Elektroniczny obieg dokumentów dla Twojego przedsi biorstwa Maksymalizacja wydajnoêci i redukcja kosztów administracji

Podobne dokumenty
Oferta kompleksowego serwisu sprzętu komputerowego dla przedsiębiorstw, instytucji oraz organizacji.

Efektywne przetwarzanie informacji

dokumentacją i danymi w służbie zdrowia Gdańsk,

Efektywne przetwarzanie informacji pozyskiwanych z różnych źródeł. Adrian Weremiuk Prezes Zarządu XSystem S.A.

VENDIO SPRZEDAŻ kompleksowa obsługa sprzedaży. dcs.pl Sp. z o.o. vendio.dcs.pl info@dcs.pl Warszawa,

cennik us ugi Centrala DIATONIS Ceny central Profil Sprzeda Ceny Central dost pnych w ramach Profilu Sprzeda Tabela 1

Zalety Wspó pracy. Gwarantujemy prawid owoêç i terminowoêç prowadzonych procesów personalnych. Korzystamy z profesjonalnego systemu TETA_Personel

zone ATMS.zone Profesjonalny system analizy i rejestracji czas pracy oraz kontroli dostępu

Przeciąganie Gratowanie Automatyzacja

Aby powsta unikalny obiekt architektury potrzebna jest wizja i ludzie, którzy wcielà jà w ycie. HRK Real Estate & Construction

Automatyzacja zarz dzania fakturami w TELE-FONIKA Kable w oparciu o SAP Invoice Management by Open Text. Copyright 2013 Atena

Phaseo Telemecanique Nowoczesny sposób zasilania. DoÊwiadczenie w zasilaniu elektrycznym

Tworzymy oprogramowanie. Prezentacja oferty oprogramowania dla administracji publicznej. Poznań, r.

Ludzie êród em ycia organizacji.

Nowości w module: BI, w wersji 9.0

BCC Software Factory. Oferta: Tworzenie, rozwój i utrzymanie oprogramowania. Tytuł prezentacji 1

TWÓJ BIZNES. Nasz Obieg Dokumentów

Strategia Grupy Kapitałowej PGZ. na lata

Warszawa, r.

Wynagrodzenia informatyków w 2015 roku - zaproszenie do badania

Zarządzanie kosztami w dziale utrzymania ruchu

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Rozwiązania na platformie BizFlow er

Systemy wspierające sprzedaż i marketing w logistyce. Iwo Baszkowski Wojtek Dubicki

Utrzymanie aplikacji biznesowych SI PSZ

Program sektorowy pn. Program

targi rozwiàzaƒ i technologii mobilnych maja Kraków targi

systemowy rozwój firmy Cennik dla biur rachunkowych Oprogramowanie ERP do zarządzania

Gospodarowanie mieniem Województwa

System Informatyczny dla Administracji Samorządowej SIDAS - narzędzie zarządzania dokumentacją, procesami i budżetem w jst Kuba Lewicki

IMPORT PRZELEWÓW. 1. Schemat dzia ania funkcji IMPORT PRZELEWÓW Dodatkowe zabezpieczenia funkcjonalnoêci IMPORT PRZELEWÓW 2

TWORZYMY BIURO BEZ PAPIERU

Ostatnia cena sprzeda y klienta 1.0 dodatek do Symfonia Faktura dla 1 firmy

System zarządzania zleceniami

EOIF GigaCon Summit Warszawa

Zapytanie ofertowe na: Zakup wartości niematerialnej i prawnej w postaci nowoczesnego systemu B2B wraz ze szkoleniem z obsługi ww.

KRYTERIA DOSTĘPU. Działanie 2.1,,E-usługi dla Mazowsza (typ projektu: e-administracja, e-zdrowie)

Pomagamy zrozumieć. Usługi tłumaczeniowe. Fachowo i stylistycznie na najwyższym poziomie. Polska

TWÓJ BIZNES. Nasze rozwiązanie

Klub Absolwenta rozwiązuje, obecnie najpoważniejsze problemy z jakimi spotykają się obecnie młodzi ludzie:

SYSTEM VILM ZARZĄDZANIE CYKLEM ŻYCIA ŚRODOWISK WIRTUALNYCH. tel: +48 (032)

Prezentacja Inwestorska Spółki XSystem S.A.

Roman Dmowski Centrum Usług Wspólnych

Zarządzanie procesem akceptacji faktur kosztowych wraz z inteligentnym pozyskiwaniem danych z faktur i ich transfer do systemów ERP

Oferta Usługa szkoleniowo doradcza z zakresu zarządzania przez kompetencje w MSP

BCC ECM Autorskie rozwiązanie BCC wspomagające zarządzanie dokumentami oraz procesami biznesowymi

Ogólna oferta logistyczna firmy Pro.fill

Ewidencja abonentów. Kalkulacja opłat

PROGRAM ZAPEWNIENIA I POPRAWY JAKOŚCI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DO ZAPYTANIA KE1/POIG 8.2/13

PROGMEDICA System Zarządzania zgodnością w Szpitalu WOLTERS KLUWER DLA SZPITALI

PREMANT. rury preizolowane

System e-kontrola Zarządcza

Zastosowania aplikacji B2B dostępnych na rynku zalety aplikacji online

Uwaga - Bezpłatne usługi innowacyjne dla firm

Systemy monitoringu wizyjnego Avigilon w zabezpieczeniu obiektów logistycznych.

Eureka Filary marki. Innowacyjność. Dostarczona. Dopasowanie Otwartość. wartość/efekt. Partnerstwo

PROGRAM APTEKA ILC. Zastanawiasz się, jak usprawnić swoją Aptekę?

ZARZĄDZENIE NR 82/15 WÓJTA GMINY WOLA KRZYSZTOPORSKA. z dnia 21 lipca 2015 r.

HP Service Anywhere Uproszczenie zarządzania usługami IT

Instalacja programu. Omówienie programu. Jesteś tu: Bossa.pl

Spis treêci. O Autorach... Wst p... XIII

Atlas Copco Systemy odzyskiwania energii. Maksimum oszcz dnoêci

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Drodzy Państwo, CAPITAL SERVICE Oferujemy kompleksowe wsparcie w prowadzeniu własnego biznesu.

Workflow katalizatorem zmian w organizacji

JAKOŚĆ I PRODUKTYWNOŚĆ

Sergiusz Sawin Innovatika

BI 2 T. Transformacja podmiotu administracji publicznej w świadomy, zorientowany na cele eurząd CASE STUDY

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

Wdrożenie systemu Inteligentnego Opomiarowania (AMI) w Energa-Operator. 8 grudnia 2010

MotoFocus.pl - to nowoczesne rozwiązania w badaniach marketingowych

SYSTEM PASZPORTYZACJI I KONTROLI URZĄDZEŃ EX

Zobacz to na własne oczy. Przyszłość już tu jest dzięki rozwiązaniu Cisco TelePresence.

Zbuduj prywatnπ chmurê backupu w? rmie. Xopero Backup. Centralnie zarzπdzane rozwiπzanie do backupu serwerów i stacji roboczych

DOTACJE NA INNOWACJE ZAPYTANIE OFERTOWE

E-commerce w exporcie

Projekty uchwał na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy zwołane na dzień 10 maja 2016 r.

Instrukcja Obsługi STRONA PODMIOTOWA BIP

B2BCloud simple way to Scale Sale

System dzięki wykorzystywaniu technologii internetowych, pozwala w dogodny

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

Rozwiązania na platformie BizFlow er

Wdro enie SAP Treasury and Risk Management procesy na poziomie grupy i jednostki lokalnej na przyk adzie Coca-Cola Hellenic

Zakład Produkcji Spożywczej JAMAR Szczepaniak sp.j Albertów 69, Lipie

Wprowadzenie do modelu Software as a Service

INSTRUKCJA DLA UCZESTNIKÓW ZAWODÓW ZADANIA

SAP Field Service Management Jakość obsługi serwisowej pod lupą

Elementy i funkcjonalno

Raport o sytuacji mikro i małych firm poprawa nastrojów polskich przedsiębiorców. Opole, 23 kwietnia 2015

Océ TDS700. Océ TDS700. Stworzony dla Ciebie i przez Ciebie. Wydajny i elastyczny system wielkoformatowy. Informacja o systemie.

Oprogramowanie do pracy grupowej pomaga doskonalić procesy przedsiębiorstwa.

Tomice, dnia 15 lutego 2012 r.

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Virtual CRM STAĆ CIĘ NA INNOWACJE. Systemy Call Center Sp. z o.o. ul. Wilcza 31/1A, Warszawa

Zaproszenie Usługa realizowana w ramach Projektu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zarządzanie kompetencjami w MSP

Kontrola na miejscu realizacji projektu Procedury i zarządzanie projektem Archiwizacja

Do kogo skierowany jest system obiegu dokumentów?

AUTOMATYZACJA FAKTUR ZAAwAnsOwAnE FUnKCJOnAlnOśCi ZApEwniAJą przejrzystość i KOnTROlę w ZłOżOnYM procesie ZARZądZAniA płatnościami

Transkrypt:

Elektroniczny obieg dokumentów dla Twojego przedsi biorstwa Maksymalizacja wydajnoêci i redukcja kosztów administracji

Ka da firma przetwarza du e iloêci dokumentów. O ile faktury sprzeda y najcz Êciej przetwarzane sà automatycznie poprzez integracj z systemami obecnymi ju w firmie, o tyle faktury zakupu wymagajà ewidencji r cznej. Wg ekspertów, 97% dokumentów w Polsce wymienianych jest właênie w taki sposób, tj. poza dedykowanymi do tego narz dziami, podczas gdy w krajach zachodnich wskaênik ten spadł do 80%. Wg badaƒ, obrót papierowymi dokumentami kosztuje Êredniej wielkoêci firm dziesiàtki tysi cy złotych rocznie, których to kosztów mo na uniknàç. Kosztowny i nieefektywny proces wynika głównie z: r cznego wprowadzania dokumentów, koniecznoêci fizycznej obecnoêci osób decyzyjnych w miejscu akceptowania faktur, braku bie àcej i kompletnej informacji o tym na jakim etapie i u kogo jest w danej chwili dokument, pracochłonnoêci tworzenia kompletnych rezerw kosztowych. OpracowaliÊmy autorski system worklfow, który skutecznie eliminuje wymienione powy ej nieefektywnoêci. Co wyró nia rozwiàzanie MDDP Workflow MDDP zdecydowanie ró ni si od tych, które sà ju dost pne na rynku. Został zaprojektowany na podstawie wiedzy i doêwiadczeƒ ekspertów ACCA, biegłych rewidentów oraz in ynierów oprogramowania wdra ajàcych systemy wspierajàce obiegi dokumentów w polskich i mi dzynarodowych firmach. Wykorzystujàc doêwiadczenie naszych ekspertów zbudowaliêmy innowacyjny system adresujàcy najistotniejsze zagadnienia zwiàzane z procesem obsługi faktur kosztowych: Dost pny z ka dego miejsca na Êwiecie poprzez przeglàdark internetowà. Konfigurowalny system powiadomieƒ o transakcjach. Znacznie redukujàcy koszty administracji ksi gowej. Intuicyjny dost p do danych historycznych poprzez wiele przyjaznych raportów. Dostosowany do polskich realiów legislacyjnych. Nie wymaga poczàtkowej inwestycji CAPEX model sprzeda y w trybie SaaS (Software as a Service).

Najwa niejsze cechy funkcjonalne naszego systemu: Monitoring transakcji System powiadomieƒ pilnujàcy terminów akceptacji faktur. Dost p do dokumentów bie àcych i historycznych poprzez intuicyjne raporty. Wielopoziomowa akceptacja, osobna dla uznania kosztów oraz dla zatwierdzenia płatnoêci. MobilnoÊç Dost pnoêç poprzez przeglàdark internetowà brak tzw. klienta, dzi ki czemu mo na zatwierdzaç faktury z dowolnego miejsca na Êwiecie. Brak potrzeby instalacji po stronie u ytkownika - dost pnoêç przez www. ŁatwoÊç delegowania obowiàzków na czas urlopów, zwolnieƒ, etc. ZgodnoÊç z przepisami i najlepszymi praktykami Dopasowanie do specyfiki polskich przepisów ksi gowych i podatkowych. Dopasowanie do specyfiki polskich realiów gdzie nie wszystkie firmy wymieniajà dokumenty poprzez protokoły EDI, stosujàc bezpieczne przepisy, a wr cz cz Êç w ogóle nie wymienia danych elektronicznie. Mo liwoêç połàczenia jednoczeênie kilku modeli wymiany danych, polegajàcy na integracji je w jednà spójnà całoêç. Ergonomia Eliminacja faktur papierowych, podglàd obrazu faktury i danych zindeksowanych. Redukcja kosztów Brak poczàtkowej inwestycji capex model sprzeda y w trybie SaaS (Software as a Service). Dost pnoêç wszystkich dokumentów w formie skanów. Łatwa integracja z dowolnym systemem ksi gowym, dzi ki czemu informacje wprowadzone raz do workflow automatycznie pojawiajà si w kolejnych systemach bez koniecznoêci dodatkowej manualnej pracy. Mo liwoêç budowania optymalnej organizacji pracy. Konfigurowalny system powiadomieƒ o transakcjach. Eliminacja double work typowych systemów obiegu dokumentów - zawiera wszystkie niezb dne informacje potrzebne w systemach ksi gowych czy ERP które sà zasilane automatycznie. Zaawansowane wyszukiwanie i Êledzenie statusu dokumentów. Elastyczne konstruowanie Êcie ek akceptacji dokumentów, skracajàc wewn trzny obieg dokumentu w firmie. Efektywne zarzàdzanie prawami dost pu dzi ki czemu wybrane osoby widzà i akceptujà tylko to do czego sà uprawnione. Tworzenie rozbudowanego e-archiwum dokumentów, uporzàdkowanego, pozwalajàcego na szybki dost p zarówno do wybranych danych, jak i skanów dokumentów. Pozwala na elastyczne kształtowanie raportów biznesowych dzi ki czemu dane te sà dost pne natychmiast po otrzymaniu faktury (a nie po procesie akceptacji, dekretacji, analiz ksi gowych etc).

Nasze unikatowe podejêcie i portfel usług Nasze wieloletnie doêwiadczenie outsourcingowe pozwala nam na zaoferowanie modelu dopasowanego do ka dej firmy. Nasz system w szczególnoêci sprawdzi si w firmach: o rozbudowanych procedurach akceptacyjnych, rozproszonych geograficznie (oddziały, jednostki, spółki zale ne, etc), wymagajàcych precyzyjnych i bie àcych informacji biznesowych ad-hoc. Oferujemy system do samodzielnego wykorzystania przez Klienta lub w połàczeniu z usługà outsourcingowà, w ramach której to Klient akceptuje wydatki, a MDDP Outsourcing przetwarza faktury. Nasza usługa to pełne wsparcie ksi gowe i / lub informatyczne. W ramach usługi ksi gowej proponujemy Paƒstwu: Poprowadzenie kancelarii faktur: - dokumenty od Paƒstwa dostawców przesyłane bezpoêrednio do naszej firmy - przygotowanie dokumentów do archiwizacji. Skanowanie i rejestrowanie dokumentów w systemie. Przygotowanie dekretów. Przekazanie gotowych danych do zaksi gowania w Paƒstwa systemie ksi gowym. Pełnà obsług ksi gowà w oparciu o nasz system. W ramach usługi wdro eniowej przygotowujemy dla Paƒstwa rekomendacje usprawnieƒ organizacyjnych i na ich podstawie projektujemy Êcie ki obiegu niezb dne do konfiguracji systemu. Sami przygotowujemy i utrzymujemy system dla Paƒstwa. Prace realizowane sà przy zaanga owaniu mened erów posiadajàcych tytuły MBA, CIMA, ACCA, BR i Project Management. Tak kompleksowe podejêcie, unikatowe na rynku, pozwala nie tylko na optymalne skonfigurowanie systemu, ale tak e na optymalizacj innych procesów w firmie. Je eli zastanawiacie si Paƒstwo czy nasz system jest Paƒstwu w stanie pomóc zach camy do kontaktu. Z przyjemnoêcià przeprowadzimy dla Paƒstwa symulacj korzyêci oraz kosztów wynikajàcych z wdro enia systemu.

Warto nam zaufaç Podobnie jak Paƒstwo staramy si ciàgle podnosiç nasze kompetencje, jednoczeênie inwestujàc w najnowsze rozwiàzania technologiczne. Rozumiemy, e tylko szeroka wiedza ekspercka wsparta nowoczesnymi narz dziami pozwoli osiàgnàç znaczàce korzyêci. Nasze rozwiàzanie łàczà w sobie te dwa elementy. Nasz zespół - o doêwiadczeniu zdobytym w wielu presti owych firmach - dopasuje nasze rozwiàzania do Paƒstwa firmy niezale nie od sektora, w jakim działacie. Pracujemy dla wymagajàcych Klientów, zarówno polskich jak i zagranicznych, którym poza oczywistà redukcjà kosztów dostarczamy zawsze wartoêç dodanà w postaci rozwiàzaƒ IT oraz poprawy efektywnoêci. Na Paƒstwa pytania ch tnie odpowiemy pod adresem: bpo@mddp.pl wi cej informacji na naszej stronie: www.mddp-outsourcing.pl MDDP OUTSOURCING ul. Solec 22 00-410 Warszawa tel. (+48) 22 35 11 345 fax: (+48) 22 35 11 300