Podręcznik użytkownika Medycyna Pracy Dotyczy wersji: 8.1.1.
Spis treści 1. Medycyna... Pracy 3 1.1. Rejestracja - Planista... medycyny pracy 3 1.1.1. Kryteria wyszukiwania... 4 1.1.2. Nawigacja dat... 6 1.1.3. Okno z... grafikami 7 1.2. Gabinet - Karta... badania profilaktycznego 9 1.2.1. Konfiguracja komponentu (Administracja)... 9 1.2.2. Obsługa komponentu w module Gabinet... 10 2
1 Medycyna Pracy Wykupienie licencji związanej z obsługa procesów biznesowych medycyny pracy pozwala na dostęp do dodatkowych opcji w modułach Rejestracja, Gabinet. W rejestracji można usprawnić proces rezerwowania wizyt dzięki planiście medycyny pracy. W gabinecie natomiast dostępna jest pełna karta badania profilaktycznego wraz z podstawowymi orzeczeniami. 1.1 Rejestracja - Planista medycyny pracy W rejestracji na zakładce Planista dostępna jest opcja Plan medycyny pracy. Po jej wybraniu uruchamiane jest okno pozwalające na automatyczne zaplanowanie wizyt w ramach medycyny pracy. Rysunek 1. Rejestracja Plan m edycyny pracy Okno planowania podzielono na 3 zasadnicze części: Kryteria wyszukiwania znajdujące się w górnej cześć ekranu filtry według, których wyszukane zostaną wolne terminy; Nawigator dat w środkowej części ekranu znajduje się pasek nawigacyjny pozwalający na szybkie przemieszczanie się między wyświetlonymi datami; Dostępne terminy w dolnej części ekranu wyświetlane są planowane rezerwacje pacjenta oraz dostępne wolne terminy. 3
Rysunek 2. Rejestracja Plan m edycyny pracy - w idok głów ny 1.1.1 Kryteria wyszukiwania W ramach kryteriów wyszukiwania należy wskazać pacjenta, dla którego utworzony zostanie plan wizyt. Następnie określić można daty i godziny wizyt. Domyślny zakres dat obejmuje rok do przodu od daty bieżącej bez wskazania konkretnych godzin. Poniżej filtru związanego z czasem wizyty znajdują się pola, z których można wybrać lokalizacje, w których wizyty mają się odbyć. Z prawej strony znajduje się tabelka, do której dodać można usługi wchodzące w skład planu rezerwacji. Usługi mogą być dodawane pojedynczo, bądź przy pomocy grupy usług. Można także usunąć usługi dodane już do filtra. Po kliknięciu w przycisk Dodaj świadczenie otwierana jest wyszukiwarka usług. W jej ramach możliwe jest wskazanie kilku pozycji (Ctrl + lewy przycisk myszy), a następnie przy pomocy przycisku OK dodanie wybranych pozycji do filtru. 4
Rysunek 3. Wyszukiw arka św iadczeń Po kliknięciu w przycisk Dodaj z grupy dostępne jest okno, w ramach którego wyświetlane są zdefiniowane grupy świadczeń. Po dwukrotnym kliknięciu na danej grupie lub zaznaczeniu jej i kliknięciu w przycisku OK, zostaje ona dodana do filtra. Z poziomu tego okna można także edytować grupy istniejące (przycisk Edytuj), jak i dodawać nowe (Dodaj). Rysunek 4. Grupy św iadczeń 5
Podczas dodawania nowej grupy należy wpisać jej nazwę oraz dodać poszczególne świadczenia przy użyciu przycisku Dodaj znajdującego się u dołu okna. W celu dodania świadczeń wchodzących w skład pakietów należy kliknąć Dodaj -> Dodaj uwzględniając świadczenia z pakietów. Po dodaniu wszystkich świadczeń wchodzących w skład tworzonej grupy określić można czy kolejność ich wykonania ma znaczenie. Jeśli tak, to w polu Kolejność należy wybrać opcję Kolejność według priorytetów. Przy dodanych świadczeniach pojawiła się opcja Priorytet kolejności. Zmieniając odpowiednie wartości liczbowe można zadecydować o kolejności wykonywania świadczeń. Te z niższą liczbą wykonane zostaną, jako pierwsze. Rysunek 5. Szczegóły grupy św iadczeń 1.1.2 Nawigacja dat Po wyszukaniu terminów według zadanych kryteriów wyświetlane są one w tabelce, nad którą znajduje się linijka z datami. Po kliknięciu, na któryś z dni lub tygodni wyświetlanie wyników zostanie ograniczone zgodnie z wybranym dniem lub tygodniem. W celu wyświetlenia innego zakresu użyć można suwaków. Ponad datami znajduje się pole umożliwiające przełączanie widoku grupującego wolne terminy pod względem dat lub pod względem świadczeń. Aby zmienić gradacje czasu można posłużyć się suwakiem znajdującym się obok. Najmniejsza gradacja to 5 minut, a największa to 2 godziny. 6
Rysunek 6. Pasek naw igacyjny dat w izyt 1.1.3 Okno z grafikami Po kliknięciu Szukaj wyświetlana jest propozycja zaplanowania wizyt oraz pozostałe wolne terminy spełniające kryteria zapytania. Jeśli zachodzi taka potrzeba, można w szybki sposób zmienić termin danej wizyty. W tym celu należy zaznaczyć i przytrzymać prostokąt symbolizujący daną wizytę, a następnie przeciągnąć go na nową pozycję. Ważne by przenoszenie odbywało się w ramach tego samego typu grafiku (ten sam odcień tła). W ten sposób można zmieniać godziny wizyt, jak i daty. Rysunek 7. Pasek naw igacyjny dat w izyt Po dogodnym rozmieszczeniu wszystkich planowanych wizyt należy kliknąć przycisk Zaplanuj znajdujący się u dołu okna. Wyświetlone zostanie okno potwierdzenia. Znajdują się na nim informacje o planowanym wykonaniu usług oraz wizytach z nimi związanymi. U dołu okna znajdują się przyciski: Zatwierdź i drukuj zatwierdza plan wizyt oraz generuje podgląd wydruku planu, który następnie można wydrukować; Zatwierdź zatwierdza plan wizyt; 7
Anuluj powrót do ekranu planowania. Rysunek 8. Okno potw ierdzenia planu w izyt Rysunek 9. Podgląd w ydruku planu w izyt dla pacjenta 8
. 1.2 Gabinet - Karta badania profilaktycznego 1.2.1 Konfiguracja komponentu (Administracja) Aby umożliwić obsługę Karty badania profilaktycznego w gabinecie należy dodać odpowiedni komponent do szablonu karty wizyty. W tym celu w module Administracja należy edytować istniejący szablon bądź utworzyć nowy. Następnie z menu przycisku Dodaj wybrać Karta badania profilaktycznego. Dodatkowo określić można czy karta zawiera dane medyczne oraz czy do zatwierdzenia wizyty niezbędne jest jej wypełnienie. Rysunek 10. Adm inistracja - Dodaw anie Karty badania profilaktycznego do szablonu karty w izyty 9
1.2.2 Obsługa komponentu w module Gabinet Podczas tworzenia wizyty można skorzystać z szablonu posiadającego Kartę badania profilaktycznego lub dodać powyższy komponent w module Gabinet, wybierając z listy wyboru komponent Karta badania profilaktycznego. Następnie użytkownik może przystąpić do wypełniania rzeczonej karty danymi. Najlepiej zmaksymalizować wyświetlanie karty na cały ekran (ikona ). Ponowne kliknięcie przywróci normalną wielkość komponentu. Rysunek 11. Karta badania profilaktycznego ikona m aksym alizacji kom ponentu Karta badania profilaktycznego została podzielona na 5 zakładek: pierwsza Karta badania profilaktycznego, Badanie podmiotowe, Badanie przedmiotowe, Badania pomocnicze, Wydane orzeczenia. Rysunek 12. Gabinet Karta badania profilaktycznego (1-sza strona) Aby wprowadzić dane miejsca pracy/pobierania nauki można użyć wcześniej przygotowanego słownika miejsc prac/miejsc pobierania nauki klikając w (opisane w Podręcznik do modułu Administracja) lub wprowadzić je ręcznie. 10
W celu dodania dotychczasowego zatrudnienia należy kliknąć na ikonkę znajdującą się w panelu Dotychczasowe zatrudnienie/ dotychczasowa praktyczna nauka zawodu, studia lub studia doktoranckie. Do tabelki zostanie dodana nowa pozycja. Po kliknięciu, na wybraną komórkę można wprowadzić odpowiednie dane. Ikona pozwala na usunięcie dodanej pozycji. Rysunek 13. Gabinet Karta badania profilaktycznego Badanie podm iotow e 11
Rysunek 14. Gabinet Karta badania profilaktycznego Badanie przedm iotow e W badaniu przedmiotowym możliwe jest domyślne ustawienie pól od "Skóra" do "Stan psychiczny" na nie określono, nie badano, norma lub patologia. Ustawienie domyślne dla w/w pól można określić na utworzonym w module Administracja szablonie karty wizyty w komponencie Karta badania profilaktycznego. Po kliknięciu przycisków: vide okulista, vide laryngolog, vide neurolog pola dedykowane odpowiedniemu zagadnieniu medycznemu uzupełniane są opisem odsyłającym do załączonej dokumentacji z wizyty specjalistycznej. 12
Rysunek 15. Gabinet Karta badania profilaktycznego Badania pom ocnicze Rysunek 16. Gabinet Karta badania profilaktycznego Wydane orzeczenia Zaznaczenie odpowiedniego orzeczenia i kliknięciu Drukuj znajdującego się poniżej odpowiedniej sekcji spowoduje wyświetlenia okna podglądu wydruku. Kliknięcie ikony 13
zainicjalizuje wydruk orzeczenia. Z kolei kliknięcie przycisku Drukuj znajdującego się u dołu komponentu karty badania profilaktycznego wyświetli podgląd wydruku całej karty (4 strony) badania. Rysunek 17. Gabinet Karta badania profilaktycznego Podgląd w ydruku karty 14
Rysunek 18. Gabinet Karta badania profilaktycznego Podgląd w ydruku zaśw iadczenia 15