Nowe funkcje w programie Symfonia Kadry i Płace w wersji 2012

Transkrypt

1 Symfonia Kadry i Płace 1 / 8 Nowe funkcje w programie Symfonia Kadry i Płace w wersji 2012 Spis treści: Zmiany w wersji Paczka Parametry i zmiany na rok Paczka SOD współpracująca z aplikacją SODiR OffLine Aktualizacja deklaracji PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) 2 Numer NIP gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą 3 Ustawienia identyfikacji ubezpieczonego (PESEL, NIP) 3 Raport Podsumowanie wynagrodzeń 4 Zmiany w ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na urlopie wychowawczym 4 Zmiany w raportach 5 Rozszerzenie funkcjonalności raportów 5 Raport Zaświadczenie o zarobkach 6 Raport Etykiety adresowe i książka nadawacza 6 Inne zmiany 6 Parametry na rok Optymalizacja wydajności 7 Wczytywanie danych na zakładkach 7 Zmiany w zbiorczym wprowadzaniu danych kadrowych 7 Operacje zbiorcze 7 Urlop macierzyński i urlop ojcowski 7 Aktualizacja słownika Tytuł ubezpieczenia 7 Inne 7 Uwagi do konwersji 8 Pozostałe uwagi dotyczące programu 8

2 Symfonia Kadry i Płace 2 / 8 Zmiany w wersji 2012 Paczka Parametry i zmiany na rok 2012 Jeśli nie zainstalowano publikowanej w Grudniu 2011 paczki Parametry i zmiany na rok 2012 to zmiany w niej zawarte zostaną automatycznie wprowadzone w wersji Aktualizuje wartości w elementach: - % składki na ubezpieczenie rentowe (płatnik) - minimalna podstawa wymiaru zasiłków - najniższe wynagrodzenie pracownika - wskaźnik waloryzacji podstawy wymiaru zasiłku chorobowego - kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale - podstawa składek emerytalno-rentowych od urlopu wychowawczego - współczynnik do ekwiwalentu - miesięczna ulga podatkowa ustawowa - miesięczne koszty uzyskania ustawowe - roczna ulga podatkowa - progi podatkowe - maksymalna roczna podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe - podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorca Właściciel z ograniczoną składką ZUS - miesięczne koszty uzyskania ustawowe dla wzorca Koszty uzyskania przy dojazdach - progi podatkowe dla wzorca Rozl. z małżonk / Samot. wych. dzieci Paczka SOD współpracująca z aplikacją SODiR OffLine 8.94 Jeśli nie zainstalowano publikowanej w Grudniu 2011 paczki współpracującej z nową wersją SODiR to zmiany w niej zawarte zostaną automatycznie wprowadzone w wersji Aktualizacja deklaracji PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) Deklaracje PIT-11(19), PIT-40(17), PIT-4R(3), PIT-8AR(1), PIT-8C(5) i PIT-2(3) zostały dostosowane do zmian w roku 2012 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. Zaktualizowane zostały również schemy XML dla odpowiadających im e-deklaracji.

3 Symfonia Kadry i Płace 3 / 8 Numer NIP gdy pracownik prowadzi działalność gospodarczą Dodany został element kadrowy Czy pracownik prowadzi działalność gospodarczą? w celu obsłużenia sytuacji gdy pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę i dodatkowo prowadzi działalność gospodarczą, w takiej sytuacji na deklaracji PIT-11, PIT-8C, PIT-40, PIT-2 powinien być prezentowany numer NIP (a nie PESEL). Jeżeli wartość zostanie ustawiona na TAK na deklaracji PIT zostanie zastosowany NIP. Ustawienia identyfikacji ubezpieczonego (PESEL, NIP) W związku ze zmianami w zakresie danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej (Dz. U. Nr 171, poz. 1016) dodana została możliwość określenia danych identyfikacyjnych ubezpieczonego przy tworzeniu raportów ZUS. Zmiany dotyczą raportów: - ZUS ZUA eksport - ZUS ZZA eksport - ZUS ZWUA eksport - ZUS ZIUA eksport - ZUS ZCNA eksport - ZUS ZSWA eksport - Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 - Deklaracje ZUS eksport zbiorczy Dodane zostały elementy określające zakres wykorzystywanych danych identyfikacyjnych dla poszczególnych raportów: - Dane identyfikacyjne ZUA/ZZA/ZIUA do zestawu Zgłoszenie ZUA/ZZA - Dane identyfikacyjne ZWUA do zestawu Wyrejestrowanie ZWUA - Dane identyfikacyjne ZCNA do zestawu Zgłoszenie ZCNA - Dane identyfikacyjne ZSWA do zestawu Zgłoszenie ZSWA Atrybuty elementów można ustawić: PESEL i NIP w deklaracjach będzie podawany numer NIP PESEL w deklaracjach nie będzie podawany numer NIP na podstawie daty rozpoczęcia pracy podanie na deklaracji numeru NIP zależy od daty zatrudnienia, jeśli jest ona wcześniejsza od , wtedy NIP zostanie podany. Jest to domyślne ustawienie. W przypadku raportu Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3 dodany został element Drukuj NIP pracownika do zestawu Zaświadczenie płatnika składek Z-3. Usunięte zostało wyświetlanie numeru NIP dla pracowników na raportach Zastępcza asygnata zasiłkowa Z-7 oraz ZUS Z-17(karta zasiłkowa).

4 Symfonia Kadry i Płace 4 / 8 Raport Podsumowanie wynagrodzeń Został przygotowany nowy raport Podsumowanie wynagrodzeń, umożliwiający wydruk zestawienia wynagrodzeń w oparciu o listy płac lub okresy. Zastępuje on dotychczasowy raport Podsumowanie listy płac, którego nazwa została zmieniona na Podsumowanie okresów według katalogów pracowników. W zależności od miejsca, z którego został uruchomiony ten raport, możliwe są następujące rodzaje grupowania: - według list płac, gdy został uruchomiony z okna Listy płac - według okresów płacowych, gdy został uruchomiony z okna Pracownicy Przycisk Operacje na oknie Pracownicy umożliwia szybki dostęp do tego raportu. Raport Podsumowanie wynagrodzeń według okresów. Zmiany w ustalaniu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przebywających na urlopie wychowawczym Program został dostosowany do obowiązującego od 1 stycznia 2012 roku nowego sposobu ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od urlopu wychowawczego. Szczegółowe informacje w dokumencie Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne osób przybywających na urlopie wychowawczym.pdf

5 Symfonia Kadry i Płace 5 / 8 Zmiany w raportach Rozszerzenie funkcjonalności raportów Część raportów została zmodyfikowana, aby ustawienia wyboru okresu/listy płac znajdowały się na jednym oknie. Rozszerzono również ich funkcjonalność o możliwość wykonania dla poszczególnych list płac. Gdy raporty wykonywane są z okna Listy płac jest możliwość wybrania list, dla których chcemy wykonać raport. Raporty uruchamiane z okna Pracownicy pozwalają wybrać okresy. Zmienione zostały raporty: - Paski dla pracowników - Paski pionowo - Przelewy - Przelew na konto pracownika lista - Lista płac - Polecenie księgowania Wybór List płac do raportu. Podobnie w przypadku wykonywania tych raportów z okna Pracownicy zintegrowana została funkcjonalność znajdująca się do tej pory w dodatkowym oknie wyboru okresów.

6 Symfonia Kadry i Płace 6 / 8 Raport Zaświadczenie o zarobkach Dodano opcję Data zawarcia umowy określana na podstawie pozwalającą wybrać sposób określania okresu zatrudnienia pracownika. Dostępne są następujące ustawienia: - ciągłości zatrudnienia (domyślne, przedstawia datę początku ciągłego zatrudnienia) - ciągłości zatrudnienia i rodzaj stosunku pracy (datę rozpoczęcia umowy wg ostatniego rodzaju stosunku pracy np. ciągłość umów na czas określony) - ostatniej umowy o pracę Okno ustawień raportu Zaświadczenie o zarobkach. Raport Etykiety adresowe i książka nadawacza Raport Etykiety adresowe i książka nadawcza umożliwia obecnie wybór rodzaju adresu (zamieszkania, zameldowania, korespondencyjnego) bezpośrednio na liście. Inne zmiany Parametry na rok 2012 Ustawione zostały następujące parametry: - % składki na ubezpieczenie rentowe dla wzorców Właściciel, Właściciel z ograniczoną składką ZUS - Podstawa naliczenia składki ZUS (właściciel) dla wzorców Właściciel, Właściciel z ograniczoną składką ZUS - Podstawa naliczenia składki zdrowotnej (właściciel) dla wzorców Właściciel, Właściciel (tylko ubezp. zdrowotne), Właściciel z ograniczoną składką ZUS

7 Symfonia Kadry i Płace 7 / 8 Optymalizacja wydajności Poprawiona została wydajność programu przy wykonywaniu częstych czynności i raportów. Przyśpieszone zostało działanie programu w następujących obszarach: - wyświetlanie i poruszanie się po liście pracowników - zbiorcza edycja danych kadrowych - wykonywanie naliczenia danych płacowych dla pracownika Wczytywanie danych na zakładkach Dane na zakładce Statystyki w oknie Firma oraz na zakładce Karta wynagrodzeń w oknie Pracownik nie są wczytywane automatycznie. Aby je wyświetlić należy po otworzeniu zakładki kliknąć przycisk [F5]. Zmiany w zbiorczym wprowadzaniu danych kadrowych Po otwarciu okna zbiorczego wprowadzania danych kadrowych obecnie dane pracowników nie będą ładowane i wyświetlane automatycznie, użytkownik może wybrać czyje dane zostaną załadowane za pomocą menu kontekstowego w kolumnie opcji lub za pomocą przycisku [F5]. Pracownicy, których dane nie zostały jeszcze wczytane oznaczeni są ikoną. W ustawieniach wyświetlania okna można wybrać czy prezentowane ma być pierwsze imię czy nazwisko pracownika. Możliwe jest również uaktywnienie Pola do zmiany obu dat w kolumnie Opcje pozwalające na raz ustawić obie daty obowiązywania. Operacje zbiorcze Okna operacji zbiorczych Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych, Zbiorcza edycja zdarzeń, Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy umożliwiają ustawienia kolejności wyświetlania imienia i nazwiska znajdujących się na nich pracowników. Urlop macierzyński i urlop ojcowski W związku z wydłużeniem od 1 stycznia 2012 r. dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu ojcowskiego, zmieniony został domyślny czas trwania zdarzeń: Urlop ojcowski z 7 na 14 dni. Dodatkowy urlop macierzyński z 14 na 28 dni. Dodatkowy urlop macierzyński łączony z pracą z 14 na 28 dni. Aktualizacja słownika Tytuł ubezpieczenia Zaktualizowane zostały opisy kodów ubezpieczenia numer 0426 oraz 0428 zgodnie z rozporządzeniem Ministra pracy i polityki społecznej z dnia 13 maja 2011 r. (Dz. Ust. z 2011 r. Nr 109 poz. 633) Inne Poprawione zostało: - wykazywanie kwoty wynagrodzenia netto na raporcie Zaświadczenie o zarobkach, gdy jest ono niższe niż 100 zł. - wykazywanie kwoty wynagrodzenia brutto i netto na raporcie Zaświadczenie o zarobkach w przypadkach gdy wynagrodzenie zasadnicze w umowie o pracę jest niższe niż 1000 zł. a pracownik przebywał długo na urlopie bezpłatnym. - błąd wykonania raportu Zastępcza asygnata zasiłkowa Z-7 po wgraniu raportów naprawczych dotyczących Zaświadczenia o zarobkach. - sytuacje w których na raporcie Rozliczenie czasu pracy z RCP nie wyświetlane były zdarzenia wstawione do kalendarza.

8 Symfonia Kadry i Płace 8 / 8 - sytuacja błędnego wykazywania przekroczenia normy czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym. - wykazywanie nazwiska pracownika na raporcie Paski pionowo, gdy zostało ono zmienione. - naliczanie składki na FGŚP dla umów cywilno-prawnych ze składkami ZUS. - wykazywanie daty pobytu w szpitalu na raporcie Świadectwo pracy. - układ wydruku ostatniej strony listy płac sklejanej grupowanej według działu. - wydruk raportu Świadectwo pracy aby był zgodny z obowiązującym wzorem (nie wymaga miejsca podania urodzenia) - wypełnianie wartości pozycji NIP, PESEL, data urodzenia, data wypełnienia dokumentu na raporcie PIT-2. - wykazywanie kosztów uzyskania przychodów na raporcie PIT-11 gdy zaznaczono 'Edycja wartości'. - wydruk raportu PIT-11(19) po wgraniu suplementu, dla firm z nazwami dłuższymi niż 59 znaków. - wykonanie raportu ZUS RSA gdy występuje Rozliczenie wyrównania zasiłku. - uzupełniono klasę zdarzeń Nieobecności pomniejszające koszty uzyskania od praw autorskich. Uwagi do konwersji Konwersję firmy do kolejnej wersji w programie Symfonia Kadry i Płace należy przeprowadzać po zamknięciu wszystkich otwartych okresów! Jeśli po konwersji występuje potrzeba otwarcia okresu zamkniętego przed konwersją należy sprawdzić poprawność naliczeń lub w razie niezgodności usunąć okres i dodać ponownie. W przeciwnym wypadku niektóre naliczenia mogą ulec zmianie! Pozostałe uwagi dotyczące programu - nie należy w jednym okresie płacowym rozliczać dla danego pracownika wynagrodzeń mających różny tytuł ubezpieczenia, np. wynagrodzeń z umowy o pracę i wynagrodzeń z umowy zlecenia z ubezpieczeniami. W takim przypadku należy utworzyć dwa oddzielne okresy płacowe: okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów o pracę i okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów zleceń z ubezpieczeniami. Analogicznie w oddzielnych okresach należy rozliczać również zasiłek macierzyński, zasiłek ojcowski oraz zasiłek wychowawczy. - w związku z wymogiem podawania od 1999 roku na deklaracjach ZUS "tytułu ubezpieczenia" zaleca się niestosowanie bezpośrednio elementów płacowych (w tym elementów zgrupowanych) określających umowę cywilno-prawną, lecz stosowanie odpowiednich zdarzeń, dzięki czemu uniknie się konieczności ręcznego określania kodu tytułu ubezpieczenia oraz wymiaru składki na ubezpieczenie wypadkowe. Stosując wyżej wspomniane wzorce program będzie również sygnalizował sytuację, gdy w jednym okresie płacowym występują różne tytuły ubezpieczenia. W takim przypadku dla elementu Tytuł ubezpieczenia pojawi się wartość "#KONFLIKT!" i program nie zezwoli na zamknięcie okresu płacowego. - w przypadku konieczności zmiany elementów typu miesięczne koszty uzyskania, miesięczna ulga podatkowa wprowadzana wartość musi obowiązywać przez cały miesiąc kalendarzowy. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 10 lutego i ma mieć zerową ulgę podatkową lub koszty uzyskania przy dojazdach, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca (odpowiednio Zerowa ulga podatkowa lub Koszty uzyskania przy dojazdach ) od pierwszego dnia miesiąca, czyli od 1 lutego. Uwaga: Aby prawidłowo wykonać raporty do MS Office należy posiadać zarejestrowaną wersję MS Office (Microsoft Office XP, 2003, 2007).