BASE SOFT Krystian Balion 41-403 Chełm Śląski Tel. 691 30 80 30 www.basesoft.pl info@basesoft.pl KOMISJE WYBORCZE PIT- 2014 EKSPORT E-PITY INSTALACJA AKTUALIZACJA Wymagana wersja programu minimum 1.2.8.33 przed wykonaniem aktualizacji należy wykonać kopię bazy danych. a. W wersji BASIC/FREE należy wykonać kopię pliku KOMISJE.FDB znajdującego się w katalogu..\baza\. b. W wersji standard należy wykonać kopię bazy przy użyciu plików.bat (dostosowanych wg własnej instalacji) lub wykonać kopie pliku KOMISJE.FDB na serwerze Firebird. Opis wykonania kopii dotyczy standardowej instalacji. USTAWIENIA WER. 1.2.8.X Zmiana daty wypłaty (miesiąca) do deklaracji PIT. Standardowo miesiąc wypłaty pobierana jest z pola data/y wyborów aby zmienić miesiąc wypłaty należy w module WYBORY w opcji edycji danych wyborów wprowadzić datę lub daty wypłaty dla danej tury. Po wprowadzeniu zmian raport deklaracji PIT-R (16) uwzględni dane wg schematu: brak daty wypłaty miesiąc w deklaracji PIT z daty wyborów wprowadzona data wypłaty - miesiąc w deklaracji PIT z daty wypłaty USTAWIENIA Przed wydrukiem należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych Kontrahent. W opcjach Administracja opcje konfiguracyjne
W wersji standard nie należy zmieniać numeru NIP gdyż oprogramowanie przejdzie w tryb administracyjny i tylko użytkownik SYSDBA będzie mógł się zalogować!! (Dla wydruków z innym numerem NIP służy pole NIP 2 oraz pole Nazwa 2 ) Wydruk umożliwia wybór dwóch definicji PŁATNIKA: Wariant A. Wariant B. Pole 1. Identyfikator podatkowy NIP płatnika - pobierane z pola NIP kartoteki kontrahenta Pole 7. Nazwa pełna, REGON pobierane z pola Nazwa + Nazwa cd oraz pole Regon z kartoteki Pole 1. Identyfikator podatkowy NIP płatnika - pobierane z pola NIP 2 kartoteki kontrahenta Pole 7. Nazwa pełna, REGON pobierane z pola Nazwa 2 oraz pole Regon z kartoteki kontrahenta Wariant C. (dotyczy eksportu danych do programu E-PITY) Pole 1. Identyfikator podatkowy NIP płatnika Pole 7. Nazwa pełna, REGON pola te można wprowadzić lub zmienić podczas eksportu danych. Aby zmienić lub uzupełnić dane należy użyć przycisku Edycja.. przyciski oznaczone ramką EKSPORT Jeśli dane są eksportowane do zewnętrznego programu e-pity wydruki należy przeprowadzić z programu e-pity w celu weryfikacji danych. Eksport danych: W menu aplikacji należy wybrać opcję EKSPORT następnie Eksport ROCZNY, Po załadowaniu modułu eksportu należy wprowadzić parametry startowe: W przypadku problemów podczas eksportu danych proszę o kontakt tel. 691 30 80 30. Rok - zgodnie z ustawionymi datami wypłat / wyborów. Podpis_imię oraz Podpis_nazwisko - imię i nazwisko dla pola 61. Imię 62. Nazwisko w sekcji E. PODPIS PŁATNIKA LUB OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA Następnie wybierając przycisk Dalej przejść do wprowadzenia użytkownika i hasła do bazy danych (należy podać to samo hasło i użytkownika co do logowania do programu). Strona 2
Po wczytaniu danych należy wybrać osoby do eksportu lub użyć przycisku do zaznaczenia. Następy widok umożliwia korektę danych o firmie / instytucji: Kolejny krok umożliwia wykonanie eksportu danych do pliku xml przycisk wykonaj wykonuje eksport oraz prosi o podanie lokalizacji i nazwy pliku. Po wykonaniu eksportu należy uruchomić program e-pity i wczytać przygotowany eksport wybierając z menu Plik funkcję Importuj dane Kolejnym wyborem jest typ pliku należy wybrać import z pliku XML i wskazać wykonany wcześniej plik eksportu. Po wyświetleniu danych należy wybrać przycisk Importuj dane. Po zaimportowaniu danych wydruki oraz wysyłkę należy wykonywać zgodnie z instrukcją programu e-pity. Strona 3
UWAGI Przygotowanie danych do eksportu KODY URZĘDU SKARBOWEGO: Do poprawnego eksportu należy w danych osobowych wprowadzić kody Urzędu Skarbowego dla danej osoby, możliwa jest aktualizacja zbiorcza kodów i nazw Urzędów Skarbowych (zalecane aby dokonywał ich administrator). Opis aktualizacji zbiorczej: W module osoby należy wybrać zakładkę konfiguracja: Zmienić / wybrać kod Urzędu Skarbowego dla wybranej grupy (wg kodu pocztowego). Po wybraniu U.S. w polu dane do zmiany wybrać Tylko Urząd Skarbowy Wprowadzić kod lub kody pocztowe dla danego U.S. (separator kodu pocztowego przecinek) Po wprowadzeniu należy nacisnąć przycisk Ustaw domyślne dane wg kodu pocztowego Aby sprawdzić wykonanie aktualizacji należy nacisnąć przycisk odśwież a w widoku tabelarycznym należy odszukać kolumnę Urząd Skarbowy i rozwinąć ja aby widoczny był kod U.S. (po kolumnie można sortować aby sprawdzić brakujące kody). Strona 4
Strona 5 W celu aktualizacji innych danych zależy postępować analogicznie. Zapamiętanie ustawionych danych domyślnych umożliwia przycisk Zapisz ustawienia w zakładce konfiguracja.