Regulamin Rekrutacji uczestników komponentu studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji realizowanego przez Uniwersytet Gdański w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego (UDA-POKL.03.01.01-00-002/09-00) 1 Informacje ogólne o projekcie 1. Komponent studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji (zwany dalej Komponentem ) realizowany jest przez Uniwersytet Gdański w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego UDA- POKL.03.01.01-00-002/09-00 (zwanego dalej również Projektem ), który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Biuro Realizatorów Komponentu znajduje się w siedzibie wykonawcy tj. przy ul. Bażyńskiego 4 w Gdańsku, pok. C403. 3. Komponent realizowany jest w obszarze terytorialnym obejmującym województwa: lubuskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie, kujawsko-pomorskie (Obszar 1:północno-zachodni, północny). 4. Okres realizacji Komponentu: maj 2014 marzec 2015. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników do uczestnictwa w komponencie studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji, zwanym dalej Komponentem. 2. Przystąpienie do Komponentu jest jednocześnie przystąpieniem do projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego UDA-POKL.03.01.01-00- 002/09-00, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Uniwersytet Gdański, zwany dalej Wykonawcą, będzie dążył do zakwalifikowania do udziału w Komponencie minimum 5, maksimum 15 uczestników. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik Komponentu musi spełniać następujące warunki formalne łącznie: być uczestnikiem następujących studiów doktoranckich prowadzonych na Uniwersytecie Gdańskim: Studiów Doktoranckich Psychologii, Studiów Doktoranckich z Zakresu Pedagogiki i Nauk o Polityce lub Niestacjonarnych Studiów Doktoranckich z Zakresu Pedagogiki i Nauk Polityce, przy czym planowany termin ukończenia studiów doktoranckich nie może być wcześniejszy niż 31 marca 2015 r.; być absolwentem studiów magisterskich z kierunków z zakresu nauk społecznych: socjologii, psychologii lub pedagogiki; posiadać potwierdzoną znajomość języka angielskiego na minimalnym poziomie B2, posiadać potwierdzone umiejętności z podstaw analizy statystycznej, potwierdzone umiejętności z metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstawowe umiejętności z podstaw pomiaru psychologicznego (np. ukończone kursy: statystyki; Strona 1 z 12
psychometrii; metodologii badań w naukach społecznych, takich jak: psychologia, socjologia, pedagogika). 2. Warunkiem uczestnictwa w Komponencie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie: deklaracji przystąpienia do Projektu wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem Rekrutacji; oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu obsługi Projektu; formularza PEFS 2007 (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007) Dane osób objętych wsparciem jako niepracujące oraz pracujące, które uczestniczą we wsparciu z własnej inicjatywy 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się w sposób ciągły przed przystąpieniem do realizacji Komponentu od 20.03.2014 do 05.04.2014 roku; rekrutacja będzie prowadzona w celu utworzenia grupy minimum 5, maksymalnie 15 uczestników Komponentu. 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w Komponencie prowadzi Kierownik Komponentu studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji (zwany dalej Kierownikiem Komponentu ). 3. Sposoby informowania osób zainteresowanych (Beneficjentów Ostatecznych) o rekrutacji: a) kontakt e-mailowy b) spotkania informacyjne na terenie Uniwersytetu Gdańskiego (w trakcie spotkań sporządzana będzie lista obecności) 4. W przypadku nie zebrania grupy szkoleniowej określonej w 4 pkt 1 w terminie w nim określonym, przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 5. Zgłoszenia, które wpłyną do Biura Realizatorów Komponentu przed terminem określonym w 4 pkt 1, zostaną złożone do akt Komponentu, i będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji. 6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a) Przyjęcie zgłoszeń kandydatów. b) Weryfikacja przedstawionych dokumentów pod kątem wymogów formalnych określonych w 3 pkt. 1 c) Selekcja kandydatów zgodnie z 5 pkt. 1 d) Wypełnienie i złożenie do Biura Realizatorów Komponentu dokumentów, o których mowa w 3 pkt 2. e) Okazania do wglądu dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. 7. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu Rekrutacji, w tym niniejszych procedur. Strona 2 z 12
5 Kwalifikacja uczestników Komponentu/Warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do Komponentu będą decydowały następujące kryteria: a) Kryteria formalne wskazane w 3 pkt 1. W przypadku, gdy: 1) liczba kandydatów spełniających kryteria formalne wskazane w 3 pkt 1 będzie większa niż 15, lub 2) na podstawie złożonych dokumentów nie będzie możliwa weryfikacja kompetencji kandydatów w zakresie: podstaw analizy statystycznej, metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstaw pomiaru psychologicznego, jak również weryfikacja poziomu znajomości języka angielskiego, Wykonawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia egzaminów testowych pozwalających na weryfikację w/w kompetencji. Decyzję o konieczności przeprowadzenia w/w egzaminów podejmuje Kierownik Komponentu. b) Selekcja kandydatów ze względu na poziom posiadanych kompetencji z zakresu podstaw analizy statystycznej, metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstaw pomiaru psychologicznego i/ lub języka angielskiego (zgodnie z procedurą opisaną w ust. 2). Wykonawca zastrzega sobie prawo do rezygnacji z tego kryterium, jeśli liczba kandydatów spełniających kryteria formalne wskazane w 3 pkt 1 będzie mniejsza bądź równa 15. 2. W przypadku stwierdzenia konieczności przeprowadzenia egzaminów, o których mowa w ust. 1 a) i 1 b): a) Niezbędne egzaminy w zakresie: podstaw analizy statystycznej, metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstaw pomiaru psychologicznego przeprowadzi Kierownik Komponentu lub wskazana przez niego osoba posiadająca stosowaną wiedzę w dziedzinie, której dotyczy egzamin. b) Niezbędne egzaminy sprawdzające poziom znajomości języka angielskiego przeprowadzać będzie lektor języka angielskiego zatrudniony na Uniwersytecie Gdańskim, wskazany przez Studium Języków Obcych UG na wniosek Kierownika Komponentu. c) O terminach i miejscach egzaminów uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową nie później niż 3 dni przed planowanym terminem egzaminu. d) O zakwalifikowaniu kandydatów do uczestnictwa w Komponencie będą decydowały następujące kryteria: 1) pozytywny wynik egzaminów z: podstaw analizy statystycznej, metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstaw pomiaru psychologicznego; 2) wynik egzaminu z języka angielskiego potwierdzający znajomość tego języka na minimalnym poziomie B2; 3) liczba uzyskanych punktów z egzaminów z: podstaw analizy statystycznej, metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstaw pomiaru psychologicznego. e) Na podstawie wyników egzaminów zostanie stworzona lista rankingowa kandydatów. Do uczestnictwa w Komponencie zostanie zakwalifikowanych nie mniej niż 5 i nie więcej niż 15 kandydatów spełniających łącznie kryteria 1) i 2) opisanie w 5 ust. 2 pkt. d), którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów z egzaminów z: podstaw analizy statystycznej, metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstaw pomiaru psychologicznego. f) Po przeprowadzeniu egzaminów kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie za pośrednictwem poczty elektronicznej o wynikach poszczególnych egzaminów, liczbie uzyskanych w nich punktów oraz o zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu do uczestnictwa w Komponencie. g) Nie przewiduje się możliwości składania odwołań od wyników egzaminów. 3. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wybranie grupy uczestników, którzy wezmą udział w Komponencie studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji. Strona 3 z 12
4. W trakcie rekrutacji, w przypadku wykrycia braków w dokumentach potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań rekrutacji wynikających z 3 pkt 1, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych w ciągu 3 dni roboczych od wysłania do niego mailowej informacji o brakach w dokumentach W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych, kandydat nie będzie dalej brany pod uwagę w procesie rekrutacji. 5. Kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w Komponencie będą o tym informowani za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6. Osoby, które nie zakwalifikują się do Komponentu z powodu braku miejsc, zostaną wpisane na listę rezerwową. Osoby wpisane na listę rezerwową będą mogły, w przypadku skreślenia osób znajdujących się na liście uczestników Komponentu, wejść na ich miejsce według kolejności wpisu na listę rezerwową, o ile będą spełniały wszystkie kryteria uczestniczenia w Komponencie. 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie po podpisaniu przez Kierownika Komponentu i zatwierdzenia przez Rektora UG. 2. Zastrzega się możliwość zmiany Regulaminu przez Kierownika Komponentu, po zatwierdzenia przez Rektora UG. Zmiana zostanie ogłoszona w sposób wskazany w ust. 4. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji należy do Kierownika Komponentu oraz Rektora UG 4. Aktualna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w Biurze Realizatorów Komponentu oraz na stronie www Komponentu. 7 1. Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów w procesie rekrutacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Wzory dokumentów: Zgłoszenie do udziału w Komponencie, Oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Rekrutacji, Deklaracji przystąpienia do projektu, Oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz Formularza PEFS 2007 stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Data 19/03/2014 Kierownik Komponentu: prof. UG, dr hab. Roman Konarski Zatwierdzam: prof. dr hab. Bernard Lammek Rektor UG Strona 4 z 12
Załączniki: Załącznik nr 1 Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów w procesie rekrutacji. Załącznik nr 2 Wzór Zgłoszenia do udziału w udziału w komponencie studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji wraz z Oświadczeniem o zapoznaniu się z Regulaminem Rekrutacji Załącznik nr 3 Wzór Deklaracji przystąpienia do projektu Załącznik nr 4 Wzór Oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Załącznik nr 5 Wzór formularza PEFS 2007 (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007) Dane osób objętych wsparciem jako niepracujące oraz pracujące, które uczestniczą we wsparciu z własnej inicjatywy Strona 5 z 12
Załącznik nr 1 Wykaz dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji uczestników komponentu studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji realizowanego przez Uniwersytet Gdański w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego (UDA-POKL.03.01.01-00-002/09-00) 1. Zgłoszenie do udziału w Komponencie; 2. Dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów formalnych określonych w 3 pkt 1 Regulaminu rekrutacji uczestników komponentu studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji realizowanego przez Uniwersytet Gdański w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego (UDA- POKL.03.01.01-00-002/09-00) w tym w szczególności: zaświadczenie o byciu uczestnikiem studiów doktoranckich prowadzonych na Uniwersytecie Gdańskim: Studiów Doktoranckich Psychologii, Studiów Doktoranckich z Zakresu Pedagogiki i Nauk o Polityce lub Niestacjonarnych Studiów Doktoranckich z Zakresu Pedagogiki i Nauk o Polityce, ze wskazaniem przewidywanej daty ukończenia studiów; oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dyplomu ukończenia studiów magisterskich z kierunków z zakresu nauk społecznych: socjologii, psychologii lub pedagogiki; oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia suplementu dyplomu ukończenia studiów magisterskich; certyfikaty, dyplomy, zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji określonych w 3 pkt 1 Regulaminu, tj.: znajomości języka angielskiego na minimalnym poziomie B2 oraz potwierdzonych umiejętności z podstaw analizy statystycznej, potwierdzonych umiejętności z metodyki i metodologii prowadzenia badań naukowych i podstawowych umiejętności z podstaw pomiaru psychologicznego. Strona 6 z 12
Załącznik nr 2 Zgłoszenie do udziału w komponencie studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji, realizowanego przez Uniwersytet Gdański w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego (UDA- POKL.03.01.01-00-002/09-00) I. Informacje ogólne o kandydacie Nazwisko Imię/Imiona PESEL Seria i numer dowodu osobistego Miejsce wydania i organ wydający dowód osobisty Data i miejsce urodzenia Adres stałego zameldowania Adres do korespondencji Telefon kontaktowy E-mail Urząd Skarbowy Nazwa Banku Nr rachunku bankowego Strona 7 z 12
II. Informacje o realizowanych studiach doktoranckich oraz uzyskanych kwalifikacjach Wydział Kierunek studiów Numer albumu Rok rozpoczęcia studiów Imię i Nazwisko Promotora Potwierdzenie znajomości języka angielskiego na minimalnym poziomie B2 Kierunek ukończonych studiów magisterskich Odbyte zajęcia z metodologii badań (w ramach studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich lub studiów III stopnia) Odbyte zajęcia ze statystyki (w ramach studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich lub studiów III stopnia) Odbyte zajęcia z pomiaru psychologicznego/psychometrii (w ramach studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich lub studiów III stopnia) III. Oświadczam, iż zapoznałam/em się z Regulaminem Rekrutacji uczestników komponentu studiów doktoranckich Zaawansowana analiza danych zastanych w obszarze edukacji realizowanego przez Uniwersytet Gdański w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego (UDA-POKL.03.01.01-00-002/09-00), akceptuję ten Regulamin i zobowiązuje się do jego przestrzegania....... data wypełnienia zgłoszenia czytelny podpis Doktoranta Strona 8 z 12
Załącznik nr 3 DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA DO PROJEKTU BADANIE JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI EDUKACJI ORAZ INSTYTUCJONALIZACJA ZAPLECZA BADAWCZEGO Ja niżej podpisana/podpisany: Imię, Nazwisko,... Urodzona/urodzony dnia:... PESEL:... Zamieszkała/zamieszkały:...... Deklaruje dobrowolne przystąpienie i uczestnictwo w projekcie pt. Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego. Jestem świadom, że Komponent jest realizowany w ramach projektu Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego UDA-POKL.03.01.01-00-002/09-00., który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczam, że spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające mnie do wzięcia udziału w projekcie oraz zostałem pouczony o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą....,... Miejscowość, data CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU Strona 9 z 12
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu BADANIE JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI EDUKACJI ORAZ INSTYTUCJONALIZACJA ZAPLECZA BADAWCZEGO realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuje do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pełniące funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, ul. Wspólna 2/4; 00-926 Warszawa 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu BADANIE JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI EDUKACJI ORAZ INSTYTUCJONALIZACJA ZAPLECZA BADAWCZEGO, ewaluacji, monitoringu, i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu BADANIE JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI EDUKACJI ORAZ INSTYTUCJONALIZACJA ZAPLECZA BADAWCZEGO, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) Mam prawo dostępu do treści swoich danych do swoich danych i ich poprawiania....,.... Miejscowość, data CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU Strona 10 z 12
Załącznik nr 5 Dane osób objętych wsparciem jako niepracujące oraz pracujące, które uczestniczą we wsparciu z własnej inicjatywy Dane wspólne Lp. Nazwa Tytuł projektu : BADANIE JAKOŚCI I EFEKTYWNOŚCI EDUKACJI ORAZ INSTYTUCJONALIZACJA 1 ZAPLECZA BADAWCZEGO 2 Nr projektu: UDA-POKL.03.01.01-00-002/09-00. 3 4 5 Priorytet, w ramach którego jest realizowany projekt: 3 WYSOKA JAKOŚĆ SYSTEMU OŚWIATY Działanie, w ramach którego jest realizowany projekt : 3.1. MODERNIAZACJA SYSTEMU ZARZĄDZANIA I NADZORU W OŚWIACIE Poddziałanie, w ramach którego jest realizowany projekt: 3.1.1. TWORZENIE WARUNKÓW I NARZĘDZI DO MONITOROWANIA, EWALUACJI I BADAŃ SYSTEMU OŚWIATY Dane uczestnika projektu, który otrzymuje wsparcie w ramach EFS Lp. Nazwa DO WYPEŁNIENIA 1 Imię, imiona 2 Nazwisko 3 Płeć Dane uczestnika 4 Wiek w chwili przystąpienia do projektu 5 PESEL 6 Wykształcenie Wyższe 7 Opieka nad dziećmi do lat 7 lub opieka nad osoba zależną TAK/NIE 8 Ulica Dane kontaktowe 9 Nr domu 10 Nr lokalu 11 Miejscowość Dane kontaktowe 12 Obszar MIEJSKI/WIEJSKI 13 Kod pocztowy Strona 11 z 12
14 Województwo 15 Powiat 16 Telefon stacjonarny 17 Telefon komórkowy 18 19 Adres poczty elektronicznej (e-mail) Status na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu 20 Rodzaj przyznanego wsparcia Studia doktoranckie Dane dodatkowe 21 22 Wykorzystanie we wsparciu technik: e- learning/blended learning Data rozpoczęcia udziału w projekcie Nie dotyczy 23 Data zakończenia udziału w projekcie 24 Zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieżką uczestnictwa 25 Powód wycofania się z proponowanej formy wsparcia Gdańsk,...... CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU Strona 12 z 12