raport z badania zawierać będzie wynik oceny danego pracownika, jego stopień dostosowania do wymogów stanowiska pracy a także rekomendację dotyczącą szkoleń wypełniających kompetencyjną, zorganizowanie szkoleń, w zależności od potrzeb szkoleniowych, grupowych lub indywidualnych; szkolenia pracowników i kadry kierowniczej będą organizowane w zakresie zgodnym z ze zdiagnozowaną luką kompetencyjną ogólne i/lub specjalistyczne, dotyczące kompetencji twardych/podniesienia/zmiany kwalifikacji zawodowych, dotyczące kompetencji miękkich (społecznych i osobistych np. zarządzania zespołem, komunikacji, umiejętności sprzedażowych itp.), przeprowadzenie doradztwa, odpowiadającego na zdiagnozowaną potrzebę związaną z podnoszeniem konkurencyjności. 7. Zakwalifikowanie firmy do udzielenia wsparcia w wyniku pozytywnej weryfikacji formalnej będzie podstawą do zawarcia Umowy wsparcia. 8. Uczestnik wsparcia jest obowiązany przedłożyć następujące dokumenty, oprócz wymienionych w 6 pkt.5, stanowiące załączniki do Umowy wsparcia: Oświadczenie uczestnika wsparcia o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną (zał. nr 3), Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis (zał. nr 4) lub kserokopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych,
Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy, wynikającego z decyzji Komisji Europejskiej (zał. nr 5), Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego (KRS/EDG), potwierdzająca status przedsiębiorcy lub wydruk z centralnej bazy EDG, Oświadczenie o zatrudnieniu wraz z delegacją pracownika/ów do uczestnictwa w szkoleniach (zał. nr 10), 9. Do wsparcia szkoleniowego zdiagnozowanego na podstawie badania luki kompetencyjnej, rekrutowane będą przedsiębiorstwa MMŚP włącznie z JDG, spełniające wymogi udzielania pomocy de minimis, zgodnie z przeprowadzoną diagnozą potrzeb. Na poziomie MMŚP zakwalifikowane zostaną jedynie przedsiębiorstwa spełniające kryterium strategiczne, tj. w ramach których co najmniej 30% uczestników szkoleń z danego przedsiębiorstwa stanowi jedna z grup: osoby z wykształceniem co najwyżej średnim, albo osoby w wieku od 50 do 64 roku życia, albo kobiety. 10. Do wsparcia doradczego rekrutowane będą firmy MMŚP włącznie z JDG, spełniające wymogi udzielenia pomocy de minimis, zgodnie z przeprowadzoną diagnozą potrzeb. 11. W przypadku większej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo będą miały firmy z branż uznanych za rozwojowe dla regionu (wg UMWD raport Określenie Struktury Zawodowej Mieszkańców ( ) ; w takim przypadku będzie tworzona lista rezerwowa. 12. W przypadku konfliktu o przyjęcie i spełnienie kryteriów w równym stopniu, o zakwalifikowaniu do wsparcia decydować będzie kolejność zgłoszeń. 7 Obowiązki stron 1. Do obowiązków OST Sp. z o.o. w Wałbrzychu oraz Stowarzyszenia Forum Aktywności Lokalnej w Wałbrzychu, w ramach niniejszego projektu należy: przeprowadzenie rekrutacji, sporządzenie diagnozy otoczenia konkurencyjnego, zbadanie luki kompetencyjnej, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń ogólnych i/lub specjalistycznych oraz doradztwa indywidualnego, zapewnienie materiałów szkoleniowych, wydanie stosownych imiennych certyfikatów, wydanie przedsiębiorcom zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis. 2. Do obowiązku Uczestnika Projektu należy:
udzielenie rzetelnych informacji na etapie rekrutacji, zawarcie Umowy wsparcia oraz dostarczenie wymaganych załączników, delegowanie na szkolenia wyznaczonych wcześniej pracowników, zobligowanie pracowników wytypowanych do szkoleń do uczestnictwa na zajęciach, wypełniania niezbędnych dokumentów (listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenia otrzymania cateringu, formularzy i ankiet, zgody na przetwarzanie danych osobowych), oraz przystąpienia do egzaminu końcowego wewnętrznego. 8 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent może dokonać zmian w Regulaminie Projektu, zapowiadając wprowadzenie tych zmian z dniem ogłoszenia, na stronie internetowej Projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania Projektu. 3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji projektu będą publikowane na stronie internetowej Projektu.