REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi CZĘŚĆ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Dla pracowników UM tworzy się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 8% planowanych przez Uczelnię rocznych wynagrodzeń osobowych. 2. Dla byłych pracowników, będących emerytami i rencistami UM tworzy się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5% pobieranych emerytur i rent. 1. Zakładowym funduszem świadczeń socjalnych administruje Kanclerz UM lub jeden z Prorektorów UM w Łodzi. 2. Kanclerz lub jeden z Prorektorów podejmuje decyzje w zakresie określonym w ust. 1, w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi działającymi na terenie UM w Łodzi. 3. Obsługę techniczno-organizacyjną zakładowego funduszu świadczeń socjalnych prowadzi w UM Dział Spraw Socjalnych. 4. Przyznanie pracownikom prawa korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opiniuje komisja socjalna UM desygnowana przez organizacje związkowe. 5. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 6. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego oraz nie są należne ale fakultatywne (uznaniowe). 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, o których mowa w 1 dzieli się na: a) fundusz socjalny, b) fundusz mieszkaniowy. 2. Przeznaczenie środków ZFŚS na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej w każdym roku kalendarzowym szczegółowo określa roczny plan rzeczowo finansowy ustalany i zatwierdzany przez Kanclerza lub jednego z Prorektorów w porozumieniu z organizacjami związkowymi działającymi w UM. 2 3 CZĘŚĆ II. ZASADY KORZYSTANIA Z FUNDUSZU SOCJALNEGO Rozdział I. Zasady i cele rozdziału funduszu socjalnego Do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego uprawnieni są: 4 1) pracownicy oraz członkowie ich rodzin, 2) emeryci, renciści, osoby na świadczeniach przedemerytalnych byli pracownicy UM oraz członkowie ich rodzin,
Członkami rodzin o których wyżej mowa są: 1) współmałżonkowie, 2) dzieci do 18 lat, a także jeśli kształcą się do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia. 3) osoby wymienione w pkt.2 niezdolne do żadnej pracy bez względu na wiek 4) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu. Emerytami i rencistami UM w rozumieniu regulaminu są osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w UM. Rozdział II. Przeznaczenie funduszu socjalnego 5 Środki funduszu przeznaczone są na dofinansowanie: 1) krajowego wypoczynku, leczenia sanatoryjnego, wczasów profilaktyczno - leczniczych zakupionych indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z funduszu; 2) wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, 3) zorganizowanego krajowego wypoczynku dla dzieci i młodzieży zakupionego w UM lub indywidualnie przez osoby uprawnione w formie kolonii wypoczynkowych i zdrowotnych, obozów, zimowisk, zielonych szkół organizowanych w ciągu roku szkolnego dla dzieci; 4) pomocy materialnej tj. zapomóg pieniężnych udzielanych osobom znajdującym się w szczególnie trudnych warunkach życiowych, w ciężkich przypadkach losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i śmierci; 5) wypoczynku w dni wolne od pracy w formie turystyki grupowej wycieczek organizowanych przez UM lub instytucje wyspecjalizowane; 6) imprez okolicznościowych zwyczajowo organizowanych w Uniwersytecie Medycznym; 7) uczestnictwa w różnych formach zorganizowanej rekreacji ruchowej, wybranej przez pracownika i uprawnionych członków rodzin; 8) działalności kulturalno-oświatowej. Rozdział III. Tryb, formy i zasady dofinansowania do wypoczynku 1. Wnioski należy składać w Dziale Spraw Socjalnych w terminie: - do 15 listopada na okres zimowy, - do 15 kwietnia na okres letni. 2. Wnioski złożone po upływie ww. terminów będą realizowane w miarę posiadanych środków. WCZASY Przedmiotem dofinansowania z funduszu socjalnego mogą być następujące formy wypoczynku: 6 7 1) wczasy zakupione przez pracowników w biurach turystycznych lub w innych instytucjach tzw. refundacja wczasów, 2) wczasy pod gruszą organizowane indywidualnie przez pracownika. 1. O wymienione w 7 formy wypoczynku może ubiegać się pracownik zatrudniony w Uniwersytecie Medycznym z częstotliwością jeden raz w ciągu roku kalendarzowego. 8
2. Dofinansowanie przysługuje do wypoczynku, którego koszt mieści się w maksymalnej cenie 1 skierowania ustalonej na dany rok. Za skierowania zakupione drożej różnicę w pełni pokrywa pracownik. 1. Rozliczenie i wypłata refundacji za wczasy zakupione indywidualnie przez pracownika mogą być dokonane po przedłożeniu rachunku imiennego zgodnego z załącznikiem nr 6 regulaminu ZFŚS. 2. Wypłata za wczasy pod gruszą następuje po wykorzystaniu co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego i zgłoszeniu go w formie karty urlopowej lub podania podpisanego przez bezpośredniego przełożonego do Działu Spraw Socjalnych. 9 Rozdział IV. Wypoczynek zorganizowany dla dzieci i młodzieży. 1. Przedmiotem dofinansowania z funduszu socjalnego mogą być objęte następujące formy zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1) obozy, kolonie zakupione lub zorganizowane przez UM, 2) obozy, kolonie, zimowiska zakupione przez pracownika w innych zakładach lub biurach turystycznych. 10 2. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego przysługuje dzieciom pracowników od 7 lat do końca roku kalendarzowego, w którym ukończą szkołę ponad gimnazjalną. 3. Z prawa do wypoczynku dzieci można korzystać 2 razy w ciągu roku, niezależnie od korzystania z wczasów. Dzieci pracowników, które nie korzystały z zimowisk mogą uzyskać dofinansowanie do 2- krotnego wypoczynku latem z tym, że wymiar jednego z tych dofinansowań nie może przekraczać kosztu wypoczynku 14-dniowego. 4. Pracownicy ubiegający się o wypoczynek dla dzieci zakupiony przez UM winni wykupić skierowanie w terminie wskazanym przez Dział Spraw Socjalnych. 5. Pracownik, który rezygnuje z uzyskanego skierowania na wypoczynek zorganizowany dla dzieci bez ważnych powodów, obowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów wynikających z tego tytułu. 11 1. Odpłatność za skierowanie na wypoczynek dla dzieci pracowników UM może być regulowana w dwóch ratach: - 1 wpłata w wysokości 75% przed wyjazdem, - 2 wpłata w wysokości 25% po zakończeniu turnusu. 2. Ostateczne uregulowanie należności za skierowanie powinno nastąpić w ciągu 30 dni po zakończeniu turnusu. W uzasadnionych przypadkach podyktowanych trudnymi warunkami rodziny Kanclerz lub jeden z Prorektorów po opinii Komisji ds. Socjalnych może wyrazić zgodę na całkowitą refundację kosztów uczestnictwa w koloniach, obozach, zimowiskach itp. 12 Rozdział V. Pozostałe formy korzystania z funduszu socjalnego. WYCIECZKI 1. Dofinansowanie do wycieczek przysługuje wyłącznie pracownikowi, emerytowi lub renciście UM i wynosi 75% kosztów przewozu oraz 30% kosztów noclegu. Uczestnik wycieczki w pełni pokrywa koszt wyżywienia. 13 Rozdział VI. Rekreacja Sportowo Ruchowa.
14 1. Dofinansowaniem z funduszu socjalnego mogą być objęte zajęcia sportowo-rekreacyjne: - Zakupione indywidualnie przez pracowników. 2. Dofinansowanie przysługuje pracownikowi i uprawnionemu członkowi rodziny w wysokości 50% górnej wartości karnetu. 15 Pracownicy, którzy zakupią karnety indywidualnie mogą uzyskać dofinansowanie po przedłożeniu rachunku imiennego lub dowodu wpłaty wg. załączonego wzoru (zał. nr 8). Rozdział VII. Imprezy okolicznościowe. 1. Imprezy zwyczajowo organizowane przez UM dofinansowane są w całości z ZFŚS. 2. Paczki świąteczno - noworoczne przysługują dzieciom pracowników w wieku od 3-ch do 14-tu lat. 16 Rozdział VIII. Zasady przyznawania zapomóg. 17 1. Pomoc finansowa może być przyznawana pracownikom, emerytom i rencistom UM znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Pomoc finansową przyznaje Kanclerz lub jeden z Prorektorów UM na podstawie podania osoby zainteresowanej zaopiniowanej przez komisję socjalną. 3. W przypadku pracowników, podanie o zapomogę winno być zaopiniowane przez bezpośredniego przełożonego. 4. Zapomoga nie może być przyznawana częściej niż po upływie 1 roku. 5. Pomoc finansowa zostaje przyznawana po uprzednim przedłożeniu dokumentów obrazujących sytuację materialną i życiową danej osoby. CZĘŚĆ III. ZASADY I CELE ROZDZIAŁU FUNDUSZU MIESZKANIOWEGO Rozdział IX. Zasady i warunki korzystania z FM Pożyczki z funduszu mieszkaniowego mogą być udzielane: 1) pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, po przepracowaniu w UM 3 lat, dla których UM jest podstawowym miejscem pracy, 2) pracownikom podejmującym pracę po raz pierwszy i otrzymującym pierwsze mieszkanie, po przepracowaniu w UM minimum 2 lat, do których zalicza się obowiązkowy staż lekarzy i lekarzy stomatologów. 3) emerytom i rencistom byłym pracownikom UM. 18 Emerytami i rencistami są osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w UM. Jeżeli współmałżonek osoby uprawnionej jest pracownikiem UM, to może jednocześnie ubiegać się o pożyczkę do wysokości 50% kwoty wymienionej w 20 pkt. 2-12. 19
20 1. Z Funduszu Mieszkaniowego mogą być udzielane pożyczki na: 1) remonty lub modernizację mieszkań, domów jednorodzinnych, 2) uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze przydzielone na warunkach lokatorskiego prawa do lokalu, 3) uzupełnienie wkładu własnego na mieszkanie spółdzielcze przydzielone na warunkach własnościowego prawa do lokalu, 4) uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość 5) adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe, 6) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań, 7) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 8) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkaniowego, 9) przedterminową spłatę kredytowego zadłużenia w spółdzielniach mieszkaniowych, stanowiącego jeden ze składników czynszowych, 10) zakup mieszkania, 11) zakup domu, 12) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność, uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Pomoc określona w pkt. 1 12 może być przeznaczona na inwestycje położone w województwie łódzkim. 2. Fundusz mieszkaniowy może być przeznaczony także na: 1) pomoc w finansowaniu wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych dla sierot, po byłych pracownikach Uniwersytetu Medycznego, przebywających w domach dziecka lub w rodzinach zastępczych, 2) pomoc bezzwrotną na wkład mieszkaniowy lub jego uzupełnienie dla emerytów i rencistów przenoszących się do spółdzielczych lokali, jeżeli pozostawiają do dyspozycji Uniwersytetu Medycznego samodzielne mieszkania, 3) pomoc bezzwrotną na zmniejszenie miesięcznych wydatków z tytułu czynszu i opłat eksploatacyjnych, związanych z korzystaniem z mieszkania. 1. Pracownik może otrzymać tylko jedną z wymienionych w 20 ust. 1 pkt. 2-12 pożyczek. 2. Otrzymanie pożyczki na remont i modernizację mieszkania lub domu, nie wyklucza możliwości otrzymania pożyczki, o której mowa w 20 ust.1 pkt. 2-12. 1. Pożyczki na remont lub modernizację mieszkania lub domu mogą być udzielane raz na 3 lata, po całkowitej spłacie uprzedniej pożyczki przeznaczonej na ten sam cel. 2. Pożyczki wymienione w 20 ust.1 pkt. 2-12 mogą być udzielone jeden raz w ciągu całego okresu zatrudnienia w UM na podstawie przedłożonych bieżących dokumentów stwierdzających potrzebę pomocy. 21 22 23 Pomoc z FM przeznaczona na dofinansowanie wkładu mieszkaniowego lub budowlanego jest przekazywana na konto spółdzielni mieszkaniowej. 24 W razie ustania członkostwa spółdzielni mieszkaniowej wskutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia pożyczkobiorcy ze spółdzielni przed zasiedleniem przydzielonego lokalu, pożyczkobiorca zobowiązany jest
do zwrotu UM kwoty przekazanej lub pobranej z FM na konto spółdzielni mieszkaniowej. O ustaniu członkostwa pożyczkobiorca zobowiązany jest powiadomić UM w czasie jednego miesiąca od dnia ustania. Rozdział X. Tryb przyznawania pożyczek z FM. 25 1. Wnioski o przyznanie pożyczek należy składać w Dziale Spraw Socjalnych do 30-go każdego miesiąca. We wniosku należy wymienić cel, na który pożyczka ma być przeznaczona i załączyć niezbędne dokumenty: 1) kosztorys modernizacji mieszkania lub domu sporządzony przez osobę uprawnioną oraz rachunki za zakupiony materiał lub wykonaną usługę zgodnie z kosztorysem w wysokości 2/3 planowanej kwoty pożyczki; 2) potwierdzenie przynależności do spółdzielni mieszkaniowej; 3) decyzję o przydziale mieszkania wraz z dokumentem potwierdzającym obowiązek wniesienia opłaty i jej wysokości; 4) decyzję o przydziale pomieszczenia na lokal mieszkalny oraz kosztorys sporządzony przez osobę z uprawnieniami; 5) akt własności działki, zezwolenie na budowę oraz kosztorys sporządzony przez osobę z uprawnieniami; 6) akt notarialny zakupu mieszkania lub domu. 26 Ze środków FM nie może być udzielona pożyczka na budowę domów letniskowych. 27 1. Na podstawie decyzji o przyznaniu pożyczki zostaje zawarta umowa między Uniwersytetem Medycznym a pożyczkobiorcą, która określa rodzaj pożyczki, kwotę odsetek, okres spłat, wysokość rat, ich liczbę oraz oprocentowanie. 2. Udzielane pożyczki wymagają poręczenia przez: - 1 pracownika UM przy pożyczce na remont - 3 pracowników UM przy wszystkich pozostałych pożyczkach. 3. Pożyczki na remont lub modernizację mogą być wypłacane w gotówce bądź przekazywane na konto pożyczkobiorcy. Pozostałe będą przekazywane wyłącznie na konto pożyczkobiorcy lub spółdzielni. Rozdział XI. Warunki spłaty pożyczek. 28 1. Okres spłaty pożyczek ustala się na: - do 3 lat, na remont i modernizację, - do 5 lat pozostałe. 2. Spłata pożyczek rozpoczyna się najpóźniej po 3-ch miesiącach po jej udzieleniu. 3. W przypadku przerwania spłat pożyczki przez okres 2 miesięcy pożyczka zostanie potrącona z poborów poręczycieli. 4. Oprocentowanie wszystkich pożyczek wynosi 2% w stosunku rocznym. 29 1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy, nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. 2. Obowiązek natychmiastowej spłaty nie stosuje się do: a) pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę, b) pracowników, z którymi stosunek pracy został rozwiązany na podstawie ustawy z 13 marca 2003 r. (Dz. U. nr 90, z 2003 r poz. 844 ). c) Kanclerz lub jeden z Prorektorów Uniwersytetu Medycznego może wyrazić zgodę na indywidualną
spłatę pożyczki, w zwiększonych ratach, wyłącznie po uzyskaniu zgody poręczycieli. 30 Emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, których jedynym źródłem utrzymania jest emerytura lub renta, pożyczka na remont lub modernizację mieszkania może być umorzona do wysokości 50%. 31 W razie śmierci pożyczkobiorcy nie spłacona pożyczka na remont lub modernizację mieszkania podlega umorzeniu. CZĘŚĆ IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 32 1. Podstawę do obliczenia dofinansowania do wszystkich form wypoczynku stanowi przychód przypadający na 1 członka rodziny wg tabel podanych w załącznikach, które stanowią integralną część regulaminu. 2. Środki ZFŚS są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 3. Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczanych na dany rok kalendarzowy kierownik zakładu pracy przekazuje na rachunek bankowy: - w terminie do 31 maja danego roku kalendarzowego, co najmniej 75 % równowartości rocznego odpisu podstawowego, - w terminie do 30 września danego roku, równowartość wszystkich odpisów i zwiększeń naliczanych zgodnie z art.5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 70, poz. 335, z późniejszymi zmianami). 4. Środki ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 5. Maksymalne kwoty pożyczek oraz maksymalne ceny skierowań, do których przysługuje dofinansowanie z ZFŚS są ustalane corocznie i stanowią załączniki do niniejszego regulaminu. 6. Treść regulaminu wraz z załącznikami została uzgodniona z uczelnianymi organizacjami związkowymi. 7. Związkom Zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami Ustawy lub o przekazanie należnych środków na fundusz. 8. Świadczenia z ZFŚS wypłaca się raz w miesiącu, tzn. 20 tego każdego miesiąca. 9. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. REKTOR UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W ŁODZI Prof. dr hab. Andrzej Lewiński