Regulamin rekrutacji na szkolenia w ramach projektu Klucz do sukcesu II edycja

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji na szkolenia w ramach projektu Klucz do sukcesu II edycja 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji Uczestników Projektu w ramach projektu Klucz do sukcesu II edycja realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Beneficjentem projektu (Organizatorem) jest Beata Romejko Europerspektywa z siedzibą w Lublinie, ul. Różana 22/18, Biuro projektu Klucz do sukcesu II edycja mieści się w Lublinie, ul. Wolska 11A, Projekt Klucz do sukcesu II edycja jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą (IP) - Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie. 5. Zasięg projektu: województwo lubelskie. 6. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2 Słownik pojęć 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Klucz do sukcesu II edycja; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Beata Romejko Europerspektywa; Beneficjencie Pomocy/Przedsiębiorstwie zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej jest to osoba fizyczna, prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, a także wspólnicy spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Pracowniku oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę [art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z poźn. zm.)], właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe; Uczestniku projektu oznacza to przedsiębiorcę i/lub jego pracownika wydelegowanego do wzięcia udziału w projekcie, który rozpoczął udział w projekcie;

2 Komisji Rekrutacyjnej oznacza to organ oceniający formularze rekrutacyjne i dokonujący kwalifikacji uczestników projektu; Pomocy de minimis oznacza to pomoc udzielaną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia ). Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia nr 1998/2006, pomoc która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat budżetowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji, a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust. 1 TWE (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. RUR). Pułapy te stosuje się bez względu na cel i formę pomocy de minimis. Mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa oznacza to wielkość przedsiębiorstwa zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z , str. 3). Przedsiębiorstwo zobowiązane jest sprawdzić swój status przy wypełnieniu oświadczenia Załącznik nr 8 do Regulaminu udziału w projekcie). Mikroprzedsiębiorstwo - do celów projektu za mikroprzedsiębiorcę uznaje się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów art. 4 ust. 1 o swobodzie działalności gospodarczej oraz spełniającego warunki określone w załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 364/2004 z dn. 25 lutego 2004 r. zmieniającym Rozporządzenie Komisji (WE) nr 70/2001 i rozszerzające jego zakres w celu włączenia pomocy do badań i rozwoju (Dz. Urz. WE nr L 63 z 28 lutego 2004 r. oraz w załączniku I do Rozp. Komisji WE nr 70/2001 z dn. 12 stycznia 2001 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa dla małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. WE nr L 10 z 13 stycznia 2001 r.). Kwalifikator MŚP zgodny z definicja zawartą w wyżej wymienionym rozporządzeniu znajduje się na stronie 3 Uczestnicy projektu 1. Projekt skierowany jest wyłącznie do mikroprzedsiębiorstw z branży budowlanej i IT, posiadających główną siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego oraz oddelegowanych przez nie pracowników zatrudnionych na terenie województwa lubelskiego. 2. Do projektu mogą zostać zakwalifikowane wyłącznie mikroprzedsiębiorstwa spełniające łącznie następujące kryteria: a) nie korzystały ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach

3 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie (minimum 80% mikroprzedsiębiorstw zakwalifikowanych do projektu musi spełniać ten warunek); b) nie prowadzą działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis). c) nie pozostają w trudnej sytuacji ekonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. d) nie będące podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnotowym rynkiem (Ustawa z dn. 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007 r., N59, poz. 404). e) mogą ubiegać się o pomoc de minimis Przedsiębiorstwa przystępują do projektu oraz otrzymują pomoc de minimis w momencie podpisania umowy wewnątrzprojektowej, natomiast osoby wydelegowane do korzystania ze wsparcia szkoleniowego nabywają status uczestnika w pierwszym dniu wsparcia w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa. 4 Ogólne zasady rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie w biurze projektu w Lublinie w sposób ciągły, jawny, przy uwzględnieniu zasady równości szans, w tym kobiet i mężczyzn do momentu zrekrutowania 100 uczestników z co najmniej 20 mikroprzedsiębiorstw. 1 Aktualna lista przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem w zakresie projektów szkoleniowych znajduje się na stronie 2 Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega przekracza równowartość w złotych kwoty euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. Z ubiegania się o udział pracowników w projekcie wyłączeni będą przedsiębiorcy, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy. Wyłączeniu w pomocy de minimis podlega przedsiębiorstwo, które jest w trudnej sytuacji ekonomicznej, a więc: - w przypadku spółki akcyjnej, z o.o. oraz komandytowo-akcyjnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% kapitału zarejestrowanego (zakładowego, zapasowego, rezerwowego oraz kapitału z aktualizacji wyceny), w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; - w przypadku spółki jawnej, komandytowej, partnerskiej oraz cywilnej, wysokość niepokrytych strat przewyższa 50% wysokości jej kapitału według ksiąg spółki, w tym wysokość straty w ciągu ostatnich 12 miesięcy przewyższa ¼ wysokości tego kapitału; - spełnia kryteria kwalifikujące go do objęcia postępowaniem upadłościowym; - spełnia kryteria kwalifikujące go do objęcia postępowaniem naprawczym.

4 2. Nabór na szkolenia jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających kryteria o których mowa w Zgłoszenie do udziału w projekcie przyjmowane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia biura tj , w następujących okresach: od r. do r. na szkolenia Certyfikowany Europejski Projektant/Doradca Budownictwa Pasywnego, od r. do r. na szkolenie Program do kosztorysowania robót budowlanych Norma PRO od r. do r. na szkolenie Cloud Computing od r. do r. na szkolenie Microsoft SQL Server 2012 Administracja od r. do r. na szkolenie Windows Server 2012 Administracja od r. do r. na szkolenie Technologia wirtualizacji w środowisku Windows Server 2012 od r. do r. na szkolenie Usability zasady budowania interfejsów użytkownika. 4. Rekrutacja przebiegać będzie w dwóch etapach: a. W ramach pierwszego etapu przeprowadzona będzie selekcja zgłoszeń na podstawie złożonych przez Przedsiębiorstwo osobiście w biurze projektu lub przesłanych pocztą tradycyjną następujących dokumentów rekrutacyjnych: podpisanego Regulaminu udziału w projekcie wraz z załącznikami: - Załącznik nr 1 - Kwestionariusz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa do udziału w projekcie wraz z listą oddelegowanych pracowników, - Załącznik nr 2 - Karta zgłoszeniowa pracownika delegowanego na szkolenie (wypełniana przez każdego kandydata na uczestnika projektu będącego pracownikiem lub przedsiębiorcą), - Załącznik nr 3 - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Przedsiębiorca otrzymał w ciągu 3 ostatnich lat lub oświadczenie o braku otrzymanej pomocy de miminis przez Przedsiębiorstwo, - Załącznik nr 4 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, - Załącznik nr 5 - Oświadczenie o obowiązku sporządzania rocznych sprawozdań finansowych oraz (jeśli dotyczy) poświadczone za zgodność z oryginałem sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości, - Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską, - Załącznik nr 7 - Oświadczenie o niekorzystaniu ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania lub PO KL w latach przez Urząd Marszałkowski, - Załącznik nr 8 - Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii MŚP,

5 - Załącznik nr 9 - Zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG lub poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnego dokumentu rejestrowego Przedsiębiorcy (KRS, w przypadku spółki cywilnej należy dołączyć Umowę Spółki/wydruk z CEIDG poszczególnych wspólników). b. W ramach drugiego etapu wyselekcjonowani przez Komisję Rekrutacyjną kandydaci na uczestników (przedsiębiorcy i pracownicy) zostaną wezwani do złożenia pozostałych dokumentów niezbędnych do zakończenia procesu rekrutacji: - Załącznik nr 10 - Oświadczenie dotyczące sytuacji Przedsiębiorstwa (o aktualności podpisanych i złożonych dokumentów na pierwszym etapie rekrutacji na dzień podpisania umowy wewnątrzprojektowej), - Załącznik nr 11 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wypełniane przez kandydatów na uczestników projektu będących pracownikami lub przedsiębiorcami), - Załącznik nr 12 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie, - Załącznik nr 13 - Umowa wewnątrzprojektowa szkoleniowa. 5. Dokumenty rekrutacyjne przesłane drogą elektroniczną i faxem nie będą rozpatrywane. 6. Przedsiębiorstwa, które złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione dokumenty rekrutacyjne zostaną wezwane do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego dokumenty rekrutacyjne w biurze projektu lub telefonicznie w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą tradycyjną). 7. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów rekrutacyjnych we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 8. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt. 9. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 10. Przeprowadzona zostanie diagnoza potrzeb szkoleniowych potencjalnych uczestników pod kątem stanu wiedzy/umiejętności/kompetencji, tak aby dostosować proponowane wsparcie do ich indywidualnych potrzeb. Poprzez wykorzystanie kwestionariuszy (testów) i indywidualnych rozmów zostanie określony stan wiedzy i kompetencji, co pozwoli na zrekrutowanie na szkolenia uczestników o największych brakach w wiedzy z danego zakresu. 5 Zasady kwalifikacji Uczestników 1. Kwalifikacja uczestników dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną w składzie Kierownik projektu i Specjalista ds. rekrutacji, sprawozdawczości i finansów. 2. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona do momentu pozytywnego zakwalifikowania 100 osób.

6 3. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników biorąc pod uwagę: a. Spełnianie kryteriów wymienionych w 3 b. Kompletność i poprawność formalną dokumentów wymienionych w 4 c. Kryterium pierwszeństwa: - wyniki testu wiedzy z zakresu danego szkolenia, - wynik rozmowy kwalifikacyjnej, - poziom motywacji do udziału w szkoleniu, - wsparciem zostaną w pierwszej kolejności objęte przedsiębiorstwa (co najmniej 80%), które nie korzystały dotąd ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie. d. kolejność zgłoszeń w sytuacji, gdy kwalifikacje zawodowe osób chętnych do uczestnictwa w projekcie będą na porównywalnym poziomie, o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność złożenia dokumentów aplikacyjnych. 4. Komisja Rekrutacyjna stworzy listy podstawowe osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, oraz listy rezerwowe. O decyzji Komisji Rekrutacyjnej kandydaci na uczestników projektu zostaną poinformowani drogą telefoniczną i poprzez pocztę Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane do uczestnictwa w projekcie w momencie, kiedy osoby z list podstawowych będą rezygnować ze szkolenia w jego początkowej fazie lub przed jego rozpoczęciem. 6. Niepodpisanie umowy wewnątrzprojektowej przez Przedsiębiorstwo będzie równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w projekcie. 6 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Organizatora. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu w projekcie należy do Beata Romejko Europerspektywa w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W przypadku zmiany wyżej wymienionych wytycznych Beata Romejko Europerspektywa zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu r. 3 Aktualna lista przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem w zakresie projektów szkoleniowych znajduje się na stronie