Tematy szkoleń. Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima

Transkrypt

1 Obsługa kadrowo-płacowa w programie Comarch ERP Optima Tematy szkoleń Ewidencja i rozliczanie pracowników w module Comarch ERP Optima Płace i Kadry 2 Współpraca programu Comarch ERP Optima z innymi aplikacjami konfiguracja programu i generowanie deklaracji do programu Płatnik, SODiR oraz e-deklaracje 4 Sprawne wdrożenie modułu Płace i Kadry Plus konfiguracja systemu oraz analiza wybranych składników wynagrodzenia 5 Zastosowanie przepisów prawnych w module Comarch ERP Optima Płace i Kadry 7 Zwiększ ergonomię pracy z Comarch ERP Optima 9 Comarch ERP e-pracownik 11 Strona 1;

2 Ewidencja i rozliczanie pracowników w module Comarch ERP Optima Płace i Kadry Opis i cel szkolenia: Jest to szkolenie dla początkujących Użytkowników Comarch ERP Optima Płace i Kadry oraz dla osób pracujących już na programie, chcących usystematyzować swoją wiedzę. Szkolenie podzielone jest tematycznie, zgodnie z modułami Comarch ERP Optima. Założeniem szkolenia jest zapoznanie Użytkowników z podstawowymi operacjami w programie, umożliwiającymi sprawną ewidencję i rozliczanie pracowników oraz współpracę z ZUS i US. Materiał szkoleniowy wzbogacony jest o różnorodne formy przekazu: obrazy (zrzuty ekranu), opisy tekstowe oraz filmy instruktażowe. Dzięki takiej metodzie szkolenia Użytkownicy dostają możliwość zapoznania się z obsługą programu w dowolnym czasie, w swoim własnym tempie oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przyjazdem i pobytem w miejscu szkolenia. Nowa forma szkolenia stwarza wszystkim możliwość bardziej wyrównanego dostępu do wysokiej jakości szkoleń. Wiedza teoretyczna i praktyczna Konfiguracja programu Założenie bazy Pieczątka firmy Założenie operatora Konfiguracja programu dla modułu płacowego Import wskaźników z serwera Comarch Import danych z innej bazy Słowniki Słowniki kadrowo - płacowe Kopia bezpieczeństwa Konfiguracja firmy Konfiguracja danych firmy Kalendarze i ich konfiguracja Konfiguracja nieobecności własnej Definiowanie składników wypłaty Kadry Wprowadzanie i zwolnienie pracownika Aktualizacja danych pracownika Dodanie schematu płatności Dodanie elementu wypłaty Plan pracy pracownika Czas pracy pracownika Limity nieobecności Odnotowanie nieobecności Zawarcie umowy cywilno prawnej z pracownikiem Strona 2;

3 Deklaracje ZUS i PIT dla pracownika Czy wiesz, że. Płace Definiowanie listy płac Wypłata na liście Etat Wypłata z rozliczeniem nieobecności Seryjna wypłata dodatku na liście Inne Udzielanie zaliczek na poczet wynagrodzeń Udzielanie pożyczek dla pracowników Wypłata umowy cywilno prawnej Podsumowania i zestawienia list płac Sporządzenie deklaracji do ZUS i US Księgowanie list płac Czy wiesz, że Kasa/Bank Formy płatności Rejestry kasowe/bankowe Raporty kasowe/bankowe Preliminarz płatności Funkcje realizowane w preliminarzu płatności Elektroniczna wymiana danych z bankiem Eksport przelewów do systemu bankowego Wydruki przelewów Pytania sprawdzające Na końcu szkolenia zamieszczono interaktywny test sprawdzający. Każdy Uczestnik może sprawdzić wiedzę zdobytą w trakcie szkolenia. Po wykonaniu testu Uczestnik może sprawdzić jak odpowiadał na poszczególne pytania, oraz jakie były prawidłowe odpowiedzi. Pytania testowe są pytaniami wielokrotnego wyboru. Strona 3;

4 Współpraca programu Comarch ERP Optima z innymi aplikacjami konfiguracja programu i generowanie deklaracji do programu Płatnik, SODiR oraz e-deklaracje Opis i cel szkolenia: Jest to szkolenie dla początkujących Użytkowników Comarch ERP Optima Płace i Kadry oraz dla osób pracujących już na programie, chcących usystematyzować swoją wiedzę. Założeniem szkolenia jest zapoznanie Użytkowników z konfiguracją programu oraz operacjami zapewniającymi sprawną współpracę z takimi instytucjami jak ZUS, US oraz PFRON. Materiał szkoleniowy wzbogacony jest o różnorodne formy przekazu: obrazy (zrzuty ekranu), opisy tekstowe oraz filmy instruktazowe. Dzięki takiej metodzie szkolenia Użytkownicy dostają możliwość zapoznania się z obsługą programu w dowolnym czasie, w swoim własnym tempie oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przyjazdem i pobytem w miejscu szkolenia. Nowa forma szkolenia stwarza wszystkim możliwość bardziej wyrównanego dostępu do wysokiej jakości szkoleń. Wiedza teoretyczna i praktyczna Konfiguracja programu Pieczątka firmy Deklaracje Zobowiązania wobec ZUS/PFRON Ścieżka do programu Płatnik E-deklaracje Słowniki Urzędy Skarbowe Parametry Strona 4;

5 Deklaracje ZUS i PIT dla pracowników i zleceniobiorców Deklaracje zgłoszeniowe ZUS Deklaracje PIT Miesięczne deklaracje ZUS i PIT Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA Zaliczki na PIT-4R Zaliczki na PIT-8AR Roczne deklaracje ZUS i PIT Deklaracja ZUS ZSWA Deklaracja IWA Deklaracja PIT-4R Deklaracja PIT-8AR Wysyłka deklaracji do systemu e-deklaracje Pytania sprawdzające Na końcu szkolenia zamieszczono interaktywny test sprawdzający. Każdy Uczestnik może sprawdzić wiedzę zdobytą w trakcie szkolenia. Po wykonaniu testu Uczestnik może sprawdzić jak odpowiadał na poszczególne pytania, oraz jakie były prawidłowe odpowiedzi. Pytania testowe są pytaniami wielokrotnego wyboru. Sprawne wdrożenie modułu Płace i Kadry Plus konfiguracja systemu oraz analiza wybranych składników wynagrodzenia Opis i cel szkolenia: Jest to szkolenie dla Użytkowników Comarch ERP Optima Płace i Kadry, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu modułu Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus. Założeniem szkolenia jest zapoznanie uczestników z konfiguracją systemu, obsługą wybranych funkcji, operacjami seryjnymi oraz definiowaniem składników wypłaty przy użyciu algorytmu 12. Materiał szkoleniowy wzbogacony jest o różnorodne formy przekazu: obrazy (zrzuty ekranu), opisy tekstowe oraz filmy instruktażowe. Dzięki takiej metodzie szkolenia Użytkownicy dostają możliwość zapoznania się z obsługą programu w dowolnym czasie, w swoim własnym tempie oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przyjazdem i pobytem w miejscu szkolenia. Nowa forma szkolenia stwarza wszystkim możliwość bardziej wyrównanego dostępu do wysokiej jakości szkoleń. Wiedza teoretyczna i praktyczna Konfiguracja - parametry Licz zasiłki ZUS Średnia do urlopu według daty wypłaty Wynagrodzenie zasadnicze/miesiąc nie wliczane do podstawy urlopu Generuj zerowe RCA dla nowozatrudnionych pracowników Generuj zerowe RCA/RZA dla umów cywilnoprawnych bez wypłat Nie generuj zerowych RCA dla nieobecnych cały miesiąc Strona 5;

6 Wykazuj na deklaracji ZUS wypłatę po wyrejestrowaniu z kodem 3000 Dopłaty za nadgodziny i godziny nocne wliczane do ekwiwalentu za urlop bez dopełnienia Dopłata za pracę w nocy wliczana do najniższego wynagrodzenia Algorytm 12 Konfiguracja typu wypłaty Funkcja warunkowa w algorytmie 12 Przykłady dostępnych funkcji i zaawansowanej definicji algorytmu 12 Operacje seryjne Seryjne dodawanie i naliczanie dodatków Seryjne dodawanie akordów Seryjna zmiana wartości pola Operacja seryjna w trybie interaktywnym Struktura organizacyjna Wydziały Lokalizacje Projekty Seryjna zmiana wydziału Opis analityczny Konfiguracja opisu analitycznego Opis analityczny w kadrach Opis analityczny dla dodatków Opis analityczny w formularzu pracownika Opis analityczny w wypłatach Wydruki uwzględniające opis analityczny Obsługa PKZP Dodanie pracownika do listy członków PKZP Wpisowe PKZP Składki PKZP Zapomogi PKZP Pożyczki PKZP Analiza wynagrodzeń Atrybuty Wieloetatowość Wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości podatku Dwie wypłaty w tym samym miesiącu Ustalenie wynagrodzenia zasadniczego/mies., gdy w jednym miesiącu wystąpiło zwolnienie lekarskie i urlop Naliczenie podstawy zasiłku oraz urlopu Pytania sprawdzające Na końcu szkolenia zamieszczono interaktywny test sprawdzający. Każdy Uczestnik może sprawdzić wiedzę zdobytą w trakcie szkolenia. Po wykonaniu testu Uczestnik może sprawdzić jak odpowiadał na poszczególne pytania, oraz jakie były prawidłowe odpowiedzi. Pytania testowe są pytaniami wielokrotnego wyboru. Strona 6;

7 Zastosowanie przepisów prawnych w module Comarch ERP Optima Płace i Kadry Opis i cel szkolenia: Jest to szkolenie dla Użytkowników systemu Comarch ERP Optima, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu zastosowania aktualnie obowiązujących przepisów prawnych w modułach kadrowo-płacowych. Założeniem szkolenia jest zapoznanie uczestników z konfiguracją systemu, obsługą wybranych przepisów prawnych. Materiał szkoleniowy wzbogacony jest o różnorodne formy przekazu: obrazy (zrzuty ekranu), opisy tekstowe. Dzięki takiej metodzie szkolenia Użytkownicy dostają możliwość zapoznania się z obsługą programu w dowolnym czasie, w swoim własnym tempie oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przyjazdem i pobytem w miejscu szkolenia. Nowa forma szkolenia stwarza wszystkim możliwość bardziej wyrównanego dostępu do wysokiej jakości szkoleń. Konfiguracja programu wskaźniki Obliczenia dotyczące składek ZUS i podatku Strona 7;

8 Naliczanie dwóch wypłat w miesiącu Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości podatku Przekroczenie progu podatkowego Rozliczenie ze współmałżonkiem Przekroczenie składek emerytalno-rentowych Zwolnienie z obowiązku opłacania FP i/lub FGŚP Płaca minimalna Czas pracy Wymiar czasu pracy Święto przypadające na sobotę Praca w porze nocnej Praca w godzinach nadliczbowych Limity nieobecności pracownika Staż pracy a limit urlopu wypoczynkowego Limit urlopu wypoczynkowego dla: - pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin; -pracownika podejmującego pierwszą pracę Limit urlopu uzupełniającego Urlop opiekuńczy Rozliczenia wynikające z prawa do urlopu wypoczynkowego Nieobecności związane z niezdolnością do pracy Wynagrodzenie za czas choroby a zasiłek chorobowy Wypłata zasiłku Okres zasiłkowy Przyczyna nieobecności, a wysokość świadczenia Zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego Niezdolność do pracy na przełomie roku kalendarzowego Pomniejszenie zasiłku Zasiłek (kwota, ilość miesięcy przyjmowanych do wyliczenia, podstawa wymiaru zasiłku itd., Składniki wynagrodzeń Informacje podstawowe Potrącenie z wynagrodzenia netto Dodatek stażowy Odprawa emerytalna Świadczenie niepieniężne Czy wiesz, że Strona 8;

9 Zwiększ ergonomię pracy z Comarch ERP Optima Opis i cel szkolenia: Jest to szkolenie dla początkujących Użytkowników Comarch ERP Optima oraz dla osób pracujących już na programie, chcących usystematyzować swoją wiedzę. Szkolenie pokazuje m.in. praktyczne zastosowanie wybranych skrótów klawiaturowych czy korzyści wynikające ze stosowania operacji seryjnych. Dzięki szkoleniu praca z programem stanie się jeszcze szybsza, wygodniejsza i bardziej wydajna. Materiał szkoleniowy wzbogacony jest o różnorodne formy przekazu: obrazy (zrzuty ekranu), opisy tekstowe oraz filmy instruktażowe. Dzięki takiej metodzie szkolenia Użytkownicy dostają możliwość zapoznania się z obsługą programu w dowolnym czasie, w swoim własnym tempie oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przyjazdem i pobytem w miejscu szkolenia. Nowa forma szkolenia stwarza wszystkim możliwość bardziej wyrównanego dostępu do wysokiej jakości szkoleń. Wiedza teoretyczna i praktyczna Standardy ogólne w programie Comarch ERP Optima Obsługa menu głównego (wstążki) Ikony podstawowe i kontekstowe Praca z klawiaturą Standardy na listach Menu kontekstowe oraz kolumny na liście Sortowanie na listach Grupowanie po kolumnach Wiersz sum agregacja dla kolumn Zaznaczanie rekordów na liście Standardy w programie Rodzaje pól, zakładek i przycisków na formularzach Kalendarz, kalkulator Filtrowanie Filtr w nagłówku listy oraz lokator na liście Filtrowanie proste (panel filtra) Panel filtra zaawansowanego Personalizacja Budowa okna personalizacji Personalizacja wstążki Operacje seryjne Operacje seryjne na listach słownikowych Operacje seryjne w module Kasa/Bank Operacje seryjne w Rejestrze VAT Operacje seryjne w module Biuro Rachunkowe Eksporty Eksport danych do pliku Strona 9;

10 Eksport za pomocą xml Eksport do systemu e-deklaracje Wymiana danych z bankiem eksport poleceń przelewu do banku za pomocą definiowalnych formatów przelewów Importy Import za pomocą formatu xml Import danych z innej bazy danych Import danych z zewnętrznych stron np.: banków, urzędów, kursów walut, GUS Wymiana danych z bankiem import przelewów z aplikacji bankowej Pomoce dydaktyczne Klawisz F1 Zakładka Pomoc Pytania sprawdzające Na końcu szkolenia zamieszczono interaktywny test sprawdzający. Każdy Uczestnik może sprawdzić wiedzę zdobytą w trakcie szkolenia. Po wykonaniu testu Uczestnik może sprawdzić jak odpowiadał na poszczególne pytania, oraz jakie były prawidłowe odpowiedzi. Pytania testowe są pytaniami wielokrotnego wyboru. Strona 10;

11 Comarch ERP e-pracownik Opis i cel szkolenia: Jest to szkolenie dla początkujących Użytkowników Comarch ERP e-pracownik oraz dla osób pracujących już na aplikacji chcących usystematyzować swoją wiedzę. Założeniem szkolenia jest zapoznanie uczestników z poszczególnymi funkcjonalnościami aplikacji. Dzięki szkoleniu praca z programem stanie się jeszcze szybsza, wygodniejsza i bardziej wydajna. Materiał szkoleniowy wzbogacony jest o różnorodne formy przekazu: obrazy (zrzuty ekranu), opisy tekstowe oraz filmy instruktażowe. Dzięki takiej metodzie szkolenia Użytkownicy dostają możliwość zapoznania się z obsługą programu w dowolnym czasie, w swoim własnym tempie oraz bez ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z przyjazdem i pobytem w miejscu szkolenia. Nowa forma szkolenia stwarza wszystkim możliwość bardziej wyrównanego dostępu do wysokiej jakości szkoleń. Wiedza teoretyczna i praktyczna Pierwsze uruchomienie aplikacji Standardowe przyciski wykorzystywane w aplikacji Obsługa zaznaczeń Obsługa menu Administracja Użytkownicy Schematy Przypisz schemat Struktura Historia operacji Konfiguracja Mój profil Moje dane Moje dokumenty Zmień hasło Wyloguj Pracownicy Lista pracowników Kwalifikacje Umowy zlecenia Dokumenty Intranet Dodawanie dokumentu przez administratora Pobieranie dokumentu przez pracownika Ocena pracownika Szablony Arkusze ocen Moje arkusze Strona 11;

12 Notatki i komentarze Szkolenia Lista szkoleń Okresy szkoleniowe Plan szkoleń Plan pracy Edycja dnia pracy Kopiowanie danych Usuwanie danych Walidacja 11-godzinnej przerwy Walidacja co 4 wolnej niedzieli Czas pracy RCP Konfiguracja RCP RCP wprowadzanie danych Import z pliku RCP Pozostałe operacje dostępne w RCP Urlopy Limity Nieobecności Delegacje Delegacje dodawanie Delegacje zatwierdzanie Delegacje pozostałe operacje Test sprawdzający Informacje dodatkowe Strona 12;