Regulamin Projektu Nowoczesne kadrowe i księgowe szansą dla dolnośląskich firm

Transkrypt

1 Regulamin Projektu Nowoczesne kadrowe i księgowe szansą dla dolnośląskich firm 1 Informacje o projekcie 1. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw). 2. Projekt realizowany jest w okresie od do przez CI COMPUTER Instal S.A. 3. Biuro Projektu znajduje się przy ul. Fortecznej 1 D, w Wałbrzychu, czynne w dni pracujące w godzinach w okresie od Projekt obejmuje swym zasięgiem całe województwo dolnośląskie. 5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach Projektu pt. Nowoczesne kadrowe i księgowe szansą dla dolnośląskich firm. 2. Regulamin stanowi integralną część Umowy Szkoleniowej i jest dostępny na stronie internetowej projektu oraz w siedzibie Biura Projektu. 3. Rekrutacja jawna i otwarta, trwać będzie od do , dla 180 kobiet wykonujących pracę z zakresu księgowości i finansów i/lub kadr i płac na terenie Dolnego Śląska z 90 przedsiębiorstw (50 pracowników z 25 mikro, 45 pracowników z 25 małych, 45 pracowników z 20 średnich oraz 40 pracowników z 20 dużych przedsiębiorstw), przy czym w pierwszej kolejności rekrutowane będą kobiety z wykształceniem co najwyżej średnim i/lub w wieku od Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należą do kompetencji Biura Projektu. 3 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Beneficjent, Projektodawca, Wnioskodawca, CI COMPUTER Instal S.A.; Beneficjent Pomocy Publicznej należy przez to rozumieć podmiot określony jako strona umowy mikro/małe/średnie/duże przedsiębiorstwo kierujące swoich pracowników na szkolenia zorganizowane w ramach Projektu, spełniający kryteria uczestnictwa określone we wniosku o dofinansowanie; Beneficjent Końcowy (Uczestnik szkolenia) należy przez to rozumieć pracowników Beneficjenta Pomocy Publicznej zgłoszonych na kurs, związanych z Beneficjentem umową o pracę (powołania, mianowania, lub spółdzielczej umowy o pracę), którzy wyrażają chęć uczestnictwa w realizowanym Projekcie, a w dniu rozpoczęcia szkoleń spełniają kryteria określone w Regulaminie Projektu; EFS Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Biuro Projektu biuro CI COMPUTER Instal S.A. zlokalizowane w Wałbrzych, ul. Forteczna 1 D, Wałbrzych, czynne w dni pracujące w godzinach w okresie w okresie od

2 4 Działania w projekcie 1. Projekt przewiduje realizację szkolenia składającego się z następujących kursów : Szkolenia księgowo - finansowe ( 9 dni x 8 h, 15 grup x 6 osób). Przykładowe moduły szkoleniowe: I) Instalacja i środowisko pracy modułu Finanse i Księgowość II) Plan kont a sprawozdania finansowe III) Słowniki i rejestry VAT IV) Bilans otwarcia, rachunek zysków i strat V) Dokumenty księgowe, tworzenie zestawień księgowych oraz sprawozdań VI) Księgowania, deklaracje podatkowe, raporty VII) Środki trwałe VIII) Środowisko pracy IX) Parametryzacja Szkolenia kadrowe i płacowe ( 9 dni x 8 h, 15 grup x 6 osób). Przykładowe moduły szkoleniowe: I) Instalacja i środowisko pracy modułu Kadry i Płacy II) Edycja danych pracowników III) Podstawowe obiekty KP IV) Zarządzanie grupami pracowniczymi V) Bilanse VI) Rozliczanie wynagrodzeń VII) Rozliczanie umów cywilno prawnych VIII) Zasady budowania systemu wynagrodzeń IX) Konstruowanie własnych elementów kadrowych X) Dokumenty wynikowe 2. Każdy Uczestnik może brać udział tylko w jednym kursie. 3. Szkolenie zakończy się zdaniem egzaminu wewnętrznego oraz otrzymaniem certyfikatu ukończenia kursu. 4. Przewidywana liczba osób objętych wsparciem EFS w ramach niniejszego projektu wynosi 180 osób, z 90 przedsiębiorstw (50 pracowników z 25 mikro, 45 pracowników z 25 małych, 45 pracowników z 20 średnich i 40 pracowników z 20 dużych) zgodnie z wyszczególnieniem przedstawionym w 4 pkt Szkolenia będą organizowane w grupach 6 osobowych. 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. Beneficjentem Pomocy Publicznej może być przedsiębiorstwo spełniające łącznie następujące warunki a) należy do sektora mikro/małych/średnich lub dużych przedsiębiorstw; b) posiada siedzibę bądź oddział na terenie województwa dolnośląskiego. 2. Beneficjentem Końcowym Projektu mogą być osoby fizyczne spełniające następujące warunki:

3 a) zatrudnione przez Beneficjenta Pomocy Publicznej na podstawie umowy o pracę (powołania, wyboru, mianowania lub spółdz. umowy o pracę) oraz wykonujące prace z zakresu księgowości i finansów i/lub kadr i płac; b) mieszkające na terenie Dolnego Śląska (miejsce zamieszkania określa prawo cywilne według, którego jest nim miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu); c) delegowane przez przedsiębiorstwo na szkolenie celem nabycia nowych kwalifikacji i umiejętności lub uzupełnienia / podwyższenia posiadanych kwalifikacji zawodowych. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 5 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną, lub złożenie w Biurze projektu przez Beneficjenta Pomocy wszystkich dokumentów wymienionych w 6 ust. 12. Dopuszcza się możliwość przesłania faksem/mailem następujących dokumentów rekrutacyjnych: formularz zgłoszeniowy, aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) dokument rejestrowy firmy KRS/EDG, sprawozdania finansowe za 3 ostatnie lata obrotowe (jeśli dotyczy) oraz oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. 4. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis, co oznacza, iż pomoc nie może być udzielona przedsiębiorstwom w trudnej sytuacji ekonomicznej, zagrożonym bądź wykluczonym z otrzymania wsparcia. Za przedsiębiorstwo w trudnej sytuacji ekonomicznej należy rozumieć: a) w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; b) w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych start przewyższa 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; c) każdy przedsiębiorca spełniający kryteria kwalifikujące do objęcia postępowaniem upadłościowym. 5. Wartość pomocy de minimis za przeszkolenie jednego uczestnika wynosi 4 552,11 zł oraz może ulec zmniejszeniu w przypadku mniejszych kosztów cząstkowych szkolenia. 6 Zasady rekrutacji 1. Nabór kandydatów do udziału w Projekcie przeprowadza Beneficjent Pomocy Publicznej, rekrutacja będzie prowadzona przez Biuro Projektu. 2. Proces rekrutacji prowadzi Specjalista ds. rekrutacji i obsługi uczestników projektu. 3. Rekrutacja ma charakter otwarty, odbywać się będzie w cyklach 2 miesięcznych, począwszy od do r. W przypadku niezrekrutowania do r. ostatecznej liczby uczestników możliwe będzie przedłużenie rekrutacji do r. 4. Po zamknięciu cyklu, uczestniczki zostaną podzielone na grupy według modułów tematycznych i preferowanym miejscem szkolenia. 5. Przedsiębiorstwa zainteresowane wzięciem udziału w Kursie, wypełniają formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) dostępny na stronie projektu oraz dołączają sprawozdanie finansowe za 3 ostatnie lata obrotowe wraz

4 z aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG. W przypadku braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych należy dołączyć stosowne oświadczenie. Powyższe dokumenty należy dostarczyć do Biura Projektu wraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. 6. Na stronie projektu dostępny będzie harmonogram i Regulamin Projektu. 7. Wsparciem objęte zostanie 180 kobiet z 90 przedsiębiorstw w tym: - 25 mikro przedsiębiorstw 50 pracowników; - 25 małych przedsiębiorstw 45 pracowników; - 20 średnich przedsiębiorstw 45 pracowników; - 20 dużych przedsiębiorstw 40 pracowników. 8. Utworzonych zostanie 30 grup po 6 osób zgodnie z 4 Działania projektu. Zgłoszenia, które wpłyną po zamknięciu terminu rekrutacji nie będą uwzględniane. 9. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) umieszczanie informacji o Projekcie na utworzonej stronie internetowej projektu, przeprowadzenie kampanii w prasie oraz w Internecie; b) przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych (wypełnionych we wszystkich wymaganych polach) i dostarczonych do Biura Projektu, ul. Forteczna 1 D, Wałbrzych (mailowo, listownie, faksem bądź osobiście w Biurze Projektu) wraz z aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG oraz sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie; c) weryfikacja kryteriów formalnych, wskazanych w powyższej dokumentacji rekrutacyjnej; d) ustalenie listy osób zakwalifikowanych oraz listy rezerwowej; e) poinformowanie zakwalifikowane osoby o wynikach rekrutacji oraz przesłanie mailowo testu, który pozwoli na dostosowanie programu szkolenia do potrzeb uczestników i przedsiębiorstw; f) kompletowanie od zakwalifikowanych przedsiębiorstw podpisanych oryginałów dokumentów (umowy szkoleniowej wraz z załącznikami). 10. W przypadku dużej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo udziału w szkoleniach będą miały kobiety z wykształceniem co najwyżej średnim i /lub w wieku od 50 do 64 l. Osoby, które z braku miejsc nie zakwalifikowały się do danej grupy szkoleniowej zostają wpisane na listę rezerwową. W przypadku rekrutacji do kolejnych grup szkoleniowych pierwszeństwo udziału będą miały osoby z listy rezerwowej. 11. Beneficjent Pomocy Publicznej zastrzega sobie prawo do ustalenia pierwszeństwa udziału w projekcie w przypadku czterech ostatnich grup szkoleniowych, pracowników w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, tak aby zachować wymaganą w projekcie ilość przedsiębiorstw biorących udział w projekcie. 12. Dokumenty należy przesyłać w następującej kolejności: a) formularz zgłoszeniowy wraz z aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące) dokumentem rejestrowym firmy KRS/EDG oraz sprawozdaniami finansowymi za trzy ostatnie lata obrotowe oraz z oświadczeniem o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopiami wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych. W przypadku podmiotów zwolnionych z obowiązku tworzenia sprawozdań stosowne oświadczenie. Powyższe dokumenty należy przesłać mailowo, listownie, faksem, pocztą lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu w Wałbrzychu, ul. Forteczna 1 D.

5 Po wstępnej weryfikacji formularza, dokumentu rejestrowego, sprawozdania finansowego oraz oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych przez Specjalistę ds. rekrutacji i obsługi uczestników, należy złożyć w Biurze Projektu bądź przesłać pocztą następujące dokumenty (oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione): a) umowa szkoleniowa b) oświadczenie przedsiębiorstwa o przynależności do sektora mikro/małych/średnich/dużych przedsiębiorstw c) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis d) oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o nieotrzymaniu pomocy na te same koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą, na pokrycie których ubiega się o pomoc publiczną e) oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub kserokopię wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go latach podatkowych f) oświadczenie o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy g) oświadczenie Beneficjenta Pomocy Publicznej o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji h) zaświadczeniu o zatrudnieniu delegowanego pracownika i) deklaracja uczestnictwa w projekcie j) oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych k) oświadczenie firmy o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, o nietoczącym się postępowaniu upadłościowym oraz o braku roszczeń z tytułu zadłużeń 11. Duże przedsiębiorstwa zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z 06 sierpnia 2008 r. zobowiązane są do spełniania efektu zachęty tj. do przedstawienia wewnętrznego dokumentu, z którego wynika, że w rezultacie otrzymanej pomocy publicznej spełniony zostanie co najmniej jeden z poniższych warunków: - rozmiar działań szkoleniowo-doradczych zostanie znacząco zwiększony; - zasięg działań szkoleniowo-doradczych zostanie znacząco rozszerzony; - całkowita kwota wydana przez przedsiębiorcę na szkolenia/doradztwo zostanie znacząco zwiększona lub - nastąpi znaczne przyspieszenie realizacji działań szkoleniowo-doradczych. Dokument taki powinien zostać sporządzony przed zgłoszeniem się przedsiębiorcy na szkolenie (może to być np. analiza wykonalności działań szkoleniowych objętych pomocą na wypadek otrzymania pomocy lub bez jej udziału). 12. Formularze zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu i na stronie internetowej Projektu. 13. Kompletne zgłoszenia (formularz zgłoszeniowy, dokument rejestrowy firmy EDG/KRS oraz zaświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis) wprowadzane będą na listę zgłoszeń, wg daty ich wpływu do Biura Projektu i będą rejestrowane pod właściwym numerem. 14. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, jednak nie zakwalifikowane do udziału w szkoleniach z braku miejsc, zostaną umieszczone na liście rezerwowej. 15. W przypadku gdy niemożliwe jest uczestnictwo w projekcie zgłoszonego i zakwalifikowanego pracownika, Beneficjent Pomocy może oddelegować na Kurs kolejnego pracownika, który spełnia kryteria uczestnictwa określone w Regulaminie projektu. Niniejsza zmiana może mieć miejsce wówczas, gdy pracownik rezygnujący ze wsparcia nie przekroczył 20% całkowitej liczby godzin Kursu.

6 16. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w szkoleniu Organizator Szkolenia podejmuje decyzję o udziale w projekcie pierwszej osoby z listy rezerwowej. Powyższa sytuacja może mieć miejsce tylko wówczas, gdy osoba rezygnująca nie przekroczyła 20% całkowitej liczby godzin Kursu. 7 Obowiązki Stron 1. Do obowiązków CI - COMPUTER Instal S.A. w Wałbrzychu w ramach niniejszego Projektu należy: 1. Zapewnienie doświadczonych trenerów z odpowiednim przygotowaniem dydaktycznym do przeprowadzenia szkoleń; 2. Zapewnienie materiałów szkoleniowych; 3. Zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń; 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia; 5. Wydanie uczestnikom, którzy wykazali się co najmniej 80% frekwencją stosownych, imiennych certyfikatów. 6. Wydanie przedsiębiorstwom przystępujących do Projektu zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis w dniu podpisania umowy szkoleniowej. 2. Do obowiązków Beneficjenta Pomocy Publicznej należy: 1. Podpisanie umowy szkoleniowej; 2. Delegowanie na szkolenie wskazanych w formularzu zgłoszeniowym osób w terminach podanych przez CI-COMPUTER Instal S.A.; 3. Zobligowanie pracowników delegowanych na szkolenie do terminowego wypełniania niezbędnych dokumentów takich jak listy obecności, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy odbioru poczęstunku, ankiety ewaluacyjne, formularze PEFS, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zdanie egzaminu wewnętrznego; 4. Wypełnienie i dostarczenie do Biura Projektu osobiście bądź pocztą niezbędnych dokumentów rekrutacyjnych. 3. Do obowiązków uczestnika szkolenia w ramach realizacji niniejszego Projektu należy: 1. Aktywne uczestnictwo w zajęciach; 2. Obecność na zajęciach w wymiarze co najmniej: 80% czasu trwania kursu 1 ; 3. Wypełnienie testów, ankiet, list obecności; 4. Potwierdzenie odbioru merytorycznych form wsparcia. 4. W przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej Projektodawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia nie później niż 5 dni przed jego rozpoczęciem. Dotyczy to również sytuacji odwołania szkolenia przez Organizatora z uwagi na brak wystarczającej liczby osób zgłoszonych do udziału w szkoleniu. 8 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca może dokonać zmian w Regulaminie zapowiadając wprowadzenie tych zmian z dniem ogłoszenia na stronie www projektu. 1 Wyłącznie z uzasadnionych przypadkach w wypadku nieobecności na zajęciach Beneficjent Pomocy Publicznej stworzy możliwość zdalnego zaliczania zajęć (internet, mail) bądź dołączenia na pominięte zajęcia do innej grupy.

7 2. Regulamin obowiązuje przez okres trwania projektu. 3. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji projektu będą publikowane na stronie internetowej.