Szymon Karaszewski
Metodologia Szkolenia Szkolenie będzie prowadzone w formie wykładu Materiały ze szkolenia w postaci niniejszej prezentacji oraz innych materiałów pomocniczych zostaną udostępnione uczestnikom szkolenia na ich prośbę W ramach niniejszego szkolenia nie przewiduje się ćwiczeń praktycznych Nie jest również przewidziana sesja na pytania od uczestników 2
Instalacja i aktualizacje
Instalacja i aktualizacje System KS-ZZL oraz jego aktualizacje dostępne są na serwerze FTP firmy Kamsoft ftp://ftp.kamsoft.pl/pub/ks-zzl Zaleca się instalowanie najnowszej dostępnej w podanej ścieżce wersji systemu KS-ZZL wraz ze wszystkimi serwis pakami 4
Instalacja i aktualizacje 5
Instalacja i aktualizacje 6
Instalacja i aktualizacje 7
Instalacja i aktualizacje 8
Instalacja i aktualizacje 9
Instalacja i aktualizacje 10
Instalacja i aktualizacje 11
Instalacja i aktualizacje Wskazówki dotyczące aktualizacji KS-ZZL: 1. Przed wykonaniem aktualizacji należy wykonać kopie bazy danych oraz bibliotek aplikacji 2. Należy upewnić się, że wszyscy użytkownicy zakończyli pracę w programie KS-ZZL, ewentualnie w innych programach pracujących na wspólnym schemacie aplikacji firmy Kamsoft 3. Uruchomić funkcje przeliczania staży w module Administrator Administrator -> Inne -> Funkcje serwisowe -> Przeliczanie staży 12
Analiza potrzeb klienta
Analiza potrzeb klienta Podstawowym elementem analizy potrzeb klienta są konsultacje przedwdrożeniowe, które mają na celu zapoznanie się ze specyfiką procesów kadrowo płacowych funkcjonujących u Klienta, zaproponowanie rozwiązań mających na celu ich (tych procesów) optymalizację, a następnie sporządzenie na bazie powyższego dokumentu Koncepcji Wdrożenia. 14
Analiza potrzeb klienta Zakres tematyczny konsultacji przedwdrożeniowych: 1. Procesy kadrowe 2. Ewidencja czasu pracy 3. Procesy płacowe 4. Dokumentacja dla instytucji zewnętrznych 5. Obsługa kas pożyczkowych 15
Analiza potrzeb klienta Procesy kadrowe: a. Omówienie zakresu danych ewidencjonowanych w Dziale Kadr b. Typy umów funkcjonujące w Organizacji c. Podziały pracowników (struktura organizacyjna, grupy zawodowe itp.) d. Omówienie dokumentów i zestawień kadrowych funkcjonujących w Organizacji (umowy, aneksy, zaświadczenia itd.) Osoby jakie powinny wziąć udział w przeprowadzeniu tej części konsultacji: Kierownik Działu Kadr lub inna osoba odpowiedzialna za procesy kadrowe 16
Analiza potrzeb klienta Ewidencja czasu pracy: a. Systemy czasu pracy wykorzystywane w Organizacji b. Absencje c. Harmonogramy czasu pracy (grafiki) d. Dokumenty związane z ewidencją czasu pracy (listy obecności, miesięczna, okresowa, roczna ewidencja czasu pracy, karty czasu pracy, grafiki) Osoby jakie powinny wziąć udział w przeprowadzeniu tej części konsultacji: Kierownik Działu Kadr lub inna osoba odpowiedzialna za ewidencję czasu pracy 17
Analiza potrzeb klienta Procesy płacowe: a. Omówienie zakresu danych ewidencjonowanych w Dziale płac b. Terminy wypłat wynagrodzeń c. Składniki wynagrodzeń d. Potrącenia od wynagrodzeń e. Rozliczanie absencji f. Omówienie zestawień oraz dokumentacji płacowych wykorzystywanych w organizacji (zaświadczenia o zarobkach itp.) Osoby jakie powinny wziąć udział w przeprowadzeniu tej części konsultacji: Kierownik Działu Płac lub inna osoba odpowiedzialna za procesy kadrowe 18
Analiza potrzeb klienta Dokumenty dla instytucji zewnętrznych: a. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Płatnik) ZUA, ZZA, ZWUA, ZIUA, RCA, RSA, RZA, DRA, IWA b. Urząd Skarbowy (e-deklaracje) PIT 11, PIT 40, PIT 4R c. Główny Urząd Statystyczny Z-12, Z-03, Z-05, Z-06 d. Ministerstwo Zdrowia MZ-88, MZ-89, MZ-11 Osoby jakie powinny wziąć udział w przeprowadzeniu tej części konsultacji: Kierownik Działu Kadr, Płac lub inna osoba odpowiedzialna za generowanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych 19
Analiza potrzeb klienta Obsługa kas pożyczkowych: a. Ustalenie jakie kasy pożyczkowe funkcjonują w organizacji (PKZP, ZFŚS itp.) b. Omówienie operacji wykonywanych w ramach każdej z kas (wpisowe, wkłady, udzielanie pożyczek, spłata itp.) Osoby jakie powinny wziąć udział w przeprowadzeniu tej części konsultacji: osoby odpowiedzialne za obsługę kas pożyczkowych 20
Koncepcja wdrożenia Koncepcja wdrożenia to dokument sporządzony na podstawie konsultacji przedwdrożeniowych. Dokument ten jest podstawą do wykonania prac wdrożeniowych takich jak: Konfiguracja słowników Konfiguracja składników płacowych i potrąceń Konfiguracja połączenia z systemem KS FKW Przygotowanie dokumentów oraz zestawień Szkolenia użytkowników Migracja danych Koncepcja wdrożenia powinna być zaakceptowana przez klienta przed rozpoczęciem wymienionych wyżej prac wdrożeniowych. 21
Koncepcja wdrożenia Co powinien zawierać dokument Koncepcji wdrożenia sensu largo: Informację o celach projektu Podstawę prac związanych z realizacją projektu Wskazanie stron biorących udział w projekcie Słownik pojęć stosowanych w dokumencie Jednostki organizacyjne objęte analizą Inwentaryzacja zastanej sytuacji Koncepcję wdrożenia sensu stricto 22
Koncepcja wdrożenia Koncepcja wdrożenia sensu stricto powinna zawierać: Propozycję optymalizacji ewidencji danych o pracownikach Propozycję optymalizacji ewidencji umów Propozycję optymalizacji w zakresie ewidencji czasu pracy Opis mechanizmu powiazania KS-ZZL z system KS-FKW Propozycję optymalizacji w zakresie podziału pracowników Wykaz list płac, składników wynagrodzeń oraz potrąceń jakie będą wprowadzone do programu KS-ZZL Ustalenie priorytetów potraceń Opis raportów standardowych i niestandardowych jakie będą funkcjonowały w programie KS-ZZL Propozycję optymalizacji w zakresie prowadzenia kas pożyczkowych Szczegóły dotyczące przebiegu wdrożenia 23
Rozpoczęcie pracy w systemie KS-ZZL Parametry systemu Konfiguracja słowników Dane startowe
Parametry systemu Przed rozpoczęciem właściwej pracy w systemie KS-ZZL należy skonfigurować parametry systemu Administrator -> Parametry Większość parametrów ma ustawione wartości domyślne wynikające przede wszystkim z przepisów prawa pracy Parametry systemu podzielone są na: Parametry roczne Parametry okresowe Opcje płacowe Komunikacja Kontrola potrąceń inne 25
Parametry systemu Parametry roczne: Podatki Składki ubezpieczeniowe Podstawy wynagrodzeń i średnich Zaokrąglenia Urlopy i czas pracy 26
Parametry systemu Parametry okresowe: Fundusz rentowy pracownik Fundusz rentowy pracodawca Fundusz wypadkowy Podstawa ubezpieczenia zdrowotnego dla osób na wychowawczym 27
Parametry systemu Opcje płacowe: Absencje Listy płac i dokumenty płacowe FK Pozostałe Pracownicy eksportowi 28
Parametry systemu 29
Parametry systemu 30
Parametry systemu 31
Konfiguracja słowników Słowniki kadrowe Zawody Stanowiska Tytuły zawodowe i naukowe Specjalizacje Tryby specjalizacji Stopnie wojskowe Kategorie zaszeregowania Przydziały pracownicze Języki obce Stopień znajomości języka Typy umów Typy rozwiązań umów Typy praw wykonywania zawodów Typy obecności Typy modyfikacji RCP Definicje staży Typy przerw w staży Typy badań i szkoleń Typy kar i nagród Typy cech definiowalnych Definicje nagród Słowniki płacowe Grupy składników i potrąceń Aplikacje HomeBank Typy składników Typy potrąceń Typy list płac Definicje OPR Grupy FK dla typów umów i list płac Grupy FK dla składników i potrąceń Szablony list płac Słowniki wspólne Typy dokumentów Szablony dokumentów 32
Konfiguracja słowników 33
Konfiguracja słowników 34
Konfiguracja słowników 35
Konfiguracja słowników 36
Konfiguracja słowników 37
Dane startowe Karta pracownika -> Początek Ewidencji Dane do średnich urlopowych i chorobowych Dane o wynagrodzeniach Wynagrodzenia według grup Rp-7 Dane do ZUS Z-3 Historia poprzednich umów Wartości zadane urlopów 38
Dane startowe 39
Dane startowe 40
Dane startowe 41
Dane startowe 42
Dane startowe 43
Dane startowe 44