zone ATMS.zone Profesjonalny system analizy i rejestracji czas pracy oraz kontroli dostępu

Transkrypt

1 zone ATMS.zone Profesjonalny system analizy i rejestracji czas pracy oraz kontroli dostępu

2 zone ATMS.zone To profesjonalny system analizy i rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu. Stworzony został dla podmiotów z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, zmierzających do poprawy wydajności pracy w firmie poprzez analizę jej czasu i kosztów. System jest gotowym do wdrożenia rozwiązaniem nie wymagającym instalacji oprogramowania i utrzymania infrastruktury, dostępny w przeglądarkach www i na urządzeniach mobilnych. FUNKCJE optymalizacja czasu pracy osób zatrudnionych automatyczne i precyzyjne rozliczanie czasu pracy, w tym: spóźnień, nadgodzin, zwolnień, urlopów kontrola obecności pracowników poprzez powiadomienia , sms oraz akceptacje i raporty prosty sposób realizacji zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawa pracy oszczędność czasu i prosta analiza danych, dzięki możliwości raportowania precyzyjne przyporządkowanie kosztów pracy, do odpowiedniego miejsca powstawania kosztów bezpieczeństwo uzyskane poprzez kontrolę dostępu do pomieszczeń możliwość szybkiej lokalizacji i określenia stanu osobowego w przypadku zagrożeń i konieczności ewakuacji pracowników

3 TECHNOLOGIA Analiza czasu pracy dla MŚP System ATMS zone został zoptymalizowany pod kątem potrzeb niedużych podmiotów, które mają świadomość, że nawet przy średniej ilości zatrudnienia usprawnienia w zakresie czasu pracy dają wymierne korzyści. Dostęp zawsze i wszędzie Technologia webowa, w jakiej stworzony jest ATMS zone, daje możliwość dostępu do systemu bez względu na czas i miejsce. Rozwiązanie to sprawia, że z systemu można korzystać bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, zarówno przy pomocy przeglądarki internetowej, jak również smartfonu i tabletu. Bezpieczeństwo i ochrona danych w chmurze W ATMS zone do przechowywania danych wykorzystane zostało rozwiązanie typu SaaS (cloud/chmura). Wygodne i niezawodne, hostowane i serwisowane przez profesjonalny zespół ALAN Systems, z dostępem chronionym hasłem i połączeniem szyfowanym. W ten sposób wyeliminowane zostały koszty wynikające z konieczności posiadania i utrzymania infrastruktry. Elastyczne koszty Koszt usługi dopasowany jest względem bieżących potrzeb przedsiębiorstwa i zależy od ilości zarejestrowanych w systemie użytkowników. Miesięczna opłata należna jest za każdego zarejestrowanego użytkownika. SPRZĘT Kompleksowy system ATMS.zone standardowo składa się z oprogramowania kompterowego oraz rejestratorów czas pracy, czyli: terminali, czytników kart oraz kart zbliżeniowych. W naszych rozwiązaniach stosujemy urządzenia znanych firm, takich jak:

4 MOŻLIWOŚCI SYSTEMU KIEROWNIK KADRY podgląd i edycja czasu pracy podległych pracowników zarządzanie urlopami podwładnych (podgląd, edycja zatwierdzenie, grafik pracy) grupowe rozpatrywania czasu pracy miesięczne lub okresowe rozliczanie czasu pracy podwładnych kontrola obecności podległych pracowników poprzez automatyczne powiadomienia lub/i sms kontrola rozliczania czasu pracy zarządzanie urlopami (rozpatrywanie, tworzenie i przenoszenie okresów urlopowych) ADMINISTRACJA PRACOWNIK tworzenie i edycja użytkowników oraz przypisywanie im cech dodawanie, edycja i usuwanie danych definiowanie grup wprowadzanie kart zbliżeniowych weryfikacja zdarzeń zarejestrowanych w systemie zarządzanie własnym czase pracy (wprowadzanie i edycja) zadząrzanie własnym urlopem (grafik pracy, ilość dostępnych dni urlopu, wnioskowanie o urlop, weryfikacja statusu i korekta wniosku itp.)

5 KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z ZAKUPU ATMS.zone system dostosowany do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw automatyczne i precyzyjne rozliczanie czasu pracy, z uwzględnieniem: - czasu przepracowanego, w tym czasu ponadnormatywnego - wszystkich rodzajów nieobecności: urlopów, chorobowych - wyjść: służbowych, delegacji, prywatnych - kalendarzy świąt usprawnienie procesu planowania czasu pracy (nieobecności i zastępstw) za pośrednictwem elektronicznego zgłaszania i rozpatrywania wniosków urlopowych kontrola obecności pracowników (spóźnień, nieobecności) poprzez automatyczne powiadamianie kierownika em lub/i smsem zwiększenie bezpieczeństwa na terenie przedsiębiorstwa uzyskane poprzez eliminację wejść osób trzecich oraz kontrolę dostępu pracowników do wybranych pomi zdalny dostęp do systemu z każdego miejsca i o dowolnym czasie, dzięki obsłudze za pomocą przeglądarki www oraz smartfonu i tabletu eliminacja kosztów wynikających z konieczności posiadania i odpowiedniej infrastruktury do obsługi systemu utrzymania bezpieczeństwo danych gromadzonych w chmurze (rozwiązanie typu SaaS) hostowanych w profesjonalnej serwerowni z chronionym dostępem i szyfrowanym połączeniem

6 ALAN Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. ul. Obwiednia Południowa RYBNIK, Polen Tel.: Fax: ALAN Systems Sp. z o.o. ul. Podgórna 1/ KATOWICE, Polen Tel.: Fax: ALAN Information - systems GmbH Altmannsdorfer Str A-1230 WIEN Österreich Tel.: Fax: