Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Nr 3/2009 Prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu z dnia 24 lutego 2009 r. R e g u l a m i n Za k ł a d o w e g o F u n d u s z u Ś w i a d c z e ń S o c j a l n y c h Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Wrocław, luty 2009 roku
R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Na podstawie art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.96.70.335 z późn. zm.)oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych, w celu naliczenia odpisu na ZFŚS / Dz.U.Nr 43, poz.168 z późn. zm./ tworzy się w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem. I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin ustala zasady przyznawania środków z Funduszu Socjalnego na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określonej w Regulaminie oraz warunki korzystania ze świadczeń przez osoby uprawnione. 2. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych zwanym dalej Funduszem stanowią przepisy ustawy, niniejszy Regulamin oraz Preliminarz Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu. 3. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w Sądzie w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników, który przeznaczony jest na sfinansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych 4. Środki Funduszu mogą być zwiększone przez ; a/. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, b/. odsetki od lokat na rachunku bankowym, c/. wpływy z opłat manipulacyjnych związanych z udzielonymi pożyczkami na cele mieszkaniowe, d/. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z Funduszu, e/. inne środki, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 5. Środkami Funduszu administruje Prezes Sadu we współdziałaniu z Komisją Socjalną. 6. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 7. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny. 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają ; 1. zakład pracy - Sąd Apelacyjny we Wrocławiu reprezentowany przez Prezesa Sądu. 2. pracownik - osoba zatrudniona w Sądzie Apelacyjnym na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania, niezależnie od jej rodzaju i wymiaru czasu pracy. 3. osoba uprawniona do korzystania z Funduszu - pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści - byli pracownicy i ich rodziny, sędziowie w stanie spoczynku oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w Regulaminie w 6 prawo do świadczeń finansowanych z Funduszu. 3 1. Regulamin Funduszu, jego wszelkie zmiany oraz roczny plan podziału Funduszu zatwierdza Prezes Sądu. 2. Decyzje dotyczące sposobu podziału środków Funduszu oraz przyznawania świadczeń 2
socjalnych osobom uprawnionym podejmuje Prezes Sądu po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną. 4 1. Treść Regulaminu jest ogólnie dostępna i jest opublikowana na stronie internetowej Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. 2. Regulamin powinien być okazywany na każde żądanie osoby zainteresowanej, uprawnionej do korzystania z Funduszu. II. Przeznaczenie Funduszu 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w szczególności na : 1.1. dofinansowanie różnych form wypoczynku, w szczególności wypoczynku dzieci i młodzieży oraz dofinansowanie do urlopów pracowników, 1.2. udzielanie pomocy materialnej; 1.3. działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną; 1.4. udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe; 1.5. inne rodzaje działalności socjalnej. 2. Wewnętrznie środki Funduszu Socjalnego dzieli się w wysokości; a/ - 2/3 jego wartości na cele określone w punkcie ;1.1, 1.2, 1.3 i 1.5, b/ - 1/3 jego wartości na cele określone w punkcie ; 1.4. 5 III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są : 1.1. pracownicy zatrudnieni powyżej 1 roku na podstawie mianowania, powołania lub umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy; 1.2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; 1.3. emeryci i renciści tj., byli pracownicy Sądu,którzy pracując w Sądzie przeszli na emeryturę lub rentę,; 1.4. sędziowie, którzy przeszli w stan spoczynku; 1.5. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1.1.-1.4. 2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust.1 pkt 1.5. zalicza się: pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej - do lat 18, a jeżeli nadal kształcą się w szkole, do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia; 3. dzieci wymienione w ust. 2 (niezdolne do nauki i pracy ze względu na chorobę po udokumentowaniu orzeczeniem ZUS) - do ukończenia 25 roku życia. 6 IV. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 1. Przyznawanie świadczeń z Funduszu oraz ich wysokość uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Funduszu. 2. Świadczenia z Funduszu realizowane są zgodnie z rocznym planem podziału Funduszu (Preliminarz Funduszu Socjalnego w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu). 3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego czyli nie są należne, ale fakultatywne (uznaniowe). Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym 7 3
terminie. 4. W pierwszej kolejności i w największym rozmiarze dostęp do pomocy socjalnej mają osoby, które ze względów obiektywnych w porównaniu z innymi znajdują się w najtrudniejszej sytuacji Życiowej, materialnej i rodzinnej, a w szczególności osoby o niskim dochodzie netto na osobę w rodzinie, matki samotnie wychowujące dzieci oraz rodziny wielodzietne (za rodzinę wielodzietną uważa się rodzinę posiadającą co najmniej troje i więcej dzieci). 5. Podstawą przyznania świadczenia finansowanego z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, wymienionej w 6 ust. 1 pkt 1,2,3,4 Regulaminu. Wniosek powinien zawierać oświadczenie o średnim dochodzie netto na osobę w rodzinie oraz zwięzłe przedstawienie sytuacji życiowej i rodzinnej. 6. Wysokość świadczenia przyznanego osobie uprawnionej do korzystania z Funduszu uzależnia się od sytuacji Życiowej, rodzinnej i materialnej oraz od średniego dochodu netto na osobę w rodzinie. 7. Wnioski o przyznanie pomocy socjalnej, każdego z typów przewidzianych w Regulaminie, należy składać w Oddziale Administracyjnym. 8. Podstawą przyznania świadczenia w określonej wysokości jest średni dochód netto przypadający na osobę w rodzinie wykazany w oświadczeniu pracownika, w którym ujęta jest pełna wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie. 9. Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki. 10.Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu lub przedłożyła sfałszowany dokument, traci prawo do korzystania z Funduszu w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości. V. Zasady dofinansowania różnych form wypoczynku 1. W ramach dofinansowania rożnych form wypoczynku w Sądzie Apelacyjnym dokonuje się następujących świadczeń: 1.1. dopłaty do wypoczynku letniego oraz zimowego dzieci i młodzieży, 1.2. dofinansowanie do wypoczynku pracowników Sądu, 8 9 1. Z dofinansowania do różnych form wypoczynku mogą korzystać osoby uprawnione jeżeli: 1.1. w zakresie dofinansowania do urlopów: korzystają z 14-dniowego ciągłego urlopu wypoczynkowego (wlicza się soboty, niedzielę i święta), a urlop ten został potwierdzony przez Kierownika Jednostki lub Kierownika Sekretariatu, Oddziału odnośnie terminu i długości jego wykorzystania; 1.2. w zakresie dofinansowania do kolonii, obozów i zimowisk: posiadają dokument potwierdzający zakup kolonii, obozu lub zimowiska wraz z dowodem wpłaty oraz określeniem imion i nazwisk dzieci korzystających z wypoczynku. 1.3. złożyły wniosek o dofinansowanie, którego wzór stanowi odpowiednio Załącznik Nr 3 lub 4; 1.4. pozwala na to stan środków finansowych Funduszu zaplanowany na dany rok. 2. Wysokość dofinansowania do różnych form wypoczynku określono w Załączniku Nr 2, Tabela 1 i 2 do Regulaminu. 10 1. Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku należy składać w terminie do 15 kwietnia danego roku. Wnioski złożone po tym terminie będą uwzględnione o ile pozwoli na to stan środków na Funduszu. 4
2. Wypłata świadczeń z tytułu dofinansowania do różnych form wypoczynku następuje po rozpatrzeniu i pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną i zatwierdzeniu przez Prezesa Sądu. 3. O dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego można ubiegać się raz w roku. 4. O dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieży można ubiegać się w ciągu roku: na wypoczynek letni oraz zimowy. Dofinansowanie nie obejmuje dwukrotnej dopłaty do wypoczynku tylko zimowego lub tylko letniego. 5. W przypadku, gdy środki Funduszu są mniejsze niż ilość złożonych przez osoby uprawnione wniosków o dofinansowanie do wypoczynku dzieci lub urlopu pracownika Komisja Socjalna zastrzega, że dofinansowanie do wypoczynku w pierwszej kolejności przysługuje osobom uprawnionym ; a/. o najniższych dochodach na jednego członka rodziny, b/. nie korzystającym z takiego świadczenia w roku poprzednim. 6. Współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego Pracodawcy korzystają z dofinansowania do wypoczynku dla dzieci z tytułu zatrudnienia jednego z nich. 7. Wysokość dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dzieci osób uprawnionych będzie zróżnicowana w zależności od dochodu przypadającego na jednego członka w rodzinie według progów określonych w załączniku nr 2 Tabela 1 i 2 do Regulaminu. VI. Zasady udzielania pomocy materialnej 11 1. Zapomoga stanowi bezzwrotną pomoc finansową przyznawaną osobom uprawnionym określonym w 6 niniejszego Regulaminu. 2. Udzielanie pomocy bezzwrotnej jest adresowane jedynie do pracowników, emerytów oraz rencistów pozostających w szczególnie ciężkiej sytuacji Życiowej, materialnej oraz rodzinnej. Dlatego też, mimo posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie z Funduszu Socjalnego, uprawniony może takiej pomocy nie otrzymać, ponieważ w ocenie Komisji Socjalnej, jego sytuacja socjalna oraz bytowa nie kwalifikuje się do otrzymania świadczenia z tego tytułu. 12 Zapomogi mogą być przyznawane: 1. osobom dotkniętym zdarzeniem losowym (po udokumentowaniu tego faktu), a w szczególności: pożarem, kradzieżą, długotrwałą chorobą; 2. pracownikom, emerytom, rencistom Sądu znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, nie pozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb Życiowych, a zwłaszcza: a) osobom o niskim dochodzie na członka rodziny; b) inwalidom I grupy oraz osobom niepełnosprawnym wymagającym pomocy osób trzecich; c) osobom samotnie wychowującym dzieci; d) osobom utrzymującym rodziny wielodzietne. 13 1. Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić osoba uprawniona. 2. W uzasadnionych przypadkach z wnioskiem o przyznanie zapomogi może wystąpić bezpośredni przełożony zainteresowanego pracownika lub członek Komisji Socjalnej. 3. Wzór wniosku o udzielenie zapomogi określono w Załączniku Nr 5 niniejszego Regulaminu. 4. Prezes po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną przyznaje zapomogę zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku Nr 2, Tabela 3. 5. Zapomogę można otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna, w wypadkach szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozważy możliwość ponownego przyznania 5
zapomogi. 6. Wypłaty zapomóg uzależnia się od wysokości środków finansowych zaplanowanych na dany rok. 7. W ramach możliwości finansowych Funduszu przewiduje się zakup paczek świątecznych dla dzieci osób uprawnionych. 8. Uprawnionymi do otrzymania paczki są dzieci wymienione w paragrafie 13 pkt. 7 w przedziale wiekowym od 0 do 16 lat. 9. Wartość paczki dla dzieci ustala Komisja a zatwierdza Prezes Sądu. 10.W ramach możliwości finansowych Funduszu przewiduje się pomoc rzeczową lub finansową dla pracowników w okresie przedświątecznym. 11. Raz w roku z pomocy, o której mowa w paragrafie 13 pkt.10 mogą skorzystać uprawnieni emeryci, renciści, sędziowie w stanie spoczynku. 12. Z wnioskiem o przyznanie świadczeń o których mowa w paragrafie 13 pkt. 7, 10 i 11 może wystąpić Komisja Socjalna o ile dysponuje środkami na Funduszu wniosek wymaga akceptacji Prezesa Sądu. VII. Imprezy kulturalne, turystyczne i sportowe. 14 1. Ze środków Funduszu może być prowadzona działalność kulturalna, turystyczna i sportowa. 2. Formy dopłaty do działalności określonych w punkcie 1 zawarto w Załączniku Nr 2, Tabela 4. 3. Zasady odpłatności za imprezy ustalane są każdorazowo przez Prezesa Sądu zgodnie z obowiązującym Preliminarzem na dany rok. VIII. Pożyczki na cele mieszkaniowe 15 1. Pożyczki mogą być udzielane na wszelkie działania mające na celu poprawę sytuacji mieszkaniowej pracowników Sądu. 2. Prawo do pierwszej pożyczki pracownik nabywa po roku pracy w Sądzie. 16 Pożyczki, o których mowa w 15, przyznawane są w wysokości wynikającej z rocznego planu podziału Funduszu i zgodnie z kolejnością złożenia wniosków. 17 1. Warunkiem uzyskania pożyczki na cele mieszkaniowe jest złożenie wniosku oraz określenie celu na jaki pożyczka zostanie przeznaczona. 2. Udzielenie pożyczki wymaga poręczenia przez dwie osoby zatrudnione w Sądzie na czas nieokreślony, jeżeli wysokość przyznanej pożyczki przekracza wynagrodzenie pracownika wolne od potrąceń. 3. Zatrudnienie Żyrantów potwierdza Oddział Kadr Sądu Apelacyjnego. Żyrantem nie może być współmałżonek. 18 1. Pożyczki, przyznawane są zgodnie z kolejnością złożenia wniosków. 2. Pożyczki podlegają oprocentowaniu w wysokości 2% od kwoty udzielonej pożyczki. 3. Kwota z tytułu oprocentowania zwiększa środki Funduszu. W przypadku wcześniejszej spłaty pożyczki, niż to ustalono w umowie, kwota oprocentowania nie podlega zwrotowi. Zasady tej nie stosuje się do udzielonych pożyczek, o ile kwota pożyczki została zwrócona przed rozpoczęciem terminu spłaty pożyczki. 6
4. Pożyczka nie może być udzielona w przypadku kiedy pracownik nie dokonał całkowitej spłaty pobranej poprzednio i posiada zaległości w płatnościach z tego tytułu. 5. Wysokość kwoty przyznanej pożyczki oraz warunki jej spłaty ustala się z uwzględnieniem kwoty wynagrodzenia wolnej od potrąceń. 6. Wysokość raty pożyczki nie może spowodować pomniejszenia wynagrodzenia pracownika do kwoty niższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o składki na ubez pieczenie społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, zgodnie z art. 91 2 pkt1 Kodeksu Pracy z uwzględnieniem kolejności potrąceń wynikających z art. 87 1 Kodeksu Pracy. 7. W stosunku do osób, o których mowa w pkt. 6 maksymalny okres spłaty pożyczki nie może przekroczyć 36 miesięcy. 8. Na pisemny wniosek pożyczkobiorcy w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Prezes Sądu może zawiesić spłatę raty pożyczki. 9. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy z Sądem kwota pożyczki podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z należnymi odsetkami. Nie dotyczy to pracowników: 1. przechodzących na emeryturę lub rentę; 2. którzy wskażą pracownika Sądu - Żyranta wyrażającego zgodę na przejęcie zadłużenia. Zgoda musi być wyrażona na piśmie. 10. Prezes na wniosek Żyrantów może wyrazić zgodę na umorzenie pożyczki, o ile pożyczkobiorca zmarł w okresie spłaty pożyczki. 11. Szczegółowe postanowienia i warunki dotyczące udzielania pożyczek określono w umowie, która stanowi Załącznik Nr 8 do Regulaminu. 19 1. Wnioski o pożyczkę na cele mieszkaniowe składa się wraz z niezbędnymi dokumentami w Oddziale Administracyjnym, na obowiązującym formularzu, który określono w Załączniku Nr 7. 2. Wnioski są rozpatrywane przez Komisję Socjalną w kolejności wynikającej z terminu ich złożenia. 3. Pracownik Oddziału Administracyjnego dokonuje wstępnej oceny poprawności wypełnienia wniosku. Wnioski nieprawidłowo, bądź niekompletnie wypełnione zwraca się w celu ich uzupełnienia. 4. Na uzasadniony wniosek Prezes Sądu może wyrazić zgodę na udzielenie pożyczki poza kolejnością. Wówczas wymagane jest szczegółowe uzasadnienie, a w niektórych przypadkach udokumentowanie sytuacji, która jest powodem udzielenia pożyczki poza kolejnością. IX. Postanowienia końcowe 20 1. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prezes Sądu w porozumieniu lub na wniosek Komisji Socjalnej może odstąpić od zasad określonych w niniejszym Regulaminie. 2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prezes Sądu w formie aneksu. 4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej. 21 1. Postanowienia regulaminu obowiązują od 1 marca 2009 roku a w zakresie świadczeń na cele mieszkaniowe mają zastosowanie do pożyczek udzielonych w czasie jego obowiązywania. 2. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu. wprowadzony przez Prezesa Sądu Apelacyjnego Zarządzeniem nr 7
13/04 z dnia 15 kwietnia 2004 roku oraz inne uregulowania w tym zakresie wprowadzone przed dniem 1 marca 2009 roku. Z a t w i e r d z a m Spis załączników stanowiących integralną część Regulaminu: Załącznik Nr 1 Regulamin Pracy Komisji Socjalnej. Załącznik Nr 2 Świadczenia finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu: Tabela 1 Dofinansowanie do urlopów pracowników, Tabela 2 Dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży, Tabela 3 Udzielanie zapomóg, Tabela 4 Inne świadczenia. Załącznik Nr 3 Wniosek o dopłatę do urlopu wypoczynkowego. Załącznik Nr 4 Wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dzieci. Załącznik Nr 5 Wniosek o przyznanie zapomogi dla pracownika / emeryta / rencisty Sądu. Załącznik Nr 6 Wniosek o przyznanie dofinansowania do działalności kulturalnooświatowej/ sportowo-rekreacyjnej. Załącznik Nr 7 Wniosek o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Załącznik Nr 8 Umowa pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8
Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Regulamin Pracy Komisji Socjalnej Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, zwany dalej Regulaminem, określa zasady tworzenia oraz działania Komisji Socjalnej, zwanej dalej Komisją. 2. Komisję powołuje i odwołuje Prezes Sądu Apelacyjnego w drodze zarządzenia. 3. Kadencja Komisji trwa dwa lata. 4. W skład Komisji wchodzą;. a/.jeden pracownik wyznaczony przez Prezesa i jeden wyznaczony przez Kolegium Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu który zostaje Przewodniczącym Komisji socjalnej, b/.dwóch pracowników wyznaczonych przez Zebranie pracowników administracyjnych i obsługi zatrudnionych w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu na czas nieokreślony. c/. Komisja spośród swego grona wybiera Sekretarza. 5. Komisja przy współpracy z Oddziałem Finansowym Sądu przygotowuje Preliminarz Funduszu Socjalnego stanowiący roczny plan podziału Funduszu. 6. Komisja opiniuje wnioski osób ubiegających się o przyznanie świadczeń socjalnych finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu. 7. Komisja opiniuje wnioski złożone zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zasady funkcjonowania 2 1. Posiedzenia Komisji Socjalnej zwoływane są nie rzadziej niż raz w miesiącu. 2. Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego uprawniona zapewnia sprawny i prawidłowy przebieg obrad Komisji Socjalnej oraz rozpatrywanie wniosków osób ubiegających się o świadczenie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3 1. Decyzje podejmowane zostają większością głosów przy obecności co najmniej 2 członków Komisji oraz Przewodniczącego lub osoby przez niego uprawnionej do pełnienia czynności określonych w 2. 2. W przypadku równej liczby głosów, decydujący głos należy do Przewodniczącego Komisji. 3. Członek Komisji, którego wniosek jest rozpatrywany, nie bierze udziału w głosowaniu. 4. Opinia Komisji Socjalnej jest odnotowana na wniosku osoby ubiegającej się o świadczenie. 4 1. Z każdego spotkania Komisji sporządza się protokół, zawierający zbiorcze zestawienie przyznanych świadczeń, a także w przypadku odmowy wypłaty świadczenia, uzasadnienie. 2. Protokół, o którym mowa w punkcie 1, podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na spotkaniu. 3. Protokół oraz wniosek wraz z opinią Komisji Socjalnej zatwierdza Prezes Sądu. 5 1. Komisja Socjalna sporządza Preliminarz Funduszu Socjalnego do końca marca 9
każdego roku. 2. Preliminarz stanowi roczny plan podziału Funduszu z wyszczególnieniem kwot przeznaczonych na poszczególne rodzaje świadczeń. 3. Preliminarz, o którym mowa w pkt 1 zatwierdza Prezes Sądu. 4. W terminie do 15 lutego każdego roku, Komisja jest zobowiązana sporządzić sprawozdanie z wydatkowania środków Funduszu Socjalnego za rok poprzedni i przedstawić je Prezesowi Sądu Apelacyjnego oraz Głównemu Księgowemu, celem rozliczenia wydatkowanych środków. Postanowienia końcowe 6 1. Regulamin wchodzi w życie wraz z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. W przypadkach szczególnie uzasadnionych Prezes Sądu może wyrazić zgodę na odstąpienie od procedur określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Zmiany do Regulaminu wprowadza Prezes Sądu w formie aneksu. 4. Regulamin podlega publikacji na stronie internetowej. 10
Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu Tabela.1. Dofinansowanie do urlopu pracowników, L.p. Średni dochód netto na osobę w rodzinie* Kwota dofinansowania do urlopu pracownika** 1. do 800,00 800,00 2. od 800,01 do 1.100,00 700,00 3. od 1.000,01 do 1.600,00 600,00 4. od 1.600,01 do 2.000,00 500,00 5. od 2000,01 do 2.500,00 400,00 6. powyżej 2.500,01 300,00 * średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku obliczony w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki **dofinansowanie do urlopu pracownika jest świadczeniem opodatkowanym. Tabela.2. - Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży L.p. Średni dochód netto na osobę w rodzinie * Kwota dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży*** 1. do 800,00 800,00 2. od 800,01 do 1.000,00 700,00 3. od 1.000,01 do 1.500,00 600,00 4. od 1.500,01 do 1.700,00 500,00 5. powyżej 1700,01 400,00 ***dopłaty dotyczą dzieci w wieku od 7 do 18 lat Tabela.3. Udzielanie zapomóg Rodzaj zapomogi Zapomoga z tytułu zdarzenia losowego, np. zalanie mieszkania, kradzież, pożar itp. (wymagane jest poświadczenie odpowiednich służb) Zapomoga losowa z tytułu długotrwałej choroby i kosztów leczenia (wysokość zapomogi jest uzależniona od przedstawionych dokumentów potwierdzających stan zdrowia, koszty leczenia, sytuację materialną i rodzinną) Zapomoga z tytułu choroby (w przypadku niepełnego, niewłaściwego lub braku udokumentowania Komisja Socjalna odrzuca wniosek lub przyznaje zapomogę w najniższej wysokości i jest to zapomoga opodatko- 11 Kwota zapomogi Kwota określona corocznie w preliminarzu Kwota określona corocznie w preliminarzu Kwota określona corocznie w preliminarzu
wana) Zapomoga z tytułu trudnej sytuacji materialnej (zapomogi z tego tytułu są opodatkowane) Tabela.4. Inne świadczenia Dochód netto na osobę w rodzinie: do 600,00 od 601,00 do 750,00 od 751,00 do 800,00 Kwota określona corocznie w preliminarzu Rodzaj świadczenia Kwota świadczenia * Zakup paczek świątecznych dla dzieci w Kwota określona corocznie w preliminarzu wieku od 0 roku do 16 lat Zakup bonów towarowych dla emerytów, Kwota określona corocznie w preliminarzu rencistów, pracowników i stanu spoczynku Dofinansowanie działalności rekreacyjnosportowej w szczególności zakupu biletów Kwota określona corocznie w preliminarzu wstępu napływanie, siłownie, aerobik itp. oraz działalności kulturalnej, w tym dopłat do biletów wstępu do kin, teatrów, występów estradowych, koncertów, wystaw itp. (na rocznie - wartość wypłaconego jednorazowego wniosek osoby uprawnionej wzór stanowi świadczenia nie może przekroczyć faktycznej Załącznik Nr 6 dofinansowanie jest opodatkowane) wartości biletu/karnetu Inne rodzaje działalności socjalnej (formy wyszczególnione w preliminarzu na dany rok budżetowy) Kwota określona corocznie w preliminarzu *wysokość kwoty jaką przeznacza się na poszczególne formy dofinansowania świadczeń określonych w Tabeli 4 uzależnia się od środków finansowych zgromadzonych na koncie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wysokość pożyczki i okres spłaty: Wysokość pożyczki: do 7.000 złotych Maksymalny czas spłaty: 36 miesięcy Uwaga! Średni dochód netto na osobę w rodzinie oblicza się jako wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wszystkie wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe osoby w rodzinie, za okres ostatnich 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku w następujący sposób: wynagrodzenie brutto minus suma składek na ubezpieczenie społeczne oraz należne podatki. 12